Microsoft To-Doเป็นกระแสในโลกแอพพลิเคชั่นมือถือ และคุณอาจเป็นหนึ่งในผู้ใช้ เราเพิ่งเห็นวิธีใช้แอป Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)}และยังกล่าวถึงการแก้ไขปัญหา To-Do^{(troubleshooting common To-Do problems)}ทั่วไปอีกด้วย ในโพสต์นี้ เราตั้งใจที่จะกล่าวถึงMicrosoft To-Do Tips & Tricksที่อาจช่วยคุณได้หากคุณจะใช้แอพเป็นประจำ

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] การใช้ 'Ok Google' กับ To-Do

การรวมล่าสุดในAndroid NougatคือGoogle Assistant ^{(Google Assistant)}และแอพ Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)}รองรับคำสั่งเสียงที่เข้ากันได้กับผู้ช่วย คุณสามารถเริ่มต้นผู้ช่วยโดยพูดว่า "Ok Google" จากนั้นพูดว่า "จดบันทึก" ผู้ช่วยจะแจ้งให้คุณทราบหากคุณมีแอปพลิเคชันจดบันทึกมากกว่าหนึ่งรายการ เมื่อคุณเลือกMicrosoft To-Doจากรายการ คุณก็พร้อมแล้ว ตอนนี้พูดสิ่งที่คุณต้องการบันทึกเป็นบันทึก บันทึกย่อทั้งหมดจะเข้าสู่ รายการ ที่ต้องทำ^(To-Do)โดยค่าเริ่มต้น และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าได้ในขณะนี้

2] การใช้ Siri กับ To-Do

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการใช้SiriกับTo-Doคือ คุณต้องลงทะเบียนบัญชี Microsoft^{(Microsoft Account)} ของคุณ กับ iPhone หากคุณมีบัญชีงาน คุณต้องลงทะเบียน บัญชี Exchange ของคุณ กับ iPhone ตอนนี้เปิดไฟการตั้งค่าของ iPhone แตะReminders > Default Listจากนั้นเลือกรายการที่ต้องการ ตอนนี้คุณใช้คำสั่งเสียงเพื่อเพิ่มการเตือนความจำหรือบันทึกลง ในสิ่งที่ ต้องทำ ^(To-Do)แค่^(Just)พูดว่า ' หวัดดี Siri^{(Hey Siri)} เตือนฉันให้...' แล้วการเตือนความจำของคุณจะซิงค์กับTo-Do

3] การใช้ 3D Touch กับ To-Do

Microsoft To-Doรองรับคุณสมบัติการสัมผัสที่ไวต่อแรงกดที่คาดการณ์ไว้มากที่สุดของ iPhone คุณสามารถกด ไอคอน To-Doเพื่อดูรายการสามตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถสร้างTo-Doใหม่ ดู 'วันของฉัน' และค้นหาระหว่างTo-Doจากเมนูนั้นเอง

4] การแบ่งปันสิ่งที่ต้องทำ^(To-Do)บนAndroid

ลองนึกภาพว่าคุณได้รับข้อความสำคัญหรืออีเมล และคุณต้องการเตือนเกี่ยวกับสิ่งนั้น คุณสามารถเลือกข้อความหรือข้อความ กดปุ่มแชร์และเลือกสิ่งที่ต้องทำ^(To-Do)จากรายการแอป ตอนนี้คุณจะถูกนำไปที่ แอปพลิเคชัน To-Doซึ่งคุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ คุณสามารถเพิ่มการเตือนความจำหรือสิ่งที่ต้องทำได้^(To-Do) อย่างง่ายดาย โดยใช้เทคนิคการแชร์ที่มีให้ในAndroid

5] เพิ่มไอคอนในรายการชื่อ

ขณะที่ฉันใช้แอปนี้ ฉันสังเกตเห็นว่าฉันไม่สามารถเพิ่มไอคอนลงในรายการได้ มีวิธีแก้ปัญหา เพียงเปลี่ยนชื่อรายการและเพิ่มอิโมจิที่ต้องการที่จุดเริ่มต้นของชื่อรายการ อิโมจิจะถือเป็นไอคอนรายการ ไอคอนดูเท่และช่วยให้คุณระบุรายการได้อย่างง่ายดาย รองรับอีโมจิพื้นฐานแล้ว แต่ยังไม่รองรับอีโมจิที่ซับซ้อนบางตัว

6] เลขมหัศจรรย์

ตารางเวลาที่สมบูรณ์แบบคือเมื่อคุณไม่ได้จองเกินจำนวน และคุณกำลังดำเนินการตามจำนวนที่เหมาะสมในแต่ละวัน Magic Numberทำงานในลักษณะเดียวกัน โดยจะคาดการณ์จำนวนงานที่เหมาะสมที่สุดที่คุณต้องเพิ่มในแต่ละวันเพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากที่สุด การทำน้อยลงแต่ทำในสิ่งที่คุณได้ตัดสินใจจะสร้างความรู้สึกของความสำเร็จมากกว่าที่จะลดความคิด

7] จัดลำดับความสำคัญตัวเอง

สร้างรายการใหม่ที่คุณสามารถเพิ่มสิ่งที่ต้องทำที่ไม่อยู่ในจังหวะเช่น^(To-Dos)การฟังเพลง งานบันเทิงเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสดชื่นตลอดทั้งวัน แม้ว่าแอพจะไม่มีตัวเลือกใด ๆ ในการสร้างรายการดังกล่าว แต่คุณสามารถสร้างงานที่เกิดซ้ำได้ในส่วน "วันของฉัน" วิธีนี้จะทำให้คุณได้รับความบันเทิงแม้ในตารางงานที่วุ่นวาย นอกจากนี้ คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานโดยเพิ่มวันที่ครบกำหนด แอพไม่รองรับระดับความสำคัญในขณะนี้

8] ผลผลิตและสิ่งที่ต้องทำ

Microsoft To-Doเป็นแอปพลิเคชันที่เน้นประสิทธิภาพการทำงาน นั่นคือเหตุผลเดียวที่อยู่เบื้องหลังส่วนMy Dayในแอปพลิเคชัน ขอแนะนำว่าคุณควรเพิ่มงานในส่วนนี้ทุกเช้า เพื่อให้คุณมีความรู้สึกที่สมบูรณ์ว่าคุณกำลังจะทำอะไรตลอดทั้งวัน การวางแผนวันของคุณล่วงหน้าได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นวิธีที่ประสบความสำเร็จในการทำงานให้สำเร็จ กดที่ไอคอนหลอดไฟเพื่อรับคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มเติม

9] ความสำเร็จและข้อเสนอแนะ

กดที่ไอคอนหลอดไฟเพื่อดูว่าคุณทำงานอะไรสำเร็จเมื่อวานนี้และงานที่ค้างชำระ ตามการใช้งานของคุณ แอปสามารถแนะนำงานที่คุณควรพิจารณาทำในวันนี้ให้คุณได้ ก่อนที่จะอัปเดต ส่วน My Dayในตอนเช้า ขอแนะนำให้ดูว่าแอปนี้มีอะไรให้คุณบ้าง ยิ่งคุณใช้แอปพลิเคชันมากเท่าไหร่ คำแนะนำก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้นเมื่อเวลาผ่านไป

10] การเพิ่มวันครบกำหนด

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการรักษาประสิทธิผลและติดตามงานของคุณคือการเพิ่มวันครบกำหนด การเพิ่มกำหนดเวลาให้กับงานจะทำให้คุณมีสมาธิกับงานมากขึ้น และทำงานเสร็จทันเวลา นอกจากนี้ หากคุณเพิ่มกำหนดเวลา แอปสามารถเตือนคุณเกี่ยวกับเรื่องนั้นและสามารถแสดงงานนั้นในคำแนะนำได้ แอปพลิเคชันสามารถแสดงคำแนะนำโดยอัตโนมัติตามงานที่กำลังจะเกิดขึ้นและงานที่ค้างชำระ

11] งานที่เกิดซ้ำ

ต้องการ^(Want)บรรลุเป้าหมายและอุทิศเวลาให้กับมันทุกวันหรือไม่? เพียง^(Simply)สร้างงานและตั้งค่าให้ทำซ้ำทุกวัน ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มงานนั้นใน 'วันของฉัน' และคุณจะได้รับการเตือนเกี่ยวกับมันทุกวัน และแอปนี้สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ ฉันได้เพิ่มการว่ายน้ำและการทำสมาธิลงในตารางงานของฉัน เพื่อที่จะได้มีเวลาดูแลสุขภาพของตัวเองจากตารางเรียนที่วุ่นวายในวิทยาลัยนี้

นี่คือเคล็ดลับและกลเม็ดบางประการที่สามารถช่วยให้คุณใช้งานแอปพลิเคชันได้ดียิ่งขึ้น และใช่ อย่าลืมดูเลขวิเศษของคุณและวางแผนตารางเวลาของคุณให้เหมาะสม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับแอปพลิเคชันจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft To-Do บน iPhone Tips and Tricks: เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณ!

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks สำหรับ Windows 10

• 10 สุดยอด Microsoft Teams Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดออกมา

• ที่ดีที่สุด Microsoft OneDrive Tips and Tricks ที่จะใช้มันเหมือน Pro

• Microsoft Outlook Tips and Tricks และ ebook ดาวน์โหลด

• ดีที่สุด Microsoft Publisher Tips and Tricks - วิธีใช้งานสำนักพิมพ์

• Cortana Features, Tips and Tricks ใน Windows 10

• วิธีใช้ Microsoft เพื่อทำแอป

• Microsoft ที่จะทำแอป - FAQ และทั้งหมดที่คุณต้องรู้

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• Slack Tips and Tricks สำหรับการจัดการการแชททีมเล็ก ๆ

• Google Meet Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิผล

• 10 อันดับแรกที่มีประโยชน์มากที่สุด PowerPoint Tips and Tricks

• Virtual Desktop Tips and Tricks สำหรับ Windows 10

• Recycle Bin Tricks and Tips สำหรับ Windows 11/10

• ดีที่สุด Google Maps Tips and Tricks ที่จะทำให้คุณเป็น Pro ที่ใช้มัน

• 10 อันดับแรก YouTube Tips and Tricks ที่จะช่วยยกระดับประสบการณ์ของคุณ

• Best Evernote Tips and Tricks เพื่อใช้แอปจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ

• Best Notepad++ Tips and Tricks คุณควรใช้

• Best File Explorer Tips and Tricks สำหรับ Windows 10