วิธีใช้ Google Backup and Sync เพื่อสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

กฎสำคัญของการสำรองข้อมูล(backups )คือ คุณควรมีข้อมูลสำรองอย่างน้อยสองแห่ง ซึ่งไม่น่าจะถูกทำลายไปพร้อม ๆ กัน อย่างน้อย นี่เป็นภูมิปัญญาดั้งเดิมมาหลายปีแล้ว แต่บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้เปลี่ยนสมการ ตอนนี้คุณสามารถนำข้อมูลของคุณไปอยู่ในมือที่เชื่อถือได้ของบริษัทใหญ่ๆ ได้แล้ว! 

ตกลง ความคิดเห็นเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวแตกต่างกันไป แต่ความจริงก็คือ เป็นไปได้ที่จะสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดของคุณไปยังGoogle ไดรฟ์(Google Drive)โดยใช้Google Backup and Syncและเราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการ 

ประโยชน์ของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์(The Benefits Of Cloud Backups)

มีข้อดีเฉพาะบางประการในการสำรองข้อมูลของคุณไปยังคลาวด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึง ระบบคลาวด์ ของ Google(Google)แต่สิ่งนี้ใช้ได้กับผู้ขายที่มีชื่อเสียงมากที่สุด หากGoogleมีข้อมูลของคุณในบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ก็จะได้ประโยชน์จากมาตรฐานความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยระดับสูง

แม้ว่าคุณจะเห็นสำเนาข้อมูลเพียงชุดเดียวในบัญชีของคุณ แต่จริงๆ แล้วมีสำเนาซ้ำซ้อนหลายชุดในหน่วยงานที่แยกจากกันทางกายภาพ ดังนั้นหากมีภัยพิบัติหรือไดรฟ์แต่ละตัวล้มเหลว ข้อมูลของคุณก็ยังปลอดภัย ที่จริงแล้วคุณจะไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำ!

ข้อได้เปรียบที่สำคัญอื่น ๆ อยู่ในความปลอดภัยของข้อมูล ไม่น่าเป็นไปได้มากที่แฮ็กเกอร์หรือผู้ประสงค์ร้ายรายอื่นจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น มักเป็นเพราะคุณในฐานะผู้ใช้ใช้รหัสผ่านที่ไม่รัดกุมหรือไม่ได้ใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย สิ่งนี้ทำให้การสำรองข้อมูลบนคลาวด์มีความปลอดภัยมากกว่า ตัวอย่างเช่น การสำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอกในเครื่อง

ข้อเสียของการสำรองข้อมูลบนคลาวด์(The Downsides of Cloud Backups)

ในทางกลับกัน มีเหตุผลสองสามประการที่คุณอาจต้องการคิดให้รอบคอบก่อนใช้Google Cloud เป็นที่เก็บข้อมูลของคุณ

ประการหนึ่ง แม้ว่าคุณจะค่อนข้างแน่ใจว่าไม่มีใครนอกGoogleจะเข้าถึงข้อมูลของคุณ แต่ก็มีโอกาสที่Googleเองก็จะแอบดูอยู่เสมอ การปกป้องที่แท้จริงเพียงอย่างเดียวที่คุณมีคือการที่Googleบอกว่าจะไม่ละเมิดความเป็นส่วนตัวของคุณ ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะรับคำท้าหรือไม่ ในส่วนของเรา เราแนะนำให้เข้ารหัสเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนอย่างแท้จริงก่อนที่จะอัปโหลดไปยังระบบคลาวด์ เพื่อไม่ให้ใครเห็นสิ่งที่อยู่ภายใน

ปัญหาใหญ่ที่อาจเกิดขึ้นกับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือขึ้นอยู่กับแบนด์วิดท์ของคุณ หากคุณสูญเสียการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ นี่ไม่ใช่เรื่องใหญ่หากมีการซิงค์กับเครื่องท้องถิ่นของคุณ แต่เป็นปัญหาหากคุณทำเครื่องท้องถิ่นหายและจำเป็นต้องกู้คืนไฟล์ของคุณ แม้จะมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต คุณจะต้องมีแบนด์วิดท์เพียงพอที่จะเปลี่ยนหลายร้อยกิ๊กจากการสำรองข้อมูลบนดิสก์ทั้งหมด 

นี่อาจไม่ใช่ปัญหาในการเชื่อมต่อไฟเบอร์ในบ้าน แต่เป็นปัญหากับการเชื่อมต่อแบบมิเตอร์หรือมือถือในหลายกรณี นี่คือเหตุผลที่ยังคงคุ้มค่าที่จะมีการสำรองข้อมูลในเครื่องไปยังไดรฟ์ภายนอก(to an external drive)หรือสื่อสำรองข้อมูลอื่นๆ ด้วยเช่นกัน

ราคาและตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูล Google One(Google One Storage Pricing & Options)

ผู้ใช้ Google ไดรฟ์(Google Drive user)ทุกคนจะได้รับข้อมูล 15GB ฟรีจากบัญชี แต่นั่นก็ไม่เพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมด ดังนั้นคุณจะต้องจ่ายสำหรับการจัดสรรพื้นที่จัดเก็บที่ใหญ่ขึ้น Googleให้พื้นที่มากขึ้นผ่านบริการGoogle  One(Google One)

ต่อไปนี้คือวิธีที่การตั้งราคาซ้อนกัน:

  • $1.99/เดือน สำหรับ 100 GB
  • $2.99/เดือน สำหรับ 200 GB
  • $9.99/เดือน สำหรับ 2 TB
  • $99.99/เดือน สำหรับ 10 TB
  • $199.99/เดือน สำหรับ 20 TB
  • $299.99/เดือน สำหรับ 30 TB

สำหรับการสำรองข้อมูลทั้งไดรฟ์ ตัวเลือก 2TB นั้นคุ้มค่าที่สุด เพียงเพราะGoogleทิ้งช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างตัวเลือกนี้กับตัวเลือก 200GB เพียง(Just)จำไว้ว่า คุณสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง อุปกรณ์มือถือ และอีเมลทั้งหมดของคุณในที่เก็บข้อมูลกลุ่มเดียวนี้ คุณยังแชร์พื้นที่เก็บข้อมูลนั้นกับคนในกลุ่มครอบครัวได้อีกด้วย ดังนั้น 2TB อาจไม่มากเกินไปอย่างที่คิด!

Google Backup And Sync เทียบกับเอกสารออฟไลน์กับ Google Drive(Google Backup And Sync Vs Offline Documents vs Google Drive)

สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงวิธีต่างๆ สามวิธีในการเก็บสำเนาข้อมูลระบบคลาวด์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้Google ไดร(Google Drive)ฟ์

Google Backup and Syncเป็นแอปพลิเคชันที่คุณดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณกำหนดว่าโฟลเดอร์ใดในคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นควรสำรองหรือซิงค์กับบัญชีคลาวด์ของคุณ ไฟล์ใดๆ ที่คุณคัดลอกลงในโฟลเดอร์ที่กำหนด หรือที่บันทึกโดยแอปพลิเคชันนั้น จะถูกอัปโหลดในพื้นหลัง

Google เอกสารออฟไลน์เป็นปลั๊กอินของเบราว์เซอร์Chrome ที่จะเก็บเอกสาร (Chrome)Google ไดรฟ์(Google Drive)ไว้ในเครื่องของคุณ คุณจึงทำงานต่อไปได้เมื่อไม่มีอินเทอร์เน็ต แน่นอนว่าเป็นส่วนเสริมที่จำเป็น แต่ไม่ค่อยมีประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณ

ในที่สุด เราก็มีเว็บอินเตอร์เฟสของ Google Drive (Google Drive)คุณอาจไม่ทราบเรื่องนี้ แต่คุณสามารถอัปโหลดสิ่งที่คุณต้องการโดยใช้อินเทอร์เฟซทางเว็บ โดยไม่ต้องติดตั้งสิ่งใดในคอมพิวเตอร์ที่เป็นปัญหา คุณสามารถลากไฟล์หลายไฟล์และทั้งโฟลเดอร์ไปยัง หน้า Google ไดรฟ์(Google Drive) จาก นั้นระบบจะจัดคิวและอัปโหลด 

การสำรองไฟล์เฉพาะบน Google Backup & Sync(Backing Up Specific Files On Google Backup & Sync)

หากคุณไม่ต้องการสำรองข้อมูล ฮาร์ดไดรฟ์ ทั้งหมด(entire ) ของ คุณ คุณยังสามารถสำรองข้อมูลทุกอย่างที่สำคัญกับคุณได้โดยอัตโนมัติโดยใช้Google  Backup(Google Backup) and Sync

  1. ขั้นแรก ดาวน์โหลดและติดตั้งGoogle Backup and Sync(Google Backup and Sync)

  1. เมื่อติดตั้งแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่ถูกต้อง

  1. จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ทั่วไป (เช่น รูปภาพหรือเอกสาร) ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งสำหรับ โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์(Google Drive) ของคุณ และสร้างโฟลเดอร์ที่กำหนดเองเพื่อซิงค์ตามที่คุณต้องการ

  1. เมื่อตั้งค่าแล้ว ให้ย้ายหรือบันทึกไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด เมื่ออัปโหลดแล้ว คุณสามารถดึงข้อมูลได้ทุกเมื่อ

สำรองข้อมูลทุกอย่าง(Backing Up Everything)

ตอนนี้เรามาที่งานใหญ่ - สำรองข้อมูลไดรฟ์ทั้งหมด ด้วยเหตุนี้ เราหมายถึงการสร้างการสำรองข้อมูลอิมเมจดิสก์ที่คุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนคอมพิวเตอร์ของคุณในกรณีที่ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลวหรือถูกขโมย

ขั้นแรก คุณต้องรับแอปพลิเคชันเพื่อสร้างอิมเมจของไดรฟ์ของคุณ ในกรณีนี้ เราเลือกMacrium Reflect เวอร์ชันฟรีที่ยอด เยี่ยม ดูคู่มือเกี่ยวกับวิธีการสร้างภาพดิสก์ทั้งหมด เนื่องจากไม่อยู่ในขอบเขตของบทความนี้ คุณสามารถใช้ระบบอิมเมจดิสก์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ

เคล็ดลับที่นี่คือ เรากำลังกำหนดเป้าหมายการสำรองข้อมูลอิมเมจดิสก์ของเราไปที่โฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งที่กำหนดไว้สำหรับการซิงค์ในGoogle Backup(Google Backup) and Sync Macrium Reflectรองรับการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่ม ดังนั้นจะอัปเดตไฟล์นั้นตามช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อGoogleตรวจพบว่าไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ไปยังระบบคลาวด์ 

หากคุณไม่ต้องการกินแบนด์วิดท์อย่างต่อเนื่อง คุณสามารถคัดลอกไฟล์อิมเมจของดิสก์ด้วยตนเองไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดหรือตั้งค่าซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของคุณให้ทำการสำรองข้อมูลเฉพาะเมื่อคุณบอกให้ทำเท่านั้น ทางเลือกเป็นของคุณ

หากสิ่งเลวร้ายที่สุดควรเกิดขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดภาพดิสก์นั้นอีกครั้งและกลับไปยังตำแหน่งที่คุณอยู่หลังจากเปลี่ยนหรือฟอร์แมตไดรฟ์ของคุณ ไปเลย! คุณปลอดภัยเหมือนบ้านแล้ว



About the author

ฉันเป็นวิศวกรเสียงมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี ฉันทำงานในวงการเพลงมาสองสามปีแล้ว และได้พัฒนาชื่อเสียงที่แข็งแกร่งในสาขานั้น ฉันยังเป็นบัญชีผู้ใช้ที่มีประสบการณ์สูงและดูแลความปลอดภัยของครอบครัวอีกด้วย ความรับผิดชอบของฉันรวมถึงการจัดการบัญชีผู้ใช้ การให้การสนับสนุนลูกค้า และการให้คำแนะนำด้านความปลอดภัยในครอบครัวแก่พนักงาน



Related posts