7 ส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุด
Gmailเป็นแพลตฟอร์มอีเมลฟรีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก โดยมีผู้ใช้มากกว่า 1.8 พันล้านคนทั่วโลก มีส่วนแบ่งการตลาดอีเมล 43% มันคือขุมพลังและจะไม่ไปไหน—แต่มีศักยภาพที่จะทรงพลังยิ่ง(even more powerful)กว่าที่เป็นอยู่แล้วผ่านการใช้ส่วนเสริม
ผู้ใช้สามารถติดตั้ง ส่วนเสริมผ่านGoogle Workspace Marketplace เปิดตลาดกลางแล้วคลิก แท็บ " ทำงานร่วมกับ Gmail(Works with Gmail) " ทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อจัดเรียงตามส่วนเสริมที่เข้ากันได้เท่านั้น
7 ส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุด
โปรดทราบว่าหลายคนใช้คำว่า add-on และ plugin แทนกันได้ แต่นี่ไม่ใช่กรณี มีการติดตั้งส่วนขยายในเบราว์เซอร์ของคุณ ขณะที่ติดตั้งส่วนเสริมของGmailในแอปG Suite แอปพลิเคชัน G Suite(G Suite)มักมีความปลอดภัยมากกว่าส่วนขยาย
รายการต่อไปนี้เป็นส่วน เสริมของ Gmail ที่ดีที่สุด ที่ขยายฟังก์ชันการทำงานของGmailและให้คุณเข้าถึงเครื่องมืออันทรงพลังที่ขยายกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมาก
1. ซูมสำหรับ Gmail(Zoom for Gmail)
ปี 2020 เป็นปีของการประชุมทางวิดีโอ ระหว่าง Zoom(Between Zoom) , Google Meetและไคลเอ็นต์การประชุมทางวิดีโออื่นๆ ผู้คนใช้เวลาสื่อสารผ่านกล้องมากกว่าในการประชุมแบบเห็นหน้ากัน
Zoom สำหรับGmailทำให้ง่ายต่อการเริ่มการประชุม Zoom(Zoom meeting)กับทุกคนที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะพบZoomได้โดยตรงจากแถบด้านข้าง เปิดอีเมลแล้วคลิก ไอคอน ซูม(Zoom)เพื่อเริ่มหรือกำหนดเวลาการโทรโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างอื่น
2. Todoist
ปีนี้หลายคนเริ่มทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรก ในการทำเช่นนั้น พวกเขาค้นพบความยากลำบากในการจัดการงานหลายอย่างและติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องทำ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ที่ทำงานจากที่บ้านหรือมืออาชีพมากประสบการณ์ที่ต้องการวิธีที่ง่ายขึ้นในการติดตามงาน(easier way to track tasks) Todoist สำหรับ Gmail สามารถช่วยได้
หลังจากที่คุณติดตั้งส่วนเสริมแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดอีเมลและคลิกโลโก้Todoist บนแถบด้านข้าง (Todoist)หากมีงานที่ต้องค้นหาในอีเมลTodoistจะช่วยคุณโดยกรอกข้อมูลในช่องว่างบางส่วนและให้คุณป้อนข้อมูลที่เหลือได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถกำหนดว่างานนั้นเป็นของโครงการใด วันที่ครบกำหนด ระดับความสำคัญ และอื่นๆ เมื่อคุณทำสิ่งนี้เสร็จแล้ว ให้คลิกเพิ่มงาน(Add Task)เพื่อเข้าสู่รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
3. Dropbox สำหรับ Gmail(Dropbox for Gmail)
เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์สำคัญ คุณจะต้องสำรองข้อมูล DropboxสำหรับGmail ทำให้ง่ายต่อการทำอย่าง(makes it easy to do exactly that)นั้น เพียง(Just)ติดตั้งโปรแกรมเสริมและลงชื่อเข้าใช้บัญชีDropbox ของคุณ (Dropbox)หลังจากนี้ คุณสามารถเปิดDropboxจากแถบด้านข้างและเพิ่มไฟล์ใดๆ ลงในที่จัดเก็บข้อมูลDropbox ของคุณได้อย่างรวดเร็ว(Dropbox)
หากมีหลายไฟล์ในอีเมล เพียงคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์และตั้งชื่อไฟล์แล้ว ให้เลือกบันทึก (Save)Voila—ข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ในDropboxโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างอื่น
4. HelloSign สำหรับ Gmail(HelloSign for Gmail)
หากไม่มีการประชุมแบบเห็นหน้ากัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความสำคัญมากกว่าที่เคย ไม่ว่าคุณจะเป็นคนเดียวที่เซ็นชื่อหรือคุณต้องการลายเซ็นจากลูกค้าของคุณHelloSignทำให้ง่ายต่อการให้ลายเซ็น(provide a signature)โดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรของบุคคลที่สามที่ซับซ้อน
แผนบริการฟรีอนุญาตให้คุณเซ็นเอกสารสามฉบับต่อเดือน แต่การลงชื่อสมัครใช้ทำให้คุณสามารถเซ็นเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนต่อเดือน และส่งคำขอลายเซ็นได้มากเท่าที่คุณต้องการ
เมื่อคุณต้องการลงนามในเอกสาร เพียงคลิก ไอคอน HelloSignในแถบด้านข้างและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ ระบบจะนำคุณเข้าสู่กระบวนการลงนามโดยอัตโนมัติ
5. Slack สำหรับ Gmail(Slack for Gmail)
Slack เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุด(most popular communication platforms)ในโลก หากคุณเคยเบื่อ ให้มองหามีมเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อSlackหยุดทำงาน ด้วยเหตุนี้Slack With Gmailจึงสามารถสนทนากับเพื่อนร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้นด้วยการนำอีเมลไปยังช่องทางSlack โดยตรง(Slack)
เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมไฟล์แนบและรูปภาพได้เช่นกัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับช่วงเวลาที่ห่วงโซ่อีเมลยาวเกินไปและเทอะทะ—เพียงแค่วางลงในSlackและพูดคุยในแบบเรียลไทม์ คุณจะสามารถเข้าถึงฉันทามติและตัดสินใจแก้ปัญหาได้ง่ายขึ้น
6. DocHub สำหรับ Gmail(DocHub for Gmail)
คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ .PDF เพื่อแก้ไข(edit it)หรือลงชื่อบ่อยเพียงใด ด้วยDocHubสำหรับGmailคุณสามารถเซ็นชื่อ แก้ไข และส่ง เอกสาร PDFโดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมของบุคคลที่สาม DocHubทำให้สามารถแทรกข้อความ วาด และเน้นพื้นที่ภายในPDFแสดงความคิดเห็น และอื่นๆ
บางทีที่สำคัญที่สุดคือทำให้ง่ายต่อการลงนามในเอกสาร คุณสามารถรวมเพจเข้าด้วยกัน สร้างเทมเพลต และอื่นๆ หากคุณใช้งานPDF(PDFs)บ่อยๆDocHubจะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและนำคุณเข้าและออกจากกล่องจดหมายได้เร็วขึ้น
7. Trello สำหรับ Gmail(Trello for Gmail)
Trello เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ(effective task management platform)ซึ่งสนับสนุนการทำงานร่วมกันและช่วยให้ทีมจัดการโครงการจำนวนมากในที่เดียว TrelloสำหรับGmailช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนอีเมลไปยังTrelloได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ทำให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำแทนที่จะเป็นอีเมล
หากคุณกำลังพยายามเข้าถึงInbox Zeroนี่เป็นส่วนเสริมที่ทรงพลังที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งนั้นได้อย่างแน่นอน TrelloสำหรับGmailทำให้หัวเรื่องของอีเมลเป็นชื่อการ์ดและเพิ่มเนื้อหาของอีเมลเป็นคำอธิบาย
ไม่ว่าคุณจะใช้Trelloเป็นวิธีจัดการกล่องขาเข้าของคุณ หรือเพื่อสร้างงานสำหรับเพื่อนร่วมงานโดยอิงจากอีเมล ส่วนเสริมนี้ก็คุ้มค่าที่จะสำรวจ
ส่วนเสริมของ Gmail ปลอดภัยหรือไม่
ส่วนเสริมของ Gmail(Gmail)มีอยู่มากมาย หากไม่มีหลายร้อยรายการบนเว็บ แต่ทุกรายการในรายการนี้มีอยู่ในGoogle Workspace Marketplace (Google Workspace Marketplace)เพื่อให้แน่ใจว่าส่วน เสริมของ Gmailผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยและมัลแวร์ของ Google แล้ว
หากส่วนเสริมมาจากเว็บไซต์บุคคลที่สาม จะไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยได้ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความถูกกฎหมายของส่วน เสริมของ Gmailโปรดอ่านบทวิจารณ์และทำความเข้าใจประสบการณ์ของผู้ใช้รายอื่นเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน
Related posts
20 Best Gmail Add-ons and Extensions สำหรับผู้ใช้ Email Power
วิธีการส่ง Private Emails ใน Gmail
คุณสามารถลบอีเมล์ทั้งหมดจาก Gmail ในครั้งเดียว
วิธีการ Unsend Email ใน Gmail
วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail
วิธีการใช้ Stops หลายใน Google Maps
วิธีการที่ใช้ใน SUMIF Google แผ่น
วิธีการลบ YouTube History and Search Activity
5 ฟีเจอร์ใหม่ของ Gmail ที่น่าลองในปี 2019
YouTube Algorithm Work เป็นอย่างไร
วิธีการ Fix Gmail เมื่อมันไม่ได้รับอีเมล
10 Best Security Extensions สำหรับ Google Chrome
ต้องการออกจากระบบ Gmail หรือบัญชี Google โดยอัตโนมัติหรือไม่
วิธีการตั้งค่า Voicemail บน Google Voice
คืออะไร Google“การจราจรที่ผิดปกติ” ข้อผิดพลาดและวิธีการแก้ไขมัน
วิธีการเปลี่ยน Default Google Account
10 สุดยอดโปรแกรมเสริม Google Doc เพื่อสร้างเอกสารที่น่าทึ่ง
วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips
คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ
วิธีการตั้งค่าออกจาก Office ใน Gmail