วิธีสร้างกล่องเมลอัจฉริยะใน Mail บน Mac

กล่องเมลอัจฉริยะ(Smart Mailbox)บนMac ของคุณ ช่วยให้คุณดูอีเมลที่ได้รับและส่งอีเมลด้วยวิธีที่ปรับแต่งได้มาก(view your received and sent emails in a more customizable way)ขึ้น กล่องเมลประเภทนี้สามารถสร้างได้ภายใน แอพ MailบนMac ของ คุณ จากนั้นคุณสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ต่างๆ สำหรับอีเมลของคุณได้

กฎเหล่านี้สำหรับกล่องเมลอัจฉริยะ(Smart Mailbox) ของคุณ จะกำหนดว่าอีเมลของคุณควรเข้าไปข้างในหรือไม่ อีเมลจะถูกวางไว้ในกล่องจดหมายของคุณก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดของกล่องจดหมายที่คุณสร้างขึ้น

ตั้งค่าและใช้กล่องเมลอัจฉริยะในแอพเมลบน Mac

การสร้าง กล่องเมลอัจฉริยะ(Smart Mailbox)ใหม่ในแอป Apple Mail(Apple Mail)ทำได้ง่ายและรวดเร็ว

การสร้างกล่องเมลอัจฉริยะในเมลบน Mac(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)

ก่อนที่คุณจะดำเนินการและสร้างกล่องเมลอัจฉริยะกล่อง(Smart Mailbox) แรก บนMac ของคุณ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะใช้ได้เฉพาะใน แอพ เมล(Mail)บนMac ของคุณ เท่านั้น อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งและรับจะไม่ถูกแท็กสำหรับสิ่งใด และคุณจะไม่เห็นกล่องเมลดังกล่าวบนเว็บหรือเวอร์ชันอื่นๆ ของบัญชีอีเมลของคุณ

คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน แอป Mail เท่านั้น เพื่อช่วยคุณค้นหาอีเมลเฉพาะ(find specific emails)ในบัญชีอีเมลของคุณ

  • คลิกที่Launchpadค้นหาMailและคลิกที่มันเมื่อคุณเห็น

จดหมายในแถบค้นหา

  • เมื่อเปิดขึ้นมา ให้ค้นหาตัวเลือกที่ระบุว่าMailboxอยู่ด้านบน คลิกที่ตัวเลือกนั้น แล้วเลือกตัวเลือกNew Smart Mailbox จะช่วยให้คุณสร้างกล่องจดหมายใหม่ทั้งหมดสำหรับอีเมลเฉพาะของคุณ

ใหม่ Smart Mailbox ภายใต้เมนู Mailbox

  • ในหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะต้องป้อนรายละเอียดในฟิลด์ต่างๆ เพื่อสร้างSmart Mailboxของคุณ

    ชื่อกล่องจดหมายอัจฉริยะ(Smart Mailbox Name) – ป้อนชื่อที่เกี่ยวข้องสำหรับกล่องจดหมายนี้
    ประกอบด้วยข้อความที่ตรงกัน(Contains messages that match) – การเลือกทั้งหมด(all)จะวางอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเงื่อนไขทั้งหมดในกล่องจดหมาย การเลือกใดๆ(any)จะเป็นการวางอีเมลที่ตรงกับเงื่อนไขใดๆ ของคุณในกล่องจดหมาย
  • ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อระบุเงื่อนไขของคุณ เงื่อนไขเหล่านี้เป็นเงื่อนไขที่อีเมลของคุณต้องตรงกันก่อนที่จะนำไปใส่ในกล่องจดหมายอัจฉริยะ(Smart Mailbox) นี้ ให้กับคุณ คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขได้หลายแบบและมีตัวเลือกมากมายให้เลือก คุณยังมีตัวเลือกในการรวมอีเมลจากทั้งถังขยะ(Trash)และส่ง(Sent)แล้ว หากต้องการ
  • สุดท้าย คลิกตกลง(OK)เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่ากล่องจดหมายอัจฉริยะ(Smart Mailbox)ของ คุณ

หน้าต่างการกำหนดค่าสำหรับ New Smart Mailbox

  • กล่องจดหมายที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณควรปรากฏใน ส่วนกล่องเมล อัจฉริยะ(Smart Mailboxes)ในแถบด้านข้างทางซ้ายของหน้าจอ คุณสามารถคลิกเพื่อดูอีเมลของคุณที่ตรงกับกฎของกล่องจดหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

กล่องเมลอัจฉริยะเครื่องแรกของฉันใน Mail

การใช้กล่องเมลอัจฉริยะแบบต่างๆ ในแอพ Mac Mail(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)

การสร้างSmart Mailboxนั้นค่อนข้างง่ายใน แอพ MailบนMacแต่จะดีพอๆ กับกฎที่คุณได้กำหนดค่าไว้ หากคุณได้ระบุกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดซึ่งกำหนดข้อกำหนดอีเมลของคุณเป็นอย่างดี คุณจะเห็นเฉพาะอีเมลที่คุณต้องการในกล่องจดหมายของคุณ

อย่างไรก็ตาม ในอีกด้านหนึ่ง หากกฎของคุณกว้างเกินไปและไม่ได้ตั้งค่าอย่างถูกต้อง คุณจะพบว่าบางครั้งแม้แต่อีเมลที่ไม่ต้องการก็เข้า มาอยู่ใน กล่องเมลอัจฉริยะ(Smart Mailbox)นี้

หากคุณต้องการเริ่มต้นใช้งานคุณลักษณะนี้แต่นึกกฎเกณฑ์ดีๆ ไม่ได้ในขณะนี้ ตัวอย่างการใช้งานต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

สร้างกล่องเมลอัจฉริยะ(Smart Mailbox)สำหรับอีเมลจากบุคคลเฉพาะ(Emails From Someone Specific)

นี่เป็นกล่องที่ใช้บ่อยที่สุด และคุณสามารถตั้งค่ากล่องเมลอัจฉริยะ(Smart Mailbox)บนMacได้ โดยจะมีเฉพาะอีเมลจากผู้ใช้ที่คุณกำหนดไว้ในกฎที่ตั้งไว้ อีเมลทั้งหมดจากบุคคลนั้นจะถูกรวบรวมในกล่องจดหมายเดียวสำหรับคุณ

เราถือว่าผู้ใช้มีที่อยู่อีเมลหลายรายการ และคุณต้องการรวมทั้งสองไว้ในกล่องจดหมายเดียว

  • ขณะอยู่ใน หน้าจอเกณฑ์ของ กล่องจดหมาย(Mailbox)ให้ระบุกฎดังต่อไปนี้:

    ชื่อกล่องจดหมายอัจฉริยะ(Smart Mailbox Name ) – ป้อนอีเมลจาก(Emails from)แล้วตามด้วยชื่อของบุคคล
  • เลือกรายการใดก็ได้(any)จากเมนูแบบเลื่อนลง
  • เลือกจาก(From)มี และป้อนที่ อยู่(contains)อีเมลแรกของผู้ใช้
  • คลิกที่+ (บวก) และเพิ่มกฎอื่นเหมือนกับด้านบน ยกเว้นการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลเป็นอีเมลฉบับที่สองของผู้ใช้

การตั้งค่ากล่องเมลอัจฉริยะสำหรับอีเมลของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

  • สุดท้าย คลิกตกลง(OK) เพื่อสร้าง และบันทึกSmart Mailbox

ดูอีเมล(View Emails)พร้อมไฟล์แนบบางประเภท(Certain Attachment Type)

หากคุณมักได้รับอีเมลที่มีไฟล์แนบบางประเภท เช่นPDFคุณสามารถกรองอีเมลเหล่านี้ออกจากส่วนที่เหลือและเก็บแยกไว้เพื่อให้คุณดูได้

เราจะสร้างกล่องจดหมายที่รวบรวมอีเมลที่มี ไฟล์ แนบPDF

  • ระบุกฎดังต่อไปนี้บนหน้าจอSmart Mailbox ใหม่(Smart Mailbox)
  • ป้อนไฟล์แนบ PDF(PDF Attachments )เป็นชื่อ
  • เลือกทั้งหมด(all)จากเมนูแบบเลื่อนลง
  • เลือกประเภทไฟล์แนบ(Attachment type)จากนั้นเลือกPDFจากดรอปดาวน์ข้างๆ
  • คลิกตกลง(OK)เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า กล่อง จดหมายอัจฉริยะ(Smart Mailbox)

การตั้งค่ากล่องเมลอัจฉริยะสำหรับไฟล์แนบ PDF

  • ใช้เมนูดรอปดาวน์บนหน้าจอเกณฑ์เพื่อหาการใช้งานขั้นสูงสำหรับคุณลักษณะนี้

การแก้ไขกล่องเมลอัจฉริยะในแอพเมล(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในกล่องจดหมายอัจฉริยะ(Smart Mailbox)คุณสามารถทำได้โดยแก้ไขกล่องเมลในแอป

  • เปิด แอป Mailคลิกขวาที่Smart MailboxและเลือกEdit Smart Mailbox

คลิกขวาที่เมนูโดยเลือก Edit Smart Mailbox ไว้

  • แก้ไข(Edit)กฎของกล่องจดหมายในหน้าจอต่อไปนี้ และคลิกตกลง(OK)

แก้ไขกล่องเมลอัจฉริยะของฉันแล้ว

การลบกล่องเมลอัจฉริยะในเมล(Deleting a Smart Mailbox In Mail)

เมื่อคุณเปลี่ยนงาน อีเมลของเจ้านายเปลี่ยน หรืออะไรก็ตามที่เกิดขึ้นและทำให้ Smart Mailbox ของคุณ ไม่เกี่ยวข้อง คุณสามารถกำจัดมันได้จากแอพMail การลบกล่องจดหมายจะไม่ลบอีเมลของคุณ(Deleting the mailbox won’t delete your emails)และจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ

  • เปิด แอป Mailค้นหากล่องเมลของคุณ คลิกขวาที่มัน แล้วเลือกลบกล่อง(Delete Mailbox)จดหมาย

ลบกล่องเมลที่เลือกในเมนูคลิกขวา

  • คลิกที่ลบ(Delete)ในข้อความแจ้งที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณเพื่อกำจัดเมลบ็อกซ์

ลบหน้าต่างยืนยันกล่องจดหมายอัจฉริยะ

การสร้างโฟลเดอร์ Smart Mailbox ใน Mail บน Mac(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)

โฟลเดอร์ Smart Mailbox(A Smart Mailbox folder)คือกลุ่มของSmart(Smart Mailboxes) Mailbox ที่คุณเลือกให้เก็บไว้ในที่เดียว คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ เพิ่มกล่องจดหมายที่คุณเลือก จากนั้นเข้าถึงทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว

  • เปิดMailและเลือกMailboxตามด้วยNew Smart Mailbox Folder(New Smart Mailbox Folder)

โฟลเดอร์เมลบ็อกซ์อัจฉริยะใหม่ในเมนูเมลบ็อกซ์

  • ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกตกลง(OK)

ชื่อโฟลเดอร์กล่องจดหมายอัจฉริยะ

  • ลาก(Drag)กล่องเมลอัจฉริยะ(Smart Mailboxes)ของคุณไปที่โฟลเดอร์ แล้วระบบจะเพิ่มเข้าไปเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์และบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์เกือบ 10 ปีในสาขานี้ ฉันเชี่ยวชาญในการสร้างบทวิจารณ์เครื่องมือและบทช่วยสอนสำหรับแพลตฟอร์ม Mac และ Windows รวมถึงการให้ความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อการพัฒนาซอฟต์แวร์ ฉันยังเป็นวิทยากรและผู้สอนมืออาชีพ โดยได้นำเสนอผลงานในการประชุมเทคโนโลยีทั่วโลก



Related posts