วิธีการทำงานของที่เก็บถาวรใน Gmail
การ เก็บถาวรอีเมลในGmailช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายโดยไม่ต้องลบชุดข้อความอีเมลเก่า หากมีคนต่ออายุชุดข้อความเก่าโดยส่งอีเมลใหม่ ข้อความนั้นจะปรากฏอีกครั้งในกล่องจดหมายของคุณ มิฉะนั้น อีเมลที่เก็บจะยังคงซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์อื่นบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google
ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการทำงานของฟังก์ชันการเก็บถาวรในGmailวิธีที่คุณสามารถเก็บอีเมลถาวร และวิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย
การเก็บถาวรหมายถึงอะไรใน Gmail?
หลายคนเพียงแค่ลบอีเมลเก่าทั้งหมด(delete all of their old emails)เมื่อไม่ต้องการใช้อีกต่อไป แต่คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณอาจต้องอ้างอิงข้อความนั้นอีกครั้งในอนาคต นี่คือที่ที่การเก็บถาวรมีประโยชน์
แม้ว่าอีเมลที่ถูกลบจะถูกส่งไปยัง โฟลเดอร์ ถังขยะ(Trash)เป็นเวลา 30 วันก่อนจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google อีเมลที่เก็บถาวรจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งจะยังคงไม่มีกำหนด
ซึ่งจะช่วยกระจายกล่องจดหมายของคุณในขณะที่ถือข้อความอีเมลที่สำคัญไว้เผื่อไว้
วิธีเก็บถาวรใน Gmail
มีสามวิธีง่ายๆ ในการเก็บถาวรอีเมลโดยใช้ Gmail
วิธีเก็บถาวรอีเมลบนเว็บเบราว์เซอร์:
- เปิดGmailและลงชื่อเข้าใช้บัญชีGmail ของคุณ(Gmail)
- คลิกขวา(Right-click)ที่อีเมลและเลือก ตัวเลือก เก็บถาวร(Archive )ในเมนูแบบเลื่อนลง
หรือหากคุณเปิดอีเมลที่ต้องการเก็บถาวร:
- เลือก ปุ่ม เก็บถาวร(Archive )ที่ด้านบนของอีเมล นี่ดูเหมือนโฟลเดอร์ที่มีลูกศรชี้ลงอยู่ด้านบน
วิธีเก็บถาวร อีเมล Gmailโดยใช้Androidหรือ iOS:
- เปิดแอป Gmail
- ค้นหา(Find)และเปิดอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร
- แตะไอคอนเก็บถาวร (Archive )ไอคอนนี้เป็นไอคอนเดียวกับที่แสดงในเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ และดูเหมือนโฟลเดอร์ที่มีลูกศรชี้ลงอยู่ด้านบน
วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร(Archived Email)ในGmail
ขออภัย ไม่มีโฟลเดอร์เก็บถาวรของGmail แยกต่างหาก สำหรับเก็บอีเมล อย่างไรก็ตาม มีสองวิธีในการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร ประการแรก หากคุณจำหัวเรื่องหรือผู้ส่งได้ คุณสามารถค้นหาอีเมลโดยใช้แถบค้นหา ของ Gmail
หากคุณจำคำศัพท์สำคัญไม่ได้ คุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรบนพีซีหรือ Mac ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
- ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือก เพิ่มเติม(More)
- คลิกจดหมาย(All Mail)ทั้งหมด
- กล่องขาเข้านี้มีจดหมายทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเก็บถาวรหรือไม่ เลื่อน(Scroll)ดูเพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรที่คุณต้องการ
หมายเหตุ:(Note: )คุณยังค้นหาได้โดยใช้ป้ายกำกับ "จดหมายทั้งหมด" ชั่วคราว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พิมพ์ “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” ในแถบค้นหา
วิธีค้นหา ข้อความ Gmail ที่เก็บถาวร บน iPhone หรือ Android:
- เปิด แอ ปGmail(Gmail app)
- เลือก ไอคอน แฮมเบอร์เกอร์(hamburger )ที่มุมบนซ้ายเพื่อเปิดเมนูแถบด้านข้าง
- แตะโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด(All Mail )
- เลื่อน(Scroll)ดูจนกว่าคุณจะพบอีเมลที่เก็บถาวร
ขออภัย หากคุณจำคำสำคัญไม่ได้ การค้นหาอีเมลทั้งหมดของคุณอาจใช้เวลาพอสมควร ด้วยเหตุนี้ การใช้กลยุทธ์การจัดเรียงขั้นสูง(more advanced sorting strategy)เพื่อลดสแปมและจัดระเบียบอีเมล(reduce spam and organize your email) จึงมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อีเมลที่ทำงาน (และจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนอีเมลที่ปลอดภัย)
วิธีส่งคืนอีเมลที่เก็บถาวร(Archived Emails)ไปยังกล่องจดหมาย(Inbox)
หากคุณเก็บถาวรอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเพียงต้องการยกเลิกการเก็บถาวรหนึ่งในข้อความที่เก็บถาวร คุณสามารถส่งคืนไปยังกล่องจดหมายหลักได้อย่างง่ายดาย
วิธียกเลิกการเก็บอีเมลใน Microsoft PC หรือ Mac ของคุณ:
- เปิดGmailและค้นหาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บ
- คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือกย้ายไปที่(Move to )กล่องขา( Inbox)เข้า
วิธียกเลิกการเก็บข้อความของคุณบน อุปกรณ์ AppleหรือAndroid :
- เปิดแอป Gmail(Gmail app)และค้นหาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บ
- แตะอีเมลเพื่อเปิด
- แตะจุดสามจุด(three dots)ที่มุมบนขวา
- เลือกย้ายไปที่กล่อง(Move to Inbox)จดหมาย
เมื่ออยู่ไกลใจก็ห่าง
ขณะนี้คนส่วนใหญ่ได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อสัปดาห์ และการเก็บถาวรอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการเก็บถาวรไม่ใช่เทคนิคการเรียงลำดับที่ทรงพลังที่สุด ในการจัดระเบียบ กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการใช้ตัวกรองการเก็บถาวร การลบ และตัวกรองหมวดหมู่ร่วมกัน
Related posts
วิธีการส่ง Private Emails ใน Gmail
คุณสามารถลบอีเมล์ทั้งหมดจาก Gmail ในครั้งเดียว
วิธีการ Unsend Email ใน Gmail
7 Best Gmail Add-Ons
วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail
วิธีทำ Business Card ใน Google Drive
Metric and Dimension ใน Google Analytics คืออะไร
วิธี Application Launcher สำหรับ Google Drive Works
8 Google Search Tips: ค้นหาสิ่งที่คุณเป็น Looking สำหรับเสมอ
วิธีการตั้งค่า Voicemail บน Google Voice
5 ฟีเจอร์ใหม่ของ Gmail ที่น่าลองในปี 2019
วิธีเปลี่ยน Google SafeSearch Off
20 Best Gmail Add-ons and Extensions สำหรับผู้ใช้ Email Power
คืออะไร Google App & How ที่จะใช้
วิธีการทำ Line Graph ในแผ่น Google
วิธีการ Export and Import Chrome Bookmarks
วิธีการตั้งค่าออกจาก Office ใน Gmail
วิธีการเปลี่ยน Default Google Account
วิธีการลบ YouTube History and Search Activity
วิธีโอนอีเมลระหว่างบัญชี Gmail สองบัญชี