วิธีป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงาน Excel (มีหรือไม่มีรหัสผ่าน)
คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต Excel ของคุณ แต่พบว่าถูกล็อกหรือป้องกันหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องยกเลิกการปกป้องพวกเขาก่อน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหา โครงสร้าง และการจัดรูปแบบของสเปรดชีตของคุณได้
แต่คุณจะป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงานExcel ได้อย่างไร (Excel)และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ทราบรหัสผ่าน? หากคุณไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการปลดล็อคข้อมูลของคุณใน ไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันอย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
การยกเลิกการป้องกันสมุดงาน(Workbook)เทียบกับการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน(Worksheet)ในExcel
ก่อนที่เราจะเริ่มต้น เรามาทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กและการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตก่อน สมุดงานใช้เพื่ออธิบายไฟล์Excel ทั้งหมด (Excel)อย่างไรก็ตาม แผ่นงานใช้เพื่ออธิบายแผ่นงานแต่ละแผ่นใน สเปรดชีต Excel ของคุณ ซึ่งเป็นแท็บข้อมูลที่คุณจะเห็นที่ด้านล่างของหน้าต่าง
การยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเวิร์กบุ๊กโดยรวมได้ เช่น การเพิ่ม ลบ ซ่อน หรือการเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติสมุดงานและการตั้งค่าใน สเปรดชีต Excel ของคุณ ได้โดยการเอาการป้องกันออก
ในทางตรงกันข้าม การยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตหมายความว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลและการจัดรูปแบบของเวิร์กชีตได้ เช่น การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเซลล์ การแทรกหรือการลบแถวและคอลัมน์ การใช้หรือเอาตัวกรองออก และอื่นๆ แผ่นงานอื่นๆ อาจยังคงได้รับการป้องกันอยู่
ประเภทของการป้องกันที่มีอยู่มีความแตกต่างกัน การเข้ารหัส ไฟล์ Excelจะป้องกันไม่ให้ใครก็ตามดูไฟล์นั้นโดยไม่ทราบรหัสผ่าน หากคุณเพียงป้องกันเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีท คุณจะยังสามารถอ่านข้อมูลและเปิดไฟล์ได้ แต่คุณอาจต้องใช้รหัสผ่านเพิ่มเติมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือลบการป้องกันนั้น
วิธีลบการเข้ารหัสไฟล์ Excel(Excel File Encryption)
อุปสรรคแรกในการยกเลิกการป้องกัน เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก Excelคือการเอาการเข้ารหัสออกจากไฟล์ การเข้ารหัสจะป้องกันไม่ให้คุณเปิด ไฟล์ Excel สมัยใหม่ โดยไม่ทราบรหัสผ่านการเข้ารหัสก่อน
ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีรหัสผ่านสำหรับสมุดงานที่ใช้ในการเข้ารหัสไฟล์ หากคุณไม่มี คุณจะต้องลองใช้เครื่องมือลบรหัสผ่าน Excel ของบริษัทอื่น(try a third-party Excel password removal tool)เพื่อปลดล็อกไฟล์ของคุณ ตรวจสอบให้(Make)แน่ใจว่าได้สำรองไฟล์ของคุณก่อนที่จะลองทำเช่นนี้
หากต้องการลบการเข้ารหัสไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้(Excel)
- เปิดสมุดงานExcel ที่เข้ารหัสของคุณ (Excel)เมื่อได้รับแจ้ง ให้ใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง
- จากนั้นกด ไฟล์ > ข้อมูล
- เลือกไอคอนป้องกันสมุดงาน
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ตัวเลือก เข้ารหัส(Encrypt)ด้วยรหัสผ่าน
- ใน กล่องป๊อปอัป เข้ารหัสเอกสาร(Encrypt Document)ให้ลบรหัสผ่านที่มีอยู่แล้วกดตกลง
- หากยอมรับรหัสผ่าน ให้กดบันทึก(Save)เพื่อบันทึกไฟล์โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
พอลบการเข้ารหัสไฟล์แล้ว ก็ปลดล็อค workbook หรือ sheet ต่างๆ ได้ในเมนู Data
วิธียกเลิกการปกป้องเวิร์กบุ๊ก Excel
เวิ ร์กบุ๊ก Excelสามารถป้องกันได้โดยมีหรือไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ถ้าคุณต้องการยกเลิกการป้องกัน เวิร์กบุ๊ก Excelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกันด้วยMicrosoft(Microsoft Excel) Excel
- ใน แท็บ รีวิว(Review)ให้กดป้องกันเวิร์กบุ๊ก(Protect Workbook)ใน ส่วน ป้องกัน(Protect)เพื่อเปลี่ยนสถานะ หากเวิร์กบุ๊กได้รับการป้องกัน ไอคอนจะปรากฏในสถานะใช้งานอยู่โดยมีพื้นหลังและเส้นขอบสีเทา
- หากสมุดงานไม่มีรหัสผ่าน การกด ปุ่ม ป้องกันสมุดงาน(Protect Workbook)จะเปลี่ยนสถานะทันที สถานะของไอคอนจะเปลี่ยนให้ตรงกับไอคอนอื่นๆ บนแถบริบบิ้น
- หากเวิร์กบุ๊กได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะเห็นกล่องป๊อปอัปขอให้คุณป้อนรหัสผ่านของเวิร์กบุ๊ก พิมพ์และคลิกตกลงเพื่อลบออก จากนั้นพิมพ์อีกครั้งเพื่อยืนยัน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างสมุดงานได้
เช่นเดียวกับ ไฟล์ Excel ที่เข้ารหัส หากคุณไม่ทราบรหัสผ่าน คุณจะต้องใช้เครื่องมือการกู้คืนรหัสผ่านของบริษัทอื่น(use a third-party password recovery tool)เพื่อปลดล็อกไฟล์สเปรดชีตExcel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน (Excel)หากคุณวางแผนที่จะทำเช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกสำเนาไฟล์ของคุณไว้ก่อน เพื่อป้องกันตัวคุณเองจากข้อมูลสูญหายหรือเสียหายที่อาจเกิดขึ้น
วิธีป้องกันแผ่นงาน Excel(Excel Worksheet)
คุณยังสามารถป้องกัน แผ่นงาน Excel แต่ละ แผ่นไม่ให้ถูกสร้าง แก้ไข หรือลบได้ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการปกป้องพวกเขาโดยใช้หรือไม่มีรหัสผ่าน
วิธีที่ดีที่สุดคือทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในเวิร์กบุ๊กที่ไม่มีการป้องกัน มิฉะนั้น คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะปลดล็อคฟังก์ชันการทำงานบางอย่าง (เช่น ความสามารถในการเพิ่มหรือลบเวิร์กชีต) อย่างไรก็ตาม แม้ในสมุดงานที่ถูกล็อค คุณอาจยังสามารถเอาการป้องกันแผ่นงานออกได้ แต่เฉพาะในกรณีที่ไฟล์XLSXไม่ได้เข้ารหัส เท่านั้น
ถ้าคุณต้องการยกเลิกการป้องกัน แผ่นงาน Excelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กชีตที่คุณต้องการปลดล็อก
- จาก แท็บ รีวิว(Review)ให้กด ปุ่ม Unprotect Sheetในส่วนProtect
- หากแผ่นงานไม่มีรหัสผ่านไอคอนUnprotect Sheetจะเปลี่ยนชื่อเป็นProtect Sheet ทันที (Protect Sheet)นี่เป็นการยืนยันว่าแผ่นงานไม่มีการป้องกัน
- ถ้าแผ่นงานมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านแผ่นงาน หากคุณทราบรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านแล้วกดตกลง หากได้รับการยอมรับ แผ่นงานจะไม่มีการป้องกัน และคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้
เช่นเดียวกับวิธีอื่นๆ การปลดล็อกชีตโดยไม่ทราบรหัสผ่านเป็นเรื่องยาก คุณจะต้องลองหารหัสผ่านจากบุคคลอื่นหรือใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่นรหัส Passware Excel(Passware Excel key)เพื่อลบรหัสผ่านให้คุณ
การปกป้องข้อมูล Excel ของคุณ
การยกเลิกการป้องกัน เวิร์กชีทหรือสมุดงาน Excelจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตของคุณได้ ตราบใดที่คุณมีรหัสผ่าน กระบวนการก็ง่ายดาย หากไม่มี คุณจะต้องลองใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อลบรหัสผ่านแทน เว้นแต่ว่าคุณจะสามารถหาได้จากเจ้าของไฟล์หรือผู้สร้างต้นฉบับ
กำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการล็อค เวิร์กชีท Excel ของคุณ ใช่ไหม? คุณสามารถล็อกเซลล์ใน Excel(lock cells in Excel)เพื่อให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงช่วงเซลล์บางช่วงได้ยากขึ้น คุณยังสามารถลองแชร์ไฟล์ Excel(sharing an Excel file)แบบอ่านอย่างเดียวเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็น
Related posts
แก้ไขแอพ Android Messaging ไม่ทำงาน
แก้ไข อุ๊ปส์ มีบางอย่างผิดพลาดในแอป YouTube
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่ไม่ได้ติดตั้งแอปบน Android
วิธีทำให้ Signal เป็นแอปส่งข้อความ SMS เริ่มต้นบน Android
แก้ไขไม่สามารถดาวน์โหลดแอปบนโทรศัพท์ Android ของคุณ
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของ Google Play Store (2022)
6 วิธีในการแก้ไขการหมุนอัตโนมัติไม่ทำงานบน Android
วิธีแก้ไขไม่พบสัญญาณ GPS Pokémon Go
แก้ไขการโทรฉุกเฉินเท่านั้นและไม่มีปัญหาบริการบน Android
แก้ไข ขออภัย บริการ IMS หยุดทำงาน
แก้ไข WhatsApp วันที่ในโทรศัพท์ของคุณไม่ถูกต้อง
แก้ไขป๊อปอัปความแม่นยำของตำแหน่งปรับปรุงใน Android
วิธีแก้ไข Outlook ไม่ซิงค์บน Android
แก้ไขไอคอน Android หายไปจากหน้าจอหลัก
5 วิธีในการแก้ไขบัญชี Gmail ที่ไม่ได้รับอีเมล
วิธีแก้ไขการแจ้งเตือน Twitter ไม่ทำงาน (บน Android และ iOS)
แก้ไขแอพ Android ที่ปิดโดยอัตโนมัติด้วยตัวเอง
วิธีแก้ไขลำโพง Android ไม่ทำงาน
9 วิธีในการแก้ไข Instagram Direct Messages ไม่ทำงาน (DM ไม่ทำงาน)
วิธีแก้ไข Facebook Dating ไม่ทำงาน (2022)