มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการบันทึกอีเมลของคุณลงในฮาร์ดไดรฟ์ รวมถึง การกู้คืนหลังจากข้อมูลสูญหาย อย่างกะทันหัน ^{(recovery after sudden data loss)}การสำรองข้อมูลอีเมลของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกจะทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงอีเมลเหล่านั้นได้เสมอ แม้ว่าบัญชีของคุณจะถูกโจมตีโดยแฮ็กเกอร์ก็ตาม

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการสำรองอีเมลจากไคลเอนต์อีเมลชั้นนำสำหรับWindows , MacและLinux

ไคลเอนต์อีเมลคืออะไร?^{(What Is An Email Client?)}

โปรแกรมรับส่งเมลเป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเขียน รับ ส่ง เข้าถึง และจัดการอีเมลจากหลายบัญชีในที่เดียว

โดยปกติแล้ว ผู้ใช้จะสร้างโฟลเดอร์และป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบอีเมล เพื่อให้สามารถค้นหาได้จากรายละเอียดต่างๆ เช่น เวลา หัวเรื่อง ผู้ส่ง และเนื้อหา

วิธีบันทึกอีเมลธันเดอร์เบิร์ดของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

อีเมล ธันเดอร์เบิ^{(Thunderbird)} ร์ด เป็นแอปพลิเคชันฟรีที่ตั้งค่าได้ง่ายและปรับแต่งได้ง่ายสำหรับ   Windows , MacและLinux

โดยจะเก็บการตั้งค่า ข้อความ โฟลเดอร์ และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดของคุณไว้ในไฟล์แยกต่างหากจากไฟล์โปรแกรมธันเดอร์เบิ ร์ด ^{(Thunderbird)}ไฟล์นี้เรียกว่าไดเร็กทอรีโปรไฟล์ของ^{(your profile directory)}คุณ คุณต้องใช้เพื่อสำรองอีเมลของคุณ

ค้นหาโปรไฟล์ Mozilla Thunderbird ที่สมบูรณ์ของคุณ^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าไม่ได้ เปิด Thunderbirdและเปิดไดเร็กทอรีโปรไฟล์ จะหาได้ที่ไหนขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ ด้านล่างนี้ เราจะแสดงวิธีค้นหาโปรไฟล์ของคุณในWindows , MacและLinux

การใช้ Windows^{(Using Windows)}

• พิมพ์Runในเมนูเริ่ม

• พิมพ์%appdata% แล้ว  คลิกตกลง^(OK)
• เปิด โฟลเดอร์ Thunderbirdจากนั้นเปิดProfiles fเก่ากว่า

ค้นหาโปรไฟล์ Thunderbird ใน Mac^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• เปิดFinder

• กดCommand + Shift + G เพื่อเปิดหน้าต่างถามชื่อโฟลเดอร์

• พิมพ์~/Library/Thunderbird/Profiles/ แล้วคลิกไป ^{( Go. )}
• เปิด โฟลเดอร์ Thunderbirdและคลิกที่Profiles  

การใช้ลินุกซ์^{(Using Linux)}

• เปิดตัวจัดการไฟล์และเปลี่ยนการตั้งค่ามุมมองเพื่อแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่

• เปิดโฟลเดอร์ชื่อ. thunderbird

• โฟลเดอร์โปรไฟล์ ธันเดอร์เบิ^{(Thunderbird)} ร์ด ของคุณจะมีชื่อเหมือนxyxyx.defaultโดยที่ xyxyx เป็นชุดอักขระแบบสุ่ม ในภาพหน้าจอด้านล่าง โฟลเดอร์โปรไฟล์คือ5euiyvw.default

คัดลอก บันทึก หรือสำรองข้อมูลโปรไฟล์ Thunderbird ของคุณ^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

เน้น^(Highlight)ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดในโปรไฟล์ Thunderbird ของ^{(Thunderbird profile)}คุณ ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกข้อมูลอีเมลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเพื่อสร้างข้อมูลสำรอง เป็นความคิดที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับโปรไฟล์อีเมลขนาดใหญ่มาก ในการบีบอัดโฟลเดอร์และไฟล์เป็นไฟล์ zip ไฟล์ zip ถูกบีบอัดและใช้พื้นที่น้อยกว่ามาก

• ในการบีบอัดไฟล์และโฟลเดอร์ในWindows ให้เลือกทั้งหมด แล้วคลิกโฟลเดอร์Send to Compressed (zipped)^{( to Compressed (zipped) folder)}

• สำหรับMacในการบีบอัดไฟล์ ให้เลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบีบอัด คลิกขวาที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งแล้วเลือก บีบ อัดCompress # items

• ไฟล์ zip ที่สร้างขึ้นใหม่จะเรียกว่าArchive.zip
• หากต้องการบีบอัดไฟล์ใน Linux ให้พิมพ์tar -zcf MozillaProfiles.tar.gzในหน้าต่าง Terminal แล้วกดEnter ชื่อของไฟล์บีบอัดของคุณจะเป็นMozillaProfiles.tar.gz

บันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์^{(Save To Hard Drive)}

เน้น^(Highlight)โฟลเดอร์ ไฟล์ หรือไฟล์ zip ทั้งหมดที่คุณสร้างและคัดลอกไฟล์ ไป^(Navigate)ที่ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่คุณต้องการบันทึกอีเมลแล้ววาง

วิธีบันทึกอีเมล Gmail ของคุณลงในฮาร์ดไดรฟ์ ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google^{(Google Account)} ของคุณ และไปที่Google Takeout^{(Google Takeout)}

• คลิกยกเลิกการเลือกทั้งหมด^{(Deselect all)}เพื่อยกเลิกการเลือกผลิตภัณฑ์Google ทั้งหมด^(Google)

• เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะพบMailและเลือก

• หากคุณไม่ต้องการสำรองข้อมูลอีเมลทั้งหมด ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากข้อมูลอีเมลทั้งหมด^{(All Mail data included )}แล้วเลือกประเภทอีเมลที่คุณต้องการบันทึก

• เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิกขั้นตอนถัด^{(Next step)}ไป Googleให้ตัวเลือกแก่คุณในการสำรองข้อมูลของคุณโดยตรงไปยังGoogle Drive^{(Google Drive)} , Dropbox , OneDriveหรือBox อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเราต้องการบันทึกอีเมลของเราไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ให้เลือกส่งลิงก์ดาวน์โหลดทาง^{(Send download link via email)}อีเมล

• เลือกระหว่างการเก็บถาวรแบบครั้งเดียว^{(One-time archive)}หรือ การส่ง ออกตามกำหนดการ ^{(Scheduled exports)}เลือกประเภทไฟล์^{(File type)}และขนาด^(size)จากนั้นคลิกสร้างไฟล์เก็บ^{(Create archive)}ถาวร

• ขึ้นอยู่กับขนาดของบัญชีอีเมลของคุณ อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงกว่าที่ไฟล์ของคุณจะพร้อม คุณจะได้รับอีเมลเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น

• เมื่อคุณได้รับไฟล์ zip จากGoogle ไฟล์ นั้นจะอยู่ในรูปแบบของไฟล์ . MBOX จากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณได้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ .MBOX ให้ดูจะทำอย่างไรกับไฟล์^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} . MBOX ที่ส่งออก

บันทึกอีเมล Outlook ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Microsoft Outlook ( MSO ) เป็นโปรแกรมรับส่งเมลยอดนิยม ทำงานได้อย่างราบรื่นบน ระบบ ปฏิบัติการWindowsและMac แม้ว่าจะส่งผล ต่อการใช้หน่วยความจำ ^{(though it can impact memory usage)}หากคุณกำลังใช้งานLinuxและไม่ทราบวิธีเรียกใช้Outlookให้ดูMicrosoft Office 365 บน^{( Microsoft Office 365 on Linux)} Linux

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• เปิด MSO แล้วคลิกไฟล์^(File) > เปิดและส่งออก^{(Open & Export)} > Import/Export > ถัดไป^{(Next )}
• จากวิซาร์ดนี้ คลิกส่งออกไปยังไฟล์^{(Export to a File )} > ถัดไป^(Next)

• เลือกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst) )}แล้วคลิกถัด^(Next)ไป 

• เลือกกล่องขาเข้า^(Inbox)เป็นโฟลเดอร์ที่จะส่งออก หากคุณต้องการส่งออกโฟลเดอร์อื่น ให้ขยายกล่องจดหมายและเลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูล 
• ใส่เครื่องหมายถูกข้างรวมโฟลเดอร์ย่อย^{(Include subfolders )}ถ้าคุณต้องการรวมไว้  

หากต้องการสำรองข้อมูลOutlookไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ให้เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณทันที หากกล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้คลิกยกเลิก^(Cancel)

เลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:

• แทนที่^(Replace)รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่ส่งออก
• อนุญาตให้^(Allow)สร้างรายการที่ซ้ำกัน
• ห้ามส่งออกรายการที่ซ้ำกัน

คลิกที่เรียกดู^(Browse)และเลือกไดรฟ์ภายนอกจากรายการอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูล

คลิกถัดไป^(Next)แล้วคลิกเสร็จสิ้น ^(Finish)หากคุณต้องการรักษาข้อความของคุณให้ปลอดภัย ให้ป้อนรหัสผ่านเมื่อได้รับแจ้ง และคลิกตกลง^(OK)

เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะสำรองไฟล์สำคัญทั้งหมดของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงอีเมลของคุณด้วย หากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้องหรือถูกแฮ็ก คุณจะมีข้อมูลสำรองเพื่อเข้าถึงข้อมูลสำคัญของคุณเสมอ 

การบันทึกอีเมลบนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเป็นวิธีการนำเข้าอีเมลกลับไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There аre several reasons you might want to save your emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• วิธีย้าย Windows ไปยังฮาร์ดไดรฟ์อื่น

• คัดลอกข้อมูลจากแล็ปท็อปที่บูตไม่ได้หรือฮาร์ดไดรฟ์เดสก์ท็อป

• แก้ไขปัญหาฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว

• วิธีใช้ Google Backup and Sync เพื่อสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

• วิธีตั้งรหัสผ่านสำหรับฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

• วิธีสร้าง Mirrored Volume ใน Windows 11/10

• C or D Drive letter ขาดหายไปใน Windows 10

• ไดรฟ์ไฮบริดคืออะไร? SSHD ดีกว่า HDD or SSD หรือไม่

• วิธีการตรวจสอบสิ่งที่ Hard Drive คุณมีบน windows 10

• ฮาร์ดไดรฟ์ไม่แสดงบน iOS 13? นี่คือวิธีแก้ไข

• HDD Expert เป็นซอฟต์แวร์ฟรีในการตรวจสอบ Hard Drive Health ของคุณบนพีซี

• 5 โปรแกรมฟรีสำหรับล้างฮาร์ดไดรฟ์โดยสมบูรณ์

• Fix Hard Drive ไม่ได้ติดตั้งปัญหาบน Windows 10

• Check Hard Drive สำหรับเซกเตอร์ที่ไม่ดีกับ Hard Disk Validator

• การแก้ไข: ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไม่ได้ติดตั้งบน macOS

• Unhide or Hide Hard Drive Partition ของคุณโดยใช้ Command Prompt

• วิธีการโคลน Hard Drive บน Windows 11/10

• Hybrid Drive vs SSD vs HDD: ไหนดีที่สุด?

• External Hard Drive ไม่แสดงหรือรับรู้? นี่คือวิธีการแก้ไขมัน!

• วิธีการแยกไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ที่ตายแล้ว