คุณลักษณะที่มีค่าที่สุดในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}คือความสามารถในการสนทนาแบบเป็นชุดข้อความทั้งหมด^{(entire threaded conversation)} ได้ ในส่วนความคิดเห็นของเอกสาร

หลายคนต้องการพิมพ์ชุดความคิดเห็นเหล่านี้ไปพร้อมกับเอกสาร อาจเป็นการเก็บถาวรกระบวนการแก้ไขเอกสาร เป็นต้น แต่ปัญหาคือเมื่อคุณพิมพ์ เอกสาร Googleความคิดเห็นจะหายไปจากงานพิมพ์

โชคดีที่มีวิธีสร้างสรรค์ในการพิมพ์ เอกสาร Googleพร้อมความคิดเห็น อยู่สองสามวิธี

ส่งออกเอกสาร Google ไปยัง Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

วิธีที่ง่ายที่สุดในการพิมพ์Google Docพร้อมความคิดเห็นคือการส่งออกเป็นไฟล์ Word^(Word) ( .docx ) ก่อน

ในการดำเนินการนี้ เมื่อ เปิดเอกสาร Google^{(Google Docs)}เอกสาร ให้เลือกไฟล์^(File)จากเมนู เลือกดาวน์โหลด^{( Download)}จากนั้นเลือกMicrosoft Word (.docx )

บันทึกเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตอนนี้ เมื่อคุณเปิดไฟล์ในMicrosoft Wordคุณจะเห็นว่ามีความคิดเห็นรวมอยู่ด้วย

ถ้าคุณไม่เห็นความคิดเห็น ให้เลือกรีวิว^(Review)จากเมนู Word เลือกความคิดเห็น^(Comments)จาก ribbon แล้วเลือกแสดงความ^{(Show Comments)}คิดเห็น

ตอนนี้คุณพร้อมที่จะพิมพ์แล้ว เพียง^(Just)เลือกไฟล์^(File)จากเมนูแล้วเลือกพิมพ์ ^(Print.)คุณควรเห็นความคิดเห็นปรากฏในตัวอย่างทางด้านขวา กดปุ่มพิมพ์^(Print)เพื่อส่งเอกสารไปยัง^{(send the document to the printer)}เครื่องพิมพ์

หากคุณไม่เห็นความคิดเห็นในตัวอย่างก่อนพิมพ์ ให้เลือกPrint All Pagesภายใต้Settingsและตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือก Print Markupแล้ว 

ซึ่งจะทำให้ความคิดเห็นปรากฏขึ้นบนงานพิมพ์

หากคุณมีMicrosoft Wordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการพิมพ์Google เอกสาร^{(Google Doc)}พร้อมความคิดเห็น

ส่งออกเอกสาร Google ไปยัง OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

หากคุณไม่มีสำเนาลิขสิทธิ์ของMicrosoft Wordอีกทางเลือกหนึ่งคือการส่งออกเอกสารเป็นไฟล์OpenDocument ( .odt ) คุณสามารถเปิดไฟล์นี้ด้วย โปรแกรมที่เข้ากันได้กับ OpenDocumentเช่นApache OpenOffice , LibreOfficeและอื่นๆ

ในการดำเนินการนี้ ภายในGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}คุณสามารถส่งออกไปยังODTโดยเลือกไฟล์^(File)จากเมนู เลือกดาวน์โหลด^(Download)และเลือกรูปแบบ OpenDocument (.odt^{(OpenDocument Format (.odt))} ) 

บันทึก ไฟล์ ODTลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ 

คุณสามารถเปิดไฟล์ในไฟล์OpenDocument ใดก็ได้ โดยใช้โปรแกรมที่คุณต้องการ เช่นOpenOffice Writer ^{(OpenOffice Writer)}คุณจะเห็นในเอกสารนี้ว่าความคิดเห็นทั้งหมดรวมอยู่ในระยะขอบด้านขวา

คุณสามารถพิมพ์เอกสาร (พร้อมความคิดเห็น) โดยเลือกไฟล์^(File)จากเมนู แล้วเลือกพิมพ์^(Print)

คุณอาจไม่เห็นความคิดเห็นในตัวอย่างก่อนพิมพ์ หากเป็นกรณีนี้ ให้เลือก เมนูดร็อปดาวน์ ความคิดเห็น^(Comments)และเลือกตำแหน่งที่ส่วนท้ายของเอกสาร^{(Place at end of document)}หรือ วาง ที่ส่วนท้ายของ^{(Place at end of page)}หน้า

ความคิดเห็นจะพิมพ์ที่ด้านล่างสุดของเอกสาร หรือที่ด้านล่างของแต่ละหน้าที่แสดงความคิดเห็น

ดาวน์โหลดเอกสาร Google เป็นหน้าเว็บ^{(Download The Google Document As a Web Page)}

หากคุณไม่ต้องการใช้แอปพลิเคชันภายนอกเพื่อพิมพ์เอกสาร Google^{(print a Google document)}พร้อมความคิดเห็น คุณสามารถแปลงเอกสารเป็น ไฟล์ HTMLและใช้คุณลักษณะการพิมพ์ของ Chrome เพื่อพิมพ์ด้วยความคิดเห็น

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกไฟล์^(File)จากเมนู เลือกดาวน์โหลด^(Download)และเลือกหน้าเว็บ (.html, ซิป^{(Web Page (.html, zipped))} )

การดำเนินการนี้จะบันทึกไฟล์ซิปลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ แตกไฟล์แล้วเปิดไฟล์HTMLด้วยChrome

คุณจะเห็นความคิดเห็นที่ระบุไว้ในแต่ละบรรทัดที่มีความคิดเห็นในGoogle เอกสาร^{(Google Doc)}เป็นจดหมาย ที่ด้านล่างของเอกสาร คุณจะเห็นความคิดเห็นทั้งหมดข้างสัญลักษณ์จดหมาย

หากต้องการพิมพ์เอกสาร เพียงกดไอคอนเมนูสามจุดที่มุมบนขวาของ หน้าต่าง Chromeแล้วเลือกพิมพ์^(Print)

เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์ แล้วเลือกพิมพ์ ^(Print)เอกสารทั้งหมดของคุณที่มาพร้อมกับความคิดเห็นจะพิมพ์ออกมาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก

ใช้ส่วนขยาย Chrome จับภาพหน้าจอแบบเต็มหน้าจอ^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

หากคุณต้องการใช้ เบราว์เซอร์ Chromeแต่ไม่ชอบการจัดรูปแบบของคุณลักษณะการส่งออกเป็นHTMLคุณสามารถติดตั้งส่วนขยาย Chrome จับภาพหน้าจอแบบเต็มหน้าจอ^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)}แทนได้

คุณลักษณะนี้จะแทรกไอคอนกล้องขนาดเล็กที่ด้านบนของ เบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ ซึ่งคุณสามารถคลิกเพื่อจับภาพหน้าจอของเอกสาร Google เอกสาร^{(Google Docs)}ทั้งหมดได้

เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยาย^{(installed the extension)}และพร้อมที่จะจับภาพเอกสารของคุณแล้ว ให้กดที่ไอคอนกล้อง

ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ที่มีชื่อเรื่องว่าFull Page Screen Captureพร้อมเอกสารทั้งหมดที่แสดง รวมทั้งความคิดเห็น

หากต้องการพิมพ์ เพียงเลือก ไอคอน PDFที่ด้านบนเพื่อดาวน์โหลดเอกสารใน รูปแบบ PDFและพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใช้ส่วนขยาย Chrome ของเครื่องพิมพ์ Google Document พร้อมความคิดเห็น^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

ส่วนขยายที่ยอดเยี่ยมอีกตัวที่ทำงานเพื่อพิมพ์Google doc พร้อมความคิดเห็นคือ Google Document with Comments Printer ส่วนขยาย Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)}

เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายนี้ ไอคอนเครื่องพิมพ์จะปรากฏที่ด้านบนของเบราว์เซอร์Chrome ส่วนขยายนี้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานให้กับGoogle Docsเพื่อพิมพ์เอกสาร Google Docs^{(Google Docs)}พร้อมความคิดเห็น

เมื่อคุณเลือกไอคอน ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกได้ว่าต้องการรวมความคิดเห็นไว้ในงานพิมพ์หรือไม่ และคุณต้องการให้ความคิดเห็นเหล่านั้นจัดรูปแบบอย่างไร

คุณสามารถเลือกที่จะพิมพ์เฉพาะความคิดเห็นหรือทั้งเอกสารที่มีความคิดเห็นรวมอยู่ด้วย นอกจากนี้คุณยังสามารถมีเส้นแบ่งส่วนขยายระหว่างความคิดเห็นได้หากต้องการ

ก่อนที่ส่วนขยายจะพิมพ์เอกสาร คุณจะมีตัวเลือกให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการส่งไป เมื่อดำเนินการแล้ว คุณจะเห็นตัวอย่างก่อนพิมพ์ โดยมีความคิดเห็นแสดงอยู่ทางด้านขวาของแต่ละหน้าที่อ่าน

การพิมพ์ความคิดเห็นของ Google เอกสาร^{(Printing Google Doc Comments)}

อย่างที่คุณเห็น แม้ว่าคุณจะไม่สามารถพิมพ์Googleเอกสารพร้อมความคิดเห็นได้ เนื่องจากคุณลักษณะนั้นขาดจากGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}แต่ก็มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวมากมาย

ไม่ว่าคุณจะเลือกแอปพลิเคชันภายนอก เช่นMicrosoft Wordงานพิมพ์HTML หรือส่วนขยาย ^(HTML)Chrome ตัวใดตัวหนึ่ง นั้นขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคล แต่ละตัวเลือกนั้นเรียบง่ายและง่ายเหมือนตัวเลือกถัดไป

How to Print a Google Doc With Comments

One оf the most valuable features in Google Docs is the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• วิธีฝัง HTML ลงใน Google Doc

• วิธีสร้างกราฟใน Google Doc (บทช่วยสอน)

• วิธีดาวน์โหลดตัวติดตั้ง Google Chrome ออฟไลน์ (สแตนด์อโลน)

• วิธีเพิ่มเพลงลงใน Google สไลด์

• วิธีสร้างแบบฟอร์ม Google Docs ที่กรอกได้ด้วย Tables

• วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันในแถวและเซลล์ใน Google ชีต

• วิธีแก้ไข Google Discover ไม่ทำงานบน Android

• วิธีใช้ Google Backup and Sync เพื่อสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

• วิธีเพิ่มแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร

• วิธีเปิดไฟล์ HTML ใน Google Chrome

• 20 เคล็ดลับเด็ด ๆ ของ Google ในการค้นหาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• วิธีหยุดโฆษณาส่วนบุคคลและผลการค้นหาใน Google และ Facebook

• วิธีรีเซ็ต Google Home และ Home Mini เป็นค่าเริ่มต้น

• วิธีดาวน์โหลดข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจาก Google

• วิธีเพิ่ม Google Analytics ลงใน Squarespace

• เปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ดาวน์โหลดใน Google Chrome

• ลบข้อมูลกิจกรรมส่วนบุคคลที่รวบรวมโดย Google

• วิธีสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติไปยัง Google Drive หรือ OneDrive เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

• วิธีชี้โดเมนของคุณไปที่ Google Sites

• วิธีตั้งค่าที่อยู่บ้านของคุณใน Google Maps