วิธีแทรกและใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Google ชีต

คุณอาจใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Microsoft Word(use bullet points in Microsoft Word)หรือGoogle Docsเพื่อสร้างรายการ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกจะไม่ตรงไปตรงมา หากคุณต้องการทำเช่นเดียวกันในGoogle ชี(Google Sheets)ต ที่นี่ เราจะแสดงวิธีเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในGoogle ชี(Google Sheets)

ด้วยวิธีต่างๆ สี่วิธีในการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณสามารถใช้วิธีใดก็ได้ที่เหมาะกับสเปรดชีตของคุณมากที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณสร้างรายการภายในเซลล์(create lists within cells)หรือเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในแต่ละเซลล์แยกกันเพื่อสร้างรายการที่อ่านง่าย

ใช้แป้นพิมพ์ลัด(Keyboard Shortcut)เพื่อแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

วิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการสร้างรายการหัวข้อย่อยภายในเซลล์เดียว คุณจะใช้แป้นพิมพ์ลัด(use keyboard shortcuts)เพื่อแทรกรายการ ปุ่มที่คุณกดขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้ Windows หรือ Mac

แทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Windows

  1. หากต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแรกของคุณภายในเซลล์บนWindowsให้เลือกเซลล์แล้วกดEnterเพื่อแสดงเคอร์เซอร์หรือไปที่แถบสูตร(Formula Bar)ที่ด้านบน
  2. ใช้คีย์ผสมAlt + 7 โดยที่ 7 อยู่บนแป้นตัวเลขของคุณ

  1. เมื่อคุณเห็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณสามารถแทรกรายการของคุณหรือเพิ่มช่องว่างก่อนรายการได้หากต้องการ

  1. ใช้คีย์ผสมAlt + Enterเพื่อเลื่อนลงไปที่บรรทัดใหม่ภายในเซลล์

  1. จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 2 และ 3 ด้านบนเพื่อป้อนหัวข้อย่อยอื่น

  1. ทำขั้นตอนนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะทำรายการให้เสร็จ จาก นั้น กดEnter

แทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยบน Mac

  1. หากต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแรกของคุณภายในเซลล์บนMacให้เลือกเซลล์นั้นแล้วใช้การกดแป้นพิมพ์พร้อมกัน(use the key combination)ตัวเลือก + 8

  1. เมื่อคุณเห็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณสามารถแทรกรายการของคุณหรือเพิ่มช่องว่างข้างหน้าได้

  1. ใช้คีย์ผสมControl + Returnเพื่อเพิ่มตัวแบ่งบรรทัดภายในเซลล์

  1. จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 ด้านบนเพื่อป้อนหัวข้อย่อยอื่น

  1. ทำขั้นตอนนี้ต่อไปจนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นรายการของคุณ จาก นั้นกดตกลง(Return)

คัดลอกและวางสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ตัวเลือกถัดไปนี้ยังใช้งานได้หากคุณต้องการรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเซลล์ แต่ต้องการสิ่งอื่นที่ไม่ใช่จุดสีดำเริ่มต้น เช่น อีโมจิหรือเครื่องหมายถูก คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในแต่ละเซลล์ได้หากต้องการ คุณเพียงแค่คัดลอกและวางสัญลักษณ์(copy and paste the symbol)จากแอปอื่น

  1. เลือกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจากจุดอื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคัดลอกโดยใช้เมนูหรือแป้นพิมพ์ลัดCtrl Ctrl + CบนWindowsหรือCommand + CบนMac

  1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางสัญลักษณ์ Select Edit > Pasteจากเมนู คลิกขวาแล้วเลือกวาง(Paste)หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด ใช้ Use Ctrl + VบนWindowsหรือCommand + VบนMac

  1. เมื่อสัญลักษณ์ปรากฏในเซลล์ ให้เพิ่มรายการของคุณโดยมีหรือไม่มีช่องว่างข้างหน้า

  1. หากคุณต้องการเพียงรายการเดียวในเซลล์ ให้กดEnterหรือReturnและคุณก็พร้อม
  2. หากคุณต้องการเพิ่มจุดอื่นภายในเซลล์ ให้ใช้Alt + EnterบนWindowsหรือControl + ReturnบนMacเพื่อเพิ่มบรรทัดใหม่
  3. จากนั้นวางสัญลักษณ์อีกครั้งแล้วป้อนรายการถัดไปของคุณ

  1. เมื่อคุณทำรายการเสร็จ แล้ว ให้กดEnterหรือReturn

ป้อน(Enter)ฟังก์ชันCHAR(CHAR Function)และสูตร(Formula)

อีกวิธีในการแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยคือการใช้ฟังก์ชัน CHAR(CHAR function)และสูตรใน Google ชี(formula in Google Sheets)ต ไวยากรณ์สำหรับสูตรคือCHAR (ตัวเลข)

ใช้หมายเลขรายการหัวข้อย่อย

หากคุณต้องการจุดสีดำเริ่มต้นสำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย หมายเลขคือ 9679 จากนั้นคุณรวมรายการใน สูตร CHARภายในเครื่องหมายคำพูดหรือใช้การอ้างอิงเซลล์ ลองดูตัวอย่างสองสามข้อ

ที่นี่ เราจะใช้ข้อความในเซลล์ A1 เป็นรายการของเราโดยไม่มีช่องว่างโดยใช้สูตรนี้:

=CHAR(9679)&A1

ในการแบ่งสูตร คุณมีCHAR (9679) สำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เครื่องหมายและเพื่อเพิ่มลงในสตริง และ A1 สำหรับข้อความ

อีกตัวอย่างหนึ่ง เราจะแทรกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและเว้นวรรคด้วย "abc" เป็นรายการของเราโดยใช้สูตรนี้:

=CHAR(9679)&” “&”abc”

ในการแจกแจงสูตรนี้ คุณมีCHAR (9679) สำหรับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์เพื่อเพิ่มลงในสตริง ช่องว่างที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ เครื่องหมายแอมเปอร์แซนด์ และข้อความภายในเครื่องหมายคำพูด

ใช้อักขระ Unicode

คุณยังสามารถใช้ หมายเลข Unicodeสำหรับสัญลักษณ์ที่คุณต้องการในสูตร คุณสามารถรับหมายเลขได้จากรายการอักขระ Unicode บน Wikipedia(List of Unicode Characters on Wikipedia)หรือแหล่งที่มาของคุณเอง

ตัวอย่างเช่น เราจะใช้ตัวอักษรละติน Bilabial Click(Latin Letter Bilabial Click)ซึ่งก็คือหมายเลข 664

จากนั้นเราจะเพิ่มช่องว่างและ "abc" เป็นรายการของเราด้วยสูตรนี้:

=CHAR(664)&” “&”abc”

สร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเอง

วิธีสุดท้ายที่เราจะอธิบายนี้เหมาะมากหากคุณต้องการจัดรูปแบบเซลล์ที่มีอยู่ด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง แล้วนำไปใช้กับเซลล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ โปรด(Just)ทราบว่าอาจส่งผลต่อรูปแบบตัวเลขที่คุณใช้สำหรับเซลล์ที่มีอยู่

  1. เลือกFormat > Numberแล้วเลือก รูปแบบตัวเลขแบบ กำหนดเอง(Custom)ที่ด้านล่างสุดของเมนูที่แสดงขึ้น

  1. เมื่อ หน้าต่าง Custom Number Formatsเปิดขึ้น ให้ป้อนสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้ในช่องด้านบน คุณสามารถใช้เครื่องหมายดอกจัน ขีดกลาง หรือวางสัญลักษณ์พิเศษตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้

  1. ถ้าคุณต้องการเว้นวรรคระหว่างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและข้อความ ให้ใส่ช่องว่าง
  2. จากนั้นใส่สัญลักษณ์ @ (At)
  3. เลือก ใช้(Select Apply)เพื่อบันทึกรูปแบบและนำไปใช้กับเซลล์ปัจจุบัน

  1. เมื่อหน้าต่างปิดลง คุณจะไม่เห็นสัญลักษณ์ที่คุณใส่ไว้ (หากเซลล์ว่าง) จนกว่าคุณจะพิมพ์ภายในเซลล์แล้วกด EnterหรือReturn

  1. หากต้องการนำรูปแบบใหม่ไปใช้กับเซลล์อื่นที่มีอยู่ ให้เลือกเซลล์ ไปที่ เมนู รูปแบบ(Format)ย้ายไปที่ตัวเลข(Number)แล้วเลือกรูปแบบที่คุณสร้างขึ้นจากรายการ

จากนั้นคุณจะเห็นเซลล์ที่คุณเลือกอัปเดตเพื่อใช้รูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่กำหนดเอง

คุณยังสามารถเข้าถึงและใช้รูปแบบที่กำหนดเองเดียวกันนี้ในเวิร์กชีตหรือ สมุดงาน Google ชีต(Google Sheets) อื่นๆ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google เดียวกัน(Google)

ด้วยวิธีง่ายๆ เหล่านี้ในการแทรกหัวข้อย่อยในGoogle ชีต(Google Sheets)คุณสามารถสร้างรายการได้ง่ายๆ เช่นเดียวกับในGoogle เอกสาร (Google Docs)สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้อง ดูวิธีใช้เครื่องหมายถูกใน Microsoft(ways to use a checkmark in Microsoft Excel) Excel



About the author

ฉันเป็นผู้ตรวจทานมืออาชีพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฉันชอบใช้เวลาออนไลน์เล่นวิดีโอเกม สำรวจสิ่งใหม่ ๆ และช่วยเหลือผู้คนเกี่ยวกับความต้องการด้านเทคโนโลยีของพวกเขา ฉันมีประสบการณ์กับ Xbox มาบ้างแล้วและได้ช่วยเหลือลูกค้าในการรักษาระบบของพวกเขาให้ปลอดภัยมาตั้งแต่ปี 2552



Related posts