ในบทความ นี้เราจะพูดถึงวิธีสร้างKanban BoardในMicrosoft Teams บอร์ดKanban^{(Kanban board)}ใช้เป็นหลักในการจัดการโครงการ เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการแสดงภาพ ติดตาม และจัดการงานต่างๆ ในโครงการ คุณสามารถสร้างบัตรดัชนีได้หลายใบเพื่อแสดงงานในหมวดหมู่ต่างๆ เช่นกำลังดำเนินการ ยังไม่เริ่ม เสร็จสิ้นแล้ว รอดำเนินการ งานที่มีลำดับความสำคัญสูง^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)}และอื่นๆ โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการแสดงภาพงานและเวิร์กโฟลว์

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มบอร์ดKanban ใน ^(Kanban)Microsoft Teamsมีคุณลักษณะดั้งเดิม แต่คุณยังสามารถเพิ่มบอร์ดKanban ใน ^(Kanban)Teamsได้ เพื่อที่คุณจะต้องใช้แอพเพิ่มเติม ให้เราตรวจสอบแอปที่คุณสามารถใช้สำหรับสร้างบอร์ดKanbanในTeams

วิธีสร้างKanban BoardในMicrosoft Teams

ในการสร้างและเพิ่มKanban BoardในMicrosoft Teamsฉันจะใช้แอปฟรีที่ชื่อว่าVirto Kanban Board ^{(Virto Kanban Board)}คุณสามารถรับได้โดยตรงจาก ส่วน แอป Teams^{(Teams Apps)}และเพิ่มไปยังบัญชีTeams ของคุณ ^(Teams)นี่คือขั้นตอนพื้นฐานในการสร้าง บอร์ด Kanbanโดยใช้แอพนี้ในTeams :

1. เปิด แอป Teamsและไปที่ส่วนแอป^(Apps)
2. ค้นหา แอพ Virto Kanban Boardและติดตั้ง
3. ไปที่SharePoint store และเพิ่มแอปVirto Kanban Board
4. กำหนดค่าVirto Kanban Board^{(Virto Kanban Board)}บนSharepoint
5. เปิด แอป Teamsและเพิ่มแท็บใหม่สำหรับแอปVirto Kanban Board
6. ปรับแต่งKanban Boardตามความต้องการของคุณ

ให้เราตรวจสอบขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียด

ขั้นแรก เปิด แอป Microsoft Teamsและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ ตอนนี้ บนหน้าจอหลัก คลิกที่ปุ่มแอ พ ^(Apps)จะเปิด หน้าต่าง แอป^(Apps) ขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถสำรวจแอปเพิ่มเติมหลายแอปเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานพิเศษให้กับบัญชีTeams ของคุณ ^(Teams)ที่นี่ พิมพ์Virto kanbanในช่องค้นหา แล้วคุณจะเห็น แอป Virto Kanban Boardในผลลัพธ์ เพียงเลือกแอพนี้

ขณะนี้ คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับแอปแล้วเพิ่มลงในTeamsได้โดยคลิกปุ่มเพิ่มไปยังทีม ^{( Add to a team)}หากต้องการ คุณยังสามารถเลือกที่จะเพิ่ม บอร์ด Kanbanในการแชทเฉพาะโดยคลิกปุ่มดรอปดาวน์

ถัดไป ระบุชื่อทีมหรือช่องที่คุณต้องการเพิ่ม บอร์ด Kanban นี้ จากนั้นคลิกปุ่มตั้งค่าแท็บ^{(Set up a tab)}

หลังจากนั้น คุณต้องคลิกที่ปุ่มเพิ่มแอป Kanban ไปยังไซต์ Teams ของคุณ^{(Add Kanban App to your Teams Site)}ในพรอมต์ถัดไป จะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังที่ เก็บ SharePointในเว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ

เพิ่มแอปนี้ในบัญชีของคุณโดยคลิกที่ปุ่มเพิ่มไอที ^{(ADD IT)}คุณจะต้องลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Microsoft ของคุณ เพื่อเพิ่มแอป

ตอนนี้ บน เว็บไซต์ SharePoint แบบออนไลน์ ให้สร้างไซต์ จากนั้นคลิกที่โฟลเดอร์เนื้อหาของไซต์ ^{(Site Contents)}จากนั้น ทางด้านขวา คุณจะเห็นตัวเลือกแอป Kanban Board for Office 365 ^{(Kanban Board for Office 365 app)}แตะที่มัน

แท็บเบราว์เซอร์ใหม่จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของVirto Kanban Board ; เพียงแค่คลิกที่ปุ่ม มาเริ่ม^(Begin)กันเลย

หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือกCreate a new board > Quick Boardจากนั้นตั้งชื่อ บอร์ด Kanban ของคุณ เพื่อสร้าง การดำเนินการนี้จะเพิ่ม บอร์ด Kanbanซึ่งคุณสามารถปรับแต่งได้ในภายหลัง

ไปที่ แอป Teams อีกครั้งแล้วไปที่ทีม ที่คุณเพิ่งเพิ่มVirto Kanban Board คลิก^(Click)ที่ ปุ่ม บวก^{( plus)}ที่ด้านบนของหน้าต่างจากนั้นเลือกแอปVirot Kanban Board จากพรอมต์^{(Virot Kanban Board)}

ในหน้าต่างพร้อมท์ถัดไป ให้เลือกบอร์ดKanban ที่คุณสร้างใน ^(Kanban)SharePointก่อนหน้านี้แล้วแตะที่ปุ่มบันทึก^(Save)

ตอนนี้คุณจะเห็นแท็บบอร์ดKanban โดยเฉพาะที่เพิ่มเข้ามาในทีมของคุณ ^(Kanban)แตะที่แท็บบอร์ดKanban นี้และบอร์ด ^(Kanban)Kanban เริ่มต้น จะปรากฏขึ้น เพียง^(Simply)เริ่มปรับแต่งบอร์ดKanban ทันที ^(Kanban)คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ให้กับการ์ดต่างๆ ที่มีอยู่บนกระดานKanban ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกปุ่มเพิ่มงาน^{(Add task)}และเพิ่มรายละเอียดของงาน รวมถึงชื่อ สถานะงาน มอบหมายให้ วันที่ครบกำหนด ลำดับความสำคัญ คำ^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)}อธิบายและโครงการ^(projects)

ขึ้นอยู่กับสถานะปัจจุบันของงาน คุณสามารถย้ายจากการ์ดหนึ่งไปยังอีกการ์ดหนึ่งได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีการลากแล้วปล่อย

นอกจากนี้ยังให้คุณใช้ตัวกรองเพื่อกรองงานตามวันครบกำหนด สมาชิกที่ได้รับมอบหมาย ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกที่สะดวก เช่น แสดง/ซ่อนช่องว่ายน้ำที่ว่างเปล่า คัดลอกลิงก์ของกระดาน ดูประวัติ ฯลฯ คุณยังได้รับคุณสมบัติเพื่อ ดาวน์โหลดPDF ของ บอร์ดKanbanที่สร้างขึ้น ไฟล์จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์Downloads ของคุณ^(Downloads)

นี่คือวิธีสร้างบอร์ดKanban ใน ^(Kanban)Microsoft Teamsโดยใช้แอปVirto Kanban Board คุณสามารถอ่านหรือรับ แอป Kanban board สำหรับTeams ได้ จากที่นี่^(here)

ตอนนี้อ่านแล้ว: ^{(Now read:)} วิธีแชร์ไฟล์ที่ได้รับการป้องกันใน Microsoft Teams^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talking abоut how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• วิธีการติดตั้ง Microsoft Teams บน Linux and macOS

• วิธีการสรรเสริญใครบางคนใน Microsoft Teams ในงานของพวกเขาทำได้ดี

• คุณขาดหายไปขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งาน Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts ใน Microsoft Teams สำหรับสมาชิกในทีม

• วิธีการหยุด Microsoft Teams จากการเปิดโดยอัตโนมัติใน Startup

• วิธีการเปลี่ยน Team Picture ใน Microsoft Teams

• วิธีการกู้คืนลบ Teams and Channels ใน Microsoft Teams

• วิธีการสร้าง Microsoft Teams tab โดยใช้ไฟล์ที่อัปโหลด

• Microsoft Teams ไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ

• เปลี่ยน Microsoft Teams status จาก Office ให้พร้อมใช้งาน

• วิธีปิดเสียงไมโครโฟนผู้เข้าร่วมทั้งหมดใน Microsoft Teams

• วิธีการเปิดหลายอินสแตนซ์ของ Microsoft Teams ใน Windows 10

• IMs and calls ของคุณกำลังจะไปที่ Microsoft Teams - Skype สำหรับ Business

• ดอย มีบางอย่างผิดพลาดผิดพลาดใน Microsoft Teams

• วิธีเปลี่ยน Member Role และลบ Member ใน Microsoft Teams

• วิธีเปิดใช้งาน Noise Cancellation ใน Microsoft Teams

• Microphone ไม่ทำงานใน Microsoft Teams บน Windows 10

• Change User Roles, Permissions and Capabilities ใน Microsoft Teams

• Microsoft Teams เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุมกับจอภาพสองจอ