วิธีแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนเทมเพลต PowerPoint
PowerPoint เป็นโปรแกรมที่มีประโยชน์ที่จะช่วยคุณสร้างสไลด์สำหรับงานนำเสนอและแปลงเป็นวิดีโอ มันมีอายุมากแล้วและยังคงเป็นหนึ่งในตัวเลือกยอดนิยมสำหรับนักการศึกษา การนำเสนอทางธุรกิจภายในองค์กร และการใช้งานโฮมเธียเตอร์
คุณสามารถเพิ่มกราฟิก ข้อความ และมัลติมีเดียเพื่อปรับปรุงรูปลักษณ์และทำให้การนำเสนอของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น รายการสื่อสมบูรณ์ รวมถึงเพลงและวิดีโอยังคงเติบโต
นอกจากคุณสมบัติเหล่านั้นแล้ว ยังมีเทมเพลตที่หลากหลายเพิ่มมากขึ้นอีกด้วย ถึงกระนั้น ไม่ใช่ว่าทุกเทมเพลตจะมีทุกสิ่งที่คุณต้องการหรือจำเป็น ยังต้องมีการแก้ไขบ้างเป็นครั้งคราว ข่าวดีก็คือคุณมักจะแก้ไขและแก้ไขเทมเพลตเหล่านั้นได้ ไม่ว่าจะซื้อหรือฟรี
แก้ไขหรือปรับเปลี่ยนเทมเพลต PowerPoint(Edit Or Modify a PowerPoint Template)
เมื่อพูดถึงเทมเพลต Powerpoint คุณสามารถ:
- เริ่มต้นจากศูนย์ด้วยงานนำเสนอเปล่าและใช้เป็นแบบครั้งเดียวหรือสร้างเทมเพลตที่กำหนดเอง
- ใช้หนึ่ง(Use one)ในธีมที่มีให้จากโปรแกรมหรือดาวน์โหลดฟรี
- ซื้อเทมเพลตจากแหล่งต่างๆ
การเรียนรู้วิธีแก้ไขงานนำเสนอเป็นเครื่องมืออันมีค่าที่ควรมีในชุดของคุณ บทแนะนำจำนวนมากแนะนำให้ใช้ มุมมองต้นแบบสไลด์ (Slide Master)อย่างไรก็ตามSlide Masterมีเลย์เอาต์เปล่า ไม่ใช่วิธีการแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่
สมมติว่าคุณเพิ่งซื้อชุดแม่แบบเนื่องจากดูน่าประทับใจและคุณต้องการใช้สำหรับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม เทมเพลตเป็นแบบเฉพาะกลุ่ม และธุรกิจของคุณให้บริการออนไลน์ เช่น การออกแบบเว็บไซต์
ตัวอย่างเช่น คุณอาจชอบเลย์เอาต์และแอนิเมชั่นในตัวของ เทมเพลตPowerpoint สำหรับ อสังหาริมทรัพย์ แสดงว่าใช้ไม่ได้? ไม่ได้ คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณโดยสลับรูปภาพกับรูปภาพที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณมากขึ้น
มีหลายวิธีในการแก้ไขงานนำเสนอPowerpoint สำหรับจุดประสงค์ของบทช่วยสอนนี้ เราจะสรุปขั้นตอนในการเปลี่ยนเทมเพลตอสังหาริมทรัพย์เป็นเทมเพลตสำหรับบริษัทออกแบบเว็บไซต์
เริ่มต้นด้วยสไลด์ปก(Start With The Cover Slide)
ด้านล่าง(Below) เป็นสไลด์แรกใน การนำเสนอPowerpoint ด้านอสังหาริมทรัพย์ที่ซื้อ มา
สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำคือแทนที่รูปภาพบ้านด้วยรูปภาพของเว็บไซต์ มีสองวิธีในการทำเช่นนี้
คลิกขวาที่รูปภาพเพื่อเปลี่ยน(Right-Click On An Image To Change It)
เทมเพลตบางตัวจะอนุญาตให้คุณสลับรูปภาพได้ด้วยการคลิกขวาที่ รูปภาพ แล้ว เลือก เปลี่ยนรูปภาพ (Change picture)จากนั้นเลือกแหล่งที่มาของรูปภาพใหม่ของคุณ ( ไฟล์ แหล่งที่มาออนไลน์ ไอคอน คลิปบอร์ด(File, Online Sources, Icons, Clipboard) )
ฉันชอบใช้ไซต์รูปภาพที่ฉันรู้ว่าฟรีและไม่อยู่ภายใต้กฎหมายลิขสิทธิ์ใดๆ ดังที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง เมื่อคุณเลือกจากแหล่งข้อมูลออนไลน์(From Online Source)คุณจะเข้าสู่หน้าจอที่คุณสามารถเลือกรูปภาพภายใต้Creative Commons(Creative Commons)
อย่างไรก็ตาม ยังมีข้อจำกัดความรับผิดชอบที่ด้านล่างของป๊อปอัปที่ระบุว่า: คุณต้องรับผิดชอบต่อการเคารพสิทธิ์ของผู้อื่น รวมถึงลิขสิทธิ์(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)
เพื่อความปลอดภัยตามกฎหมายมากขึ้น ใช้ ตัวเลือก จากไฟล์(From a file)และเลือกรูปภาพจากเว็บไซต์ภาพถ่ายสต็อก( free stock photo website)ฟรี
ใช้แผงการเลือกเพื่อเปลี่ยนรูปภาพ(Use The Selection Panel To Change Images)
เทมเพลตที่มีแอนิเมชั่นและการเปลี่ยนภาพที่ซับซ้อนกว่านั้นจะต้องใช้วิธีอื่นในการเปลี่ยนรูปภาพ
เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่บน แท็บ หน้าแรก(Home)ในแถบนำทางด้านบน
ตอนนี้ คุณต้องการค้นหาและคลิก เมนูแบบเลื่อนลง Selectบนสไลด์ด้านขวาของการนำทางด้านบน เลือกบานหน้าต่างการ(Selection pane)เลือก
ซึ่งจะเป็นการเปิดแท็บใหม่ที่แสดงองค์ประกอบทั้งหมดบนสไลด์และให้คุณสามารถ "แสดง" หรือ "ซ่อน" ได้
เป้าหมายของคุณในขั้นตอนนี้คือการแยกรูปภาพออกจากองค์ประกอบอื่นๆ บนสไลด์ เพื่อให้คุณเปลี่ยนแปลงได้
คลิกที่ซ่อนทั้งหมด(Hide All)เพื่อให้คุณเห็นหน้าจอสีขาวว่างเปล่า จำนวนองค์ประกอบที่คุณจะเห็นในแผงการเลือกจะขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของสไลด์
ในตัวอย่างนี้ ง่ายต่อการระบุองค์ประกอบที่เป็นรูปภาพ เนื่องจากมีภาพเดียวเท่านั้น หากสไลด์ของคุณมีรูปภาพจำนวนมาก คุณจะต้องคลิกที่เครื่องหมายขีด (-) ถัดจากชื่อองค์ประกอบรูปภาพแต่ละรูปเพื่อค้นหารูปภาพที่คุณต้องการเปลี่ยน
คลิก(Click)เปิดและปิดจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่ถูกต้อง
ตรวจสอบ ให้(Make)แน่ใจว่าเมื่อคุณพบรูปภาพที่ถูกต้องแล้ว รูปภาพนั้นเป็นเพียงองค์ประกอบเดียวที่แสดงอยู่ คุณสามารถแยกรูปภาพเพื่อเปลี่ยนได้โดยการซ่อนรายการอื่นๆ
ณ จุดนี้ คุณสามารถปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้นโดยคลิกขวาที่รูปภาพและเลือกเปลี่ยนรูปภาพ(Change Picture)
เปลี่ยนแบบอักษรและสีรูปร่าง(Change Font & Shape Colors )
คุณยังสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรและประเภทได้ เช่นเดียวกับความโปร่งใสและสีของรูปร่าง
หากคุณเลือกรูปภาพที่ใช้ชุดสีเดียวกันกับเทมเพลต คุณอาจจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยเท่านั้น หากมี แต่ถ้าคุณพบรูปภาพที่ต้องการใช้ที่ไม่ตรงกับชุดสี ก็ไม่ต้องกังวล มันง่ายที่จะเปลี่ยน
รูปภาพด้านล่างแสดงสไลด์หน้าปกพร้อมรูปภาพเว็บไซต์ที่แทนที่รูปภาพของบ้าน
มันดูผิดที่จากมุมมองของสี เรามาเปลี่ยนสีเพื่อให้เข้ากับภาพใหม่ของเราเพื่อให้ดูสอดคล้องกันมากขึ้น
เปลี่ยนสีของรูปร่าง(Change The Color Of The Shapes)
คลิกขวาด้วยเคอร์เซอร์ของคุณบนรูปร่างพื้นหลังที่มีชื่อเรื่องและเลือก จัดรูป แบบรูปร่าง(Format Shape)
กระบวนการนี้จะเปิดแผงด้านข้างซึ่งคุณจะเห็นว่าแถบด้านล่างเต็มไปด้วยสีทึบที่มีความโปร่งใส 30% คุณยังสามารถเห็นสีที่ใช้
เลือกสีที่กลมกลืนกับภาพใหม่ของเรากันดีกว่า คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากสี(Color)แล้วเลือกตัวเลือกEyedropper คุณยังสามารถเลือกธีม สีมาตรฐาน หรือสีที่กำหนดเองได้ แต่ถ้าคุณต้องการจับคู่สีในภาพ การใช้Eyedropperจะดีที่สุด
เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ส่วนใดๆ ของรูปภาพที่เป็นสีที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิกย้อนกลับ (return)ตอนนี้ คุณจะเห็นว่าแถบด้านล่างเป็นสีที่คุณเลือกโดยใช้Eyedropper
ตอนนี้ จำไว้ว่าสไลด์ต้นฉบับมีผลโปร่งใส 30% สิ่งนี้จะถูกลบออกเมื่อคุณเปลี่ยนสี ถ้าคุณต้องการใช้กับสีใหม่ของคุณ ให้คลิกขวาที่แถบด้านล่าง เลือกรูปแบบ(Format )และทำให้ ระดับ ความโปร่งใส(Transparency)กลับเป็น 30%
ทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบนเพื่อเปลี่ยนคอลัมน์สีด้านขวาเป็นสีเดียวกัน คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้มีส่วนเพิ่มเติมที่เรียกว่าสีล่าสุด(Recent Color)เพื่อให้ง่ายต่อการใช้สีเดียวกับที่คุณใช้ก่อนหน้านี้
แก้ไขข้อความ(Edit Text)
คุณสามารถเปลี่ยนสี แบบอักษร ขนาด และตำแหน่งของข้อความใดก็ได้ในเทมเพลตของคุณ เริ่มต้น(Start)ด้วยการเน้นข้อความและดูส่วนการนำทางด้านบนที่อ้างอิงถึงสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับข้อความ
เมื่อไฮไลต์ข้อความแล้ว คุณจะแก้ไขได้หลายอย่าง รวมถึง:
- พิมพ์
- ขนาด
- สี
- รูปแบบ(Style) (ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ เงา)
หากคุณไม่แน่ใจว่าตัวเลือกใดหมายถึงอะไร ให้วางเมาส์เหนือตัวเลือกนั้นเพื่อดูคำอธิบาย แน่นอน คุณจะต้องการแทนที่ข้อความที่บอกว่าให้เข้ากับธุรกิจของคุณ
หากต้องการย้ายตำแหน่งของข้อความ ให้วางเมาส์ไว้เหนือจุดใดจุดหนึ่งที่คุณเห็นในส่วนที่ไฮไลต์จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรแนวตั้ง
จากนั้นใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อย้ายข้อความขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย
ในตัวอย่างนี้ ข้อความสีขาวจะดูดีกับภาพและรูปแบบสี อย่างไรก็ตาม อาจใช้การปรับแต่งเล็กน้อยกับสถานที่และรูปแบบ
ดูสไลด์ใหม่ด้านล่างและวิธีที่เราเปลี่ยนจากสไลด์ต้นฉบับโดยการปรับแต่งโดยที่ยังคงการออกแบบพื้นฐาน แอนิเมชั่น และทรานซิชันให้เป็นแบบเดียวกับเทมเพลต
ประโยชน์ของการแก้ไขและปรับแต่งเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าคือ คุณสามารถได้รับประโยชน์จากทักษะการออกแบบ แอนิเมชั่น และทรานซิชันของผู้สร้างPowerpoint มืออาชีพ(Powerpoint)
ไม่จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงเทมเพลตที่มุ่งสู่อุตสาหกรรมหรือเฉพาะกลุ่มที่ไม่ใช่ของคุณ เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น คุณจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก
Related posts
วิธีแทรก GIF แบบเคลื่อนไหวใน PowerPoint
วิธีเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint
วิธีการเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint เพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น
วิธีการเลเยอร์วัตถุในการนำเสนอ PowerPoint
วิธีเปลี่ยนการนำเสนอ Powerpoint ให้เป็นวิดีโอ
Microsoft Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร
ทำให้ OpenOffice Writer มีลักษณะและฟังก์ชันเหมือน Microsoft Word
วิธีล้างแคช Outlook
วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP
วิธีแทรกแผ่นงาน Excel ลงใน Word Doc
แก้ไขข้อความแสดงข้อผิดพลาด "ไม่สามารถตรวจสอบใบอนุญาต" ของ MS Office ได้
วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office
วิธีแก้ไข Outlook ค้างเมื่อโหลดโปรไฟล์
7 ทางเลือกแทน PowerPoint ที่คุณสามารถใช้ได้ออนไลน์
วิธีถ่ายและแทรกภาพหน้าจอโดยใช้ OneNote
วิธีลบหน้าใน Microsoft Word
วิธีใช้การวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel
5 ฟังก์ชันสคริปต์ Google ชีตที่คุณต้องรู้
การใช้เครื่องมือค้นหาเป้าหมายการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel
วิธีค้นหาแนวคิดการออกแบบ PowerPoint ใหม่