วิธีป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงาน Excel (มีหรือไม่มีรหัสผ่าน)

คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต Excel ของคุณ แต่พบว่าถูกล็อกหรือป้องกันหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องยกเลิกการปกป้องพวกเขาก่อน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหา โครงสร้าง และการจัดรูปแบบของสเปรดชีตของคุณได้

แต่คุณจะป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงานExcel ได้อย่างไร (Excel)และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ทราบรหัสผ่าน? หากคุณไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการปลดล็อคข้อมูลของคุณใน ไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันอย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

การยกเลิกการป้องกันสมุดงาน(Workbook)เทียบกับการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน(Worksheet)ในExcel

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น เรามาทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กและการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตก่อน สมุดงานใช้เพื่ออธิบายไฟล์Excel ทั้งหมด (Excel)อย่างไรก็ตาม แผ่นงานใช้เพื่ออธิบายแผ่นงานแต่ละแผ่นใน สเปรดชีต Excel ของคุณ ซึ่งเป็นแท็บข้อมูลที่คุณจะเห็นที่ด้านล่างของหน้าต่าง

การยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเวิร์กบุ๊กโดยรวมได้ เช่น การเพิ่ม ลบ ซ่อน หรือการเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติสมุดงานและการตั้งค่าใน สเปรดชีต Excel ของคุณ ได้โดยการเอาการป้องกันออก

ในทางตรงกันข้าม การยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตหมายความว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลและการจัดรูปแบบของเวิร์กชีตได้ เช่น การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเซลล์ การแทรกหรือการลบแถวและคอลัมน์ การใช้หรือเอาตัวกรองออก และอื่นๆ แผ่นงานอื่นๆ อาจยังคงได้รับการป้องกันอยู่

ประเภทของการป้องกันที่มีอยู่มีความแตกต่างกัน การเข้ารหัส ไฟล์ Excelจะป้องกันไม่ให้ใครก็ตามดูไฟล์นั้นโดยไม่ทราบรหัสผ่าน หากคุณเพียงป้องกันเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีท คุณจะยังสามารถอ่านข้อมูลและเปิดไฟล์ได้ แต่คุณอาจต้องใช้รหัสผ่านเพิ่มเติมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือลบการป้องกันนั้น

วิธีลบการเข้ารหัสไฟล์ Excel(Excel File Encryption)

อุปสรรคแรกในการยกเลิกการป้องกัน เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก Excelคือการเอาการเข้ารหัสออกจากไฟล์ การเข้ารหัสจะป้องกันไม่ให้คุณเปิด ไฟล์ Excel สมัยใหม่ โดยไม่ทราบรหัสผ่านการเข้ารหัสก่อน

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีรหัสผ่านสำหรับสมุดงานที่ใช้ในการเข้ารหัสไฟล์ หากคุณไม่มี คุณจะต้องลองใช้เครื่องมือลบรหัสผ่าน Excel ของบริษัทอื่น(try a third-party Excel password removal tool)เพื่อปลดล็อกไฟล์ของคุณ ตรวจสอบให้(Make)แน่ใจว่าได้สำรองไฟล์ของคุณก่อนที่จะลองทำเช่นนี้

หากต้องการลบการเข้ารหัสไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้(Excel)

  1. เปิดสมุดงานExcel ที่เข้ารหัสของคุณ (Excel)เมื่อได้รับแจ้ง ให้ใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง
  2. จากนั้นกด ไฟล์ > ข้อมูล
  3. เลือกไอคอนป้องกันสมุดงาน
  4. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือก ตัวเลือก เข้ารหัส(Encrypt)ด้วยรหัสผ่าน

  1. ใน กล่องป๊อปอัป เข้ารหัสเอกสาร(Encrypt Document)ให้ลบรหัสผ่านที่มีอยู่แล้วกดตกลง

  1. หากยอมรับรหัสผ่าน ให้กดบันทึก(Save)เพื่อบันทึกไฟล์โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

พอลบการเข้ารหัสไฟล์แล้ว ก็ปลดล็อค workbook หรือ sheet ต่างๆ ได้ในเมนู Data

วิธียกเลิกการปกป้องเวิร์กบุ๊ก Excel

เวิ ร์กบุ๊ก Excelสามารถป้องกันได้โดยมีหรือไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ถ้าคุณต้องการยกเลิกการป้องกัน เวิร์กบุ๊ก Excelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกันด้วยMicrosoft(Microsoft Excel) Excel
  2. ใน แท็บ รีวิว(Review)ให้กดป้องกันเวิร์กบุ๊ก(Protect Workbook)ใน ส่วน ป้องกัน(Protect)เพื่อเปลี่ยนสถานะ หากเวิร์กบุ๊กได้รับการป้องกัน ไอคอนจะปรากฏในสถานะใช้งานอยู่โดยมีพื้นหลังและเส้นขอบสีเทา

  1. หากสมุดงานไม่มีรหัสผ่าน การกด ปุ่ม ป้องกันสมุดงาน(Protect Workbook)จะเปลี่ยนสถานะทันที สถานะของไอคอนจะเปลี่ยนให้ตรงกับไอคอนอื่นๆ บนแถบริบบิ้น
  2. หากเวิร์กบุ๊กได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะเห็นกล่องป๊อปอัปขอให้คุณป้อนรหัสผ่านของเวิร์กบุ๊ก พิมพ์และคลิกตกลงเพื่อลบออก จากนั้นพิมพ์อีกครั้งเพื่อยืนยัน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างสมุดงานได้

เช่นเดียวกับ ไฟล์ Excel ที่เข้ารหัส หากคุณไม่ทราบรหัสผ่าน คุณจะต้องใช้เครื่องมือการกู้คืนรหัสผ่านของบริษัทอื่น(use a third-party password recovery tool)เพื่อปลดล็อกไฟล์สเปรดชีตExcel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน (Excel)หากคุณวางแผนที่จะทำเช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกสำเนาไฟล์ของคุณไว้ก่อน เพื่อป้องกันตัวคุณเองจากข้อมูลสูญหายหรือเสียหายที่อาจเกิดขึ้น

วิธีป้องกันแผ่นงาน Excel(Excel Worksheet)

คุณยังสามารถป้องกัน แผ่นงาน Excel แต่ละ แผ่นไม่ให้ถูกสร้าง แก้ไข หรือลบได้ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการปกป้องพวกเขาโดยใช้หรือไม่มีรหัสผ่าน

วิธีที่ดีที่สุดคือทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในเวิร์กบุ๊กที่ไม่มีการป้องกัน มิฉะนั้น คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะปลดล็อคฟังก์ชันการทำงานบางอย่าง (เช่น ความสามารถในการเพิ่มหรือลบเวิร์กชีต) อย่างไรก็ตาม แม้ในสมุดงานที่ถูกล็อค คุณอาจยังสามารถเอาการป้องกันแผ่นงานออกได้ แต่เฉพาะในกรณีที่ไฟล์XLSXไม่ได้เข้ารหัส เท่านั้น

ถ้าคุณต้องการยกเลิกการป้องกัน แผ่นงาน Excelให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีเวิร์กชีตที่คุณต้องการปลดล็อก
  2. จาก แท็บ รีวิว(Review)ให้กด ปุ่ม Unprotect Sheetในส่วนProtect

  1. หากแผ่นงานไม่มีรหัสผ่านไอคอนUnprotect Sheetจะเปลี่ยนชื่อเป็นProtect Sheet ทันที (Protect Sheet)นี่เป็นการยืนยันว่าแผ่นงานไม่มีการป้องกัน

  1. ถ้าแผ่นงานมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านแผ่นงาน หากคุณทราบรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านแล้วกดตกลง หากได้รับการยอมรับ แผ่นงานจะไม่มีการป้องกัน และคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้

เช่นเดียวกับวิธีอื่นๆ การปลดล็อกชีตโดยไม่ทราบรหัสผ่านเป็นเรื่องยาก คุณจะต้องลองหารหัสผ่านจากบุคคลอื่นหรือใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่นรหัส Passware Excel(Passware Excel key)เพื่อลบรหัสผ่านให้คุณ

การปกป้องข้อมูล Excel ของคุณ

การยกเลิกการป้องกัน เวิร์กชีทหรือสมุดงาน Excelจะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตของคุณได้ ตราบใดที่คุณมีรหัสผ่าน กระบวนการก็ง่ายดาย หากไม่มี คุณจะต้องลองใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อลบรหัสผ่านแทน เว้นแต่ว่าคุณจะสามารถหาได้จากเจ้าของไฟล์หรือผู้สร้างต้นฉบับ

กำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการล็อค เวิร์กชีท Excel ของคุณ ใช่ไหม? คุณสามารถล็อกเซลล์ใน Excel(lock cells in Excel)เพื่อให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงช่วงเซลล์บางช่วงได้ยากขึ้น คุณยังสามารถลองแชร์ไฟล์ Excel(sharing an Excel file)แบบอ่านอย่างเดียวเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็น



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts