วิธีการแปลงงานนำเสนอ PowerPoint เป็น Google สไลด์

คุณต้องแก้ไขงานนำเสนอ Powerpoint(Powerpoint presentation)ในGoogle สไลด์(Google Slides)แต่ไม่รู้จะทำอย่างไร ไม่จำเป็นต้องกังวล เรามีคุณครอบคลุม เนื่องจากGoogle Slides และ Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรม (Google Slides and Microsoft PowerPoint)ซอฟต์แวร์การนำเสนอ(presentation software)ที่ได้รับความนิยมสูงสุด 2 โปรแกรม ทั้งสองบริษัทจึงตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของตนเข้ากันได้

แม้ว่าGoogle สไลด์(Google Slides)จะขาดเอฟเฟกต์และคุณสมบัติบางอย่างของPowerpointแต่กระบวนการแปลง(conversion process)ยังคงทำงานได้ดีมาก ด้านล่างนี้เราจะแสดงวิธีแปลงงานนำเสนอ Powerpoint(Powerpoint presentation)เป็นGoogle(Google Slides)สไลด์

เปิด Google ไดรฟ์(Open Google Drive)

สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อเข้าถึงGoogle ไดรฟ์(Google Drive)คือบัญชีGoogle (Google Account)หากคุณมีที่อยู่ Gmail(Gmail address)แสดงว่าคุณมีบัญชี Google(Google Account)แล้ว หากคุณไม่สร้าง ให้สร้างตอนนี้โดยอ่านการสร้างบัญชี( Creating a Google account) Google 

เริ่มต้นด้วยการไปที่Google Drive ของ(Google Drive)คุณ คุณสามารถไปถึงที่นั่นได้สองวิธี วิธีหนึ่งคือการใส่ http://drive.google.comลงในเว็บเบราว์เซอร์(web browser) ของ คุณ ซึ่งระบบจะพาคุณไปยังGoogle ไดรฟ์(Google Drive)โดยตรง

อีกวิธีหนึ่งคือการเข้าถึงไดรฟ์ของคุณจากหน้า Google(Google page) ใด ๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Google(Google) (หากไม่ใช่ ระบบจะขอให้คุณเข้าสู่ระบบ) ให้คลิกที่ไอคอนตารางใกล้กับรูปโปรไฟล์ที่มุมบนขวา(right-hand corner)ของหน้าจอ แล้วเลือก(screen and select) ไดร(Drive)ฟ์

ถ้ามีคนแชร์งานนำเสนอกับคุณ งานนำเสนอนั้นจะแสดงอยู่ใต้งาน  นำเสนอ(Presentations)

วาง(Hover)เมาส์เหนือแถบค้นหา(search bar)และดูตัวเลือกไฟล์ที่เปิดอยู่ คลิก(Click)ที่การนำ(Presentations)เสนอ

หากยังไม่ได้แชร์ คุณจะต้องอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์

อัปโหลดหรือลากงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์(Upload Or Drag Your Powerpoint Presentation Into Google Drive)

จาก Google Drive ของคุณ ให้คลิกNewซึ่งอยู่ใต้ไอคอนไดร(Drive icon)ฟ์

เลือกงานนำเสนอ Powerpoint(Powerpoint presentation)จากตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณและอัปโหลด(computer and upload)ไปยังไดรฟ์(Drive)ของ คุณ

ข้อความยืนยัน(confirmation message)จะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างขวามือของหน้าจอคอมพิวเตอร์(computer screen)เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อการอัปโหลดเสร็จสิ้น

คุณยังสามารถลากและวางไฟล์งานนำเสนอ(presentation file)จากคอมพิวเตอร์ลงในGoogle ไดรฟ์(Google Drive)ได้โดยตรง หากคุณไม่เห็นไฟล์ของคุณแสดงอยู่ในไดรฟ์(Drive)ให้รีเฟรชหน้านี้ และถ้าคุณอัปโหลดอย่างถูกต้อง ไฟล์นั้นจะเป็นไฟล์แรกในรายการ

คลิกขวา(Right-click)ที่ไฟล์การนำเสนอ(presentation file)ดูเปิดด้วย(Open with)แล้วคลิกGoogle สไลด์ (Google Slides)Googleจะแปลงสไลด์ของคุณจากPowerpointเป็นรูปแบบ Google Slide(Google Slide format)โดยอัตโนมัติ

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คุณลักษณะบางอย่างของPowerpoint จะ(Powerpoint)ไม่ทำงานในGoogle สไลด์ (Google Slides)คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากGoogleซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะที่จะใช้งานไม่ได้

ในกรณีนี้ เอฟเฟกต์ข้อความ ภาพเคลื่อนไหว และเอฟเฟกต์รูปภาพบางส่วนจะทำงานไม่ถูกต้องในGoogle สไลด์(Google Slides)และจะถูกลบออก

ไฟล์งานนำเสนอ(presentation file)ของคุณพร้อมที่จะแก้ไข แชร์ หรือดาวน์โหลดแล้ว

นำเข้างานนำเสนอ Powerpoint ของคุณโดยตรงไปยัง Google สไลด์(Import Your Powerpoint Presentation Directly Into Google Slides)

ลงชื่อ(Log)เข้าใช้บัญชี Google Drive ของ(Google Drive account)คุณ คลิก(Click)ที่ปุ่มที่ระบุว่าใหม่(New)ภายใต้โลโก้ไดรฟ์(Drive logo)ที่คุณคลิกด้านบน 

เลือกGoogle สไลด์(Google Slides)จากเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก(menu and select) งานนำเสนอ(blank presentation)เปล่า

จากงานนำเสนอเปล่าใหม่ของคุณ ให้คลิกที่Fileจากนั้น คลิก Openแล้วคลิกUpload จากนั้นคุณจะเห็นภาพหน้าจอด้านล่าง 

คุณสามารถลากงานนำเสนอ Powerpoint(Powerpoint presentation)จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังพื้นที่ที่ระบุว่าลากไฟล์มาที่(Drag a file here)นี่

หรือคุณสามารถคลิกปุ่มสีน้ำเงินและค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่ออัปโหลด

งานนำเสนอ Powerpoint(Powerpoint presentation)ของคุณได้รับการแปลงเป็นGoogle สไลด์(Google Slides) โดย อัตโนมัติ วิธีนี้ไม่มีนามสกุล .PPTX ในชื่อไฟล์(file name)เหมือนกับที่กระบวนการอื่นทำ

วิธีการแปลงสองสามสไลด์ ไม่ใช่การนำเสนอทั้งหมด(How To Convert a Few Slides, Not an Entire Presentation)

เริ่มต้น(Start)จากแดชบอร์ด Google สไลด์(Google Slides dashboard) ของ คุณ คลิกที่ไฟล์(File)แล้ว นำ เข้าสไลด์(Import Slides)

ตอนนี้คุณจะเห็นสองตัวเลือก คุณสามารถเลือกงานนำเสนอที่มีอยู่แล้วในGoogle ไดรฟ์(Google Drive)หรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

เลือกงานนำเสนอที่คุณต้องการใช้ ด้วยทั้งสองตัวเลือก สไลด์ที่รวมไว้ทั้งหมดจะสามารถเลือกได้  

เลือกสไลด์ที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิกนำเข้าสไลด์( Import Slides)

สไลด์ที่คุณเลือกอยู่ในGoogle สไลด์(Google Slides)พร้อมที่จะแก้ไข

แบ่งปันการนำเสนอ Google สไลด์ของคุณกับผู้อื่น(Share Your Google Slides Presentation With Others)

ตามค่าเริ่มต้น งานนำเสนอของคุณจะเป็นแบบส่วนตัวและมีเพียงคุณเท่านั้นที่ดูได้

หากต้องการแชร์กับผู้อื่น ให้คลิกปุ่มแชร์(Share)สีเหลือง คุณจะเห็นว่าคุณสามารถแบ่งปันงานนำเสนอกับบุคคลที่ต้องการได้โดยการป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมล(name or email address) ของพวก เขา

ตามภาพหน้าจอด้านบน คุณมีสามวิธีในการแบ่งปันไฟล์กับคนที่คุณเลือก พวกเขาเป็น:

  • แก้ไขได้.
  • แสดงความคิดเห็นได้ครับ
  • ดูได้.

หากคุณกำลังทำงานร่วมกันในโครงการกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า(co-worker or client)คุณอาจต้องการให้พวกเขาแก้ไขงานนำเสนอ

เมื่อคุณคลิกที่ ตัวเลือก ขั้นสูง(Advanced)ที่ด้านล่างขวามือของกล่องป๊อปอัป คุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติมหลายตัวสำหรับการแบ่งปัน

ตัวเลือกอื่นๆ ตามที่เห็นข้างต้น ได้แก่:

  • แชร์ไปที่ Facebook หรือ Twitter
  • ส่งลิงค์ทางอีเมล
  • เปลี่ยนการเข้าถึงจากส่วนตัว
  • ควบคุมการตั้งค่าเจ้าของ

คุณสามารถทำอะไรกับการนำเสนอ Google สไลด์ของคุณได้อีก?(What Else Can You Do With Your Google Slides Presentation?)

หากต้องการดูว่าคุณสามารถทำอะไรกับไฟล์ใหม่ได้อีก ให้กลับไปที่Google ไดรฟ์(Google Drive)แล้วคลิกขวาที่งานนำเสนอ

ดาวน์โหลดงานนำเสนอของคุณ(Download Your Presentation)

คุณยังดาวน์โหลดงานนำเสนอ Google สไลด์(Google Slides presentation)ได้โดยไปที่ไฟล์(File)และกดเมาส์ค้างไว้ที่ดาวน์โหลด(Download)จากแดชบอร์ด Google สไลด์

หากคุณต้องการดาวน์โหลดงานนำเสนอที่แก้ไขแล้วกลับเข้าสู่Powerpointเท่านั้น (ไม่ใช่ตัวเลือกอื่นๆ ในภาพหน้าจอด้านบน) คุณสามารถทำได้จากแดชบอร์ด Google ไดร(Google Drive dashboard)ฟ์

คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกดาวน์โหลด (Download)เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น คุณจะเห็นกล่องป๊อปอัปแจ้งให้คุณเปิดไฟล์ในPowerpoint

อย่างที่คุณเห็น การแปลงงานนำเสนอ Powerpoint(Powerpoint presentation)เป็นGoogle สไลด์(Google Slides)เป็นเรื่องง่าย เพียงไม่กี่ขั้นตอน และไฟล์ของคุณจะถูกแปลงโดยอัตโนมัติโดยGoogle



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts