macOS มีระบบที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยคุณค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ในที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ คุณสามารถเรียกใช้การค้นหาที่มีคำเฉพาะหรือเกณฑ์อื่นๆ เพื่อค้นหารายการที่คุณต้องการ สิ่งที่ทำให้ค้นหาสิ่งต่างๆ ง่ายยิ่งขึ้นไปอีกคือคุณลักษณะโฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folders)}ที่มาพร้อมกับFinder

โฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)}ตามชื่อคือประเภทโฟลเดอร์ที่ให้คุณค้นหารายการที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แต่พูดอย่างนั้นโฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)}ไม่ใช่โฟลเดอร์จริงๆ ^(actually)เป็นการค้นหามากกว่าด้วยเกณฑ์บางอย่างที่คุณบันทึกไว้ในเครื่องของคุณ

แม้จะมีประโยชน์มาก แต่ก็ไม่ได้ถูกใช้งานอย่างแพร่หลาย และคุณกำลังพลาดการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะนี้

การสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะบน MacOS

การสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)} ใหม่ บนMacเป็นเรื่องง่าย สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ตัวเลือกในFinderจากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อสร้างและบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)}ใหม่ ของคุณ

• ในการเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าต่างFinder จากนั้นคลิกที่ เมนู ไฟล์^(File)ที่ด้านบนและเลือกตัวเลือกที่ระบุว่าNew Smart Folder^{(New Smart Folder)}

แทนที่จะแสดงชื่อโฟลเดอร์ตามปกติ คุณจะได้หน้าจอที่ขอให้คุณกำหนดเกณฑ์สำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)}ของ คุณ ที่นี่คุณสามารถระบุเกณฑ์ที่จะนำไปใช้ และเฉพาะไฟล์ที่ตรงตามเกณฑ์เท่านั้นที่จะปรากฏที่นี่ในโฟลเดอร์นี้

• คลิกที่+ (บวก) เพื่อเพิ่มเกณฑ์ จากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อระบุตัวเลือกจริง

• เมื่อคุณระบุตัวเลือกแล้ว คุณจะต้องบันทึกโฟลเดอร์ คลิก ปุ่ม ^(Click)บันทึก^(Save)บนหน้าจอ ป้อนชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)}เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นคลิกบันทึก^(Save)

• คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ ตัวเลือก Add To Sidebarได้หากต้องการให้โฟลเดอร์ปรากฏในแถบด้านข้างของหน้าต่างFinder
• เมื่อบันทึกโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถเปิดได้เหมือนกับโฟลเดอร์อื่นๆ และจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่ตรงตามเกณฑ์Smart Folder ของคุณ^{(Smart Folder)}

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้โฟลเดอร์ประเภทนี้และต้องการคำแนะนำ ต่อไปนี้คือการ ใช้ โฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)} ที่มีประโยชน์ซึ่ง คุณอาจต้องการลองใช้

ค้นหา^{(Find Recently)}ไฟล์ที่สร้างล่าสุดด้วยโฟลเดอร์อัจฉริยะ^(Smart)

หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ล่าสุดบนMac ของคุณบ่อยๆ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)}ที่จะดึงไฟล์ล่าสุดทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

• สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)} ใหม่ ตามปกติ เมื่อหน้าจอถามเกณฑ์ของโฟลเดอร์ปรากฏขึ้น ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้แล้วกดบันทึก^(Save)

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

คุณสามารถเปลี่ยน "2" เป็นจำนวนวันที่ต้องการได้

• บันทึกโฟลเดอร์และเมื่อคุณเปิดใช้งาน จะแสดงไฟล์ที่สร้างขึ้นในช่วง 2 วันที่ผ่านมาบนMac ทั้งเครื่อง ของคุณ

ค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ด้วยโฟลเดอร์อัจฉริยะ

หากคุณใช้พื้นที่หน่วยความจำบนMacไม่เพียงพอ คุณสามารถใช้ เกณฑ์ โฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)}ที่จะแสดงรายการไฟล์ขนาดใหญ่ทั้งหมดที่อยู่ในMacของ คุณ

วิธีนี้คุณจะค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนใหญ่ได้ แต่ฝังลึกลงในโฟลเดอร์ที่ซ้อนกันในเครื่องของคุณ

• สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)} ใหม่ และใช้เกณฑ์ต่อไปนี้

File Size > is greater than > 1 > GB

• โดยจะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่ใหญ่กว่า 1 กิกะไบต์บนMacของ คุณ จากนั้นคุณสามารถกำจัดไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านี้ที่คุณไม่ได้ใช้บนเครื่องของคุณอีกต่อไป

ดูไฟล์แอพที่ดาวน์โหลด

แอพส่วนใหญ่ที่คุณดาวน์โหลดสำหรับMac ของคุณ จากไซต์ต่างๆ มาเป็นแพ็คเกจDMG เมื่อคุณติดตั้งแอปดังกล่าวและเริ่มปรากฏในLaunchpadบนMac ของ คุณ คุณจะไม่ต้องการไฟล์แพ็คเกจDMG เหล่านี้อีกต่อไป^(DMG)

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)}เพื่อค้นหาไฟล์ดังกล่าวแล้วลบออกจากMacของ คุณ

• สำหรับ เกณฑ์ Smart Folderให้เลือกดังต่อไปนี้:

File extension > is > dmg

• จะค้นหาและแสดงรายการไฟล์ dmg ทั้งหมดที่มีอยู่ในMacของ คุณ จากนั้น คุณสามารถกำจัดไฟล์เหล่านั้นได้โดยย้ายไปที่ถังขยะ^(Trash)

ค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันบน Mac ของคุณ

ไฟล์ที่ซ้ำกันไม่เพียงแต่สร้างความยุ่งเหยิงโดยไม่จำเป็น แต่ยังใช้พื้นที่หน่วยความจำอันมีค่าบนMac ของคุณ อีกด้วย

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องค้นหาไฟล์ดังกล่าวและลบออกจาก Mac^(Mac) ของคุณ อย่างถาวร

เนื่องจากไฟล์ที่ซ้ำกันส่วนใหญ่มีตัวเลข เช่น (1), (2) ฯลฯ ต่อท้ายชื่อไฟล์ คุณสามารถใช้เกณฑ์ด้านล่างเพื่อค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันบนMacของ คุณ

• กดปุ่มOptionค้างไว้แล้วคลิกที่+ (บวก) เพื่อเพิ่มเกณฑ์ จากนั้นเลือกตัวเลือกอื่นๆ ดังต่อไปนี้:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

คุณสามารถใช้ตัวเลขเหล่านี้เพื่อค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันบนMac ของคุณให้ ได้มากที่สุด

ค้นหาแอพที่ไม่ได้ใช้บน Mac

อาจมีแอพบางตัวที่คุณติดตั้งบนMac ของคุณ แต่คุณไม่ได้ใช้แล้ว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถค้นหาแอปที่ไม่ได้ใช้งานบนเครื่องของคุณด้วยSmart Folders^{(Smart Folders)}

• ป้อนเกณฑ์ต่อไปนี้และบันทึกและเปิดใช้โฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)}

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

โฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)}ด้านบนจะแสดงรายการแอปทั้งหมดที่คุณยังไม่ได้เปิดหลังจากวันที่ 19 สิงหาคม 2017^{(August 2017)} (หรือวันที่ใดก็ตามที่คุณเลือก) ซึ่งจะทำให้คุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับแอพที่ไม่ได้ใช้บนMacของ คุณ

ค้นหารูปภาพที่ถ่าย^{(Find Photos Taken)}บน อุปกรณ์บางอย่าง^(Certain)

หากคุณต้องการเรียกค้นรายการรูปภาพทั้งหมดที่ถ่ายไว้ในอุปกรณ์บางเครื่อง เช่น อุปกรณ์OnePlusคุณสามารถทำได้โดยใช้ โฟลเดอร์อัจฉริยะ^{(Smart Folder)}บนMacของ คุณ

• ใช้เกณฑ์ต่อไปนี้เพื่อค้นหารูปภาพทั้งหมดที่ถ่ายโดยใช้ อุปกรณ์ OnePlusบนMacของ คุณ หากคุณไม่พบตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกที่กล่าวถึงด้านล่างในเมนูดรอปดาวน์โดยค่าเริ่มต้น ให้คลิกที่ ตัวเลือก อื่นๆ^(Other)ในเมนูดรอปดาวน์และเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านั้น

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

มันจะสแกน ข้อมูล EXIF ​​​​ของภาพของคุณและแสดงภาพที่ผู้ผลิตอุปกรณ์ตรงกับOnePlus

How To Create & Use Smart Folders On MacOS

macOS has an еfficient system to help уou search for files and folders in yoυr storаge. You can rυn searchеs that contain specific words or other criteria to find the items you’re looking for. What makes finding things even easier though is the Smart Folders feature that comes built into the Finder.

Smart Folders, as the name implies, is a folder type that lets you quickly find the items you’re looking for. But saying that, a Smart Folder isn’t actually a folder. It’s more a search with certain criteria that you’ve saved on your machine.

Despite being so useful, it isn’t widely used and you’re missing out by not taking advantage of this feature.

Creating A Smart Folder On MacOS

Creating a new Smart Folder on a Mac is a piece of cake. All you need to do is click on an option in the Finder and you’ll have the window open to create and save your new Smart Folder.

• To get started, make sure you’re inside a Finder window. Then click on the File menu at the top and select the option that says New Smart Folder.

Instead of the usual folder name prompt, you’ll get a screen where it asks you to define the criteria for your Smart Folder. Here you can specify the criteria that will be applied, and only those files meeting the criteria will appear here in this folder.

• Click on the + (plus) sign to add a criteria and then use the drop-down menus to specify the actual options.

• When you’ve specified your options, you need to save the folder. Click on the Save button on the screen, enter a name for your Smart Folder, select where you’d like to save it, and click on Save.

• You may tick-mark the Add To Sidebar option if you’d like for the folder to appear in the sidebar of your Finder windows.
• Once the folder is saved, you can open it like any other folder and it will display all the files that meet your Smart Folder criteria.

If you’re completely new to this type of folder and you’d like some suggestions, here are some useful Smart Folder uses you might like to try.

Find Recently Created Files With Smart Folders

If you often need to access the recent files on your Mac, you can create a Smart Folder that automatically retrieves all of your recent files with a single click.

• Create a new Smart Folder as you would normally. When the screen to ask the folder criteria appears, enter in the following and hit Save.

Search > This Mac 
Created date > is > within last > 2 > days

You can change “2” to any number of days you like.

• Save the folder and when you launch it, it’ll display the files that have been created in the last 2 days on your entire Mac.

Find Large Files With Smart Folders

If you’re running out of memory space on your Mac, you can use Smart Folder criteria that will list all the large files sitting on your Mac.

This way you can find the large files that occupy a significant portion of your storage but are sitting deep down in nested folders on your machine.

• Create a new Smart Folder and use the following criteria for it.

File Size > is greater than > 1 > GB

• It’ll list out all the files that are greater than 1 gigabyte in size on your Mac. You can then get rid of any of these large files that you no longer use on your machine.

View Downloaded App Files

Most of the apps that you download for your Mac from various sites come as a DMG package. Once you’ve installed such an app and it starts to appear in Launchpad on your Mac, you no longer need these DMG package files.

You can create a Smart Folder to find such files and then delete them from your Mac.

• For the Smart Folder criteria, select the following:

File extension > is > dmg

• It’ll find and list all the dmg files that exist on your Mac. You may then get rid of those files by moving them to the Trash.

Find Duplicate Files On Your Mac

Not only do duplicate files create unnecessary clutter but they also take up the precious memory space on your Mac.

So it’s important that you find such files and delete them permanently from your Mac.

Since most duplicate files have numbers such as (1), (2), etc, at the end of their file names, you can use the below criteria to find duplicate files on your Mac.

• Hold down the Option key and click on the + (plus) sign to add a criteria. Then select the other options as the following:

Any > of the following are true 

Name > contains > (1) 
Name > contains > (2) 
Name > contains > (3)

You can go on with these numbers to find as many duplicate files as possible on your Mac.

Find Unused Apps On Mac

There may be some apps that you’ve installed on your Mac but you no longer use them. Here’s how you can find such unused apps on your machine with Smart Folders.

• Enter in the following criteria and save and launch the Smart Folder.

Kind > is > Application 

Last opened date > is > before > 19/08/2017

The above Smart Folder will list all the apps you haven’t opened after 19th August 2017 (or whatever date you choose to enter). This gives you a clear idea of the unused apps on your Mac.

Find Photos Taken On Certain Devices

If you’d like to retrieve a list of all the photos that were captured on a certain device, say a OnePlus device, you can do so using a Smart Folder on your Mac.

• Use the following criteria to find all the photos taken using a OnePlus device on your Mac. If you don’t find one or more of the options mentioned below in the dropdown menus by default, click on the Other option in the dropdown and enable those options.

Kind > is > Image > All 

Device make > matches > OnePlus

It’ll scan the EXIF data of your images and show you the images where the device maker matches OnePlus.

Related posts

• วิธีการตั้งค่าและใช้งาน MacOS Dictation

• 5 วิธีในการเปิดเผยเส้นทางของไฟล์บน MacOS

• วิธีสร้างตัวติดตั้ง MacOS บน USB Stick

• วิธีเพิ่มทางลัดเมนูเพื่อปิด MacOS Finder

• วิธีแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่ใน MacOS

• วิธีคืนค่าโฟลเดอร์ที่เปลี่ยนเป็นแพ็คเกจใน OS X

• แป้นพิมพ์ลัดของ Mac เมื่อ Mac ของคุณค้าง

• ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไม่แสดงใน Windows หรือ OS X?

• วิธีถ่ายภาพหน้าจอบน Mac OS ด้วยแป้นพิมพ์ลัด

• รีวิว CleanMyMac X: เป็นแอพทำความสะอาดที่ดีที่สุดสำหรับ MacOS หรือไม่

• วิธีสร้างอิมเมจดิสก์ที่เข้ารหัสใน OS X

• วิธีบังคับถังขยะเปล่าบน Mac

• วิธีเข้าถึงรายการล่าสุดจาก MacOS Dock

• สคริปต์ MacOS Automator ที่ดีที่สุดที่คุณควรติดตั้ง

• เหตุใด Windows จึงมีไวรัสมากกว่า Linux และ OS X

• APFS กับ Mac OS Extended – รูปแบบดิสก์ Mac ใดดีที่สุด?

• แป้นพิมพ์ลัด Mac ที่ดีที่สุดในการเรียนรู้

• เปลี่ยนหรือปลอมแปลงที่อยู่ MAC ใน Windows หรือ OS X

• วิธีทำการแมปคีย์ Fn บน Mac ของคุณใหม่

• วิธีฟอร์แมตการ์ด SD บน Mac