วิธีแก้ไขตัวตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word

โปรแกรมตรวจตัวสะกดในตัวของ Microsoft Word ช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารของคุณไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ หากฟีเจอร์นี้หยุดทำงาน ระบบจะไม่เน้นข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณ ดังนั้น คุณจึงเสี่ยงที่จะลงเอยด้วยเอกสารที่มีปัญหาด้านไวยากรณ์

รายการต่างๆ อาจทำให้เครื่องตรวจตัวสะกดของ Word ไม่ทำงาน (spell checker not to work)คุณอาจปิดใช้งานเครื่องตรวจตัวสะกดด้วยตนเอง อาจมีการระบุภาษาที่ไม่ถูกต้องในการตั้งค่าของ Word หรือเอกสารปัจจุบันของคุณอาจเป็นข้อยกเว้นสำหรับเครื่องตรวจตัวสะกด

เมื่อคุณแก้ไขปัญหาเหล่านั้นแล้ว เครื่องตรวจการสะกดจะกลับมาทำงานอีกครั้งเพื่อเน้นปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดของคุณ 

เปิดใช้งานคุณสมบัติตรวจการสะกดของ Microsoft Word(Enable Microsoft Word’s Spell Check Feature)

เมื่อคุณสังเกตเห็นปัญหาการสะกดหรือไวยากรณ์ของคุณ(your spelling or grammar issues)ไม่ได้รับการเน้นในเอกสารของคุณ สิ่งแรกที่ต้องทำคือตรวจสอบว่าเปิดใช้งานเครื่องตรวจตัวสะกดของWord หรือไม่ (Word)คุณหรือบุคคลอื่นอาจปิดการใช้งาน ทำให้Wordไม่ตรวจสอบเอกสารของคุณเพื่อหาปัญหา

  1. เปิดWordบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  2. เลือกตัวเลือก(Options)จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
  3. เลือก การ พิสูจน์อักษร(Proofing)ในแถบด้านข้างทางซ้ายของหน้าต่างตัวเลือกของ Word(Word Options)

  1. เปิดใช้งานทั้งตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์(Check spelling as you type)และทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์(Mark grammar errors as you type)ตัวเลือกในบานหน้าต่างด้านขวา

  1. เลือกตกลง(OK)ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

จากนี้ไปWordจะเน้นทั้งคำที่สะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารของคุณ

เลือกภาษาพิสูจน์อักษรที่เหมาะสมใน Word(Select the Appropriate Proofing Language in Word)

คุณควรเลือกภาษาการพิสูจน์อักษรที่เหมาะสม(select the appropriate proofing language)ในWordถ้าเอกสารของคุณมีหลายภาษา Wordอาจไม่เน้นข้อผิดพลาดในภาษาที่สองของคุณ หากคุณไม่ได้เลือกภาษานี้ในเมนูการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร

โชคดีที่คุณสามารถเลือก ส่วนเอกสาร Word ของคุณ ที่อยู่ในภาษาอื่น และเลือกภาษาที่เหมาะสมในการพิสูจน์อักษรเพื่อเน้นประเด็นปัญหา

  1. เปิดเอกสารของคุณใน Word
  2. เลือกส่วนของเอกสารที่มีข้อความในภาษาอื่น
  3. เข้าถึง แท็บ รีวิว(Review)จากริบบิ้นด้านบน จากนั้นเลือกภาษา(Language) > ภาษา(Language) > ตั้งค่าภาษา การพิสูจน์อักษร(Set Proofing Language)

  1. เลือกภาษาที่ข้อความของคุณใช้ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น
  2. ยกเลิกการเลือกทั้งสองช่องอย่าตรวจการสะกดหรือไวยากรณ์(Do not check spelling or grammar)และตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติ(Detect language automatically)

  1. เลือกตกลง(OK)ที่ด้านล่าง

ตรวจสอบข้อยกเว้นการพิสูจน์อักษรของ Word(Review Word’s Proofing Exceptions)

Wordมีคุณสมบัติในการปิดใช้งานตัวตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในเอกสารที่เลือก คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารปัจจุบันของคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของรายการข้อยกเว้นนั้น ถ้าใช่ คุณจะต้องเอาข้อยกเว้นออก เพื่อให้Wordตรวจสอบและเน้นทั้งปัญหาการสะกดและไวยากรณ์ในเอกสารปัจจุบันของคุณ

  1. เปิดเอกสารของคุณด้วย Word
  2. เลือกไฟล์(File) > เพิ่มเติม(More) > ตัวเลือก(Options)ใน Word
  3. เลือก การ พิสูจน์อักษร(Proofing)จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
  4. เลื่อน(Scroll)บานหน้าต่างด้านขวาไปด้านล่าง จากนั้นเลือกเอกสารปัจจุบันของคุณจากเมนูดรอปดาวน์ข้อยกเว้นสำหรับ(Exceptions for)
  5. ยกเลิกการเลือกทั้ง ตัวเลือก ซ่อนข้อผิดพลาดการสะกดในเอกสารนี้เท่านั้น(Hide spelling errors in this document only)และซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้(Hide grammar errors in this document only)เท่านั้น

  1. เลือกตกลง(OK)ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เปิด Word ในเซฟโหมดและตรวจสอบว่าโปรแกรมเสริมของ Word ก่อให้เกิดปัญหาหรือไม่(Open Word in Safe Mode and Check if Word Add-Ins Are Causing the Issue)

Word ช่วยให้คุณสามารถติดตั้งโปรแกรมเสริมของบริษัทอื่นลง(Word allows you to install third-party add-ins)ในแอปได้ บางครั้ง Add-in เหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งรายการทำให้เกิดปัญหา เครื่องตรวจการสะกดของคุณไม่ทำงานอาจเป็นผลมาจากการติดตั้ง Add-in

ในกรณีนี้ คุณสามารถเปิดใช้ Word ในเซฟโหมด(launch Word in safe mode)และดูว่า Add-in ของคุณเป็นตัวการหรือไม่ จากนั้น คุณสามารถปิดใช้งาน Add-in ทั้งหมดและเปิดใช้งาน Add-in ทีละรายการเพื่อดูว่าอันใดเป็นสาเหตุของปัญหา

  1. เปิดWordในเซฟโหมดโดยค้นหาแอปในเมนูStart กดปุ่ม Ctrl(Ctrl)บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ และเลือกแอปในผลการค้นหา
  2. เลือกใช่(Yes)ในพรอมต์เพื่อเปิดWordในเซฟโหมด

  1. เปิดเอกสารของคุณในWordและดูว่ามีการเน้นปัญหาการสะกดและ/หรือไวยากรณ์ของคุณหรือไม่ ส่วนเสริมของคุณมีแนวโน้มที่จะเป็นผู้กระทำผิดหากตัวตรวจสอบการสะกดในตัวทำงาน
  2. ตรวจสอบรายการ Add-in ของคุณโดยปิดและเปิด Word ใหม่ในโหมดปกติ(reopening Word in normal mode)ก่อน จากนั้นเลือกไฟล์(File) > เพิ่มเติม(More) > ตัวเลือก(Options)
  3. เลือกAdd-in(Add-ins)จากแถบด้านข้างทางด้านซ้าย
  4. เลือกCOM Add-in(COM Add-ins)จากเมนูดรอปดาวน์Manage ทางด้านขวา (Manage)จากนั้นเลือกไป(Go)

  1. เปิดใช้งาน Add(Keep) -in เพียงอันเดียวในขณะที่ปิดการใช้งานส่วนอื่นทั้งหมดและดูว่าปัญหาเกิดขึ้นหรือไม่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่า Add-in ใดทำให้เครื่องตรวจตัวสะกดของ Word ไม่ทำงาน

ทำให้ Word สร้างเทมเพลตเอกสารเริ่มต้นใหม่(Make Word Generate a New Default Document Template)

Word ใช้เทมเพลตเอกสาร(document template) เริ่มต้น เพื่อยึดเอกสารทั้งหมดในอนาคตของคุณเป็นฐาน หากเทมเพลตนี้มีปัญหา เครื่องตรวจตัวสะกดของคุณอาจไม่ทำงาน ในกรณีนี้ คุณสามารถบังคับให้Wordสร้างเทมเพลตใหม่โดยเปลี่ยนชื่อเทมเพลตเก่า

นั่นจะทำให้Wordคิดว่าคุณได้ลบเทมเพลตนั้น และแอปจะสร้างเทมเพลตใหม่ตั้งแต่ต้น

  1. เปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้ โดยกดปุ่ม (Run)Windows + Rพร้อมกัน
  2. พิมพ์ข้อมูลต่อไปนี้ในกล่องRunและกดEnter แทนที่ชื่อผู้ใช้(username)ด้วยชื่อผู้ใช้ที่คุณใช้บนพีซีของคุณในเส้นทางด้านล่าง: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  1. คลิกขวาที่ ไฟล์ Normal.dotmแล้วเลือกเปลี่ยนชื่อ(Rename)
  2. พิมพ์BK-Normal.dotmเป็นชื่อใหม่ แล้วกดEnter

  1. เปิดWordแล้วแอปจะสร้างเทมเพลตเอกสารเริ่มต้นใหม่

ซ่อมแซม Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ(Repair Microsoft Office on Your Computer)

ถ้าเครื่องตรวจตัวสะกดของ Word ยังคงไม่ทำงาน การติดตั้ง Microsoft Office ของคุณ อาจมีปัญหา ในกรณีนี้ ให้ใช้เครื่องมือซ่อมแซมของ Office เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับแอป Office ทั้งหมดของคุณ(fix the issues with all your Office apps)รวมถึง Word

เครื่องมือซ่อมแซมมีอยู่ในOfficeคุณจึงไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งเครื่องมือนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. เรียก ใช้ แผงควบคุม(Control Panel)บนพีซีของคุณโดยเปิด เมนู เริ่ม(Start)ค้นหาแผงควบคุม(Control Panel)และเลือกยูทิลิตี้ในผลการค้นหา
  2. เลือกถอนการติดตั้งโปรแกรม(Uninstall a program)ในหน้าต่างแผงควบคุม (Control Panel)(อย่ากังวล คุณไม่ได้ถอนการติดตั้งอะไรเลย)

  1. เลือกMicrosoft Officeในรายการ แล้วเลือกChangeที่ด้านบน

  1. เลือกใช่(Yes)ในพรอมต์การควบคุมบัญชีผู้ใช้(User Account Control)
  2. เปิดใช้งาน ตัวเลือก Quick RepairและเลือกRepairที่ด้านล่าง ถ้าQuick Repairไม่สามารถแก้ไข แอป Office ของ คุณได้ คุณอาจใช้ตัวเลือกOnline Repair

  1. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อแก้ไขปัญหาแอปOffice ของคุณ(Office)

หลายวิธีในการแก้ไขการตรวจการสะกดไม่ทำงานใน Word(Many Ways to Fix Spell Check Not Working in Word)

ฟีเจอร์ตรวจการสะกดของ Microsoft Word ไม่ทำงานอาจเป็นความไม่สะดวกอย่างมากหากคุณใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อแก้ไขปัญหาในเอกสารของ(fix issues in your documents)คุณ โชคดีที่คุณมีหลายวิธีดังที่อธิบายไว้ข้างต้น เพื่อแก้ไขปัญหาและแก้ไขตัวตรวจการสะกดที่เสียหาย เราหวังว่าคำแนะนำข้างต้นจะช่วยคุณได้



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts