วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams
Microsoft Teamsเป็นแอปการทำงานร่วมกันยอดนิยมที่คุณสามารถใช้เมื่อทำงานกับเพื่อนร่วมงานจากภายในหรือภายนอกของคุณหรือองค์กร
คุณสามารถเก็บไฟล์ที่แชร์ไว้ในที่เดียวเพื่อให้สมาชิกทุกคนเข้าถึงได้ หรือใช้ฟีเจอร์การประชุม การโทร แชท หรือโพ(poll features) ล เพื่อมีส่วนร่วมและติดต่อกับเพื่อนร่วมทีมของคุณได้ทุกที่
ยัง ดีกว่า(Better)คุณสามารถใช้Teamsเป็นเว็บแอปหรือแอปแบบสแตนด์อโลนบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้โดยไม่ต้องสมัคร ใช้งาน Microsoft 365
หากคุณได้รับมอบหมายให้ประสานงานกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ให้ใช้คู่มือนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างทีมในMicrosoft Teams(Microsoft Teams)
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams(How to Create a Team in Microsoft Teams)
ก่อนสร้างทีมใน แอป Teamsคุณควรรู้ว่าฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับ สมาชิก Microsoft 365 Businessเท่านั้น ดังนั้นคุณจะไม่พบฟีเจอร์นี้ในMicrosoft 365 Familyหรือแผนส่วนบุคคล
หากคุณกำลังใช้Microsoft 365 Businessแต่ไม่มีสิทธิ์ในการสร้างทีม ให้ปรึกษาผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อให้คุณเข้าถึงเพื่อสร้างทีม
นอกจากนี้ จำนวนใบอนุญาตที่คุณซื้อจะเป็นตัวกำหนดจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดของแอปได้ หากคุณไม่มีงบประมาณสำหรับสิทธิ์ใช้งานเพิ่มเติม คุณสามารถเชิญ ผู้ใช้ Microsoft 365 เพิ่มเติม ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงTeamsในฐานะผู้ใช้ทั่วไป แต่จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็มในฐานะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต
เมื่อคุณสร้างทีมแล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีม หรือจัดการประชุมและสนทนาได้ทันที
คุณยังสามารถโทรหาใครก็ได้จากTeamsถ้าองค์กรของคุณตั้งค่าฟีเจอร์การโทร ติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การตอบกลับ และการกล่าวถึง กำหนดเวลาการประชุม และอื่นๆ
หมายเหตุ(Note) : คุณสามารถมีสมาชิกได้มากถึง 2,500 คนในทีมเดียว ซึ่งรวมถึงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตและแขก
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams บนคอมพิวเตอร์(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)
Microsoft Teamsนั้นง่ายต่อการติดตั้งและใช้งานบนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตของคุณ คุณสามารถสร้างทีม:
- ตั้งแต่เริ่มต้น
- จากแม่แบบ
- จากกลุ่มที่มีอยู่
สร้างทีมจาก Scratch(Create a Team from Scratch)
- ดาวน์โหลด Microsoft Teams(Download Microsoft Teams)บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ คุณยังสามารถใช้ Teams ออนไลน์(use Teams online)จากนั้นสร้างบัญชีผู้ใช้หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วย ข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบ Teamsที่องค์กรของคุณให้มา เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เลือก ไอคอน ทีม(Teams )เพื่อเริ่มต้น
- ในการเริ่มทีมใหม่ ให้เลือกเข้าร่วมหรือสร้างทีม( Join or Create a Team)ที่มุมล่างซ้าย
- เลือกตัวเลือกสร้างทีม(Create a team)
- ถัดไป เลือกตั้งแต่เริ่ม(From scratch)ต้น
- ใน ป๊อปอัป ของทีมประเภทใด(What kind of team will this be)ให้เลือกสาธารณะ(Public)ส่วนตัวหรือ(Private)ทั่วทั้งองค์กร:
- สาธารณะ(Public) : ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงทีม ไฟล์ที่แชร์ การแชทก่อนหน้า และช่องทางอื่นๆ ในทีม
- ส่วนตัว(Private) : เจ้าของทีมสามารถส่งคำเชิญไปยังสมาชิกในองค์กร และมีเพียงสมาชิกในทีมเท่านั้นที่สามารถดูกิจกรรมของทีมได้
- ทั่วทั้งองค์กร(Org-wide) : ทุกคนในองค์กรสามารถเข้าร่วมได้โดยอัตโนมัติ
- ตั้งชื่อ(name)ทีมแล้วเพิ่มคำอธิบาย(description)หากต้องการ
- เลือกสร้าง(Create) _
- เพิ่มสมาชิก(members )ในทีมของคุณ
สร้างทีมจากเทมเพลต(Create a Team from a Template)
Microsoft Teamsมีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างทีมในMicrosoft Teamsได้อย่างรวดเร็ว
- กลับไปที่เมนูสร้างตัวเลือกทีม(Create a team)และเลือกเทมเพลต(template )ภายใต้ส่วนเลือกเทมเพลต(Select a template)
- เทมเพลตทีมมาพร้อมกับแชนเนลและแอปในตัวที่แตกต่างกัน หากคุณต้องการเปลี่ยนเทมเพลตและรับอันที่เหมาะกับความต้องการของคุณ ให้กลับไปที่หน้าจอก่อนหน้าแล้วเลือกเทมเพลตอื่น
- เลือกถัด(Next)ไป
- เลือกส่วนตัว(Private )หรือสาธารณะ(Public )ในหน้าต่างนี้จะเป็นทีมประเภทใด(What kind of team will this be)
- ตั้งชื่อ(name )และคำอธิบาย(description)ให้กับทีมของคุณแล้วเลือกสร้าง(Create)
- ถัดไป เลือกช่อง หากซ่อนอยู่ ให้เลือก ลิงก์ ช่องที่ซ่อนอยู่(hidden channel)เพื่อดูช่องที่มีอยู่
Create a Team from an Existing Group/Team
คุณยังสามารถสร้างทีมจากกลุ่มหรือทีมที่มีอยู่ได้ ถ้ากลุ่มเดียวได้รับมอบหมายงานที่แตกต่างกันสองงาน หรือถ้าทีมมีเทมเพลตเดียวกันกับที่คุณวางแผนจะใช้ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการประหยัดเวลาในการสร้างทีม
หมายเหตุ(Note) : ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างเทมเพลตจากทีมที่มีอยู่ได้
- เลือกจากกลุ่มหรือทีม(From a group or team)ในเมนูสร้างทีม(Create a team)
- จาก นั้นเลือกทีม(Team)
- เลือกทีมที่คุณต้องการใช้เพื่อสร้างทีมใหม่
- โดยค่าเริ่มต้น ชื่อทีมจะเป็นชื่อปัจจุบันสำหรับทีมที่มีอยู่และจะปรากฏเป็นชื่อทีม (สำเนา(Team Name (copy)) ) คุณสามารถตั้งชื่อใหม่ให้ทีมแล้วเพิ่มคำอธิบาย(description)ได้
- เลือกสิ่งที่จะนำ(import )เข้าไปยังทีม เช่น สมาชิก แอป การตั้งค่าทีม แท็บ และช่องทางจากทีมที่มีอยู่
- เลือกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว(privacy setting)สำหรับทีม: ส่วนตัวหรือสาธารณะ
- ส่วนตัว(Private) : เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถเพิ่มสมาชิกได้
- สาธารณะ(Public) : ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมได้
- สุดท้าย เลือกสร้าง(Create )เพื่อสร้างทีมในMicrosoft Teams(Microsoft Teams)
หมายเหตุ(Note) : คุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่การตั้งค่าจากทีมดั้งเดิมหรือสมาชิกเท่านั้น ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มแชนเนล ทีม เลือกสมาชิกของคุณอีกครั้ง และอื่นๆ ได้ไม่จำกัดจำนวน
คุณยังสามารถสร้างทีมในMicrosoft Teamsจากกลุ่มOffice 365 ที่มีอยู่ ได้ หากคุณเป็นเจ้าของกลุ่มดังกล่าวที่มีผู้คนน้อยกว่า 5,000 คน ขั้นตอนในการทำเช่นนี้คล้ายกับการสร้างทีมจากทีมที่มีอยู่ ยกเว้นว่าคุณจะเลือกสร้างจากกลุ่มMicrosoft (group)365(Microsoft 365) ในส่วนสร้างทีมใหม่จากสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของอยู่(Create a new team from something you already own)แล้ว
เมื่อทีมของคุณพร้อมแล้ว จะตั้งชื่อจากชื่อกลุ่ม 365 และสมาชิกทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าไปโดยอัตโนมัติ
วิธีสร้างทีมทั่วทั้งองค์กรใน Microsoft Teams(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถสร้างทีมทั่วทั้งองค์กรสำหรับบริษัทของคุณได้ โดยมีสมาชิกน้อยกว่า 10,000 คน
หมายเหตุ(Note) : คุณไม่สามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมให้กับทีมทั่วทั้งองค์กร และคุณสามารถสร้างทีมสำหรับทั้งองค์กรได้เพียงห้าทีมในองค์กรเดียว
- เลือกเข้าร่วม หรือ สร้างทีม(Join or Create a team) > สร้างทีม(Create a Team)
- ถัดไป เลือกตั้งแต่เริ่ม(From scratch)ต้น
- ในส่วนนี้จะเป็นทีมประเภทใด(What kind of team will this be)ให้เลือกทั้งองค์กร(Org-wide)
- ตั้งชื่อ(name, )ทีมเพิ่มคำอธิบาย(description)แล้วเลือกสร้าง(Create)
ทีมของคุณพร้อมใช้งานแล้ว และทุกคนในองค์กรมีสิทธิ์เข้าถึงแบบเต็ม
วิธีสร้างทีมใน Microsoft Teams บนอุปกรณ์พกพา(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)
คุณยังสามารถสร้างทีมในMicrosoft Teamsผ่านแอพมือถือบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
- ดาวน์โหลดแอป Microsoft Teams(Download Microsoft Teams)บนอุปกรณ์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบMicrosoft 365 Business
- เปิดแอป Teams(Teams app )แล้วแตะไอคอนTeams
- แตะเมนู(Menu ) (สามจุด)
- จากนั้นแตะสร้างทีม(Create new team)ใหม่
- ตั้งชื่อ(name )และคำอธิบาย(description )ให้กับทีมจากนั้นเลือกการ ตั้งค่า ความเป็นส่วนตัว(Privacy )สำหรับทีมของคุณ ( ส่วนตัว(Private)หรือสาธารณะ(Public) )
- แตะเครื่องหมาย(check mark )ถูกที่มุมบนขวาเพื่อสร้างทีม
- เพิ่ม(Add)สมาชิกในทีมของคุณโดยป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขา จากนั้นแตะเครื่องหมาย(check mark )ถูกที่มุมบนขวาของหน้าจอ
วิธีเพิ่มสมาชิกในทีมของคุณ(How to Add Members to Your Team)
ตอนนี้คุณมีทีมในMicrosoft Teamsแล้ว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้โดยขึ้นอยู่กับการรักษาความลับของทีม หากเป็นทีมสาธารณะ ทุกคนสามารถเข้าร่วมและเข้าถึงได้อย่างเต็มที่
สำหรับทีมส่วนตัว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกได้สองวิธี: ด้วยตนเองหรือใช้ลิงก์เชิญ
เพิ่มสมาชิกไปยังทีมส่วนตัวใน Microsoft Teams ด้วยตนเอง(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)
- เลือกตัวเลือก(Options )ในหน้าทีมถัดจากชื่อทีม
- จาก นั้นเลือกเพิ่มสมาชิก(Add Member)
- พิมพ์ชื่อหรือชื่อของสมาชิกแล้วเลือกเพิ่ม(Add)
- เลือกปิด(Close) _
เพิ่มสมาชิกในทีมส่วนตัวโดยใช้ลิงก์เชิญ(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)
หากคุณมีลิงก์ทีม คุณสามารถแชร์กับสมาชิก/สมาชิกที่คุณต้องการเข้าร่วมทีมได้
- เลือกตัวเลือก(Options ) (สามจุด) ถัดจากชื่อทีม
- จากนั้นเลือกรับลิงก์ไปยัง(Get a link to team)ทีม
- คัดลอกลิงก์เชิญแล้ววางลงในกล่องแชทโดยตรงในTeamsหรือส่งลิงก์ทางอีเมลหรือแอปส่งข้อความอื่นๆ
หมายเหตุ : ในการเพิ่มสมาชิกที่ไม่ได้ (Note)เป็น(Member)ส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณไปยังทีมที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ให้เลือกเพิ่ม(Add)สมาชิกในตัวเลือกทีม แล้วป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา การทำเช่นนี้จะเพิ่มพวกเขาเป็นผู้เยี่ยมชม ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะถูกจำกัดให้อยู่ในทีมนั้น ไม่ใช่ทีมทั่วทั้งองค์กร
วิธีลบทีมใน Microsoft Teams(How to Delete a Team in Microsoft Teams)
ถ้าทีมได้ดำเนินการตามหลักสูตรแล้วและคุณไม่ต้องการมันอีกต่อไป คุณสามารถละทิ้งเพื่อให้มีจำนวนทีมในองค์กรของคุณน้อยลง
คอมพิวเตอร์(Computer)
- ไปที่ตัวเลือก ทีม(Options)
- เลือกลบทีม(Delete the team)
- ถัดไป ทำเครื่องหมายที่ช่องฉันเข้าใจว่าทุกอย่างจะถูกลบ (I understand that everything will be deleted )แชนเนล การสนทนา ไฟล์ และกลุ่มMicrosoft 365 ทั้งหมดของคุณ สำหรับทีมนี้จะถูกลบออก เลือกลบทีม(Delete team )เพื่อยืนยันการยกเลิก
Phone/Tablet
หากทีมบรรลุวัตถุประสงค์ คุณสามารถลบได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้ง
- หากต้องการลบทีม ให้แตะตัวเลือก(Options ) (สามจุด) ถัดจากชื่อทีม
- แตะลบ(Delete team)ทีม
- จากนั้นแตะลบ(Delete )เพื่อยืนยันการยกเลิก
ทำงานร่วมกันและทำงานให้เสร็จ(Collaborate and Get Tasks Done)
การทำงานเป็นทีมในองค์กรเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมอบหมายหรือแชร์งานและดำเนินการให้เสร็จสิ้น
หากคุณมีทีมที่อยู่ห่างไกลและต้องการเครื่องมือในการทำงานร่วมกันมากกว่าแค่Microsoft Teamsโปรดอ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับทีมระยะ(best collaboration tools for remote teams)ไกล
แสดงความคิดเห็นและแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณสร้างทีมในMicrosoft Teams(Microsoft Teams)
Related posts
วิธีหยุด Microsoft Teams ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติ
วิธีเปิดหรือปิดประวัติการแชทใน Microsoft Teams
วิธีใช้ Microsoft Teams บน Chromebook
วิธีสร้างลิงก์การประชุม Microsoft Teams
วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams
วิธีการสร้าง Tabs ใน Microsoft Teams
วิธีปิดเสียงไมโครโฟนผู้เข้าร่วมทั้งหมดใน Microsoft Teams
วิธีการล็อคการประชุมใน Microsoft Teams
วิธีการหยุด Microsoft Teams จากการเปิดโดยอัตโนมัติใน Startup
วิธีใช้ Share Tray ใน Microsoft Teams ถึง share content ในการประชุม
Microsoft Teams ติดตามกิจกรรมของคุณและวิธีการหยุด
ดีที่สุด Productivity apps สำหรับ Microsoft Teams
วิธีการเบลอพื้นหลังใน Microsoft Teams meeting
วิธีการกู้คืนลบ Teams and Channels ใน Microsoft Teams
วิธีการบันทึก Microsoft Teams meeting O PC or Mobile
ดอย มีบางอย่างผิดพลาดผิดพลาดใน Microsoft Teams
Turn Off Read Receipts ใน Microsoft Teams สำหรับสมาชิกในทีม
การรับรองความถูกต้องที่ทันสมัยล้มเหลว Status code 4c7 - Microsoft Teams error
วิธีเปลี่ยน Member Role และลบ Member ใน Microsoft Teams
Change User Roles, Permissions and Capabilities ใน Microsoft Teams