วิธีรวม Google ปฏิทินหลายรายการเข้าด้วยกัน
Google ปฏิทิน(Google Calendar)ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกปฏิทินต่างๆ ที่ต้องการดูบนอินเทอร์เฟซเดียวกันได้ คุณดูแลงาน ส่วนตัว ครอบครัว หรือปฏิทินประเภทอื่นๆ ที่ต้องการสร้างได้
บทความนี้เป็นบทแนะนำเกี่ยวกับวิธีรวมปฏิทินGoogle หลายรายการกับการ (Google)แสดงปฏิทิน(calendar display)เดียว
Google ปฏิทินมีประโยชน์อย่างไร?(What Are The Benefits Of Google Calendar?)
แบ่งปันปฏิทินของคุณทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนกับครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าได้อย่างง่ายดาย สิทธิประโยชน์อื่นๆ ได้แก่:
- เข้าถึง(Access)ปฏิทินได้ทุกที่ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต(Internet connection)
- แนบ(Attach)เอกสารหรือคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทิน
- ประสานงาน(Coordinate meeting)วันที่และเวลากับผู้อื่นโดยใช้Google ปฏิทิน(Google Calendar)พร้อมคุณสมบัติค้นหาเวลา(Find a time)
- สามารถแนบสถานที่และแผนที่เข้ากับกิจกรรมในปฏิทิน(calendar event)
- รวมคุณสมบัติการค้นหาที่รวดเร็ว
- ซิงค์(Syncs)กับเครื่องมือจัดตารางเวลาฟรีมากมาย
เพิ่มปฏิทินใหม่(Add a New Calendar)
ปฏิทิน ใหม่(New)สามารถตั้งค่าได้จากเบราว์เซอร์เท่านั้น ไม่สามารถตั้งค่าจาก แอ ปGoogle ปฏิทิน (Google Calendar app)หลังจากที่คุณสร้างแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากแอป
- จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google(Google account)และไปที่Google ปฏิทิน ( Google Calendar)ตรวจสอบเขตเวลา(time zone)ในป๊อปอัปเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
- ที่ด้านซ้าย ให้คลิกที่ เครื่องหมาย +ทางด้านขวาของปฏิทินอื่นๆ(Other calendars ) > เพิ่มปฏิทินอื่น( Add other calendars)ๆ
- คลิกที่สร้างปฏิทินใหม่(Create new calendar)จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้น
- ตั้งชื่อและคำอธิบาย(name and description)ปฏิทินของคุณจากนั้นคลิกสร้างปฏิทิน(Create calendar)
การรวม Google ปฏิทินอื่นๆ เข้าด้วยกัน(Combining Other Google Calendars)
นอกจากจะเพิ่มปฏิทินของคุณเองแล้ว คุณยังสามารถรวมปฏิทิน Google หลายรายการเข้าด้วยกันได้(Google)
- หากคุณต้องการเพิ่มปฏิทินของคนอื่นในปฏิทินของคุณ ให้เลือก เครื่องหมาย +ข้างปฏิทินอื่นๆ(Other calendars)แล้วคลิก สมัคร รับปฏิทิน(Subscribe to calendar)
- ป้อน(Enter)ที่อยู่ Gmail(Gmail address)และดูข้อความป๊อปอัปที่ระบุว่าคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินนั้น ใช้แบบฟอร์มเพื่อขอการเข้าถึง
- คุณยังสามารถเพิ่มปฏิทินสาธารณะ เช่น กีฬาและวันหยุดทางศาสนา ใช้ขั้นตอนเดียวกับด้านบน คราวนี้คลิกที่เรียกดูปฏิทินที่(Browse calendars of interest)สนใจ กิจกรรมเหล่านี้จะปรากฏในทุกอินสแตนซ์ของปฏิทินของคุณ รวมถึงปฏิทิน Android ของคุณด้วย
- คุณยังสามารถเพิ่มวันเกิดของบุคคลใน ราย ชื่อผู้ติดต่อ Gmail ของคุณได้ (Gmail contact)ดูที่ด้านซ้ายของGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)สำหรับวันเกิด (Birthdays)คลิก(Click)ที่ไอคอนรูปตา(eye icon)เพื่อแสดงหรือซ่อนจากมุมมอง
วิธีกำหนดค่าปฏิทิน(How To Configure Calendars)
ปรับแต่งปฏิทินของคุณด้วยการปรับการตั้งค่า วาง เมาส์(Hover)เหนือชื่อปฏิทินทางด้านซ้าย แล้วคลิกจุดสามจุด
ป๊อปอัปจะเปิดขึ้นพร้อมกับตัวเลือกต่อไปนี้:
- แสดงสิ่งนี้เท่านั้น(Display this only) : ดูปฏิทินนี้ในหน้าต่างดู เท่านั้น(viewing window)
- ซ่อนจากรายการ(Hide from list) : เพื่อซ่อนปฏิทินนี้จากหน้าต่างดู(viewing window)
- การตั้งค่าและการแบ่งปัน(Setting and sharing) : เพื่อเปลี่ยนตัวเลือกการตั้งค่าขั้นสูงอื่น ๆ
การแบ่งปันปฏิทินของคุณ(Sharing Your Calendar)
ในGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)คุณสามารถสร้างปฏิทินได้หลายปฏิทินโดยแต่ละปฏิทินมีการตั้งค่าการแชร์ที่แตกต่างกัน ด้านล่างนี้คือตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแบ่งปัน:
- แบ่งปันกำหนดการของคุณกับบุคคลหรือบุคคลที่ เฉพาะเจาะจง(person or people)
- เพิ่มปฏิทินใหม่ที่อนุญาตให้คนอื่นแก้ไขได้
- มอบหมาย(Delegate)สิทธิ์ให้กับบุคคลที่สามารถกำหนดเวลาและแก้ไขกิจกรรมให้คุณได้
โปรดทราบว่าการให้สิทธิ์โดยสมบูรณ์แก่ทุกคนจะทำให้พวกเขาสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้อื่นแก้ไขและสร้างกิจกรรม(edit and create events)และตอบกลับคำเชิญ
แบ่งปันปฏิทินที่มีอยู่(Share an Existing Calendar)
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หรืออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแบ่งปันGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)ของ คุณอย่างง่ายดาย
- เปิดGoogle ปฏิทิน(Google Calendar)บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (คุณไม่สามารถใช้แอปเพื่อแชร์ได้)
- เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์จากด้านซ้ายและขยายโดยคลิกที่มัน
- คลิกที่การตั้งค่าปฏิทิน(Calendar settings)
- ภายใต้สิทธิ์การเข้าถึง(Access permissions)คุณสามารถกำหนดให้ปฏิทินเป็นแบบสาธารณะ(calendar public)ได้หากต้องการ ( การ แจ้ง(Notice)คำเตือนว่าการทำให้ปฏิทินของคุณเป็นแบบสาธารณะ(calendar public)จะทำให้ทุกคนสามารถเห็นกิจกรรมทั้งหมดได้)
- ใต้แชร์กับบุคคลใดบุคคล(Share with specific people)หนึ่ง ให้คลิกเพิ่มบุคคล(Add people)โดยใช้ชื่อหรือที่อยู่อีเมล
- คลิก(Click)ที่เมนูดรอปดาวน์เพื่อตั้งค่าการอนุญาต จากนั้นคลิกส่ง(Send)
- คนที่คุณส่งคำเชิญไปจะต้องคลิกลิงก์ในอีเมลเพื่อเพิ่มปฏิทินของคุณในรายการปฏิทินของพวกเขา
คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินของคุณกับผู้ที่มีบัญชี Google(Google account)เท่านั้น
การตั้งค่าการอนุญาต(Permission Settings)
เช่นเดียวกับการตั้งค่าการแบ่งปันใน แอปพลิเคชัน Google อื่นๆ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้ที่คุณแบ่งปันปฏิทินด้วยจะค้นหาหรือเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณอย่างไร
ภาพหน้าจอด้านบนแสดงการตั้งค่าการอนุญาตสี่แบบ นี่คือความหมายของแต่ละข้อและสิ่งที่คุณอนุญาตให้ผู้อื่นทำกับปฏิทินที่แชร์ของคุณ
Find only free/busy (hide details)
คนอื่นจะสามารถเห็นได้เฉพาะเมื่อมีการจองกิจกรรมและเมื่อมีเวลาว่างเท่านั้น พวกเขาจะไม่เห็นรายละเอียดของกิจกรรมของคุณ
ดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด(See all event details)
การตั้งค่าการอนุญาตนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดสำหรับกิจกรรม (ยกเว้นกิจกรรมส่วนตัว) รวมถึงการตั้งค่าเขตเวลา(time zone)
เปลี่ยนแปลงกิจกรรม(Make changes to events)
เมื่อคุณใช้การตั้งค่าการอนุญาต(permission setting) นี้ ผู้อื่นสามารถแก้ไขและเพิ่มกิจกรรม ค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับทุกกิจกรรมรวมถึงกิจกรรมส่วนตัว และลบหรือกู้คืนกิจกรรมจากถังขยะ(Trash)อย่าง ถาวร
ทำการเปลี่ยนแปลงและจัดการการแบ่งปัน(Make changes and manage sharing)
การอนุญาตนี้ทำให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มและแก้ไขกิจกรรม เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ ลบปฏิทินอย่างถาวรหรือกู้คืน(calendar or restore)จากถังขยะ และค้นหารายละเอียดสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของคุณ รวมถึงกิจกรรมส่วนตัว
วิธีซิงค์ปฏิทินทั้งหมดของคุณ(How To Sync All Your Calendars)
หากคุณต้องการดูกิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินเดียว คุณสามารถซิงค์เข้าด้วยกันโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิด Google ปฏิทิน
- คลิก(Click)ที่รูปเฟืองใกล้กับรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวา จากนั้นไปที่Settings
- ภายใต้ แท็บ ทั่วไป(General)ให้คลิกที่นำเข้าและส่งออก(Import & export) > ส่งออก(Export)
- ส่งออกหนึ่ง(Export one)ปฏิทินและบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของคุณ
- กลับไปที่ปฏิทินหลักของคุณ
- คลิกที่เฟือง แล้วคลิกการตั้งค่า(Settings)
- จากนำเข้าและส่งออก(Import & Export)เลือกนำเข้าปฏิทินของคุณ(Import your calendar)
หากต้องการแยกความแตกต่างระหว่างกิจกรรมจากปฏิทินต่างๆ ให้ออกแบบระบบรหัสสี ตัวอย่างเช่น ใช้สีเขียวสำหรับงานและสีชมพูสำหรับกิจกรรมส่วนตัว
วิธีซิงค์ Google ปฏิทินของคุณกับ iPhone ของคุณ(How To Sync Your Google Calendar To Your iPhone)
ในการซิงค์Google ปฏิทิน(Google Calendar)ของคุณกับ iPhone ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่การตั้งค่า(Settings) > รหัสผ่านและบัญชี(Passwords & Accounts)
- คลิกที่เพิ่มบัญชี(Add Account)
- เลือกGoogle
- คลิก ดำเนินการ ต่อ(Continue)หลังจากป๊อปอัปถามว่าการตั้งค่า(Settings)สามารถใช้ google.com เพื่อลงชื่อเข้าใช้ได้หรือไม่
- ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณ > ถัดไป(Next)
- พิมพ์รหัสผ่าน Gmail ของคุณ > ถัดไป(Next)
- ซิงค์(Sync Calendar)รายชื่อปฏิทิน กิจกรรม และอีเมล
ตอนนี้ คุณจะเห็นกิจกรรม Google ปฏิทิน(Google Calendar)ของคุณบนปฏิทิน iPhone(iPhone calendar)ของ คุณ
วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับโทรศัพท์ Android ของคุณ(How To Sync Google Calendar with Your Android Phone)
อุปกรณ์ Android(Android)เชื่อมต่อและซิงค์ปฏิทินทั้งหมดของคุณกับบัญชี Google(Google account) ของคุณได้อย่าง ง่ายดาย ใช้ แอป Google ปฏิทิน(Google calendar)หรือกับแอปปฏิทิน(calendar app)ที่ติดตั้งในโทรศัพท์ของคุณ
- เปิดแอปการตั้งค่า
- เลื่อนไปที่บัญชี(Accounts)
- แตะเพิ่มบัญชี(Add account)
- หากคุณเชื่อมต่อบัญชี Google(Google account)แล้ว ให้เลือกจากรายการบัญชี
- เลือกชื่อผู้ใช้ Google ของคุณ
- ตรวจสอบ ให้(Make) แน่ใจว่าได้ เลือกช่องถัดจากปฏิทิน แล้ว(Calendar)
- หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อกับบัญชี Google(Google account) ของคุณ ให้เลือกGoogleจากรายการ
- เลือกที่มีอยู่(Existing)
- เข้าสู่ระบบ(Log)ด้วยอีเมลและรหัสผ่านบัญชี Google ของคุณ(Google account email and password)
การรวมGoogle ปฏิทิน(Google Calendars) หลายรายการ จะช่วยให้คุณมีระเบียบ คุณสามารถเลือกดูกิจกรรมทั้งหมดของคุณในปฏิทินเดียว หรือเลือก(calendar or select)ว่าต้องการดูรายการใดเมื่อใดก็ได้
Related posts
วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ
คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ
วิธีการ Filter ในแผ่น Google
คืออะไร Google App & How ที่จะใช้
วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs
วิธีการสร้าง Scatter Plot ใน Google แผ่น
Software Reporter Tool ใน Chrome and How คืออะไรเพื่อปิดการใช้งาน
วิธีใช้งาน Google Tasks - คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน
วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail
วิธีการ Backup Google Chrome History
เพิ่ม Protection ใน Google Chrome and How เพื่อเปิดใช้งานอะไร
วิธีการลบ YouTube History and Search Activity
วิธีเปลี่ยน Google SafeSearch Off
วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks
วิธีการเปิด Off and Manage YouTube Notifications
คุณสามารถลบอีเมล์ทั้งหมดจาก Gmail ในครั้งเดียว
วิธี Application Launcher สำหรับ Google Drive Works
วิธีดู Google Maps Search History ของคุณ
วิธีการเปลี่ยน Default Google Account
วิธีการ Fix Gmail เมื่อมันไม่ได้รับอีเมล