การรวมปฏิทิน Slack ทำงานอย่างไร

Slackเป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับทีมในการทำงานร่วมกัน แม้ว่าคุณสมบัติดั้งเดิมทั้งหมดในSlackจะมีประโยชน์ แต่คุณสามารถเพิ่มไปยังคุณสมบัติเหล่านั้นได้ด้วยการผสานรวมแอพ Slack(Slack app integrations) ที่ หลากหลาย

หนึ่งในประโยชน์มากที่สุดคือการรวมGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)ของSlack เมื่อคุณเปิดใช้งานสิ่งนี้ คุณสามารถใช้Slackเพื่อสร้าง ลบ หรือรับการแจ้งเตือนการนัดหมายและกิจกรรมในปฏิทิน

การเพิ่มการผสานรวมทำได้ในไม่กี่คลิก ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่าการ รวม Slack Calendarทำงานอย่างไร และคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณได้รับเมื่อเปิดใช้งาน

การเปิดใช้งานSlack Calendar Integration

ในการเริ่มต้น ให้เข้าสู่ระบบบัญชีทีม  Slack ของคุณ(Slack)

  1. เลือกการตั้งค่าและการดูแลระบบ(Settings & administration)จากนั้นเลือกจัดการแอ(Manage apps)

  1. ใช้ช่องค้นหาที่ด้านบนเพื่อค้นหา "ปฏิทิน" คุณจะเห็นรายการแอปปฏิทินที่ใช้งานได้กับSlack ในกรณีนี้ เราจะผสานรวมGoogle ปฏิทิน(Google Calendar) ดังนั้น ให้เลือกGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)

  1. ในหน้าต่างถัดไป เลือกAdd to Slack เพื่อเปิดใช้งานการ ผสานSlack Calendarให้เสร็จสิ้น

  1. ซึ่งจะเปิดหน้าการอนุญาตซึ่งคุณสามารถตรวจสอบการอนุญาตทั้งหมดที่Google ปฏิทิน(Google Calendar)ต้องการเพื่อเข้าถึงบัญชีSlack ของคุณ (Slack)เลือกอนุญาต(Allow)เพื่ออนุญาตการอนุญาตทั้งหมด

  1. ถัดไป คุณจะต้องเลือก บัญชี Google ที่ คุณต้องการใช้สำหรับการ รวม Google ปฏิทิน(Google Calendar)นี้

  1. เมื่อคุณเลือก บัญชี Googleแล้ว คุณจะต้องเลือกอนุญาต(Allow)อีกครั้งเพื่อให้สิทธิ์Slack ในการเข้าถึง บัญชี Google ปฏิทิน ของคุณ(Calendar)

เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นช่องแอปในบัญชีSlack ของคุณ (Slack)แท็บข้อความจะมีรายการความคิดเห็นที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้นการรวมSlack Calendar ใหม่ของคุณ(Slack Calendar)

เพื่อให้การใช้การรวมนี้ง่ายขึ้น เราจะอธิบายคุณลักษณะพื้นฐานและวิธีใช้งานจากภายในSlack

การกำหนดค่าการรวม Slack Calendar(Slack Calendar Integration Configuration)

ในช่องGoogle Calendar Slackให้เลือกแท็บ  เกี่ยวกับ(About)

ที่นี่ คุณจะเห็นคำแนะนำที่แสดงคุณลักษณะทั้งหมดที่มีอยู่ในการรวมแอปนี้ 

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการรวมเริ่มต้น เพียงเลือก ปุ่มการ กำหนดค่า(Configuration)ในหน้านี้

ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นการ รวม Google ปฏิทิน(Google Calendar) ที่ คุณอนุมัติ และสามารถเพิกถอนการให้สิทธิ์นั้นได้ทุกเมื่อหากคุณเลือก 

คุณยังสามารถดูและจัดการสมาชิก slack ทั้งหมดที่คุณต้องการให้สิทธิ์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)หรือดูกิจกรรมโดยใช้Slack

หากทุกอย่างเป็นไปตามที่คุณคาดหวัง ให้กลับไปที่ ช่อง Google ปฏิทิน Slack(Slack Google Calendar)เพื่อเริ่มต้นใช้งานแอป

การใช้แอป Slack Google ปฏิทิน

แท็ บหน้าแรก(Home)เป็นที่ที่คุณสามารถตรวจสอบกิจกรรมในปฏิทินของวันนี้หรือพรุ่งนี้ทั้งหมดได้โดยเลือกปุ่ม  วันนี้(Today)หรือพรุ่งนี้(Tomorrow)

เลือกลิงก์สีน้ำเงินสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นเพื่อเปิดหน้าGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)พร้อมรายละเอียดกิจกรรมหรือการนัดหมาย

ถ้าคุณต้องการดูกิจกรรมในวันอื่น คุณสามารถใช้ เมนูดร็อปดาวน์ เลือกวันที่(Select a date)และใช้วิดเจ็ตปฏิทินเพื่อเลือกวันที่อื่นในปฏิทิน

เพียงเลือกวันใดก็ได้เพื่อดูรายการกิจกรรมสำหรับวันนั้นที่แสดงในช่องSlack

คุณยังสามารถสร้างกิจกรรมใหม่ใน บัญชี Google ปฏิทิน(Google Calendar) ของ คุณโดยเลือกสร้างกิจกรรม (Create event)ซึ่งจะเปิด หน้าต่าง สร้าง(Create)กิจกรรม ซึ่งคุณสามารถกรอกข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างกิจกรรมใหม่ในบัญชีGoogle ปฏิทิน ของคุณ(Google Calendar)

ที่สะดวกเกี่ยวกับเรื่องนี้คือ คุณสามารถสร้างกิจกรรมใหม่ในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)โดยไม่ต้องออกจากSlack เพียง(Just)กรอกรายละเอียดทั้งหมดแล้วเลือกปุ่ม  สร้าง(Create)

ตอนนี้ เมื่อคุณลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Google ปฏิทิน(Google Calendar)คุณจะเห็นกิจกรรมใหม่แสดงในปฏิทินของคุณในวันที่คุณกำหนดกิจกรรมจากSlack

การใช้คำสั่ง GCal

นอกจากนี้ยังมีคำสั่งลัดที่คุณสามารถพิมพ์ในช่องใดก็ได้ในSlackเพื่อดูกิจกรรมของวัน เพียง(Just)พิมพ์คำสั่ง/gcalแล้วคุณจะเห็นเมนูดรอปดาวน์พร้อมตัวเลือกมากมาย

ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่:

  • พิมพ์/gcal today หรือ/gcal tomorrow เพื่อดูกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในแต่ละวัน
  • เลือกสร้างกิจกรรมด้วย Google ปฏิทิน(Create event with Google Calendar)เพื่อเปิด หน้าต่าง สร้าง(Create)กิจกรรมในSlack

หากคุณพิมพ์/gcal settingsคุณจะเห็นรายการปุ่มและตัวเลือกต่างๆ เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับแอป  Slack Google ปฏิทิน ของคุณอย่างรวดเร็ว(Slack Google Calendar)

คุณสามารถใช้ปุ่มหรือการตั้งค่าแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนการกำหนดค่าจากด้านขวาภายในข้อความ 

การตั้งค่าเหล่านี้รวมถึง:

  • การเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนแอพปฏิทิน
  • ยกเลิกการเชื่อมต่อปฏิทินปัจจุบันจากแอปปฏิทิน
  • เปลี่ยนปฏิทินที่ซิงค์เป็นปฏิทินอื่นในบัญชีGoogle ปฏิทิน ของคุณ(Google Calendar)
  • เปิดหรือปิดการซิงค์ปฏิทินเพื่อให้สถานะ Slack อัปเดตตามกิจกรรมในปฏิทินปัจจุบันของคุณ

คุณยังสามารถเข้าถึงการ ตั้งค่าแอป Google ปฏิทิน(Google Calendar)โดยไปที่ ช่อง Google ปฏิทิน(Google Calendar)และเลือกแท็บหน้าแรก (Home)จากนั้นเลือกปุ่ม  การตั้งค่า(Settings)

การดำเนินการนี้จะแสดง หน้าต่าง การตั้งค่า(Settings)ซึ่งคุณสามารถดำเนินการและอัปเดตการตั้งค่าแอปGoogle ปฏิทิน เดียวกันทั้งหมดได้(Google Calendar)

เหตุใดการรวมปฏิทิน Slack(Slack Calendar Integration)จึงมีประโยชน์

เมื่อคุณใช้Slackเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน การมีคุณสมบัติสำหรับการสร้างและจัดการการนัดหมายและกิจกรรมของทีมจะมีประโยชน์มาก การรวมSlack Calendar ได้ เพิ่มคุณสมบัตินี้ให้กับSlackในลักษณะที่ค่อนข้างราบรื่นและใช้งานง่าย

เมื่อคุณเริ่มใช้การ ผสานรวม Google ปฏิทิน(Google Calendar)ในSlackแล้ว คุณจะสงสัยว่าคุณเคยใช้Slackมาได้อย่างไรหากไม่มี Slack



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts