ทำเครื่องหมายข้อความ Gmail ทั้งหมดของคุณว่า "อ่านแล้ว" ใน One Go

Gmailได้กลายเป็นบริการอีเมลหลักสำหรับผู้คนมากกว่าหนึ่งพันล้าน(billion)คนทั่วโลก นั่นคือผู้คนจำนวนมากที่ต้องการอินเทอร์เฟซอีเมลที่ดีและการจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพ

ข่าวดีก็คือGmailเต็มไปด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับที่ช่วยให้ผู้ใช้ระดับสูงสามารถจัดการข้อความนับพันได้อย่างง่ายดาย ต้องใช้ความรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับคำสั่งภายใน ของ Gmail

ขณะนี้ Gmail(Gmail)สมัยใหม่แบ่งออกเป็นสี่กล่องจดหมายที่แตกต่างกัน เรามี บริการ หลัก(Primary)โซเชีย(Social)โปรโมชั่น(Promotions )และอัปเด(Updates)ต หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ คุณอาจได้รับอีเมลเป็นร้อยๆ ฉบับต่อวัน โดยที่คุณแทบไม่มีหวังที่จะอ่านแต่ละฉบับเลย ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณจะมีข้อความนับพันที่ทำเครื่องหมายว่า "ยังไม่ได้อ่าน"

นี่เป็นปัญหาเพราะหมายความว่าคุณต้องพึ่งพาการแจ้งเตือนแบบพุชหรือการตรวจสอบด้วยตนเองที่ครอบงำ เพื่อดูว่ามีข้อความใหม่รอให้คุณสนใจหรือไม่ การทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดของคุณว่า "อ่านแล้ว" เป็นวิธีการแก้ปัญหา แต่ไม่ง่ายอย่างที่ควรจะเป็น

แน่นอนว่าคุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดบนหน้าเว็บที่คุณกำลังดูอยู่ แต่ไม่ใช่ข้อความนับพันจากหน้าเว็บหลายร้อยหน้าที่เรารวบรวมไว้อย่างรวดเร็ว วิธีล้างการแจ้งเตือนและอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านของคุณมีดังนี้

ทำเครื่องหมายข้อความ Gmail ทั้งหมดว่า "อ่านแล้ว"

โปรด(Please)ทราบว่าคำแนะนำเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับ แอป Gmailและต้องทำผ่านเบราว์เซอร์

ขั้นแรก ไปที่กล่องจดหมายของคุณที่www.gmail.com

ต่อไปเราจะใส่คำสั่งค้นหาพิเศษลงในแถบค้นหา อย่าลืมอ่านโพสต์อื่นๆ ของฉันในโอเปอเรเตอร์การค้นหาของ Google(Google search operators)ซึ่งส่วนใหญ่คุณสามารถใช้สำหรับGmailได้เช่นกัน พิมพ์ต่อไปนี้:

Label:inbox
is:unread

และกด Enter โปรดทราบว่านี่จะให้ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดแก่คุณในกล่องจดหมายหลักสามกล่องที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น หากคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านซึ่งถูกย้ายไปยังป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ เพียงเปลี่ยนป้ายกำกับจากกล่องจดหมาย(inbox )เป็นอย่างอื่น หรือเพียงแค่ลบส่วนlabel:inbox ทั้งหมด แล้วพิมพ์ just is:unreadซึ่งจะทำให้คุณได้รับอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดทุกที่

คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงนี้(click this dropdown arrow, )แล้วเลือก"ทั้งหมด"(“All”)

การดำเนินการนี้จะเลือกข้อความทั้งหมดในหน้าปัจจุบัน แต่เราต้องการข้อความทั้งหมดในทุกหน้า คลิกเลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ด้วย(Select all conversations that match this search.)

ตอนนี้ เพียงคลิกไอคอนนี้เพื่อทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่า"อ่านแล้ว"(“Read”.)

ตอนนี้ คุณจะถูกขอให้ยืนยันการดำเนินการเป็นกลุ่มนี้

ตอนนี้ได้เวลาดื่มด่ำกับความสดใสหวานแหววที่ไม่มีการแจ้งเตือนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน สนุก!



About the author

ฉันเป็นมืออาชีพด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์การทำงานกับซอฟต์แวร์ Microsoft Office รวมถึง Excel และ PowerPoint ฉันยังมีประสบการณ์กับ Chrome ซึ่งเป็นเบราว์เซอร์ของ Google ทักษะของฉันรวมถึงการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา การแก้ปัญหา และการคิดอย่างมีวิจารณญาณ



Related posts