วิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel

สูตรที่ใช้บ่อยที่สุดสามสูตรในExcelที่ทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายได้แก่COUNT , SUMและAVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินในExcelหรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปของคุณ คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งเหล่านี้มาก่อน

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงพื้นฐานของฟังก์ชันทั้งสามนี้และคู่ที่เกี่ยวข้องและมีประโยชน์: COUNTIFS , SUMIFS และ(SUMIFS and AVERAGEIFS) AVERAGEIFS

Excel COUNT, SUM และ AVERAGE

หากต้องการทราบจำนวนโทรศัพท์มือถือที่เราขาย เราสามารถใช้สูตรCOUNT ได้อย่างรวดเร็วดังแสดงด้านล่าง:(COUNT)

=COUNT(E2:E16)

ในทางกลับกัน เพื่อให้ได้ยอดรวมของยอดขายที่เราทำ เราสามารถใช้สูตรSUM ดังแสดงด้านล่าง:(SUM)

=SUM(E2:E16)

สุดท้าย เพื่อหายอดขายเฉลี่ยที่เราทำสำหรับโทรศัพท์ทุกรุ่น เราสามารถใช้ สูตร AVERAGEดังต่อไปนี้:

=AVERAGE(E2:E16)

ผลลัพธ์ควรเป็นดังนี้:

สูตร COUNT(COUNT) , SUM และ AVERAGE(SUM and AVERAGE formulas)จะใช้ได้เฉพาะกับระเบียนที่ค่าของเซลล์(cell value)อยู่ใน รูป แบบตัวเลข (number format)บันทึกใดๆ ภายในช่วงสูตร(formula range) (เช่นE2:E16ในตัวอย่างนี้) ที่ไม่อยู่ในรูปแบบตัวเลข(number format)จะถูกละเว้น

ดังนั้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกเซลล์ใน สูตร COUNT , SUM และ AVERAGE(SUM and AVERAGE formula)มีรูปแบบเป็นNumberไม่ใช่Text ลองใช้สูตรเดียวกัน แต่E:Eเป็น range แทนE2:(E2:E16) E16 มันจะส่งคืนผลลัพธ์เหมือนเดิมเพราะไม่สนใจส่วนหัว (เช่นSale Price ) ซึ่งอยู่ในรูปแบบข้อความ

แล้วถ้าเราต้องการทราบจำนวนการขาย ยอดรวมของการขาย และจำนวนเฉลี่ยของการขายต่อโทรศัพท์หนึ่งเครื่อง เฉพาะที่ขายในสหรัฐอเมริกา(USA)เท่านั้น นี่คือจุดที่COUNTIFS , SUMIFS และ AVERAGEIFS(SUMIFS and AVERAGEIFS)มีบทบาทสำคัญ สังเกตสูตรด้านล่าง:

COUNTIFS

รายละเอียดสูตร:

  1. =COUNTIFS(“=”หมายถึงจุดเริ่มต้นของสูตรในเซลล์ และCOUNTIFSคือส่วนแรกของฟังก์ชัน Excel(Excel function)ที่เราใช้
  2. D2:D16หมายถึง(Refers)ช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบเพื่อดูว่าเป็นไปตามเกณฑ์ที่จะรวมอยู่ในสูตรการนับ(count formula)หรือไม่
  3. “สหรัฐอเมริกา”(“USA”)เกณฑ์(Criteria)การค้นหาในช่วงข้อมูล(data range)ที่ระบุ ( D2:D16 )
  4. )วงเล็บปิด(Closing bracket)ระบุจุดสิ้นสุดของสูตร

สูตรส่งคืน 6 ซึ่งเป็นจำนวนการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจากคลังสินค้า(USA warehouse) ใน สหรัฐอเมริกา

SUMIFS

รายละเอียดสูตร:

  1. =SUMIFS(“=”หมายถึงจุดเริ่มต้นของสูตรอีกครั้ง
  2. E2:E16หมายถึง(Refers)ช่วงของข้อมูลที่เราต้องการรวม เช่นราคาขาย(sale price)ในตัวอย่างของเรา
  3. D2:D16หมายถึง(Refers)ช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบเพื่อดูว่าตรงตามเกณฑ์ที่จะรวมในจำนวนเงินทั้งหมดหรือไม่
  4. “สหรัฐอเมริกา”(“USA”)เกณฑ์(Criteria)การค้นหาในช่วงข้อมูล(data range)ที่ระบุ ( D2:D16 )
  5. )วงเล็บปิด(Closing bracket)ระบุจุดสิ้นสุดของสูตร

สูตรนี้แสดง ยอดขายรวม $6,050สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจากคลังสินค้า(USA warehouse) ใน สหรัฐอเมริกา

ค่าเฉลี่ย(AVERAGEIFS)

รายละเอียดสูตร:

  1. =AVERAGEIFS( “=”หมายถึงจุดเริ่มต้นของสูตร
  2. E2:E16หมายถึง(Refers)ช่วงของข้อมูลที่เราต้องการหาค่าเฉลี่ย ในตัวอย่างนี้ เราต้องการรับยอดขายเฉลี่ยสำหรับโทรศัพท์ทุกเครื่องที่จำหน่ายในสหรัฐอเมริกา(USA)
  3. D2:D16หมายถึง(Refers)ช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบเพื่อดูว่าเป็นไปตามเกณฑ์ที่จะรวมไว้ในสูตรเฉลี่ยหรือไม่
  4. “สหรัฐอเมริกา”(“USA”)เกณฑ์(Criteria)การค้นหาในช่วงข้อมูล(data range)ที่ระบุ
  5. )วงเล็บปิด(Closing bracket)ระบุจุดสิ้นสุดของสูตร

สูตรนี้แสดงว่าเราขายผลิตภัณฑ์นั้นในราคาประมาณ$1,008ต่อโทรศัพท์หนึ่งเครื่องในสหรัฐอเมริกา

ทั้งสามสูตรสามารถมีได้มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการทราบตัวเลขเดียวกัน (เช่นCOUNT , SUMและAVERAGE ) สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายในสหรัฐอเมริกา(USA)แต่เฉพาะสำหรับ  แบรนด์ Samsungเท่านั้น เราเพียงแค่ต้องเพิ่มช่วงข้อมูลที่จะตรวจสอบตามเกณฑ์

โปรด(Please)ดูตัวอย่างด้านล่างซึ่งมีการเพิ่มเกณฑ์ที่สองลงในการตรวจสอบเกณฑ์เริ่มต้น ( ข้อความสีน้ำเงิน(Blue text)ระบุเกณฑ์แรก และสีแดงระบุเกณฑ์ที่สอง)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

คุณจะสังเกตเห็นว่าExcelมี  สูตร COUNTIF , SUMIFและAVERAGEIFโดยไม่มีคำต่อท้าย“S ” สิ่งเหล่านี้ถูกใช้คล้ายกับCOUNTIFS , SUMIFSและAVERAGEIFS อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ไม่มีคำต่อท้าย“S”ในสูตรมีข้อจำกัดในการอนุญาตเพียงหนึ่งเกณฑ์ต่อสูตรเท่านั้น

เนื่องจากไวยากรณ์แตกต่างกันเล็กน้อย ฉันจึงขอแนะนำให้ใช้  COUNTIFS , SUMIFSและAVERAGEIFSเท่านั้น เนื่องจากสามารถใช้ได้กับเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่า หากจำเป็น สนุก!



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญ Windows 10 ที่ได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของคอมพิวเตอร์และทำให้เครื่องมือ Office ของพวกเขาใช้งานง่ายขึ้น ฉันใช้ทักษะของฉันเพื่อช่วยให้ผู้อื่นค้นพบวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการทำงานกับ Microsoft Office รวมถึงวิธีจัดรูปแบบข้อความและกราฟิกสำหรับการพิมพ์ออนไลน์ วิธีสร้างธีมที่กำหนดเองสำหรับ Outlook และแม้กระทั่งวิธีปรับแต่งรูปลักษณ์ของแถบงานบนเดสก์ท็อป คอมพิวเตอร์.



Related posts