กล่องเมลอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox)}บนMac ของคุณ ช่วยให้คุณดูอีเมลที่ได้รับและส่งอีเมลด้วยวิธีที่ปรับแต่งได้มาก^{(view your received and sent emails in a more customizable way)}ขึ้น กล่องเมลประเภทนี้สามารถสร้างได้ภายใน แอพ MailบนMac ของ คุณ จากนั้นคุณสามารถกำหนดกฎเกณฑ์ต่างๆ สำหรับอีเมลของคุณได้

กฎเหล่านี้สำหรับกล่องเมลอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox)} ของคุณ จะกำหนดว่าอีเมลของคุณควรเข้าไปข้างในหรือไม่ อีเมลจะถูกวางไว้ในกล่องจดหมายของคุณก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดของกล่องจดหมายที่คุณสร้างขึ้น

การสร้าง กล่องเมลอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox)}ใหม่ในแอป Apple Mail^{(Apple Mail)}ทำได้ง่ายและรวดเร็ว

การสร้างกล่องเมลอัจฉริยะในเมลบน Mac^{(Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac)}

ก่อนที่คุณจะดำเนินการและสร้างกล่องเมลอัจฉริยะกล่อง^{(Smart Mailbox)} แรก บนMac ของคุณ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะใช้ได้เฉพาะใน แอพ เมล^(Mail)บนMac ของคุณ เท่านั้น อีเมลทั้งหมดที่คุณส่งและรับจะไม่ถูกแท็กสำหรับสิ่งใด และคุณจะไม่เห็นกล่องเมลดังกล่าวบนเว็บหรือเวอร์ชันอื่นๆ ของบัญชีอีเมลของคุณ

คุณลักษณะนี้มีอยู่ใน แอป Mail เท่านั้น เพื่อช่วยคุณค้นหาอีเมลเฉพาะ^{(find specific emails)}ในบัญชีอีเมลของคุณ

• คลิกที่Launchpadค้นหาMailและคลิกที่มันเมื่อคุณเห็น

• เมื่อเปิดขึ้นมา ให้ค้นหาตัวเลือกที่ระบุว่าMailboxอยู่ด้านบน คลิกที่ตัวเลือกนั้น แล้วเลือกตัวเลือกNew Smart Mailbox จะช่วยให้คุณสร้างกล่องจดหมายใหม่ทั้งหมดสำหรับอีเมลเฉพาะของคุณ

• ในหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะต้องป้อนรายละเอียดในฟิลด์ต่างๆ เพื่อสร้างSmart Mailboxของคุณ
  
  ชื่อกล่องจดหมายอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox Name)} – ป้อนชื่อที่เกี่ยวข้องสำหรับกล่องจดหมายนี้
  ประกอบด้วยข้อความที่ตรงกัน^{(Contains messages that match)} – การเลือกทั้งหมด^(all)จะวางอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเงื่อนไขทั้งหมดในกล่องจดหมาย การเลือกใดๆ^(any)จะเป็นการวางอีเมลที่ตรงกับเงื่อนไขใดๆ ของคุณในกล่องจดหมาย

• ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อระบุเงื่อนไขของคุณ เงื่อนไขเหล่านี้เป็นเงื่อนไขที่อีเมลของคุณต้องตรงกันก่อนที่จะนำไปใส่ในกล่องจดหมายอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox)} นี้ ให้กับคุณ คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขได้หลายแบบและมีตัวเลือกมากมายให้เลือก คุณยังมีตัวเลือกในการรวมอีเมลจากทั้งถังขยะ^(Trash)และส่ง^(Sent)แล้ว หากต้องการ

• สุดท้าย คลิกตกลง^(OK)เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่ากล่องจดหมายอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox)}ของ คุณ

• กล่องจดหมายที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณควรปรากฏใน ส่วนกล่องเมล อัจฉริยะ^{(Smart Mailboxes)}ในแถบด้านข้างทางซ้ายของหน้าจอ คุณสามารถคลิกเพื่อดูอีเมลของคุณที่ตรงกับกฎของกล่องจดหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

การใช้กล่องเมลอัจฉริยะแบบต่างๆ ในแอพ Mac Mail^{(Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App)}

การสร้างSmart Mailboxนั้นค่อนข้างง่ายใน แอพ MailบนMacแต่จะดีพอๆ กับกฎที่คุณได้กำหนดค่าไว้ หากคุณได้ระบุกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดซึ่งกำหนดข้อกำหนดอีเมลของคุณเป็นอย่างดี คุณจะเห็นเฉพาะอีเมลที่คุณต้องการในกล่องจดหมายของคุณ

อย่างไรก็ตาม ในอีกด้านหนึ่ง หากกฎของคุณกว้างเกินไปและไม่ได้ตั้งค่าอย่างถูกต้อง คุณจะพบว่าบางครั้งแม้แต่อีเมลที่ไม่ต้องการก็เข้า มาอยู่ใน กล่องเมลอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox)}นี้

หากคุณต้องการเริ่มต้นใช้งานคุณลักษณะนี้แต่นึกกฎเกณฑ์ดีๆ ไม่ได้ในขณะนี้ ตัวอย่างการใช้งานต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

สร้างกล่องเมลอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox)}สำหรับอีเมลจากบุคคลเฉพาะ^{(Emails From Someone Specific)}

นี่เป็นกล่องที่ใช้บ่อยที่สุด และคุณสามารถตั้งค่ากล่องเมลอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox)}บนMacได้ โดยจะมีเฉพาะอีเมลจากผู้ใช้ที่คุณกำหนดไว้ในกฎที่ตั้งไว้ อีเมลทั้งหมดจากบุคคลนั้นจะถูกรวบรวมในกล่องจดหมายเดียวสำหรับคุณ

เราถือว่าผู้ใช้มีที่อยู่อีเมลหลายรายการ และคุณต้องการรวมทั้งสองไว้ในกล่องจดหมายเดียว

• ขณะอยู่ใน หน้าจอเกณฑ์ของ กล่องจดหมาย^(Mailbox)ให้ระบุกฎดังต่อไปนี้:
  
  ชื่อกล่องจดหมายอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox Name )} – ป้อนอีเมลจาก^{(Emails from)}แล้วตามด้วยชื่อของบุคคล
  
• เลือกรายการใดก็ได้^(any)จากเมนูแบบเลื่อนลง
• เลือกจาก^(From)มี และป้อนที่ อยู่^(contains)อีเมลแรกของผู้ใช้
• คลิกที่+ (บวก) และเพิ่มกฎอื่นเหมือนกับด้านบน ยกเว้นการเปลี่ยนที่อยู่อีเมลเป็นอีเมลฉบับที่สองของผู้ใช้

• สุดท้าย คลิกตกลง^(OK) เพื่อสร้าง และบันทึกSmart Mailbox

ดูอีเมล^{(View Emails)}พร้อมไฟล์แนบบางประเภท^{(Certain Attachment Type)}

หากคุณมักได้รับอีเมลที่มีไฟล์แนบบางประเภท เช่นPDFคุณสามารถกรองอีเมลเหล่านี้ออกจากส่วนที่เหลือและเก็บแยกไว้เพื่อให้คุณดูได้

เราจะสร้างกล่องจดหมายที่รวบรวมอีเมลที่มี ไฟล์ แนบPDF

• ระบุกฎดังต่อไปนี้บนหน้าจอSmart Mailbox ใหม่^{(Smart Mailbox)}
• ป้อนไฟล์แนบ PDF^{(PDF Attachments )}เป็นชื่อ
• เลือกทั้งหมด^(all)จากเมนูแบบเลื่อนลง
• เลือกประเภทไฟล์แนบ^{(Attachment type)}จากนั้นเลือกPDFจากดรอปดาวน์ข้างๆ
• คลิกตกลง^(OK)เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า กล่อง จดหมายอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox)}

• ใช้เมนูดรอปดาวน์บนหน้าจอเกณฑ์เพื่อหาการใช้งานขั้นสูงสำหรับคุณลักษณะนี้

การแก้ไขกล่องเมลอัจฉริยะในแอพเมล^{(Editing a Smart Mailbox In The Mail App)}

หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในกล่องจดหมายอัจฉริยะ^{(Smart Mailbox)}คุณสามารถทำได้โดยแก้ไขกล่องเมลในแอป

• เปิด แอป Mailคลิกขวาที่Smart MailboxและเลือกEdit Smart Mailbox

• แก้ไข^(Edit)กฎของกล่องจดหมายในหน้าจอต่อไปนี้ และคลิกตกลง^(OK)

การลบกล่องเมลอัจฉริยะในเมล^{(Deleting a Smart Mailbox In Mail)}

เมื่อคุณเปลี่ยนงาน อีเมลของเจ้านายเปลี่ยน หรืออะไรก็ตามที่เกิดขึ้นและทำให้ Smart Mailbox ของคุณ ไม่เกี่ยวข้อง คุณสามารถกำจัดมันได้จากแอพMail การลบกล่องจดหมายจะไม่ลบอีเมลของคุณ^{(Deleting the mailbox won’t delete your emails)}และจะยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ

• เปิด แอป Mailค้นหากล่องเมลของคุณ คลิกขวาที่มัน แล้วเลือกลบกล่อง^{(Delete Mailbox)}จดหมาย

• คลิกที่ลบ^(Delete)ในข้อความแจ้งที่ปรากฏบนหน้าจอของคุณเพื่อกำจัดเมลบ็อกซ์

การสร้างโฟลเดอร์ Smart Mailbox ใน Mail บน Mac^{(Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac)}

โฟลเดอร์ Smart Mailbox^{(A Smart Mailbox folder)}คือกลุ่มของSmart^{(Smart Mailboxes)} Mailbox ที่คุณเลือกให้เก็บไว้ในที่เดียว คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ เพิ่มกล่องจดหมายที่คุณเลือก จากนั้นเข้าถึงทั้งหมดได้ด้วยคลิกเดียว

• เปิดMailและเลือกMailboxตามด้วยNew Smart Mailbox Folder^{(New Smart Mailbox Folder)}

• ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกตกลง^(OK)

• ลาก^(Drag)กล่องเมลอัจฉริยะ^{(Smart Mailboxes)}ของคุณไปที่โฟลเดอร์ แล้วระบบจะเพิ่มเข้าไปเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

How To Create Smart Mailboxes In Mail On Mac

A Smart Mailbox on your Mac lets yоu view your received and sent emails in a more customizable way. This type of mailbox can be created inside the Mail app on your Mac, and you can then assign various rules for your emails.

These rules for your Smart Mailbox decide if your emails should go into it or not. The emails will only be placed in your mailbox if they fulfill all the conditions of that particular mailbox you’ve created.

Making a new Smart Mailbox in your Apple Mail app is pretty easy and quick.

Creating a Smart Mailbox In Mail On a Mac

Before you proceed and create your first ever Smart Mailbox on your Mac, keep in mind that these changes will only be available in the Mail app on your Mac. All the emails that you send and receive won’t be tagged for anything nor will you see any such mailboxes on the web or any other version of your email account.

The feature only exists in the Mail app to help you find specific emails in your email account.

• Click on Launchpad, search for Mail, and click on it when you see it.

• When it opens, find the option that says Mailbox at the top, click on it, and choose the New Smart Mailbox option. It’ll let you create a completely new mailbox for your specific emails.

• On the following screen, you’ll need to enter details in various fields to create your Smart Mailbox.
  
  Smart Mailbox Name – enter a relevant name for this mailbox.
  Contains messages that match – selecting all will place all emails that match all the conditions in the mailbox. Selecting any will place the emails that match any one of your conditions in the mailbox.

• Use the dropdown menus to specify your conditions. These are the conditions that your emails must match before they’re placed in this Smart Mailbox for you. You can add multiple conditions and there are a ton of options to choose from. You also have the option to include emails from both Trash and Sent, if you wish.

• Finally, click on OK to finish setting up your Smart Mailbox.

• Your newly created mailbox should appear in the Smart Mailboxes section in the left sidebar of your screen. You can click on it to view your emails that match the predefined mailbox rules.

Various Uses Of Smart Mailboxes In The Mac Mail App

Creating a Smart Mailbox is pretty easy in the Mail app on a Mac, but it’s only as good as the rules you have configured for it. If you’ve specified tight rules that define your email requirements very well, you’ll only see the emails you wanted in your mailbox.

However, on the other side, if your rules are too broad and haven’t been set up properly, you’ll find that sometimes even unwanted emails make their way into this Smart Mailbox.

If you want to get started with the feature but can’t think of any good rules at the moment, the following usage examples might be useful to you.

Create a Smart Mailbox For Emails From Someone Specific

This is the most used one, and you can set up a Smart Mailbox on Mac that will only contain emails from the user you define in the rules set. All emails from that someone specific will be gathered in a single mailbox for you.

We assume the user has multiple email addresses and you want to put both into a single mailbox.

• While on the Mailbox criteria screen, specify the rules as the following:
  
  Smart Mailbox Name – enter Emails from and then the person’s name.
  
• Select any from the dropdown menu.
• Select From, contains, and enter the user’s first email address.
• Click on the + (plus) sign and add another rule the same as above except for changing the email address to the user’s second email.

• Finally, click on OK to create and save the Smart Mailbox.

View Emails With a Certain Attachment Type

If you often receive emails with certain attachment types, say PDF, you can filter out these emails from the rest and have them kept aside for you to view.

We’ll create a mailbox that gathers emails containing PDF attachments.

• Specify the rules as the following on the new Smart Mailbox screen.
• Enter PDF Attachments as the name.
• Select all from the dropdown menu.
• Select Attachment type and then choose PDF from the dropdown next to it.
• Click on OK to finish setting up the Smart Mailbox.

• Use the dropdown menu on the criteria screen to come up with more advanced uses for this feature.

Editing a Smart Mailbox In The Mail App

If you want to change something in a Smart Mailbox, you can do it by editing the mailbox in the app.

• Open the Mail app, right-click on your Smart Mailbox, and choose Edit Smart Mailbox.

• Edit the mailbox rules on the following screen and click on OK.

Deleting a Smart Mailbox In Mail

When you change a job, your boss’ email changes, or anything happens and makes your Smart Mailbox irrelevant, you can get rid of it from the Mail app. Deleting the mailbox won’t delete your emails and they’ll continue to exist on your email server.

• Open the Mail app, find your mailbox, right-click on it, and select Delete Mailbox.

• Click on Delete in the prompt that appears on your screen to get rid of the mailbox.

Creating a Smart Mailbox Folder In Mail On a Mac

A Smart Mailbox folder is a group of Smart Mailboxes that you’ve chosen to keep in a single place. You can create the folder, add your chosen mailboxes to it, and then access them all with a single click.

• Launch Mail and select Mailbox followed by New Smart Mailbox Folder.

• Enter a name for the folder and click on OK.

• Drag your Smart Mailboxes to the folder and they’ll be added to it for easy access.

Related posts

• วิธีการเปลี่ยนภาษาใน Firefox บน Windows and Mac

• วิธีการลบข้อความ Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• ภาพหน้าจอบน Mac: สิ่งที่คุณต้องรู้

• วิธีการใช้หน้าจอบน Mac กับ Screenshot app ที่

• ภาพหน้าจอไม่ไปไหน พบพวกเขาใน Windows, Mac, Android หรือ iOS

• ขอแนะนำ Windows 8: วิธีจัดการกล่องจดหมายและข้อความของแอปอีเมลของคุณ

• 5 วิธีในการตัด คัดลอก และวางไฟล์และโฟลเดอร์บน Mac

• วิธีเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันของ Windows 7 และ Windows 8 จาก Mac OS X

• วิธีเปลี่ยนหรือปลอมแปลงที่อยู่ MAC ใน Windows (7 วิธี)

• วิธีใช้ Hot Corners บน Mac: สิ่งที่คุณต้องรู้

• ตั้งค่า Windows 7 และ Windows 8 เพื่อแชร์กับ Mac OS X และ Ubuntu Linux

• 6 วิธีในการกู้คืนที่อยู่ MAC ดั้งเดิมของการ์ดเครือข่ายของคุณ

• วิธีแชร์ไฟล์จาก File Explorer ไปยังแอพอย่าง Mail, Skype, Dropbox หรือ OneDrive ในสองขั้นตอน

• วิธีเปิดใช้งานธีมโหมดมืดบน Mac

• เปลี่ยนภาษาที่แสดงบน Mac ของคุณจากภาษาอังกฤษเป็นภาษาอื่น

• วิธีฮาร์ดรีเฟรชหน้าในเบราว์เซอร์ของคุณบน Mac (Safari, Chrome, Firefox และ Opera)

• คำถามง่ายๆ: ที่อยู่ MAC คืออะไรและใช้งานอย่างไร

• ฉันจะเชื่อมต่อเมาส์ Bluetooth กับ Mac ได้อย่างไร

• วิธีแชร์หน้าจอบน Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• วิธีเปลี่ยนภาษาสำหรับป้อนแป้นพิมพ์บน Mac