วิธีการทำงานของที่เก็บถาวรใน Gmail

การ เก็บถาวรอีเมลในGmailช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายโดยไม่ต้องลบชุดข้อความอีเมลเก่า หากมีคนต่ออายุชุดข้อความเก่าโดยส่งอีเมลใหม่ ข้อความนั้นจะปรากฏอีกครั้งในกล่องจดหมายของคุณ มิฉะนั้น อีเมลที่เก็บจะยังคงซ่อนอยู่ในโฟลเดอร์อื่นบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google 

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการทำงานของฟังก์ชันการเก็บถาวรในGmailวิธีที่คุณสามารถเก็บอีเมลถาวร และวิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้อย่างง่ายดาย 

การเก็บถาวรหมายถึงอะไรใน Gmail?

หลายคนเพียงแค่ลบอีเมลเก่าทั้งหมด(delete all of their old emails)เมื่อไม่ต้องการใช้อีกต่อไป แต่คุณจะทำอย่างไรเมื่อคุณอาจต้องอ้างอิงข้อความนั้นอีกครั้งในอนาคต นี่คือที่ที่การเก็บถาวรมีประโยชน์

แม้ว่าอีเมลที่ถูกลบจะถูกส่งไปยัง โฟลเดอร์ ถังขยะ(Trash)เป็นเวลา 30 วันก่อนจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google อีเมลที่เก็บถาวรจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งจะยังคงไม่มีกำหนด 

ซึ่งจะช่วยกระจายกล่องจดหมายของคุณในขณะที่ถือข้อความอีเมลที่สำคัญไว้เผื่อไว้ 

วิธีเก็บถาวรใน Gmail

มีสามวิธีง่ายๆ ในการเก็บถาวรอีเมลโดยใช้  Gmail

วิธีเก็บถาวรอีเมลบนเว็บเบราว์เซอร์:

  1. เปิดGmailและลงชื่อเข้าใช้บัญชีGmail ของคุณ(Gmail)
  2. คลิกขวา(Right-click)ที่อีเมลและเลือก ตัวเลือก เก็บถาวร(Archive )ในเมนูแบบเลื่อนลง

หรือหากคุณเปิดอีเมลที่ต้องการเก็บถาวร:

  1. เลือก ปุ่ม เก็บถาวร(Archive )ที่ด้านบนของอีเมล นี่ดูเหมือนโฟลเดอร์ที่มีลูกศรชี้ลงอยู่ด้านบน 

วิธีเก็บถาวร อีเมล Gmailโดยใช้Androidหรือ iOS:

  1. เปิดแอป Gmail 
  2. ค้นหา(Find)และเปิดอีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร 
  3. แตะไอคอนเก็บถาวร (Archive )ไอคอนนี้เป็นไอคอนเดียวกับที่แสดงในเวอร์ชันของเบราว์เซอร์ และดูเหมือนโฟลเดอร์ที่มีลูกศรชี้ลงอยู่ด้านบน 

วิธีค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร(Archived Email)ในGmail

ขออภัย ไม่มีโฟลเดอร์เก็บถาวรของGmail แยกต่างหาก สำหรับเก็บอีเมล อย่างไรก็ตาม มีสองวิธีในการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร ประการแรก หากคุณจำหัวเรื่องหรือผู้ส่งได้ คุณสามารถค้นหาอีเมลโดยใช้แถบค้นหา ของ Gmail

หากคุณจำคำศัพท์สำคัญไม่ได้ คุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรบนพีซีหรือ Mac ด้วยวิธีต่อไปนี้:

  1. เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ 
  2. ในเมนูด้านซ้าย ให้เลือก  เพิ่มเติม(More)

  1. คลิกจดหมาย(All Mail)ทั้งหมด

  1. กล่องขาเข้านี้มีจดหมายทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเก็บถาวรหรือไม่ เลื่อน(Scroll)ดูเพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรที่คุณต้องการ 

หมายเหตุ:(Note: )คุณยังค้นหาได้โดยใช้ป้ายกำกับ "จดหมายทั้งหมด" ชั่วคราว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พิมพ์ “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” ในแถบค้นหา

วิธีค้นหา ข้อความ Gmail ที่เก็บถาวร บน iPhone หรือ Android:

  1. เปิด แอ ปGmail(Gmail app)
  2. เลือก ไอคอน แฮมเบอร์เกอร์(hamburger )ที่มุมบนซ้ายเพื่อเปิดเมนูแถบด้านข้าง
  3. แตะโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด(All Mail )

  1. เลื่อน(Scroll)ดูจนกว่าคุณจะพบอีเมลที่เก็บถาวร 

ขออภัย หากคุณจำคำสำคัญไม่ได้ การค้นหาอีเมลทั้งหมดของคุณอาจใช้เวลาพอสมควร ด้วยเหตุนี้ การใช้กลยุทธ์การจัดเรียงขั้นสูง(more advanced sorting strategy)เพื่อลดสแปมและจัดระเบียบอีเมล(reduce spam and organize your email) จึงมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้อีเมลที่ทำงาน (และจำเป็นต้องปฏิบัติตามขั้นตอนอีเมลที่ปลอดภัย) 

วิธีส่งคืนอีเมลที่เก็บถาวร(Archived Emails)ไปยังกล่องจดหมาย(Inbox)

หากคุณเก็บถาวรอีเมลโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือเพียงต้องการยกเลิกการเก็บถาวรหนึ่งในข้อความที่เก็บถาวร คุณสามารถส่งคืนไปยังกล่องจดหมายหลักได้อย่างง่ายดาย 

วิธียกเลิกการเก็บอีเมลใน Microsoft PC หรือ Mac ของคุณ:

  1. เปิดGmailและค้นหาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บ
  2. คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือกย้ายไปที่(Move to )กล่องขา( Inbox)เข้า

วิธียกเลิกการเก็บข้อความของคุณบน อุปกรณ์ AppleหรือAndroid :

  1. เปิดแอป Gmail(Gmail app)และค้นหาอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บ
  2. แตะอีเมลเพื่อเปิด
  3. แตะจุดสามจุด(three dots)ที่มุมบนขวา

  1. เลือกย้ายไปที่กล่อง(Move to Inbox)จดหมาย

เมื่ออยู่ไกลใจก็ห่าง

ขณะนี้คนส่วนใหญ่ได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับต่อสัปดาห์ และการเก็บถาวรอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะการเก็บถาวรไม่ใช่เทคนิคการเรียงลำดับที่ทรงพลังที่สุด ในการจัดระเบียบ กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ กลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการใช้ตัวกรองการเก็บถาวร การลบ และตัวกรองหมวดหมู่ร่วมกัน 



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts