ลายน้ำคือคำหรือรูปภาพ^{(word or image)}ที่วางทับส่วนสำคัญของหน้าหรือเอกสาร โดยทั่วไปแล้วจะใช้สีเทาอ่อน^{(light grey hue)}เพื่อให้เห็นและอ่านทั้งเนื้อหาและลายน้ำ ในฉากหลัง คุณต้องสังเกตเห็นโลโก้บริษัท ชื่อบริษัท^{(company name)}หรือวลีต่างๆ เช่นลับหรือร่าง ^{(Confidential or Draft)}ลายน้ำถูกใช้เพื่อปกป้องลิขสิทธิ์^{(used to safeguard copyright)}ของสิ่งของต่างๆ เช่น เงินสด หรือเอกสารราชการ/ส่วนตัวที่คุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นอ้างสิทธิ์ว่าเป็นของตนเอง ลายน้ำในMicrosoft Word ช่วย^{(Microsoft Word assist)}ผู้ใช้ในการทำให้บางส่วนของเอกสารชัดเจนแก่ผู้อ่าน ดังนั้นจึง^(Hence)ใช้เพื่อป้องกันการปลอมแปลง^{(used to deter counterfeiting)}. ในบางครั้ง คุณอาจต้องลบลายน้ำในMicrosoft Wordและอาจปฏิเสธที่จะขยับ หากคุณประสบปัญหากับสิ่งนี้ ให้อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีลบลายน้ำออกจากเอกสารWord

วิธีลบลายน้ำออกจากเอกสาร Microsoft Word^{(How to Remove Watermarks from Microsoft Word Documents)}

การจัดการเอกสารคำหลายคำบ่อยครั้งจะไม่ต้องสงสัย จำเป็นต้องจัดการกับการลบลายน้ำในบางครั้ง แม้ว่าจะไม่ธรรมดาหรือมีประโยชน์เท่าการแทรกก็ตาม ต่อไปนี้คือสถานการณ์ทั่วไปบางประการที่การกำจัดลายน้ำในMS Wordอาจมีประโยชน์:

• เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงสถานะ^{(change in the status)}ของเอกสาร
• หากต้องการลบป้ายกำกับ^{(delete a label)}ออกจากเอกสาร เช่นชื่อบริษัท^{(company name)}
• เพื่อแบ่งปันเอกสาร^{(share documents)}ให้บุคคลทั่วไปได้ทราบ

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม การทำความเข้าใจวิธีลบลายน้ำในMicrosoft Wordเป็นทักษะที่สำคัญที่ต้องมี การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจนำไปสู่ปัญหาใหญ่ในอนาคตได้

หมายเหตุ:^(Note:)วิธีการนี้ได้รับการทดสอบโดยทีมงานของเราในMicrosoft Word 2016^{(Microsoft Word 2016)}

วิธีที่ 1: ใช้ตัวเลือกลายน้ำ^{(Method 1: Use Watermark Option)}

นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการลบลายน้ำในเอกสารWord^{(Word docs)}

1. เปิดเอกสารที่ต้องการใน^{(Desired Document)} Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

2. ที่นี่ คลิกที่แท็บ^{(Design tab)}ออกแบบ

หมายเหตุ:^{(Note: )}เลือก ตัวเลือก เค้าโครงหน้า^{(Page Layout)}สำหรับMicrosoft Word 2007และMicrosoft Word 2010^{(Microsoft Word 2010)}

3. คลิกที่ลายน้ำ^(Watermark)จากแท็บพื้นหลังของหน้า^{(Page Background )}

4. ตอนนี้ เลือกตัวเลือกลบลายน้ำ^{(Remove Watermark )}ที่แสดงเน้น

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read: )}วิธีเปิดไฟล์เพจ^{(Pages File)}บนWindows 10

วิธีที่ 2: ใช้ตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย
^{(Method 2: Use Header & Footer Option )}

หากลายน้ำ^(Watermark)ไม่ได้รับผลกระทบจากวิธีการข้างต้น ต่อไปนี้คือวิธีการลบลายน้ำในMicrosoft Wordโดยใช้ ตัวเลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย^{(header and footer option)}

1. เปิด ไฟล์ ที่เกี่ยวข้อง^{(Relevant file)}ในMicrosoft Word

2. ดับเบิลคลิกที่ขอบด้านล่าง^{(Bottom margin )}เพื่อเปิดเมนูส่วนหัวและส่วนท้าย^{(Header & Footer)}

หมายเหตุ:^(Note:)คุณยังสามารถคลิกสองครั้งที่ระยะขอบด้านบน^{(Top margin)}ของหน้าเพื่อเปิดได้

3. เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปไว้เหนือลายน้ำ^(watermark)จนกว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ทิศทาง^{(Four-way arrow)}  แล้วคลิกบน ลายน้ำ

4. สุดท้าย ให้กดปุ่มDelete^{(Delete key)}บนแป้นพิมพ์ ลายน้ำไม่ควรปรากฏให้เห็นในเอกสารอีกต่อไป

อ่านเพิ่มเติม:  ^{(Also Read: )}แก้ไข Microsoft Office^{(Fix Microsoft Office)}ไม่เปิดในWindows 10

วิธีที่ 3: ใช้ XML, Notepad & Find Box
^{(Method 3: Use XML, Notepad & Find Box )}

ภาษามาร์ กอัป^{(markup language)}ที่เปรียบเทียบได้กับHTMLคือXML ( ภาษา^{(Markup Language)} มาร์กอัปแบบขยาย ได้ ) ที่สำคัญกว่านั้น การบันทึกเอกสาร Word^{(Word document)}เนื่องจากXMLจะแปลงเป็นข้อความธรรมดา^{(plain text)}ซึ่งคุณสามารถลบข้อความลายน้ำ^{(watermark text)}ได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีลบลายน้ำออกจากเอกสาร Word^{(Word document)} :

1. เปิดไฟล์^{(File )}ที่จำเป็น^(Required) ในMS Word

2. คลิกที่แท็บไฟล์^(File)

3. ตอนนี้ คลิกที่บันทึกเป็น^{(Save As)}ตัวเลือกดังที่แสดง

4. เลือกตำแหน่งที่เหมาะสม เช่นพีซีเครื่องนี้^{(This PC)}และคลิกที่โฟลเดอร์^(Folder)ในบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อบันทึกไฟล์ที่นั่น

5. พิมพ์ชื่อไฟล์^{(File name)} โดย เปลี่ยนชื่อเป็นชื่อที่เหมาะสมดังภาพ

6. ตอนนี้ คลิกที่บันทึกเป็นชนิด^{(Save as type)}และเลือกเอกสาร Word XML^{(Word XML Document)}จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น

7. คลิกที่ ปุ่ม บันทึก^{(Save )}เพื่อบันทึกไฟล์ XML นี้

8. ไปที่โฟลเดอร์^{(Folder )}ที่คุณเลือกใน ขั้นตอน ที่4^{(Step 4)}

9. คลิกขวาที่ไฟล์XML ^{(XML File)}เลือกOpen With >Notepadดังที่แสดงด้านล่าง

10. กดปุ่มCTRL + F พร้อมกันบนแป้นพิมพ์เพื่อเปิด^(keys)ช่องค้นหา^(Find)

11. ใน ช่อง Find whatให้พิมพ์วลีลายน้ำ^{(watermark phrase)} (เช่น ที่ เป็นความลับ^{(confidential)} ) แล้วคลิกFind Next

12. ลบword/wordsออกจากประโยค^(sentences) ที่ ปรากฏโดยไม่ต้องลบเครื่องหมายคำพูด นี่คือวิธีการลบลายน้ำออกจากเอกสาร Word^{(Word docs)}โดยใช้ไฟล์ XML และ^{(XML file & Notepad)} Notepad

13. ทำซ้ำขั้นตอนการค้นหาและลบ^{(search & deletion process)}จนกว่าคำ/วลีลายน้ำจะถูกลบออกทั้งหมด ข้อความดังกล่าวควรปรากฏขึ้น

14. ตอนนี้ ให้กดCtrl + S keysพร้อมกันเพื่อบันทึกไฟล์

15. ไปที่โฟลเดอร์^(Folder)ที่คุณบันทึกไฟล์นี้

16. คลิกขวาที่ไฟล์ XML ^{(XML File. )}เลือกOpen With > Microsoft Office Wordดังที่แสดงด้านล่าง

หมายเหตุ:^{(Note: )}หากมองไม่เห็นตัวเลือก MS Word^{(MS Word option)}ให้ คลิกที่ Choose another app > MS Office Word

17. ไปที่File > Save As windowเหมือนเดิม

18. ที่นี่เปลี่ยนชื่อ^(rename)ไฟล์ตามต้องการและเปลี่ยนSave as type:เป็นWord Documentตามที่แสดง

19. ตอนนี้ คลิกที่ ตัวเลือก บันทึก^(Save)เพื่อบันทึกเป็นเอกสาร Word^{(Word document)}โดยไม่มีลายน้ำ

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

• แก้ไข Windows 10 แถบงานกะพริบ
• วิธีเปิดปิดใบตอบรับการ^(Off)อ่านอีเมล Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)}
• วิธีเพิ่มหน้าใน Google เอกสาร
• วิธีเพิ่ม^{(Add Table)}สารบัญ^(Contents)ในGoogle^{(Google Docs)}เอกสาร

เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณได้เรียนรู้วิธีลบลายน้ำออกจากเอกสาร Microsoft^{(how to remove watermarks from Microsoft Word documents)} Word แจ้งให้เราทราบว่าวิธีใดได้ผลดีที่สุดสำหรับคุณ หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะโปรดทิ้งไว้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

How to Remove Watermarks From Word Documents

A watermark is a word or image that is placed over a substantial portion of a page or a document. It is generally put over in a light grey hue so that both the content and the watermark can be seen and read. On the backdrop, you must have noticed corporate logo, company name, or phrases like Confidential or Draft. Watermarks are used to safeguard copyright of items such as cash, or government/private papers that you do not want others to claim as their own. Watermarks in Microsoft Word assist users to make certain aspects of the document obvious to the readers. Hence, it is used to deter counterfeiting. Occasionally, you may need to remove a watermark in Microsoft Word and it may refuse to budge. If you’ve been having trouble with this, then continue reading to learn how to remove watermarks from Word documents.

How to Remove Watermarks from Microsoft Word Documents

Managing several word documents frequently will undoubtedly, necessitate dealing with watermark removal occasionally. Though it is not as common or useful as inserting them, here are some typical scenarios where eliminating watermarks in MS Word could be useful:

• To make a change in the status of the document.
• To delete a label from the document, such as a company name.
• To share documents for them to be open to the public.

Regardless of the reason, understanding how to remove watermarks in Microsoft Word is an important skill to have. By doing so, you can prevent making little errors that could lead to major problems in the future.

Note: The methods have been tested by our team on Microsoft Word 2016.

Method 1: Use Watermark Option

This is one of the simplest methods to remove watermarks in Word docs.

1. Open the Desired Document in Microsoft Word.

2. Here, click on the Design tab.

Note: Select the Page Layout option for Microsoft Word 2007 and Microsoft Word 2010.

3. Click on Watermark from the Page Background tab.

4. Now, select the Remove Watermark option, shown highlighted.

Also Read: How to Open a Pages File on Windows 10

Method 2: Use Header & Footer Option

If the Watermark is not affected by the above method, then here is how to remove watermark in Microsoft Word by using the header and footer option.

1. Open the Relevant file in Microsoft Word.

2. Double-click on the Bottom margin to open Header & Footer menu.

Note: You can also double-click on the Top margin of the page to open it.

3. Move the mouse cursor over the watermark until it transforms to a Four-way arrow and, then click on it.

4. Finally, press the Delete key on the keyboard. The watermark should no longer be visible in the document.

Also Read: Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10

Method 3: Use XML, Notepad & Find Box

A markup language that is comparable to HTML is XML (eXtensible Markup Language). More importantly, saving a Word document as XML transforms it into plain text, through which you can delete the watermark text. Here’s how to remove watermarks from Word documents:

1. Open the Required File in MS Word.

2. Click on the File tab.

3. Now, click on Save As option, as shown.

4. Select a suitable place such as This PC and click on a Folder in the right pane to save the file there.

5. Type the File name renaming it with an appropriate name, as depicted.

6. Now, click on Save as type and select Word XML Document from the drop-down menu that appears.

7. Click on Save button to save this XML file.

8. Go to the Folder you chose in Step 4.

9. Right-click on the XML File. Select Open With > Notepad, as illustrated below.

10. Press the CTRL + F keys simultaneously on the keyboard to open Find box.

11. In Find what field, type the watermark phrase (e.g. confidential) and click on Find Next.

12. Remove the word/words from the sentences they appear in, without removing the quotation marks. This is how to remove watermarks from Word docs using XML file & Notepad.

13. Repeat the search & deletion process until all the watermark words/phrases have been removed. The said message should appear.

14. Now, press the Ctrl + S keys together to save the file.

15. Navigate to the Folder where you had saved this file.

16. Right-click on the XML File.  Select Open With > Microsoft Office Word, as depicted below.

Note: If MS Word option is not visible, then click on Choose another app > MS Office Word.

17. Go to File > Save As window as earlier.

18. Here, rename the file, as needed and change Save as type: to Word Document, as depicted.

19. Now, click on the Save option to save it as a Word document, without any watermark.

Recommended:

• Fix Windows 10 Taskbar Flickering
• How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off
• How to Add a Page in Google Docs
• How to Add Table of Contents in Google Docs

We hope that this guide was helpful and you learnt how to remove watermarks from Microsoft Word documents. Let us know which method worked for you best. If you have any queries or suggestions then, feel free to drop them in the comments section below.

Related posts

• วิธีการทำ Page Landscape ใน Word

• Fix Discord Go Live ไม่ปรากฏตัว

• Fix League ของ Legends Black Screen ใน Windows 10

• Fix Minecraft Error ล้มเหลวในการ Write Core Dump

• วิธีการไป Live บน Discord (2021)

• Fix Error TVAPP-00100 บน Xfinity Stream

• อิเล็กทรอนิกส์ Sign PDF Documents โดยไม่ต้อง Printing And Scanning Them

• Sync Multiple Google Drive Accounts ใน Windows 10

• วิธีสร้างเดสก์ท็อปที่เรียบง่ายบน Windows 10

• วิธีการ Fix Dev Error 6068 (14 ยอด Ways)

• Fix Overwatch FPS Drops Issue

• วิธีสร้างการเยื้องแฮงเอาท์ใน Word และ Google Docs

• วิธีเล่น Chess Titans บน Windows 10

• 14 วิธีในการลด Your Ping and Improve Online Gaming

• วิธีแก้ไขรหัสข้อผิดพลาด Netflix M7111-1101

• Fix MHW Error Code 50382-MW1

• วิธีการ Fix No Sound บน Steam Games

• Fix Fallout 76 Disconnected จาก Server

• ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์

• วิธีการ Fix Git Merge Error