Google Alertsเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดบนอินเทอร์เน็ต^(Internet)และใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์ เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีเกินจริงที่เป็น^(is)จริง หากคุณต้องการติดตามความเคลื่อนไหวของอุตสาหกรรม^{(industry –)}นั้นๆ หรือหากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ^{(business owner)} ขนาดเล็ก ที่ต้องการติดตามการกล่าวถึงบริษัทของคุณทางออนไลน์^{(company online)} Google Alertsเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่ง

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากGoogle Alertsคุณจำเป็นต้องรู้ว่าเหตุใดคุณจึงใช้เครื่องมือนี้ การสมัครรับการแจ้งเตือนโดยไม่มีเหตุผลใดเป็นพิเศษอาจทำให้คุณทำงานหนักเกินไป Googleจะส่งการแจ้งเตือนวันละครั้ง สัปดาห์ละครั้ง หรือ "ตามที่เกิดขึ้น" การเลือกตัวเลือกสุดท้ายนั้นอาจส่งผลให้มีอีเมลหลายสิบฉบับต่อวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากหัวข้อที่คุณสนใจกำลังเป็นที่นิยมและมีช่องทางที่หลากหลายครอบคลุม

บทความนี้จะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเป็นผู้เชี่ยวชาญ Google Alerts^{(Google Alerts expert)}และเพื่อรับเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการจากการแจ้งเตือนของคุณ

เรียนรู้ตัวดำเนินการและใช้งาน

คุณสามารถใช้ โอเปอเรเตอร์การ ค้นหาของ^{(Google search)} Google ภายในGoogle Alertsเพื่อปรับแต่งและจำกัดผลลัพธ์ที่คุณได้รับ หากคุณพบว่าตัวเองได้รับความนิยมที่ไม่เกี่ยวข้องเป็นจำนวนมาก ให้เพิ่มโอเปอเรเตอร์สองสามตัวเพื่อจำกัดขอบเขตและปรับแต่งผลลัพธ์

ต่อไปนี้คือโอเปอเรเตอร์ทั่วไปบางส่วน แม้ว่าจะพบรายละเอียดที่ละเอียดกว่านี้ได้ที่นี่^{(can be found here)} :

• ค้นหา^(Search)โซเชียลมีเดียโดยเติม @ หน้าคำ
• ค้นหาวลีโดยใส่คำสำคัญลงในเครื่องหมายคำพูด
• รวม^(Combine)การค้นหาแยกกันโดยใส่ORระหว่างคำ
• ค้นหาไซต์เฉพาะโดยใช้ site : keyword^{(site:keyword)}
• ค้นหาภายในไซต์โดยใช้site:name + intitle:keyword keyword
• ค้นหาประเภทไฟล์เฉพาะโดยใช้filetype :type^{(filetype:type)}

คิดว่าGoogle Alertsเป็นการค้นหาอัตโนมัติของ Google^{(Google Search)}ที่เกิดขึ้นตลอดเวลา โอเปอเรเตอร์การค้นหาทำงานเหมือนกับที่ทำหากคุณทำการค้นหาด้วยตนเอง ยิ่งการค้นหาแม่นยำมากเท่าใด คุณก็จะมีโอกาสพบผลลัพธ์ที่ต้องการมากขึ้นเท่านั้น

รวมตัวดำเนินการเพื่อปรับแต่ง^{(refine search)}ผลการค้นหาเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการสร้างการแจ้งเตือนสำหรับบทความเกี่ยวกับเทคโนโลยีบ้านอัจฉริยะหรือวิดีโอเกม^{(home technology or video games)}บนOnline Tech Tipsคุณจะต้องใช้คำเหล่านี้:

ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือต่างๆ ที่Google Alertsให้คุณสร้างการแจ้งเตือนที่แม่นยำและมีประสิทธิภาพ

อย่ากลัวการลองผิดลองถูก

หากการแจ้งเตือนบางรายการไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ อย่ากลัวที่จะลบการแจ้งเตือนออกจากบัญชีของคุณแล้วลองใช้วิธีอื่น อาจต้องใช้ความพยายามสองสามครั้งในการค้นหาคำหลักที่ให้ผลลัพธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่แน่ใจว่าควรใช้คำใด

ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ต้องการติดตามแนวโน้มที่เกี่ยวข้องกับชุดอุปกรณ์ Google Home^{(Google Home series)}อาจพบผลลัพธ์ที่ดีขึ้นโดยใช้"Google Assistant"เป็นคีย์เวิร์ด หากพวกเขาต้องการการค้นหาทั้งสองอย่าง พวกเขาสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับ“Google Home หรือ Google Assistant”^{(“Google Home OR Google Assistant”)}ดังในภาพหน้าจอด้านล่าง

เรียน รู้ตัว เลือก^(Options)ต่างๆ^(Different) สำหรับการแจ้งเตือนของคุณ

Googleให้ตัวเลือกต่างๆ แก่ผู้ใช้สำหรับการแจ้งเตือนที่ตั้งค่าไว้

• คุณสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนได้วันละครั้ง สัปดาห์ละครั้ง หรือตามที่เกิด^{(once per day, once per week, or as they happen)}ขึ้น การเลือกตัวเลือกสุดท้ายหมายความว่าคุณจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่ผลลัพธ์ตรงกับเกณฑ์การค้นหา^{(search criteria)}ของ คุณ โดยปกติแล้ว วันละครั้งมักจะเป็นสิ่งที่คุณต้องการมากที่สุด เว้นแต่ว่าคุณกำลังดูบางสิ่งบางอย่างที่อ่อนไหวต่อเวลา
• ตัวเลือกถัดไปคือแหล่งที่มา ^(sources.)คุณสามารถเลือกรับผลลัพธ์จากข่าวสาร บล็อก หรือเว็บ คุณยังจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงตามวิดีโอ หนังสือ การสนทนา หรือหัวข้อทางการเงินได้อีกด้วย ถ้าคุณไม่เลือก^{(t picky)}มากว่าผลลัพธ์ของคุณมาจากไหน ให้ตั้งค่าเป็น อัตโนมัติ^(Automatic)
• ตัวเลือกภาษา มีความชัดเจนในตัวเอง ^(language)การปล่อยให้เป็นภาษาอังกฤษ^(English)จะส่งกลับเฉพาะผลลัพธ์ในภาษาอังกฤษ^(English)แต่หากคุณใช้สองภาษาและกำลังมองหาผลลัพธ์ของคำหลักในภาษาอื่น มีตัวเลือกมากมาย
• ภูมิภาค^(Region)ช่วยให้คุณจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงตามประเทศ น่าเสียดายที่มันไม่อนุญาตให้คุณกรองผลลัพธ์ตามสถานะ แม้ว่าจะเป็นตัวเลือกที่ทรงพลังอย่างเหลือเชื่อ
• เครื่องมือ^{(How many)}จัดเรียงอัตโนมัติที่กรองคำหลักตามความเกี่ยวข้องมีกี่เครื่องมือ คุณสามารถเลือกรับเฉพาะผลลัพธ์ที่ดีที่สุดหรือรับผลลัพธ์ทั้งหมดก็ได้
• สุดท้าย ตัวเลือกการส่งไปยัง^{(deliver to)}ช่วยให้คุณเลือกได้ว่าจะให้รับGoogle Alertsไปยังที่อยู่อีเมล^{(email address)} ของคุณ (ตามที่ฉันได้ดำเนินการข้างต้น) หรือรับ ฟี ด RSS^{(RSS feed)}

ค้นหาคำหลักเฉพาะที่เกี่ยวข้อง^{(Relevant Specific Keywords)}เพื่อผลลัพธ์ ที่ ดีที่สุด^(Best)

แม้ว่าความต้องการของคำหลักจะแตกต่างกันไปตามผู้ใช้แต่ละคน (และไม่มีใครสามารถบอกคุณได้จริงๆ ว่าจะค้นหาอะไร เนื่องจากความต้องการเปลี่ยนแปลงตามบริบท) มีคำหลักบางคำที่ ผู้ใช้ Google Alerts ทุก คนควรจับตาดู

ก่อนอื่นให้ตรวจสอบชื่อของคุณ หากคุณมีชื่อสามัญ ชื่อนี้อาจไม่ได้ผล แต่หากคุณมีชื่อที่ไม่ธรรมดา การใช้ชื่อนั้นเป็นคีย์เวิร์ด Alerts^{(Alerts keyword)}จะช่วยคุณตรวจสอบการกล่าวถึงที่ปรากฏทางออนไลน์ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามชื่อเสียงออนไลน์ของคุณ หากคุณเป็นผู้สร้างเนื้อหา^{(content creator)}การดูการกล่าวถึงชื่อของคุณจะช่วยติดตามการเข้าถึงเนื้อหาของคุณ

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ^{(business owner)}ให้ค้นหาการกล่าวถึงแบรนด์ของคุณ เครื่องมือ SEO^{(SEO tools)}ของคุณอาจช่วยคุณติดตามลิงก์ย้อนกลับ แต่การกล่าวถึงที่ไม่เชื่อมโยงแสดงถึงโอกาสในการลิงก์กลับมายังเว็บไซต์ของคุณเพิ่มเติม

ควบคุมอีเมลของคุณ

หมายเหตุสุดท้ายก่อนปิด – คุณจะได้รับอีเมลจำนวน มากจากGoogle Alerts นั่นเป็นส่วนหนึ่งของมัน แม้จะมีการตั้งค่าอีเมล^{(email setting)} วันละครั้ง คุณจะได้รับอีเมลหนึ่งฉบับต่อการแจ้งเตือนที่คุณได้ตั้งค่าไว้ ที่สามารถครอบงำแม้กระทั่งคนที่ขยันที่สุดได้อย่างรวดเร็ว

เพื่อต่อสู้กับสิ่งนี้ ให้ตั้งค่าตัวกรองในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ กรอง^(Filter)อีเมลทั้งหมดที่มาจากGoogle Alertsและนำไปยังโฟลเดอร์ของตนเอง วิธีนี้จะทำให้กล่องขาเข้าของคุณปราศจากความยุ่งเหยิงที่ไม่จำเป็น (อย่างน้อยก็มาจาก Alerts ของคุณ) เพื่อให้คุณสามารถค้นหาอีเมลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว อย่า^{(Just don)}ลืมตรวจสอบโฟลเดอร์ Google Alerts^{(Google Alerts folder)}ของคุณ

Google Alertsมีประโยชน์พอๆ กับที่คุณสร้าง ด้วยความเข้าใจที่ถูกต้องและความรู้^{(understanding and know-how)}มันสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการที่คุณติดตามข้อมูล ปรับปรุงธุรกิจของคุณ และอีกมากมายได้อย่างมาก

How To Become An Expert At Using Google Alerts

Google Alerts is one of the most powerful tools on the Internet, and it’s completely free. It’s one of those too-good-to-be-true things that actually is true. If you want to keep your finger on the pulse of a given industry – or if you’re a small business owner that wants to watch for mentions of your company online – Google Alerts is one of the easiest ways to do so.

To get the most out of Google Alerts, you need to know exactly why you’re using the tool. Signing up for alerts for no specific reason can overload you – literally. Google sends out alerts once a day, once a week, or “as they happen”. Choosing that last option can result in dozens of emails per day, especially if the topic you’re interested in is trending and many outlets are covering it.

This article will teach you everything you need to know to become a Google Alerts expert – and to receive only what you want from your alerts.

Learn The Operators & Use Them

You can use Google search operators inside Google Alerts to refine and narrow down the results you receive. If you find yourself getting a lot of irrelevant hits, add a few operators to narrow and refine the results.

Here are a few of the most common operators, although a more exhaustive can be found here:

• Search social media by adding @ in front of a word.
• Search for an exact phrase by putting the keyword inside quotation marks.
• Combine separate searches by putting OR between words.
• Search a specific site by using site:keyword.
• Search within sites by using site:name + intitle:keyword.
• Search for a specific filetype by using filetype:type.

Think of Google Alerts as an automatic Google Search that takes place at all times. The search operators work just like they would if you manually performed the search. The more precise the search, the more likely you are to find results you’re looking for.

Combine operators to further refine search results. For example, if you want to create an alert for articles about smart home technology or video games on Online Tech Tips, you’d use these terms:

Take advantage of the different tools Google Alerts gives you to create precise, effective alerts.

Don’t Be Afraid Of Trial & Error

If a specific alert does not provide any fruitful results, don’t be afraid to remove the alert from your account and try a different one. It can take a few attempts to find keywords that yield results, especially if you aren’t completely sure which ones to use.

For example, someone that wanted to stay up to date on trends relating to the Google Home series of devices might find better results by using “Google Assistant” as a keyword. If they needed both searches, they could set an alert for “Google Home OR Google Assistant” like in the screenshot below.

Learn The Different Options For Your Alerts

Google gives users a number of different options for the alerts they set up.

• You can choose to receive alerts once per day, once per week, or as they happen. Choosing the last option means you will receive an email every time a result matches your search criteria. Unless you are watching for something time-sensitive, once per day is usually the most you need.
• The next option is sources. You can choose to receive results from news, blogs, or web. You can also narrow results based on videos, books, discussions, or financial topics. If you aren’t picky about where your results come from, leave it set to Automatic.
• The language option is self-explanatory. Leaving it set on English will return only results in English, but if you are bilingual and looking for keyword results in another language, there are a lot of options.
• Region lets you narrow results down based on country. Unfortunately, it doesn’t let you filter results by state, although that would be an incredibly powerful option.
• How many is an auto-sorting tool that filters keywords based on relevance. You can choose to receive only the best results or you can receive all results.
• Finally, the deliver to option lets you choose whether to receive your Google Alerts to your email address (as I have done above) or to an RSS feed.

Search Relevant Specific Keywords For Best Results

While keyword needs vary wildly between users (and no one can really tell you what to search, as needs change based on context) there are a few keywords all Google Alerts users should keep an eye on.

First and foremost, monitor your name. If you have a common name, this might not be as effective – but if you have an uncommon name, using it as an Alerts keyword will help you monitor any mentions that appear online. This is a fantastic way to keep an eye on your online reputation. If you’re a content creator, watching for mentions of your name helps track the reach of your content.

If you’re a business owner, search for mentions of your brand. Your SEO tools might help you track backlinks, but unlinked mentions represent an opportunity for more links back to your site.

Control Your Emails

A final note before closing – you will receive a lot of emails from Google Alerts. That’s part of it. Even with a once-per-day email setting, you will receive one email per alert you have set up. That can quickly overwhelm even the most diligent person.

To combat this, set up a filter in your email client. Filter out all emails originating from Google Alerts and direct them into their own folder. This will keep your inbox clear of unnecessary clutter (at least from your Alerts) so you can find important emails quickly. Just don’t forget to check your Google Alerts folder.

Google Alerts is only as useful as you make it. With the right understanding and know-how, it can dramatically transform the way you keep an eye on information, improve your business, and much more.

Related posts

• วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ

• คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ

• วิธีการ Filter ในแผ่น Google

• คืออะไร Google App & How ที่จะใช้

• วิธีการแทรกลายเซ็นใน Google Docs

• วิธีการ Backup Google Chrome History

• วิธีการใช้ Stops หลายใน Google Maps

• คืออะไร Google Exposure Notifications สำหรับ COVID Protection?

• วิธีการเรียงลำดับหรือ Filter โดย Color ในแผ่น Google

• วิธีการเพิ่ม Shapes ใน Google Docs

• วิธีเปลี่ยน Google SafeSearch Off

• เพิ่ม Protection ใน Google Chrome and How เพื่อเปิดใช้งานอะไร

• วิธีการอ้างสิทธิ์ในธุรกิจบน Google

• วิธีการตั้งค่า Voicemail บน Google Voice

• วิธีทำ Business Card ใน Google Drive

• วิธีการที่ใช้ใน SUMIF Google แผ่น

• วิธีดู Google Maps Search History ของคุณ

• วิธีการเปลี่ยน Default Google Account

• 3 วิธีในการ Create Borders ใน Google Docs

• Google Search Bar Widget Missing? วิธีการคืนค่าใน Android