เมื่อJohn Warnockผู้ร่วมก่อตั้งAdobeพัฒนา Portable Document Format ( PDF ) เขาต้องการทำให้ผู้คนแจกจ่ายเอกสารได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องพิมพ์ น่าแปลกที่มันไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากนัก

ไฟล์ไม่เพียงแต่มีขนาดใหญ่ แต่รูปแบบไม่สนับสนุนไฮเปอร์ลิงก์ภายนอก และสามารถดูได้ด้วยโปรแกรมดู PDF^{(PDF viewer)} พิเศษ เท่านั้น เมื่อเวลาผ่านไป การปรับปรุงการทำงานจะรวมอยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF^(PDF)เวอร์ชันต่างๆที่ทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเอกสาร PDF^{(edit a PDF document)} ยังคงไม่ง่าย เหมือนเอกสารข้อความอื่นๆ ส่วนใหญ่ เนื่องจากไม่ได้ตั้งใจให้แก้ไขจริงๆ

PDF ส่วนใหญ่เริ่มต้นจากไฟล์ต้นฉบับ^{(start from a source file)}ในรูปแบบดั้งเดิมอื่น เช่นWordและจะถูกแปลงเป็น รูปแบบไฟล์ PDFเพื่อแจกจ่าย หากคุณไม่ใช่ผู้เขียนดั้งเดิม การแก้ไขไฟล์จะยากขึ้นเล็กน้อย เนื่องจากไฟล์ต้นฉบับไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ หรือคุณไม่มีแอปที่เหมาะสมในการแก้ไข

ข่าวดีก็คือมีหลายวิธีในการแก้ไขเอกสารPDF เราจะแสดงให้คุณเห็นสี่เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้เป็นไปได้

การใช้ Adobe Acrobat

Adobe Acrobatเป็นเครื่องมือที่ชัดเจนที่สุดในการแก้ไขPDF ^(PDFs)เช่นเดียวกับข้อเสนอของ Adobe ส่วนใหญ่ คุณสามารถดาวน์โหลดผ่านระบบออนไลน์ได้โดยการซื้อตัวแก้ไขเวอร์ชันStandardหรือPro

หากคุณไม่ต้องการจ่ายเงิน คุณสามารถลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 7 วัน และเข้าถึงคุณลักษณะอันทรงพลังของ Acrobat DC

หากต้องการเริ่มแก้ไขPDFคุณต้องเปิดไฟล์ใน Adobe Acrobat

ไปที่ไฟล์^(File) > เปิด^(Open.)

เลือก เครื่องมือ แก้ไข PDF^{(Edit PDF)}ในบานหน้าต่างด้านขวา

คลิก^(Click)ที่ข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการแก้ไข Acrobatจะแสดงเครื่องมือแก้ไข^{(editing tools)} ทั้งหมดที่ จำเป็นสำหรับการจัดรูปแบบข้อความของคุณ

หมายเหตุ:^(Note:)หากมีฟอนต์ใดที่คุณต้องการใช้ และไม่ได้ติดตั้งหรือไม่ได้ฝังฟอนต์ไว้ในระบบของคุณ คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อความ^{(can’t edit any text)}ในเอกสารPDF ของคุณได้ ^(PDF)สำหรับฟอนต์แบบฝัง คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและสีของฟอนต์เท่านั้น

บันทึกไฟล์ของคุณเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว

คุณสามารถใช้Adobe Acrobatเพื่อแก้ไข เอกสาร PDFในไคลเอนต์WindowsและMac นอกจากนี้ หากคุณมีการ สมัครรับข้อมูล Acrobat Pro DCคุณสามารถแก้ไขPDF^(PDFs)บนAndroidและ iOS ได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ใดก็ได้โดยใช้ แอป มือถือ Acrobat Reader^{(Acrobat Reader mobile app)}

การใช้ Microsoft Word

หากคุณเป็นเจ้าของ Microsoft Wordเวอร์ชันล่าสุด(2013 หรือใหม่กว่า) จะเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการแก้ไขเอกสารตามPDFที่ มีอยู่

รูปแบบทั้งสองมีลักษณะแตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่าข้อมูลบางอย่าง เช่น ตารางที่มีระยะห่างระหว่างเซลล์ เอฟเฟกต์แบบอักษร คุณลักษณะ การกรอกแบบฟอร์ม^{(form-fill-in)}และอื่นๆ อาจสูญหายในการแปล

ขั้นแรก เปิดโปรแกรม Microsoft Word^{(Microsoft Word)}แล้วคลิกไฟล์^(File.)

คลิกเปิด^(Open)เพื่อเลือกไฟล์ PDF^(PDF) ที่ คุณต้องการแก้ไขจากหน้าต่างเอกสาร

คุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าWordจะแปลงPDF ของคุณ เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ และเนื้อหาในรูปแบบที่Wordสามารถแสดงได้ มันจะไม่เปลี่ยนPDF ต้นฉบับ แม้ว่า

คลิกตกลง^(OK) _ ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการบนเอกสาร แล้วคลิกFile>Save เพื่อบันทึกกลับเป็นรูปแบบ PDF

การใช้ Google เอกสาร

นี่เป็นทางเลือกอื่นที่รวดเร็วและใช้งานง่ายในการแก้ไขไฟล์PDF นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขPDF^(PDFs)ในGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร

ลงชื่อ^(Log)เข้าใช้ Google Drive^{(Google Drive)}ด้วยบัญชีGoogle ของคุณ ^(Google)คลิก^(Click) ใหม่^(New)ที่ด้านซ้ายบน

เลือก อัป โหลดไฟล์^{(File Upload)}

ในหน้าต่างเอกสาร ให้ค้นหาไฟล์ PDF^(PDF) ที่ คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิกเปิด ^(Open)เมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น ให้คลิกล่าสุด^(Recent)ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อค้นหาPDF ที่ คุณเพิ่งอัปโหลด

คลิกขวาที่ ชื่อไฟล์ PDFและเลือกOpen With>Google Docs Docs

ระบบจะสร้างไฟล์ เอกสาร^(Docs)ใหม่ที่แก้ไขได้

ดับเบิล^(Double) คลิกเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ที่จำเป็นและดาวน์โหลดเป็นPDF คุณยังสามารถส่งอีเมลหรือแชร์กับผู้อื่น^{(share it with others)}โดยใช้ลิงก์ที่แชร์ได้

การใช้โปรแกรมแก้ไข PDF

การค้นหา โปรแกรมแก้ไข PDFที่ให้คุณแก้ไข เพิ่ม หรือแก้ไขข้อความและรูปภาพ เซ็นชื่อ กรอกแบบฟอร์ม และอื่นๆ ไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม มี โปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์บางตัวที่ คุณสามารถใช้กับเว็บเบราว์เซอร์เพื่อแก้ไขไฟล์ PDF^(PDF) ของคุณ แล้วบันทึกกลับเข้าไปในคอมพิวเตอร์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือแชร์กับผู้อื่น

ไม่ใช่การ แก้ไข PDF ทั้งหมด ที่มีคุณลักษณะเหมือนกัน บางตัวมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถทำได้ แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือมากกว่าหนึ่งตัวในการประมวลผลเอกสารPDF เดียวกัน ^(PDF)ไฟล์เหล่า นี้ไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วนเท่ากับโปรแกรมแก้ไขPDF บนเดสก์ท็อปอย่าง ^(PDF)Acrobatดังนั้นมันจึงไม่สามารถแปลงได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าคุณจะเหลือรูปแบบการจัดรูปแบบแปลก ๆ และการแปลที่ไม่ถูกต้อง

โปรแกรมแก้ไข PDF^(PDF)ออนไลน์ที่คุณสามารถใช้ได้คือโปรแกรมแก้ไขSejda PDF ข้อเท็จจริงโบนัสคือสามารถทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้ทั้งหมดหรือคุณสามารถรับเวอร์ชันเดสก์ท็อปได้

เพียงไปที่เว็บไซต์ของ Sejda PDF แล้วคลิกตัวแก้ไข PDF^{(PDF Editor)}ใต้คอลัมน์แก้ไขและลงชื่อ^{(Edit & Sign)}

ที่นั่น ให้อัปโหลดไฟล์ PDF^(PDF) ที่ คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถคลิกที่ปุ่มสีเขียวอัปโหลดไฟล์ PDF^{(Upload PDF file)}เพื่ออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงและอัปโหลดจากGoogle Drive , Dropbox , OneDriveหรือที่อยู่เว็บ^{(Web Address)} ( URL )

หมายเหตุ:^(Note:)รุ่นเดสก์ท็อปไม่อนุญาตให้คุณเพิ่ม PDF ด้วยURLหรือบริการที่เก็บข้อมูลออนไลน์

ขณะนี้คุณมีรูปแบบเอกสารที่แก้ไขได้ เช่นเดียวกับAcrobatโปรแกรม แก้ไข Sejda PDFมีเมนูพร้อมเครื่องมือแก้ไขที่^{(editing tools)}คุณสามารถใช้เพื่อจัดรูปแบบข้อความโดยใช้แบบอักษร สี หรือขนาดต่างๆ

ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกApply Changes (ปุ่มสีเขียว) ที่กึ่งกลางด้านล่างของหน้าจอ

ไม่ต้องกังวลว่าไฟล์ของคุณจะถูกเก็บไว้บนอินเทอร์เน็ต Sejdaจะลบไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปสองชั่วโมง คุณยังสามารถลบได้ด้วยตัวเองโดยคลิกที่ไอคอนลบไฟล์^{(Delete Files )}

วิธีการเหล่านี้เป็นการเริ่มต้นที่ดีใน การแก้ไข PDFและน่าจะเพียงพอต่อความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobe, develоped the Portable Document Format (PDF), hе wantеd to make іt easier for people to distribute documents without the need to print them. Surprisingly, it didn’t turn out to be very user-friendlу.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

Related posts

• วิธีเขียนหรือวาดในไฟล์ PDF ใน Mac และ Windows

• วิธีสร้างไฟล์ PDF ที่กรอกได้ฟรี

• วิธีบันทึกอีเมลเป็นไฟล์ PDF

• 7 Best Ways การแปลง PDF File เพื่อ Word Format

• วิธีสแกนหลายหน้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว

• วิธีเปิดไฟล์ที่ถูกล็อคเมื่อมีโปรแกรมอื่นใช้งานอยู่

• 7 วิธีในการสร้างรายการโปรแกรมที่ติดตั้งใน Windows

• วิธีการติดตั้งแอพ Android โดยใช้ไฟล์ APK

• วิธีสร้างไฟล์ BAT ในสามขั้นตอนง่ายๆ

• วิธีเปิดไฟล์ XML และสิ่งที่พวกเขาใช้สำหรับ

• แก้ไขข้อผิดพลาดของระบบไฟล์ใน Windows 7/8/10 ด้วย Check Disk Utility (CHKDSK)

• 6 วิธีในการทำให้การดาวน์โหลดบน Steam เร็วขึ้น

• 7 วิธีในการทำให้เบราว์เซอร์ของคุณทันสมัยอยู่เสมอเพื่อความปลอดภัยที่ดีที่สุด

• วิธีสร้างไฟล์ PDF ใน Windows 11

• วิธีลงนาม PDF File บน Windows

• 5 วิธีในการรับ Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อปของคุณ

• วิธีซ่อมแซมไฟล์ Outlook PST ที่เสียหายหรือเสียหาย

• 10 วิธีในการทดสอบเว็บแคมของคุณก่อนใช้งาน

• 5 วิธีง่ายๆ ในการถ่ายโอนไฟล์ระหว่างคอมพิวเตอร์บนเครือข่ายเดียวกัน

• สร้างไฟล์ ISO จากโฟลเดอร์ใน Windows