วิธีใช้ COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS ใน Excel
สูตรที่ใช้บ่อยที่สุดสามสูตรในExcelที่ทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายได้แก่COUNT , SUMและAVERAGE ไม่ว่าคุณจะจัดการงบประมาณทางการเงินในExcelหรือเพียงแค่ติดตามวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปของคุณ คุณอาจเคยใช้ฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งเหล่านี้มาก่อน
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงพื้นฐานของฟังก์ชันทั้งสามนี้และคู่ที่เกี่ยวข้องและมีประโยชน์: COUNTIFS , SUMIFS และ(SUMIFS and AVERAGEIFS) AVERAGEIFS
Excel COUNT, SUM และ AVERAGE
หากต้องการทราบจำนวนโทรศัพท์มือถือที่เราขาย เราสามารถใช้สูตรCOUNT ได้อย่างรวดเร็วดังแสดงด้านล่าง:(COUNT)
=COUNT(E2:E16)
ในทางกลับกัน เพื่อให้ได้ยอดรวมของยอดขายที่เราทำ เราสามารถใช้สูตรSUM ดังแสดงด้านล่าง:(SUM)
=SUM(E2:E16)
สุดท้าย เพื่อหายอดขายเฉลี่ยที่เราทำสำหรับโทรศัพท์ทุกรุ่น เราสามารถใช้ สูตร AVERAGEดังต่อไปนี้:
=AVERAGE(E2:E16)
ผลลัพธ์ควรเป็นดังนี้:
สูตร COUNT(COUNT) , SUM และ AVERAGE(SUM and AVERAGE formulas)จะใช้ได้เฉพาะกับระเบียนที่ค่าของเซลล์(cell value)อยู่ใน รูป แบบตัวเลข (number format)บันทึกใดๆ ภายในช่วงสูตร(formula range) (เช่นE2:E16ในตัวอย่างนี้) ที่ไม่อยู่ในรูปแบบตัวเลข(number format)จะถูกละเว้น
ดังนั้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกเซลล์ใน สูตร COUNT , SUM และ AVERAGE(SUM and AVERAGE formula)มีรูปแบบเป็นNumberไม่ใช่Text ลองใช้สูตรเดียวกัน แต่E:Eเป็น range แทนE2:(E2:E16) E16 มันจะส่งคืนผลลัพธ์เหมือนเดิมเพราะไม่สนใจส่วนหัว (เช่นSale Price ) ซึ่งอยู่ในรูปแบบข้อความ
แล้วถ้าเราต้องการทราบจำนวนการขาย ยอดรวมของการขาย และจำนวนเฉลี่ยของการขายต่อโทรศัพท์หนึ่งเครื่อง เฉพาะที่ขายในสหรัฐอเมริกา(USA)เท่านั้น นี่คือจุดที่COUNTIFS , SUMIFS และ AVERAGEIFS(SUMIFS and AVERAGEIFS)มีบทบาทสำคัญ สังเกตสูตรด้านล่าง:
COUNTIFS
รายละเอียดสูตร:
- =COUNTIFS( – “=”หมายถึงจุดเริ่มต้นของสูตรในเซลล์ และCOUNTIFSคือส่วนแรกของฟังก์ชัน Excel(Excel function)ที่เราใช้
- D2:D16 – หมายถึง(Refers)ช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบเพื่อดูว่าเป็นไปตามเกณฑ์ที่จะรวมอยู่ในสูตรการนับ(count formula)หรือไม่
- “สหรัฐอเมริกา”(“USA”) – เกณฑ์(Criteria)การค้นหาในช่วงข้อมูล(data range)ที่ระบุ ( D2:D16 )
- ) – วงเล็บปิด(Closing bracket)ระบุจุดสิ้นสุดของสูตร
สูตรส่งคืน 6 ซึ่งเป็นจำนวนการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจากคลังสินค้า(USA warehouse) ใน สหรัฐอเมริกา
SUMIFS
รายละเอียดสูตร:
- =SUMIFS( – “=”หมายถึงจุดเริ่มต้นของสูตรอีกครั้ง
- E2:E16 – หมายถึง(Refers)ช่วงของข้อมูลที่เราต้องการรวม เช่นราคาขาย(sale price)ในตัวอย่างของเรา
- D2:D16 – หมายถึง(Refers)ช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบเพื่อดูว่าตรงตามเกณฑ์ที่จะรวมในจำนวนเงินทั้งหมดหรือไม่
- “สหรัฐอเมริกา”(“USA”) – เกณฑ์(Criteria)การค้นหาในช่วงข้อมูล(data range)ที่ระบุ ( D2:D16 )
- ) – วงเล็บปิด(Closing bracket)ระบุจุดสิ้นสุดของสูตร
สูตรนี้แสดง ยอดขายรวม $6,050สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งจากคลังสินค้า(USA warehouse) ใน สหรัฐอเมริกา
ค่าเฉลี่ย(AVERAGEIFS)
รายละเอียดสูตร:
- =AVERAGEIFS( – “=”หมายถึงจุดเริ่มต้นของสูตร
- E2:E16 – หมายถึง(Refers)ช่วงของข้อมูลที่เราต้องการหาค่าเฉลี่ย ในตัวอย่างนี้ เราต้องการรับยอดขายเฉลี่ยสำหรับโทรศัพท์ทุกเครื่องที่จำหน่ายในสหรัฐอเมริกา(USA)
- D2:D16 – หมายถึง(Refers)ช่วงของข้อมูลเพื่อตรวจสอบเพื่อดูว่าเป็นไปตามเกณฑ์ที่จะรวมไว้ในสูตรเฉลี่ยหรือไม่
- “สหรัฐอเมริกา”(“USA”) – เกณฑ์(Criteria)การค้นหาในช่วงข้อมูล(data range)ที่ระบุ
- ) – วงเล็บปิด(Closing bracket)ระบุจุดสิ้นสุดของสูตร
สูตรนี้แสดงว่าเราขายผลิตภัณฑ์นั้นในราคาประมาณ$1,008ต่อโทรศัพท์หนึ่งเครื่องในสหรัฐอเมริกา
ทั้งสามสูตรสามารถมีได้มากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น หากเราต้องการทราบตัวเลขเดียวกัน (เช่นCOUNT , SUMและAVERAGE ) สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายในสหรัฐอเมริกา(USA)แต่เฉพาะสำหรับ แบรนด์ Samsungเท่านั้น เราเพียงแค่ต้องเพิ่มช่วงข้อมูลที่จะตรวจสอบตามเกณฑ์
โปรด(Please)ดูตัวอย่างด้านล่างซึ่งมีการเพิ่มเกณฑ์ที่สองลงในการตรวจสอบเกณฑ์เริ่มต้น ( ข้อความสีน้ำเงิน(Blue text)ระบุเกณฑ์แรก และสีแดงระบุเกณฑ์ที่สอง)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung") =AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
คุณจะสังเกตเห็นว่าExcelมี สูตร COUNTIF , SUMIFและAVERAGEIFโดยไม่มีคำต่อท้าย“S ” สิ่งเหล่านี้ถูกใช้คล้ายกับCOUNTIFS , SUMIFSและAVERAGEIFS อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ไม่มีคำต่อท้าย“S”ในสูตรมีข้อจำกัดในการอนุญาตเพียงหนึ่งเกณฑ์ต่อสูตรเท่านั้น
เนื่องจากไวยากรณ์แตกต่างกันเล็กน้อย ฉันจึงขอแนะนำให้ใช้ COUNTIFS , SUMIFSและAVERAGEIFSเท่านั้น เนื่องจากสามารถใช้ได้กับเกณฑ์อย่างใดอย่างหนึ่งหรือมากกว่า หากจำเป็น สนุก!
Related posts
เพิ่ม Regression Trendline แนวตรงไปยัง Excel Scatter Plot
วิธีทำ Histogram ใน Excel
วิธีที่จะปลอดภัย Password Protect Excel File
วิธีสร้าง Flowchart ใน Word and Excel
วิธีการ Create Labels ใน Word จาก Excel Spreadsheet
วิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์แผ่นงาน Excel
วิธีทำความเข้าใจการวิเคราะห์แบบ What-If ใน Microsoft Excel
วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel
วิธีลบ แตก หรือทำลายรหัสผ่าน Excel XLS ที่ถูกลืม
วิธีใช้ VLOOKUP ใน Excel
วิธีเปรียบเทียบไฟล์ Excel สองไฟล์และเน้นความแตกต่าง
แทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc
วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel
ใช้ฟังก์ชันสรุปเพื่อสรุปข้อมูลใน Excel
วิธีการ Automatically Backup Word Document เพื่อวันไดรฟ์
วิธีสลับระหว่างแผ่นงานใน Excel
ใช้หน้าต่างดูของ Excel เพื่อตรวจสอบเซลล์ที่สำคัญในสมุดงาน
วิธีค้นหาค่าที่ตรงกันใน Excel
ใช้ Excel เพื่อหาอัตราดอกเบี้ยที่แท้จริงจากอัตราดอกเบี้ยที่กำหนด
วิธีเพิ่มแถบข้อผิดพลาดใน Excel