เนื่องจากผู้คนจำนวนมากขึ้นทำงานจากที่บ้านในทุกวันนี้ บริการต่างๆ เช่นGoogle Meet และ Zoom^{(Google Meet and Zoom)}กำลังได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอ^{(video meeting)} ออนไลน์ เห็นหน้าทุกคน แชท และดูแลธุรกิจ

เช่นเดียวกับการประชุมในสำนักงาน บันทึกย่อที่มีรายการการดำเนินการและสรุปสำหรับการประชุมออนไลน์ก็มีความสำคัญเช่นเดียวกัน น่าเสียดายที่มันไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไป หากต้องการมีเอกสารอย่างเป็นทางการสำหรับการประชุมของคุณหรือแชร์^{(meeting or share)}กับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ ให้พิจารณาบันทึกGoogle Meet ของ^{(Google Meet)}คุณ

เราจะอธิบายวิธีการบันทึกGoogle Meetตรวจสอบสิ่งที่ได้รับการบันทึก แสดงตำแหน่งที่จะค้นหาการบันทึก จากนั้นอธิบายตัวเลือกการแชร์และการบันทึก^{(sharing and saving options)}สำหรับผู้เข้าร่วม

ใครสามารถบันทึก Google Meet ได้บ้าง

ปัจจุบันGoogleไม่ได้นำเสนอฟีเจอร์การบันทึกของ Google Meet ให้กับทุกคน ^{(Google Meet)}ซึ่งหมายความว่า หากคุณมีบัญชี Google^{(Google account)} ส่วนตัวฟรี คุณจะไม่เห็น ตัวเลือก การบันทึก^{(recording option)}

หากต้องการบันทึกGoogle Meetคุณต้องเป็นผู้จัดการประชุม^{(meeting organizer)}หรืออยู่ในองค์กรเดียวกับผู้จัด

นอกจากนี้ ทีมของคุณควรมีแผนGoogle Workspace อย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้^{(Google Workspace)}

• สมาชิกพรีเมี่ยมรายบุคคล
• สิ่งจำเป็น
• Business Standard หรือ Plus
• Enterprise Essentials, Standardหรือ Plus
• มาตรฐานการศึกษา^{(Education Standard)} , พื้นฐาน^{(Fundamentals)} , หรือ พลัส
• การสอนและการเรียนรู้อัพเกรด

อะไรไม่ได้และไม่ได้รับการบันทึก

ก่อนที่คุณจะบันทึกGoogle Meetให้ตรวจสอบรายการต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะบันทึกสิ่งที่ต้องการ

ได้รับการบันทึก

• ลำโพงที่ใช้งาน
• ไฟล์ที่นำเสนอ 
• หน้าจอที่ใช้ร่วมกัน
• แชท

ไม่ได้รับการบันทึก

• คำบรรยายสด
• หน้าต่างอื่นๆ ที่เปิดอยู่
• การแจ้งเตือน

ข้อจำกัดในการบันทึก

ฟีเจอร์การบันทึกของ Google Meet ใช้ได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณเป็นผู้ใช้มือถือที่จัดการประชุม คุณสามารถใช้ตัวเลือกการบันทึก^{(recording option)}บนAndroidหรือบันทึกบน iPhone ของ^{(record on your iPhone)}คุณ

คุณสามารถบันทึกการประชุมได้สูงสุดแปดชั่วโมงเท่านั้น หากเซสชั่นของคุณเกินแปดชั่วโมง การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติ

หากคุณตรึงผู้เข้าร่วมในการประชุม การดำเนินการนี้จะไม่มีผลกับผู้ที่จะแสดงในการบันทึก

วิธีบันทึก Google Meet

เมื่อคุณรู้ว่าใครสามารถบันทึก อะไรได้บ้างและไม่บันทึก และข้อจำกัดในการบันทึก มาเรียนรู้วิธีบันทึกGoogle Meetกัน

1. ไป ที่ Google Meetแล้วลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม
2. เลือกไอคอนกิจกรรม ที่ด้านล่างขวาและเลือก ^(Activities)การบันทึกเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการ^{(Recording when you’re ready to start recording)}บันทึก

1. จากนั้นเลือกเริ่มการ^{(Start Recording)}บันทึก
2. คุณจะเห็นการเตือนให้แจ้งผู้เข้าร่วมว่าคุณกำลังบันทึกการประชุม เลือกเริ่ม^(Start) _

1. อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อเริ่มต้น คุณอาจเห็นข้อความสั้นๆ อธิบายเรื่องนี้ เมื่อการบันทึกเริ่มขึ้น คุณจะเห็น ไอคอน บันทึก^(Record) สีแดง ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

1. ดำเนิน^(Continue)การประชุมต่อไปโดยคำนึงถึงรายการที่จะและไม่บันทึก
2. เลือกไอคอนกิจกรรม และเลือก ^(Activities)การบันทึก^(Recording)อีกครั้งเมื่อคุณต้องการหยุดการบันทึก
3. เลือกหยุดการบันทึก^{(Stop Recording)}และยืนยันโดยเลือกหยุดการ^{(Stop Recording)}บันทึก

การบันทึกจะสิ้นสุดลงทันที และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนสั้นๆ ว่าการบันทึกของคุณจะถูกบันทึกไว้ในGoogle ไดร^{(Google Drive)}ฟ์

เข้าถึงไฟล์บันทึก Google Meet

การบันทึก ของ Google Meet^{(Google Meet)}จะถูกบันทึกไว้ในGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}ของผู้จัดการประชุม^{(meeting organizer)} โดย อัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณจะได้รับลิงก์โดยตรงไปยังไฟล์ผ่านอีเมลและในGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}หากมีกำหนดการประชุม

เข้าถึงไฟล์ใน Google ไดรฟ์

1. ไป ที่ Google Driveและลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็น
2. ไปที่ไดรฟ์ของฉัน^{(My Drive)}ทางด้านซ้ายและมองหา โฟลเดอร์ บันทึกของ Meet^{(Meet Recordings)}ทางด้านขวา

1. อาจใช้เวลาหลายนาทีกว่าที่การบันทึกจะปรากฏขึ้น หากคุณยังไม่มี โฟลเดอร์บันทึก ของMeet ^{(Meet Recordings folder)}Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}จะสร้างขึ้นมา
2. คุณจะเห็นการบันทึกที่มีตัวระบุการประชุม^{(meeting identifier)}พร้อมกับ วัน ที่และเวลา ^{(date and time)}ถ้าChatเกิดขึ้นระหว่างการประชุม คุณจะเห็นว่าเป็นไฟล์ข้อความ^{(text file)} แยก ต่างหาก

เข้าถึงไฟล์ทางอีเมล

นอกจากการเข้าถึงการบันทึกในGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}แล้ว ผู้จัดการประชุมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์บันทึก^{(recording link)} โดยตรง และลิงก์อื่นสำหรับการถอดเสียงแชท^{(chat transcript)}หากมี

เข้าถึงไฟล์ผ่าน Google ปฏิทิน

หากGoogle Meetกำหนดเวลาไว้ล่วงหน้าโดยใช้Google ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ลิงก์ไปยังไฟล์บันทึกจะแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทิน^{(calendar event)}เพื่อให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนเข้าถึงได้

เพียงเปิดGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}และเลือกกิจกรรม คุณจะเห็นลิงก์ไปยังการบันทึกโดยตรงทั้งในหน้าต่างป๊อปอัปของกิจกรรมและหน้ารายละเอียด^{(detail page)}แบบ เต็ม

ดู แชร์ หรือบันทึกการบันทึกของคุณ

หากต้องการดูตัวอย่างการบันทึกหรือการถอดเสียงแชท^{(recording or chat transcript)}เพียงดับเบิลคลิกที่ไฟล์ในโฟลเดอร์บันทึกของ Meet^{(Meet Recordings folder)}ในGoogle ไดร^{(Google Drive)}ฟ์

คุณสามารถดาวน์โหลด แชร์ หรือรับลิงก์ไปยังไฟล์บันทึก (หรือแชท) ได้จากโฟลเดอร์Meet Recordings^{(Meet Recordings folder)}หรือFile Preview

ในโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกการดำเนินการจากเมนู โปรดสังเกต^(Notice)ว่าคุณสามารถดำเนินการเพิ่มเติมได้ เช่นเปลี่ยนชื่อ^(Rename)ทำสำเนา^{(Make a copy)}และเปิด^{(Open with)}ด้วย

ในหน้าจอแสดงตัวอย่าง^{(Preview screen)}ให้ใช้ไอคอนที่ด้านบนหรือเปิด เมนูการ ทำงานเพิ่มเติม^{(More Actions)}โดยเลือกจุดแนวตั้งสามจุด^{(three vertical dots )}ที่ด้านบนขวา คุณจะเห็นตัวเลือกประเภทเดียวกับบนหน้าจอโฟลเดอร์^{(folder screen)}

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้คุณหรือผู้เข้าร่วมลืมจดบันทึกในระหว่างการประชุมหรือสำหรับวิธีง่ายๆ ในการแชร์การประชุมกับบุคคลที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ เพียงบันทึกGoogle Meet^{(Google Meet)}

หากคุณใช้บริการการประชุมทางวิดีโออื่นๆ นอกเหนือจากGoogle Meetคุณยังสามารถบันทึกการประชุม Zoom^{(record a Zoom meeting)}หรือบันทึกการโทรผ่าน Skype^{(Skype call)}บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณได้

How to Record a Google Meet

With mоre people working from hоme theѕe days, serviceѕ lіke Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

Related posts

• OTT อธิบาย: Google Meet คืออะไรและใช้งานอย่างไร

• วิธีเบลอพื้นหลังใน Google Meet

• วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ

• คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ

• วิธีการ Filter ในแผ่น Google

• วิธีการรับการ Inbox Zero ใน Gmail

• วิธีการติดตาม Changes ใน Google Docs

• วิธี Application Launcher สำหรับ Google Drive Works

• วิธีการเปลี่ยน Default Google Account

• ทำไม Does Chrome Have So กระบวนการจำนวนมากทำงาน?

• วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips

• ไม่ได้รับ Gmail Notifications? 10 Ways เพื่อแก้ไข

• วิธีการ Unsend Email ใน Gmail

• วิธียกเลิกหรือหยุดชั่วคราว YouTube Premium Subscription

• วิธีการใช้ Stops หลายใน Google Maps

• วิธีใช้งาน Google Tasks - คู่มือการเริ่มต้นใช้งาน

• วิธีการทำ Line Graph ในแผ่น Google

• วิธีการตั้งค่า Voicemail บน Google Voice

• Metric and Dimension ใน Google Analytics คืออะไร

• วิธีการลบ YouTube History and Search Activity