วิธีแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนเทมเพลต PowerPoint

PowerPoint เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์ที่จะช่วยคุณสร้างสไลด์สำหรับงานนำเสนอและแปลงเป็นวิดีโอ มันมีอายุมากแล้วและยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมสำหรับนักการศึกษา การนำเสนอทางธุรกิจภายในองค์กร และการใช้งานโฮมเธียเตอร์

คุณสามารถเพิ่มกราฟิก ข้อความ และมัลติมีเดียเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์และทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น รายการสื่อสมบูรณ์ รวมถึงเพลงและวิดีโอยังคงเติบโต

นอกจากคุณสมบัติเหล่านั้นแล้ว ยังมีเทมเพลตที่หลากหลายเพิ่มมากขึ้นอีกด้วย ถึงกระนั้น ไม่ใช่ว่าทุกเทมเพลตจะมีทุกสิ่งที่คุณต้องการหรือจำเป็น ยังต้องมีการแก้ไขบ้างเป็นครั้งคราว ข่าวดีก็คือคุณมักจะแก้ไขและแก้ไขเทมเพลตเหล่านั้นได้ ไม่ว่าจะซื้อหรือฟรี

แก้ไขหรือปรับเปลี่ยนเทมเพลต PowerPoint(Edit Or Modify a PowerPoint Template)

เมื่อพูดถึงเทมเพลต Powerpoint คุณสามารถ:

  • เริ่มต้นจากศูนย์ด้วยงานนำเสนอเปล่าและใช้เป็นแบบครั้งเดียวหรือสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง
  • ใช้หนึ่ง(Use one)ในธีมที่มีให้จากโปรแกรมหรือดาวน์โหลดฟรี
  • ซื้อเทมเพลตจากแหล่งต่างๆ

การเรียนรู้วิธีแก้ไขงานนำเสนอเป็นเครื่องมืออันมีค่าที่ควรมีในชุดของคุณ บทแนะนำจำนวนมากแนะนำให้ใช้ มุมมองต้นแบบสไลด์ (Slide Master)อย่างไรก็ตามSlide Masterมีเลย์เอาต์เปล่า ไม่ใช่วิธีการแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่

สมมติว่าคุณเพิ่งซื้อชุดแม่แบบเนื่องจากดูน่าประทับใจและคุณต้องการใช้สำหรับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม เทมเพลตเป็นแบบเฉพาะกลุ่ม และธุรกิจของคุณให้บริการออนไลน์ เช่น การออกแบบเว็บไซต์

ตัวอย่างเช่น คุณอาจชอบเลย์เอาต์และแอนิเมชั่นในตัวของ เทมเพลตPowerpoint สำหรับ อสังหาริมทรัพย์ แสดงว่าใช้ไม่ได้? ไม่ได้ คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณโดยสลับรูปภาพกับรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณมากขึ้น

มีหลายวิธีในการแก้ไขงานนำเสนอPowerpoint สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ เราจะสรุปขั้นตอนในการเปลี่ยนเทมเพลตอสังหาริมทรัพย์เป็นเทมเพลตสำหรับบริษัทออกแบบเว็บไซต์

เริ่มต้นด้วยสไลด์ปก(Start With The Cover Slide)

ด้านล่าง(Below) เป็นสไลด์แรกใน การนำเสนอPowerpoint ด้านอสังหาริมทรัพย์ที่ซื้อ มา

สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือแทนที่รูปภาพบ้านด้วยรูปภาพของเว็บไซต์ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้

คลิกขวาที่รูปภาพเพื่อเปลี่ยน(Right-Click On An Image To Change It)

เทมเพลตบางตัวจะอนุญาตให้คุณสลับรูปภาพได้ด้วยการคลิกขวาที่ รูปภาพ แล้ว เลือก เปลี่ยนรูปภาพ (Change picture)จากนั้นเลือกแหล่งที่มาของรูปภาพใหม่ของคุณ ( ไฟล์ แหล่งที่มาออนไลน์ ไอคอน คลิปบอร์ด(File, Online Sources, Icons, Clipboard) )

ฉันชอบใช้ไซต์รูปภาพที่ฉันรู้ว่าฟรีและไม่อยู่ภายใต้กฎหมายลิขสิทธิ์ใดๆ ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง เมื่อคุณเลือกจากแหล่งข้อมูลออนไลน์(From Online Source)คุณจะเข้าสู่หน้าจอที่คุณสามารถเลือกรูปภาพภายใต้Creative Commons(Creative Commons)

อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อจำกัดความรับผิดชอบที่ด้านล่างของป๊อปอัปที่ระบุว่า: คุณต้องรับผิดชอบต่อการเคารพสิทธิ์ของผู้อื่น รวมถึงลิขสิทธิ์(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)

เพื่อความปลอดภัยตามกฎหมายมากขึ้น ใช้ ตัวเลือก จากไฟล์(From a file)และเลือกรูปภาพจากเว็บไซต์ภาพถ่ายสต็อก( free stock photo website)ฟรี

ใช้แผงการเลือกเพื่อเปลี่ยนรูปภาพ(Use The Selection Panel To Change Images)

เทมเพลตที่มีแอนิเมชั่นและการเปลี่ยนภาพที่ซับซ้อนกว่านั้นจะต้องใช้วิธีอื่นในการเปลี่ยนรูปภาพ

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน แท็บ หน้าแรก(Home)ในแถบนำทางด้านบน

ตอนนี้ คุณต้องการค้นหาและคลิก เมนูแบบเลื่อนลง Selectบนสไลด์ด้านขวาของการนำทางด้านบน เลือกบานหน้าต่างการ(Selection pane)เลือก

ซึ่งจะเป็นการเปิดแท็บใหม่ที่แสดงองค์ประกอบทั้งหมดบนสไลด์และให้คุณสามารถ "แสดง" หรือ "ซ่อน" ได้

เป้าหมายของคุณในขั้นตอนนี้คือการแยกรูปภาพออกจากองค์ประกอบอื่นๆ บนสไลด์ เพื่อให้คุณเปลี่ยนแปลงได้

คลิกที่ซ่อนทั้งหมด(Hide All)เพื่อให้คุณเห็นหน้าจอสีขาวว่างเปล่า จำนวนองค์ประกอบที่คุณจะเห็นในแผงการเลือกจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของสไลด์

ในตัวอย่างนี้ ง่ายต่อการระบุองค์ประกอบที่เป็นรูปภาพ เนื่องจากมีภาพเดียวเท่านั้น หากสไลด์ของคุณมีรูปภาพจำนวนมาก คุณจะต้องคลิกที่เครื่องหมายขีด (-) ถัดจากชื่อองค์ประกอบรูปภาพแต่ละรูปเพื่อค้นหารูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยน

คลิก(Click)เปิดและปิดจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่ถูกต้อง

ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าเมื่อคุณพบรูปภาพที่ถูกต้องแล้ว รูปภาพนั้นเป็นเพียงองค์ประกอบเดียวที่แสดงอยู่ คุณสามารถแยกรูปภาพเพื่อเปลี่ยนได้โดยการซ่อนรายการอื่นๆ

ณ จุดนี้ คุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นโดยคลิกขวาที่รูปภาพและเลือกเปลี่ยนรูปภาพ(Change Picture)

เปลี่ยนแบบอักษรและสีรูปร่าง(Change Font & Shape Colors )

คุณยังสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรและประเภทได้ เช่นเดียวกับความโปร่งใสและสีของรูปร่าง

หากคุณเลือกรูปภาพที่ใช้ชุดสีเดียวกันกับเทมเพลต คุณอาจจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยเท่านั้น หากมี แต่ถ้าคุณพบรูปภาพที่ต้องการใช้ที่ไม่ตรงกับชุดสี ก็ไม่ต้องกังวล มันง่ายที่จะเปลี่ยน

รูปภาพด้านล่างแสดงสไลด์หน้าปกพร้อมรูปภาพเว็บไซต์ที่แทนที่รูปภาพของบ้าน

มันดูผิดที่จากมุมมองของสี เรามาเปลี่ยนสีเพื่อให้เข้ากับภาพใหม่ของเราเพื่อให้ดูสอดคล้องกันมากขึ้น

เปลี่ยนสีของรูปร่าง(Change The Color Of The Shapes)

คลิกขวาด้วยเคอร์เซอร์ของคุณบนรูปร่างพื้นหลังที่มีชื่อเรื่องและเลือก จัดรูป แบบรูปร่าง(Format Shape)

กระบวนการนี้จะเปิดแผงด้านข้างซึ่งคุณจะเห็นว่าแถบด้านล่างเต็มไปด้วยสีทึบที่มีความโปร่งใส 30% คุณยังสามารถเห็นสีที่ใช้

เลือกสีที่กลมกลืนกับภาพใหม่ของเรากันดีกว่า คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากสี(Color)แล้วเลือกตัวเลือกEyedropper คุณยังสามารถเลือกธีม สีมาตรฐาน หรือสีที่กำหนดเองได้ แต่ถ้าคุณต้องการจับคู่สีในภาพ การใช้Eyedropperจะดีที่สุด

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนใดๆ ของรูปภาพที่เป็นสีที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกย้อนกลับ (return)ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าแถบด้านล่างเป็นสีที่คุณเลือกโดยใช้Eyedropper

ตอนนี้ จำไว้ว่าสไลด์ต้นฉบับมีผลโปร่งใส 30% สิ่งนี้จะถูกลบออกเมื่อคุณเปลี่ยนสี ถ้าคุณต้องการใช้กับสีใหม่ของคุณ ให้คลิกขวาที่แถบด้านล่าง เลือกรูปแบบ(Format )และทำให้ ระดับ ความโปร่งใส(Transparency)กลับเป็น 30%

ทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบนเพื่อเปลี่ยนคอลัมน์สีด้านขวาเป็นสีเดียวกัน คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้มีส่วนเพิ่มเติมที่เรียกว่าสีล่าสุด(Recent Color)เพื่อให้ง่ายต่อการใช้สีเดียวกับที่คุณใช้ก่อนหน้านี้

แก้ไขข้อความ(Edit Text)

คุณสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร ขนาด และตำแหน่งของข้อความใดก็ได้ในเทมเพลตของคุณ เริ่มต้น(Start)ด้วยการเน้นข้อความและดูส่วนการนำทางด้านบนที่อ้างอิงถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับข้อความ

เมื่อไฮไลต์ข้อความแล้ว คุณจะแก้ไขได้หลายอย่าง รวมถึง:

  • พิมพ์
  • ขนาด
  • สี
  • รูปแบบ(Style) (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ เงา)

หากคุณไม่แน่ใจว่าตัวเลือกใดหมายถึงอะไร ให้วางเมาส์เหนือตัวเลือกนั้นเพื่อดูคำอธิบาย แน่นอน คุณจะต้องการแทนที่ข้อความที่บอกว่าให้เข้ากับธุรกิจของคุณ

หากต้องการย้ายตำแหน่งของข้อความ ให้วางเมาส์ไว้เหนือจุดใดจุดหนึ่งที่คุณเห็นในส่วนที่ไฮไลต์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรแนวตั้ง

จากนั้นใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อย้ายข้อความขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย

ในตัวอย่างนี้ ข้อความสีขาวจะดูดีกับภาพและรูปแบบสี อย่างไรก็ตาม อาจใช้การปรับแต่งเล็กน้อยกับสถานที่และรูปแบบ

ดูสไลด์ใหม่ด้านล่างและวิธีที่เราเปลี่ยนจากสไลด์ต้นฉบับโดยการปรับแต่งโดยที่ยังคงการออกแบบพื้นฐาน แอนิเมชั่น และทรานซิชันให้เป็นแบบเดียวกับเทมเพลต

ประโยชน์ของการแก้ไขและปรับแต่งเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าคือ คุณสามารถได้รับประโยชน์จากทักษะการออกแบบ แอนิเมชั่น และทรานซิชันของผู้สร้างPowerpoint มืออาชีพ(Powerpoint)

ไม่จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงเทมเพลตที่มุ่งสู่อุตสาหกรรมหรือเฉพาะกลุ่มที่ไม่ใช่ของคุณ เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น คุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts