หากคุณเคยตั้งค่าบัญชีอีเมล^{(email account)}ด้วยตนเอง ระบบจะขอให้คุณตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์POP หรือ IMAP^{(POP or IMAP)}ของผู้ให้บริการอีเมล ของคุณ ^{(email provider)}นี่เป็นคำแนะนำที่จำเป็นที่โปรแกรมอีเมลต้องการก่อนจึงจะสามารถดึงอีเมลจากบัญชีของคุณได้

เช่นเดียวกับที่ที่อยู่และรหัสผ่าน^{(address and password)}ของคุณไม่ซ้ำกับบัญชีอีเมล^{(email account)} ของคุณ การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ IMAP และ POP^{(IMAP and POP server settings)}นั้นไม่ซ้ำกันสำหรับผู้ให้บริการอีเมล^{(email provider)} ทุก ราย ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ IMAP^{(IMAP server)}ของ Gmail แตกต่างจากของ Yahoo และการตั้งค่า IMAP ของทั้งสองบริษัท จะแตกต่างจากการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ POP ของตนเอง^{(POP server)}

คุณมีสองตัวเลือก แต่คุณต้องการตัวเลือกใด IMAP และ POP^{(IMAP and POP)}ต่างกันอย่างไร IMAPดีกว่าPOPหรือไม่ คุณ สามารถ^(Can)ใช้IMAP และ^{(and )} POP หรือต้องเลือก? 

ด้านล่างนี้^(Below)คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับIMAP และ POP^{(IMAP and POP)}รวมถึงข้อดีและข้อเสียของทั้งสองอย่าง และลิงก์เกี่ยวกับวิธีตั้งค่าอีเมลของคุณโดยใช้IMAP หรือ^{(IMAP or POP)} POP

ความแตกต่างระหว่าง IMAP และ POP^{(The Difference Between IMAP And POP)}

IMAP ย่อมาจากInternet Message Access Protocol POP ย่อมาจากPost Office Protocol ทั้งสองถูกใช้โดยโปรแกรมอีเมลเพื่อดาวน์โหลดข้อความจากเซิร์ฟเวอร์^{(email server)}อีเมล 

ดังนั้น ไม่ว่า คุณจะใช้ บริการอีเมลแบบ^{(email service)}ใด หากคุณต้องการเข้าถึงจดหมายของคุณจากเว็บไซต์ของเว็บเมล^{(webmail site)}คุณต้องใช้การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์IMAP หรือ POP เฉพาะของบริการ^{(IMAP or POP)}

อย่างไรก็ตาม IMAP และ POP^{(IMAP and POP)}มีความแตกต่างที่สำคัญ เมื่อคุณสื่อสารผ่านIMAPโปรแกรมอีเมลสามารถจัดการข้อความได้โดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์ รวมถึงการทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว การลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ การย้ายอีเมลระหว่างโฟลเดอร์ และอื่นๆ 

ทุกสิ่งที่คุณทำในโปรแกรมอีเมล^{(email program)}จะทำบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล^{(email server)}ด้วย ดังนั้นโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ ที่เชื่อมต่อกับบัญชีนั้นผ่านIMAPจะพบกับการเปลี่ยนแปลงที่เหมือนกันเหล่านั้น

POPถูกจำกัดให้ดาวน์โหลดอีเมลเท่านั้น เมื่อคุณใช้ เซิร์ฟเวอร์ อีเมล POP^{(POP email)}โปรแกรมอีเมลของคุณไม่สามารถส่งคำสั่งกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์เช่นIMAPได้ เมื่อดาวน์โหลดข้อความแล้ว สิ่งที่คุณทำกับข้อความนั้นจะไม่ปรากฏบนเซิร์ฟเวอร์ 

หากคุณลบหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในโปรแกรมอีเมล^{(email program)}นั้น^(that) เท่านั้น ไม่ผ่านอินเทอร์เฟซเว็บเมลหรือในโปรแกรมอีเมล^{(email program)} อื่นที่ คุณใช้กับบัญชีอีเมล^{(email account)}นั้น

ฉันควรใช้ IMAP หรือ POP หรือไม่^{(Should I Use IMAP Or POP?)}

การตัดสินใจนี้ขึ้นอยู่กับคุณโดยสมบูรณ์ แต่การใช้IMAPนั้นเหมาะสมที่สุด

คุณควรเลือกIMAPแทนPOPหากคุณต้องการความยืดหยุ่นสูงสุด คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ และซิงโครไนซ์กับอีเมลทั้งหมด เมื่อคุณลบอีเมลออกจากโทรศัพท์ อีเมลเดียวกันจะถูกลบออกเมื่อคุณตรวจสอบข้อความบนคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตของคุณ การส่งอีเมลบนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งจะแสดงในกล่องที่ส่ง^{(sent box)}บนอุปกรณ์อีกเครื่องหนึ่ง สิ่งนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่

อย่างไรก็ตาม หาก ผู้ให้ บริการอีเมล ของคุณให้ ^{(email provider)}พื้นที่เก็บข้อมูล^{(storage space)}จำกัดสำหรับอีเมล แนะนำให้ใช้POP ลองพิจารณาตัวอย่างที่คุณมีพื้นที่อีเมล 200 MB เลวทรามต่ำช้า หากคุณใช้IMAPและต้องการเก็บอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ตลอดไป คุณจะมีพื้นที่เหลือน้อยอย่างรวดเร็ว 

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้POPเพื่อดาวน์โหลดอีเมลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณแทน โดยที่คุณมีพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น ตราบใดที่คุณตั้งค่าบัญชีอีเมล^{(email account)} ของคุณ เพื่อลบอีเมลออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากดาวน์โหลดแล้ว คุณจะไม่มีวันหมดพื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์ แต่จะไม่มีวันสูญเสียข้อความด้วย (ตราบใดที่คุณสำรองข้อมูลไว้ อุปกรณ์ของคุณ)

หากคุณต้องการตั้งค่าให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้IMAPควรเป็นตัวเลือกของคุณ ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ปิดใช้งานPOPโดยค่าเริ่มต้น แต่เปิดการเข้าถึง IMAP ไว้ ^{(IMAP access)}หากคุณตัดสินใจใช้POPคุณอาจต้องเข้าไปที่การตั้งค่าอีเมลจากเว็บเบราว์เซอร์^{(web browser)}ก่อน เพื่อให้คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าถึง POP^{(POP access)}ได้

อย่างที่คุณเห็น ทางเลือกนั้นขึ้นอยู่กับคุณและสถานการณ์ของคุณจริงๆ คุณสามารถเลือกIMAPสำหรับคุณลักษณะต่างๆ ได้ แต่อาจมีพื้นที่จัดเก็บ^{(storage space)} เหลือน้อย หากคุณเก็บอีเมลไว้มากเกินไป หรือคุณสามารถเลือกPOPเพื่อไม่ให้พื้นที่จัดเก็บเหลือน้อย แต่พลาดคุณลักษณะการซิงค์ที่มีประโยชน์

วิธีใช้ IMAP หรือ POP^{(How To Use IMAP Or POP)}

โปรแกรมรับส่งเมลที่ทันสมัยจำนวนมากช่วยให้คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้อีเมลของคุณผ่าน อินเทอร์เฟซการ เข้าสู่ระบบ^{(login interface)} เว็บ ซึ่งสิ่งที่คุณต้องรู้คือที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน^{(address and password)}ของคุณ แต่ถ้าคุณกำลังเข้าสู่การตั้งค่า IMAP หรือ POP^{(IMAP or POP settings)}คุณต้องทราบรายละเอียดอื่นๆ

นี่คือการ ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ IMAP และ POP^{(IMAP and POP)}สำหรับผู้ให้บริการอีเมลทั่วไปบางราย

• Gmail – POP & IMAP
• Yahoo – POP & IMAP
• Outlook – POP & IMAP
• ยานเดกซ์ – POP & IMAP

SMTP: สำคัญแต่แตกต่าง^{(SMTP: Important But Different)}

POP และ IMAP^{(POP and IMAP)}ไม่ใช่การ ตั้งค่า เซิร์ฟเวอร์อีเมล^{(email server)} เดียวที่ คุณต้องรู้เมื่อตั้งค่าอีเมลบนอุปกรณ์ ในขณะที่สองอย่างแรกนั้นใช้สำหรับดาวน์โหลดเมล การตั้งค่า SMTPนั้นใช้สำหรับส่งเมล

หากคุณไม่มีการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP ที่ถูกต้องบนอุปกรณ์ของคุณ ไคลเอ็นต์จะไม่ทราบวิธีส่งอีเมลจากบัญชีของคุณ ^{(SMTP server)}คุณอาจไม่มีปัญหาในการดาวน์โหลดเมล แต่คุณจะไม่สามารถส่งข้อความใหม่ได้สำเร็จ

บริการอีเมลส่วนใหญ่ใช้เซิร์ฟเวอร์SMTP^{(SMTP server)}เช่นsmtp.server.com ตัวอย่างเช่น เซิร์ฟเวอร์ SMTP^{(SMTP server)}ของGmail เป็นเพียงsmtp.gmail.com อย่างไรก็ตาม ส่วนอื่นๆ อาจแตกต่าง กันเล็กน้อย เช่น Outlook.com's: smtp.office365.com

OTT Explains : What Is The Difference Between POP & IMAP In My Email Account?

Іf you’ve ever set up an email account manually, then you’ve bеen asked for your email provider’s POP or IMAP server settingѕ. Τhese are necessary directions thаt the email program needs beforе it can retrieve email from your aсcoυnt.

Just like how your address and password are unique to your email account, IMAP and POP server settings are unique to every email provider. Gmail’s IMAP server settings, for example, are different from Yahoo’s, and both company’s IMAP settings are different from their own POP server settings.

So, you have two options, but which one do you need? What is the difference between IMAP and POP? Is IMAP better than POP? Can you use IMAP and POP, or do you have to choose? 

Below is everything you need to know about IMAP and POP, including the benefits and disadvantages of both and links on how to set up your email using IMAP or POP.

The Difference Between IMAP And POP

IMAP stands for Internet Message Access Protocol. POP stands for Post Office Protocol. Both are used by an email program to download messages from the email server. 

So regardless of the email service you use, if you want to access your mail away from their webmail site, you must use the service’s specific IMAP or POP server settings.

However, there’s a major difference between IMAP and POP. When you’re communicating via IMAP, the email program can manage the messages directly from the server, including marking the emails as read, deleting them from the server, moving emails between folders, and more. 

Anything you do in the email program will also be done on the email server, so any other email client that’s connected to that account over IMAP will experience those identical changes.

POP is limited to downloading the emails only. When you’re using POP email servers, your email program can’t send commands back to the server like IMAP can. Once messages have been downloaded, anything you do to them isn’t reflected on the server. 

If you delete them or move them into other folders, you’ll see the changes in that email program only, not through the webmail interface or on any other email program you use with that email account.

Should I Use IMAP Or POP?

This decision is completely up to you, but it makes the most sense to use IMAP.

You should pick IMAP over POP if you want maximum flexibility. You’ll be able to access your email on as many devices as you want, and have them all be synchronized. When you delete an email from your phone, the same email will be removed when you check your messages on a computer or on your tablet. Sending an email on one device will show up in the sent box on another device. This makes the most sense for most people.

However, if your email provider gives you limited storage space for emails, POP might be preferred. Consider an example where you have a measly 200 MB of email space. If you use IMAP, and you want to keep all of your emails forever, you’ll quickly run low on space. 

However, you could instead use POP to download the emails to your computer where you have more storage. As long as you set up your email account to remove emails from the server after they’ve been downloaded, you’ll never run out of space on the server but will also never lose a message (so long as you have them backed up on your device).

If you prefer as little setup as possible, IMAP should be your choice. Most email providers disable POP by default but leave IMAP access open. If you decide to use POP, you might need to go into your email settings from a web browser first so that you can enable POP access.

As you can see, the choice really is up to you and your situation. You can choose IMAP for its features but possibly run low on storage space if you keep too many emails, or you can choose POP to never run low on storage but miss out on the handy syncing features.

How To Use IMAP Or POP

Many modern email clients let you log into your email through a web login interface where all you need to know is your email address and password. But if you’re entering IMAP or POP settings, you have to know some other details.

These are the IMAP and POP server settings for some common email providers.

• Gmail – POP & IMAP
• Yahoo – POP & IMAP
• Outlook – POP & IMAP
• Yandex – POP & IMAP

SMTP: Important But Different

POP and IMAP aren’t the only email server settings you need to know when setting up email on a device. While the former two are for downloading mail, SMTP settings are for sending mail.

If you don’t have the right SMTP server settings configured on your device, the client won’t know how to send mail from your account. You might have no problem downloading mail, but you won’t be able to successfully send new messages.

Most email services use an SMTP server like smtp.server.com. Gmail’s SMTP server, for example, is simply smtp.gmail.com. However, others are a little different, like Outlook.com’s: smtp.office365.com.

Related posts

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• อะไร Do BCC and CC Mean? ความเข้าใจ Basic Email Lingo

• วิธีการปิดการใช้งาน Facebook Account แทนที่จะลบมัน

• วิธีการสร้าง Facebook Account ไม่ประสงค์ออกนาม

• Difference Between A Virus คืออะไร Trojan, A Worm, Worm, Rootkit?

• วิธีการ Download and Install Peacock บน Firestick

• 3 วิธีในการใช้ Photo or Video บน Chromebook

• วิธีเปลี่ยน Caps Lock บนหรือปิดใน Chromebook

• วิธีการ Mute Someone บน Discord

• ไม่ Computer Randomly Turn ของคุณบนด้วยตัวเอง?

• 7 Quick Fixes เมื่อ Minecraft Keeps Crashing

• วิธีย้ายหรือโอนบัญชีอีเมลจาก ISP รายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่ง

• วิธีกู้คืนบัญชี Instagram ที่ถูกแฮ็ก

• จะบอกได้อย่างไรว่าบัญชี Facebook ของคุณถูกแฮ็ก

• วิธีตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Gmail

• วิธีบันทึกไฟล์แนบอีเมลโดยอัตโนมัติไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

• วิธีที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนไปใช้ที่อยู่อีเมลใหม่

• วิธีติดตามตำแหน่งเดิมของอีเมลผ่านที่อยู่ IP ของอีเมล

• วิธีการหา Memories บน Facebook

• วิธีการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ Discord ที่ดีที่สุด