แป้นพิมพ์ลัด Gmail 30 อันดับแรกที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

Gmailเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารออนไลน์ มีเคล็ดลับและ กลเม็ดเล็กน้อยที่สามารถปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ ของคุณใน Gmail (tricks that can improve your user experience on Gmail)คุณสามารถเรียนรู้วิธีบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการ(block unwanted emails)จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ หรือกำหนดเวลาและส่งอีเมล(send group emails)กลุ่ม 

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเป็นผู้ใช้ที่มีอำนาจอย่างแท้จริง คุณจะต้องเรียนรู้การใช้แป้นพิมพ์ลัดของGmail ไม่เพียงแต่จะช่วยคุณประหยัดเวลา แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณอีกด้วย ค้นหา(Find)แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ที่สุดบางส่วนด้านล่างและเรียนรู้วิธีเปิดใช้งาน  ใน Gmail

วิธีเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail(How to Enable Gmail Keyboard Shortcuts)

ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้แป้นพิมพ์ลัดในGmailได้ ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งานในการตั้งค่า(Settings) บัญชี ของ คุณ คำแนะนำจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้เบราว์เซอร์ใดในการเข้าถึงGmail

  1. เปิดGmailในเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
  2. เลือกไอคอนรูปเฟือง(gear icon)ที่มุมบนขวาของหน้าจอเพื่อเข้าถึงเมนูการตั้งค่าด่วน(Quick settings)

  1. เลือกดูการตั้งค่า(See all settings)ทั้งหมด

  1. เลื่อนลงไปที่ส่วนแป้นพิมพ์ลัด(Keyboard shortcuts)และเลือกแป้นพิมพ์ลัด(Keyboard shortcuts on)บน 

  1. เลื่อนลงและเลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลง(Save Changes)เพื่อยืนยัน 

คุณได้เปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดและใช้ในบัญชีGmail ของคุณได้แล้ว(Gmail)

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับสร้างอีเมลใน Gmail(Keyboard Shortcuts for Creating Emails in Gmail)

การเขียนอีเมลใหม่และการตอบกลับอีเมลเป็นสิ่งที่ต้องใช้เวลาส่วนใหญ่ในการทำงานในGmail ด้วยการใช้ แป้นพิมพ์ลัด ของ (keyboard shortcuts)Gmail ต่อไปนี้คุณสามารถสร้าง ส่ง ส่งต่อ และตอบกลับอีเมลได้เร็วขึ้น

  1. สร้างอีเมลใหม่  (Create a new email  )

C – ปุ่ม C เปิดหน้าต่าง  ข้อความใหม่(New Message)

  1. สร้างอีเมลใหม่ในโหมดเต็มหน้าจอ  (Create a new email in a full-screen mode  )

D – ปุ่ม D เปิด หน้าต่าง ข้อความใหม่(New Message)แบบเต็มหน้าจอในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ 

  1. ส่งอีเมล์ (Send an email )

Ctrl + Enter (สำหรับ Windows) หรือCmd + Enter (สำหรับMac ) – นี่จะเป็นการส่งอีเมลที่เปิดอยู่ 

  1. ส่งต่อและส่งอีเมล (Forward and email )

F – ปุ่ม F จะส่งต่ออีเมลที่เปิด(forward an open email)อยู่ 

  1. ตอบกลับอีเมล (Reply to an email )

R – ปุ่ม R เปิดหน้าต่างตอบกลับ 

  1. ตอบกลับทั้งหมด (Reply to all )

A – หากคุณต้องการตอบกลับผู้รับอีเมลทั้งหมดในคราวเดียว ให้ใช้ปุ่ม A 

  1. ย้ายไปรอบๆ หน้าต่างข้อความใหม่ (Move around the New Message window )

TabหรือShift + Tab – เมื่อเขียนอีเมล ให้ใช้ทางลัดเหล่านี้เพื่อข้ามไปมาจากฟิลด์หนึ่งของหน้าต่าง  ข้อความใหม่ ไปยังอีกฟิลด์หนึ่ง(New Message)

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดระเบียบอีเมลของคุณ(Keyboard Shortcuts for Organizing Your Email)

งานใหญ่อีกอย่างที่คนกลัวคือการจัดเรียงข้อความ Gmail(sorting your Gmail)และจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ ทางลัดต่อไปนี้จะช่วยให้คุณนำทางผ่านข้อความและจัดการกล่องขาเข้าของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

  1. เลื่อนลง (Scroll down )

J – ใช้ปุ่ม J เพื่อเลื่อนดูรายชื่ออีเมลของคุณ

  1. เลื่อนขึ้น  (Scroll up  )

K – ใช้ปุ่ม K เพื่อเลื่อนขึ้นรายการอีเมลของคุณ

  1. เลื่อนลงมาในชุดข้อความอีเมล  (Scroll down in an email thread  )

N – ปุ่ม N สะดวกเมื่อคุณต้องการเลื่อนดูชุดข้อความอีเมลที่มีการสนทนาหลายรายการ 

  1. ทำเครื่องหมายอีเมลว่ายังไม่ได้อ่าน (Mark an email as Unread )

Shift + U – เมื่อคุณไม่มีเวลาจัดการกับอีเมลแต่ไม่ต้องการหายไปในข้อความอื่นๆ จำนวนมาก ให้ใช้ทางลัดนี้เพื่อทำเครื่องหมายว่า ยังไม่ ได้อ่าน (Unread)คุณต้องเปิดอีเมลหรือเลือกอีเมลจากรายการก่อน เพื่อให้ทางลัดนี้ใช้งานได้ 

  1. ทำเครื่องหมายอีเมลว่าสำคัญ (Mark an email as Important )

Shift + = – ก้าวไปอีกขั้นแล้วทำเครื่องหมายการสนทนาว่าสำคัญ(Important)เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสีย การสนทนา เปิดอีเมลหรือเลือกจากรายการ จากนั้นใช้ทางลัด 

  1. ค้นหาอีเมล  (Find an email  )

/ – ใช้ปุ่ม / เพื่อค้นหาอีเมลอย่างรวดเร็วโดยวางเคอร์เซอร์ลงในแถบค้นหา 

  1. เก็บอีเมล  (Archive an email  )

E – เปิดอีเมลหรือเลือกจากรายการ จากนั้นใช้ปุ่ม E เพื่อเก็บถาวร 

  1. ลบอีเมล (Delete an email )

Shift + 3 – เปิดอีเมลหรือเลือกจากรายการ จากนั้นใช้ทางลัดนี้เพื่อย้ายไปยังถัง  ขยะ(Trash)

  1. เลือกอีเมลหลายฉบับติดต่อกัน (Select multiple emails in a row )

Shift – เมื่อคุณต้องการเลือกอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน (เช่น เมื่อคุณต้องการลบหรือทำเครื่องหมายว่าRead/Unread ) ให้เลือกอีเมลฉบับแรก จากนั้นกดปุ่มShift ค้าง(Shift)ไว้ขณะเลือกอีเมลที่เหลือ 

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ(Keyboard Shortcuts for Text Formatting)

เมื่อเขียนอีเมล คุณมักจะต้องเน้นบางส่วนเพื่อให้ผู้รับสนใจ คุณสามารถทำสิ่งนั้นให้สำเร็จได้อย่างง่ายดายในGmailด้วยแป้นพิมพ์ลัดพิเศษสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ 

  1. ข้อความตัวหนา  (Bold text  )

Ctrl + B (สำหรับ Windows) หรือCmd + B (สำหรับMac ) – เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ข้อความที่เป็นตัวหนา ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการให้เป็นตัวหนา จากนั้นใช้ทางลัด

  1. ตัวเอียงข้อความ (Italicize text )

Ctrl + I (สำหรับ Windows) หรือCmd + I (สำหรับMac ) – เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ข้อความตัวเอียง ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการทำให้เป็นตัวเอียง จากนั้นใช้ปุ่มลัด

  1. ขีดเส้นใต้ข้อความ (Underline text )

Ctrl + U (สำหรับ Windows) หรือCmd + U (สำหรับMac ) – เพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ข้อความที่ขีดเส้นใต้ ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการขีดเส้นใต้ จากนั้นใช้ทางลัด

หากคุณต้องการเลิกทำการจัดรูปแบบใดๆ เพียงเน้นข้อความและใช้ทางลัดเดิมอีกครั้ง หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้:

  1. เลิกทำการกระทำล่าสุด (Undo last action )

Ctrl + Z (สำหรับ Windows) หรือCmd + Z (สำหรับMac ) – เพื่อยกเลิก (เลิกทำ) การกระทำก่อนหน้า 

  1. แทรกรายการลำดับเลข (Insert a numbered list )

Ctrl + Shift + 7 (สำหรับ Windows) หรือCmd + Shift + 7 (สำหรับMac ) - หากต้องการเพิ่มรายการลำดับเลขในอีเมล ให้วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการให้รายการเริ่มต้นและใช้ทางลัด

  1. แทรกไฮเปอร์ลิงก์ (Insert a hyperlink )

Ctrl + K (สำหรับ Windows) หรือCmd + K (สำหรับMac ) – เมื่อคุณต้องการแทรกURLลงในอีเมล ให้เน้นข้อความและใช้ทางลัดเพื่อแทรกไฮเปอร์ลิงก์

  1. ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (Insert bullet points )

Ctrl + Shift + 8 (สำหรับ Windows) หรือCmd + Shift + 8 (สำหรับMac ) - หากต้องการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในอีเมล ให้วางเคอร์เซอร์ตรงตำแหน่งที่คุณต้องการให้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเริ่มต้นและใช้ทางลัด 

แป้นพิมพ์ลัด "ไปที่"(The “Go to” Keyboard Shortcuts)

หากคุณไม่รู้สึกอยากจำทางลัดมากเกินไป คุณสามารถจำกัดตัวเองให้ไปที่ชุดทางลัด ของ Gmail ได้ (Gmail)ทางลัด Go to เร่งกระบวนการนำทางGmailอย่างมาก คุณสามารถใช้เพื่อข้ามจากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังอีกโฟลเดอร์หนึ่งได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง โปรดทราบว่าด้วยปุ่มลัดเหล่านี้ คุณจะต้องกดแต่ละปุ่มแยกกัน (ทีละปุ่ม) แทนที่จะกดพร้อมกัน

  1. ไปที่อินบ็อกซ์ (Go to Inbox )

G + I – ใช้ทางลัดนี้เพื่อเปิด  Inbox

  1. ไปที่การสนทนาที่ติดดาว (Go to Starred conversations )

G + S – ใช้ทางลัดนี้เพื่อไปยังอีเมลที่ติดดาวของคุณใน  Gmail

  1. ไปที่ส่งข้อความ (Go to Sent messages )

G + T – ใช้ทางลัดนี้เพื่อเปิดข้อความที่  ส่ง แล้ว(Sent)

  1. ไปที่ร่างจดหมาย (Go to Drafts )

G + D – ใช้ทางลัดนี้เพื่อข้ามไปยังรายการอีเมลฉบับร่าง(Drafts)ของคุณ 

  1. ไปที่จดหมายทั้งหมด (Go to All mail )

G + A – ใช้ทางลัดนี้เพื่อดูอีเมลทั้งหมดของคุณในหน้าเดียวกัน

  1. ไปที่ผู้ติดต่อ (Go to Contacts )

G + C – ใช้ทางลัดนี้เพื่อเปิดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ 

  1. ไปที่งาน (Go to Tasks )

G + K – ใช้ทางลัดนี้เพื่อเปิดGoogle  Tasks(Google Tasks)

จะหาแป้นพิมพ์ลัดที่เหลือใน Gmail ได้ที่ไหน(Where to Find the Rest of the Keyboard Shortcuts in Gmail)

แม้ว่าการรู้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก แต่การท่องจำทั้งหมดพร้อมกันนั้นดูเหมือนเป็นงานที่ยากและไม่จำเป็น ยังไม่หมดเพียงเท่านี้ ยังมีแป้นพิมพ์ลัดอีกมากมายที่คุณในฐานะ ผู้ใช้ Gmailอาจพบว่ามีประโยชน์ 

โชคดีที่มีแป้นพิมพ์ลัดหลักที่คุณสามารถใช้เพื่อเปิดรายการด้วยแป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดในGmail มันคือShift + ? . ซึ่งจะเปิดสูตรโกงที่ด้านบนของ หน้า Gmail ของคุณ พร้อมทางลัดทั้งหมด 

คุณเคยใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อทำงานในGmailมาก่อนหรือไม่ ทางลัดที่คุณชื่นชอบคืออะไร? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณโดยใช้ทางลัดในGmailในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง 



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts