การ เก็บถาวรอีเมลในGmailช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายโดยไม่ต้องลบชุดข้อความอีเมลเก่า หากมีคนต่ออายุชุดข้อความเก่าโดยส่งอีเมลใหม่ ข้อความนั้นจะปรากฏอีกครั้งในกล่องจดหมายของคุณ มิฉะนั้น อีเมลที่เก็บจะยังคงซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์อื่นบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google 

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการทำงานของฟังก์ชันการเก็บถาวรในGmailวิธีที่คุณสามารถเก็บอีเมลถาวร และวิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย 

การเก็บถาวรหมายถึงอะไรใน Gmail?

หลายคนเพียงแค่ลบอีเมลเก่าทั้งหมด^{(delete all of their old emails)}เมื่อไม่ต้องการใช้อีกต่อไป แต่คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณอาจต้องอ้างอิงข้อความนั้นอีกครั้งในอนาคต นี่คือที่ที่การเก็บถาวรมีประโยชน์

แม้ว่าอีเมลที่ถูกลบจะถูกส่งไปยัง โฟลเดอร์ ถังขยะ^(Trash)เป็นเวลา 30 วันก่อนจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google อีเมลที่เก็บถาวรจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งจะยังคงไม่มีกำหนด 

ซึ่งจะช่วยกระจายกล่องจดหมายของคุณในขณะที่ถือข้อความอีเมลที่สำคัญไว้เผื่อไว้ 

วิธีเก็บถาวรใน Gmail

มีสามวิธีง่ายๆ ในการเก็บถาวรอีเมลโดยใช้  Gmail

วิธีเก็บถาวรอีเมลบนเว็บเบราว์เซอร์:

1. เปิดGmailและลงชื่อเข้าใช้บัญชีGmail ของคุณ^(Gmail)
2. คลิกขวา^{(Right-click)}ที่อีเมลและเลือก ตัวเลือก เก็บถาวร^{(Archive )}ในเมนูแบบเลื่อนลง

หรือหากคุณเปิดอีเมลที่ต้องการเก็บถาวร:

1. เลือก ปุ่ม เก็บถาวร^{(Archive )}ที่ด้านบนของอีเมล นี่ดูเหมือนโฟลเดอร์ที่มีลูกศรชี้ลงอยู่ด้านบน 

วิธีเก็บถาวร อีเมล Gmailโดยใช้Androidหรือ iOS:

1. เปิดแอป Gmail 
2. ค้นหา^(Find)และเปิดอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร 
3. แตะไอคอนเก็บถาวร ^{(Archive )}ไอคอนนี้เป็นไอคอนเดียวกับที่แสดงในเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ และดูเหมือนโฟลเดอร์ที่มีลูกศรชี้ลงอยู่ด้านบน 

วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร^{(Archived Email)}ในGmail

ขออภัย ไม่มีโฟลเดอร์เก็บถาวรของGmail แยกต่างหาก สำหรับเก็บอีเมล อย่างไรก็ตาม มีสองวิธีในการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร ประการแรก หากคุณจำหัวเรื่องหรือผู้ส่งได้ คุณสามารถค้นหาอีเมลโดยใช้แถบค้นหา ของ Gmail

หากคุณจำคำศัพท์สำคัญไม่ได้ คุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรบนพีซีหรือ Mac ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ 
2. ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือก  เพิ่มเติม^(More)

1. คลิกจดหมาย^{(All Mail)}ทั้งหมด

1. กล่องขาเข้านี้มีจดหมายทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเก็บถาวรหรือไม่ เลื่อน^(Scroll)ดูเพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรที่คุณต้องการ 

หมายเหตุ:^{(Note: )}คุณยังค้นหาได้โดยใช้ป้ายกำกับ "จดหมายทั้งหมด" ชั่วคราว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พิมพ์ “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” ในแถบค้นหา

วิธีค้นหา ข้อความ Gmail ที่เก็บถาวร บน iPhone หรือ Android:

1. เปิด แอ ปGmail^{(Gmail app)}
2. เลือก ไอคอน แฮมเบอร์เกอร์^{(hamburger )}ที่มุมบนซ้ายเพื่อเปิดเมนูแถบด้านข้าง
3. แตะโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด^{(All Mail )}

1. เลื่อน^(Scroll)ดูจนกว่าคุณจะพบอีเมลที่เก็บถาวร 

ขออภัย หากคุณจำคำสำคัญไม่ได้ การค้นหาอีเมลทั้งหมดของคุณอาจใช้เวลาพอสมควร ด้วยเหตุนี้ การใช้กลยุทธ์การจัดเรียงขั้นสูง^{(more advanced sorting strategy)}เพื่อลดสแปมและจัดระเบียบอีเมล^{(reduce spam and organize your email)} จึงมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อีเมลที่ทำงาน (และจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนอีเมลที่ปลอดภัย) 

วิธีส่งคืนอีเมลที่เก็บถาวร^{(Archived Emails)}ไปยังกล่องจดหมาย^(Inbox)

หากคุณเก็บถาวรอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเพียงต้องการยกเลิกการเก็บถาวรหนึ่งในข้อความที่เก็บถาวร คุณสามารถส่งคืนไปยังกล่องจดหมายหลักได้อย่างง่ายดาย 

วิธียกเลิกการเก็บอีเมลใน Microsoft PC หรือ Mac ของคุณ:

1. เปิดGmailและค้นหาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บ
2. คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือกย้ายไปที่^{(Move to )}กล่องขา^{( Inbox)}เข้า

วิธียกเลิกการเก็บข้อความของคุณบน อุปกรณ์ AppleหรือAndroid :

1. เปิดแอป Gmail^{(Gmail app)}และค้นหาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บ
2. แตะอีเมลเพื่อเปิด
3. แตะจุดสามจุด^{(three dots)}ที่มุมบนขวา

1. เลือกย้ายไปที่กล่อง^{(Move to Inbox)}จดหมาย

เมื่ออยู่ไกลใจก็ห่าง

ขณะนี้คนส่วนใหญ่ได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อสัปดาห์ และการเก็บถาวรอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการเก็บถาวรไม่ใช่เทคนิคการเรียงลำดับที่ทรงพลังที่สุด ในการจัดระเบียบ กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการใช้ตัวกรองการเก็บถาวร การลบ และตัวกรองหมวดหมู่ร่วมกัน 

How Archive in Gmail Works

Archіving emails in Gmail giνes you the ability to organize your inbox wіthout deleting old email threads. If someone renews an old thread by sending a new emaіl, it will reappear in your inbox. Otherwise, the archived email will remain hidden in a separate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• วิธีการส่ง Private Emails ใน Gmail

• คุณสามารถลบอีเมล์ทั้งหมดจาก Gmail ในครั้งเดียว

• วิธีการ Unsend Email ใน Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• Metric and Dimension ใน Google Analytics คืออะไร

• วิธี Application Launcher สำหรับ Google Drive Works

• 8 Google Search Tips: ค้นหาสิ่งที่คุณเป็น Looking สำหรับเสมอ

• วิธีการตั้งค่า Voicemail บน Google Voice

• 5 ฟีเจอร์ใหม่ของ Gmail ที่น่าลองในปี 2019

• วิธีเปลี่ยน Google SafeSearch Off

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions สำหรับผู้ใช้ Email Power

• คืออะไร Google App & How ที่จะใช้

• วิธีการทำ Line Graph ในแผ่น Google

• วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks

• วิธีการตั้งค่าออกจาก Office ใน Gmail

• วิธีการเปลี่ยน Default Google Account

• วิธีการลบ YouTube History and Search Activity

• วิธีโอนอีเมลระหว่างบัญชี Gmail สองบัญชี