สุดยอดเคล็ดลับและเทคนิค Microsoft OneDrive ในการใช้งานอย่างมืออาชีพ

.Microsoft OneDriveเป็นหนึ่งในบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดที่มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สวยงาม การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม และพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจำนวนมากเพื่อจัดเก็บข้อมูลของคุณ มี ผู้ใช้ Windows จำนวนมาก ที่ไม่ได้ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ เนื่องจากOneDriveเป็นแอปที่ฝังมาสำหรับพีซีWindows 11/10

เคล็ดลับและเทคนิค OneDrive ที่ดีที่สุด

เคล็ดลับและลูกเล่นของ OneDrive

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้OneDriveก่อนอื่น คุณอาจต้องการดูeBook ของ OneDrive Tutorial for Beginners ที่ (OneDrive Tutorial for Beginners)Microsoft เปิดให้ใช้ งาน เมื่อดาวน์โหลดแล้วอ่านต่อ! ขณะนี้บางส่วนใช้งานได้เฉพาะในเวอร์ชันเว็บ แต่ส่วนใหญ่ทำงานบน เดสก์ท็อป Windowsด้วย

คุณอาจทราบข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีใช้OneDriveแต่ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและกลเม็ด บางประการ ของ Microsoft OneDrive ที่คุณสามารถใช้เพื่อขยายและรับประโยชน์สูงสุดจากที่เก็บข้อมูล (Microsoft OneDrive)OneDrive :

  1. รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากขึ้น
  2. ฝังไฟล์ลงในหน้าเว็บ
  3. แสดงข้อมูล Exif ของรูปภาพ
  4. รหัสผ่านป้องกัน OneDrive บนมือถือ
  5. (Perform)ทำงานในระบบอัตโนมัติโดยใช้IFTTT & Microsoft Flow(Microsoft Flow)
  6. อัปโหลดไฟล์ Office(Office)โดยตรงไปยัง OneDrive
  7. สร้างอัลบั้มภาพที่แชร์
  8. ปิดใช้งานการค้นหาก่อนหน้าเป็นข้อความค้นหาที่แนะนำ
  9. เลือกโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อซิงโครไนซ์กับ PC
  10. เข้าถึงไฟล์ PC ของคุณได้จากทุกที่

1] รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากขึ้น

การสมัครใช้งาน Microsoft 365(Microsoft 365) มีที่ เก็บข้อมูลOneDrive 1TB คุณสามารถรับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB ด้วยบัญชีOneDrive ฟรี (OneDrive)สำหรับผู้ที่ไม่ค่อยใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อจัดเก็บและซิงโครไนซ์ไฟล์ในอุปกรณ์หลาย ๆ เครื่องก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งOneDriveมาก พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB นั้นอาจไม่เพียงพอสำหรับคุณ มีงานบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี คุณสามารถขยายขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีได้โดยใช้เทคนิคต่อไปนี้

  • โบนัสบิง
  • (Samsung)โบนัสมือถือSamsung – โทรศัพท์มือถือ Samsung บางรุ่น มาพร้อมกับ แอพ OneDriveและให้ผู้ใช้ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 100GB เป็นเวลาสองปี
  • โบนัสม้วนฟิล์ม – หากคุณมีWindows Phoneและคุณอนุญาตให้ OneDrive จัดเก็บรูปภาพ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น 15GB
  • โบนัสผู้อ้างอิง – ทุกครั้งที่คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 0.5GB เมื่อเพื่อนของคุณลงทะเบียนผ่านลิงก์ของคุณ

คุณสามารถไปที่ส่วน "จัดการที่เก็บข้อมูล" เพื่อดูตัวเลือกเหล่านั้นทั้งหมด

2] ฝังไฟล์ลงในหน้าเว็บ

ฝังไฟล์ลงในหน้าเว็บ

เนื่องจากOneDrive ทำงานได้อย่างราบรื่นกับ (OneDrive)Word , Excel และอื่นๆ เวอร์ชันเว็บหลายคนจึงเขียนบันทึก เรื่องราว สร้างแผ่นงาน Excel หรือแม้แต่สร้างงานนำเสนอในPowerPoint ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการฝังไฟล์หรือรูปภาพที่คุณเพิ่งอัปโหลดหรือสร้างในOneDriveคุณก็สามารถเข้าถึงได้ง่าย สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือกOneDrive ใน ตัว

อย่างไรก็ตาม สำหรับสิ่งนั้น คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ OneDrive(OneDrive)เวอร์ชันเว็บเลือกไฟล์ > ค้นหา ปุ่ม ฝัง(Embed)ในแถบเมนู > กด ปุ่ม สร้าง(Generate )ปุ่ม> Selectขนาด (หากเป็นรูปภาพ) > Select รวมแท็ก HTML(Include HTML tags) > คัดลอกโค้ด> Pasteลงในหน้าที่คุณต้องการแสดง

3] แสดงข้อมูล Exif ของรูปภาพ

show-exif-data-of-image-in-onedrive

พูดง่ายๆ ก็คือข้อมูล Exifหรือข้อมูลเมตาจะแสดงทุกอย่างเกี่ยวกับพื้นหลังของรูปภาพ ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถค้นหาวันที่ของรูปภาพที่ถ่ายภาพ วันที่แก้ไข (ถ้ามี) ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ อุปกรณ์ และอื่นๆ ข้อมูลนี้สามารถมองเห็นได้เมื่อมีคนจับภาพโดยใช้กล้องดิจิตอลหรือมือถือ อย่างไรก็ตาม รูปภาพที่ดาวน์โหลดอาจไม่แสดงข้อมูลทั้งหมดนั้น หากต้องการแสดง ข้อมูล Exif ของรูปภาพ ให้เปิดใน (Exif)OneDrive >เวอร์ชันเว็บ > คลิก ไอคอน ข้อมูล(Info) ที่ ปรากฏที่มุมบนขวา

4] รหัสผ่าน(Password)ป้องกันOneDriveบนมือถือ

สมมติว่า(Suppose)คุณมักจะมอบมือถือให้คนอื่น และOneDrive ของคุณ มีไฟล์ที่เป็นความลับอยู่บ้าง คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกัน ที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ ได้โดยไม่ต้องใช้แอปของบริษัทอื่น เนื่องจากแอ ป OneDriveมีตัวเลือกให้ทำเช่นนั้น น่าเสียดายที่ เวอร์ชัน Windows Phoneไม่มีฟังก์ชันดังกล่าว ในขณะที่ผู้ใช้ iOS และAndroidสามารถใช้ประโยชน์ได้

อ่าน(Read) : วิธีเข้ารหัสและรักษาความปลอดภัยไฟล์ OneDrive(encrypt and secure OneDrive files)

5] ทำงานในระบบอัตโนมัติโดยใช้IFTTT &(Perform) Microsoft Flow(Microsoft Flow)

IFTTTและMicrosoft Flowต่างก็ดีในแง่ของการทำงานอัตโนมัติ สามารถใช้กับOneDriveได้ทั้งคู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อ:

  • บันทึก(Save)ไฟล์แนบอีเมลใหม่ไปยัง OneDrive
  • ย้าย ไฟล์ (Move)OneDriveบางไฟล์ไปที่Google Drive , Dropbox , Box.net
  • บันทึกรูปภาพ Instagram(Save Instagram) , Facebook , Twitter , Flickrด้วยเงื่อนไขที่แตกต่างกัน
  • บันทึกวิดีโอออนไลน์ไปยัง OneDrive
  • บันทึก(Save)ทวีตและสร้าง แผ่นงาน ExcelโดยอัตโนมัติในOneDrive

เปิดIFTTTและMicrosoft Flowเพื่อค้นหาสูตรหรือขั้นตอนที่ดีที่สุดและทำงานกับพวกเขา หากคุณไม่พบสิ่งใด ตรงไปที่ บทช่วย สอน Microsoft Flowเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างตัวกรองตามข้อกำหนด

6] อัปโหลด ไฟล์ Office โดยตรง(Directly)ไปยัง OneDrive

direct-upload-office-files-to-onedrive

หากคุณกำลังใช้Microsoft Officeคุณอาจลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Microsoft แล้ว ในขณะที่ใช้งานอยู่ ถ้าใช่ คุณสามารถอัปโหลด ไฟล์ OfficeไปยังOneDriveได้โดยตรง กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นไปได้ที่จะบันทึกไฟล์ในOneDriveซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องอัปโหลดด้วยตนเอง สำหรับการทำเช่นนี้ ให้เปิด ผลิตภัณฑ์ Officeเช่นWord , Excel , PowerPointฯลฯ บนเครื่อง Windows ของคุณ > ไปที่File > Save >เลือกOneDriveแทนไดรฟ์ในเครื่อง (หรือพีซีเครื่องนี้) > เลือกตำแหน่งในOneDriveเพื่อบันทึก ไฟล์.

นอกจากนี้คุณยังสามารถ:

  • แชร์และทำงานร่วมกันในไฟล์ โฟลเดอร์ และรูปภาพกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน และครอบครัว
  • ใช้ Personal Vault(Use Personal Vault)เพื่อเพิ่มการป้องกันพิเศษให้กับรูปภาพและไฟล์ที่ละเอียดอ่อน
  • ใช้ผู้เสนอญัตติ(Use Mover)เพื่อถ่ายโอนไฟล์จากบัญชีโรงเรียนของคุณไปยังบัญชีส่วนบุคคล OneDrive ของคุณ
  • ติดตาม(Track)ไฟล์ที่ถูกลบอย่างรวดเร็วในถังรีไซเคิลซึ่งมีให้ใช้งานบนOneDriveสำหรับเว็บ เท่านั้น
  • เปิดบันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)ในไฟล์ Word(Word) , ExcelและPPTของคุณ

7] สร้างอัลบั้มภาพที่แชร์

create-shared-image-album

คุณสามารถสำรองข้อมูลม้วนฟิล์มของโทรศัพท์ไปยัง OneDrive ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อสำรองข้อมูล ปกป้อง และบันทึกช่วงเวลาโปรดของคุณในที่เดียว

Facebookอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนอัปโหลดภาพไปยังอัลบั้มเดียวได้ ซึ่งเรียกว่าการแชร์อัลบั้ม (Shared Album)สิ่งเดียวกันสามารถทำได้ในOneDriveเช่นกัน เพื่อที่คุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์และเชิญคนอื่นให้อัปโหลดภาพของพวกเขา

สร้างโฟลเดอร์ในที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณและไปที่โฟลเดอร์นั้น ที่มุมบนขวา คุณจะพบปุ่มข้อมูล (Info)คลิก(Click)ที่มันและตรงไปที่ส่วนการแบ่งปัน (Sharing)คลิกที่ปุ่มเพิ่มบุคคล(Add People)และเชิญบุคคลอื่น คุณสามารถรับลิงก์โดยตรง ส่งอีเมลลิงก์ หรือแชร์ในเว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์ต่างๆ ส่วนจัดการสิทธิ์(Manage Permissions)จะให้คุณเสริมความเป็นส่วนตัวของคุณ

เคล็ดลับ(Tip) : ฟังก์ชัน " เพิ่มบุคคล(Add People) " ของOneDriveสามารถช่วยคุณสร้างพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันได้เช่นกัน

8 ] ปิดใช้งาน(] Disable)การค้นหาก่อนหน้าเป็นคำค้นหาที่แนะนำ

OneDriveมีช่องค้นหาที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ประเภทต่างๆ OneDriveใช้คำที่ค้นหาเป็นคำแนะนำเมื่อผู้ใช้ไปใช้ช่องค้นหาเป็นครั้งที่สอง หากคุณคิดว่าฟีเจอร์นั้นไร้ประโยชน์ คุณสามารถไปที่หน้านี้แล้วกดปุ่มTurn Of (Turn Of)f

อ่าน(Read) : วิธีตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูล(How to check OneDrive storage space) OneDrive

9] เลือกโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อซิงโครไนซ์กับWindows PC

เลือกเฉพาะโฟลเดอร์ที่จะซิงโครไนซ์กับ windows-pc

คุณสามารถเปิดการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ PC เพื่อซิงค์โฟลเดอร์Windows Desktop , Documentsและ Pictures ของคุณไปยังOneDriveโดยอัตโนมัติ

หากคุณกำลังใช้ แอป OneDriveบน คอมพิวเตอร์ Windowsคุณอาจเห็นว่าแอปดังกล่าวซิงโครไนซ์ โฟลเดอร์ OneDrive ทั้งหมด ทันทีหลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี อย่างไรก็ตาม หากที่ เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ มีไฟล์ที่เป็นความลับ และคุณไม่ต้องการซิงโครไนซ์กับพีซีของคุณ คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกบางโฟลเดอร์ที่จะซิงโครไนซ์ได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกขวาที่ไอคอนOneDrive ในซิสเต็มเทรย์ของ (OneDrive)Windows > เลือกการตั้งค่า(Settings) > ภายใต้แท็บบัญชี คุณจะพบตัว (Account )เลือก เลือกโฟลเดอร์(Choose folders)ที่คุณต้องคลิก > ตอนนี้ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์และยกเลิกการเลือกอื่น ๆ หลังจากกดปุ่ม OKOneDriveจะซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้น

คุณยังสามารถหยุดหรือหยุดการซิงค์ใน OneDrive ชั่วคราวได้ หากต้องการ

10] เข้าถึง(Access)ไฟล์พีซีของคุณได้จากทุกที่

access-your-pc-files-from-anywhere

คุณอาจต้องดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัย หลังจากนั้น คุณจะสามารถดึงไฟล์พีซีของคุณได้จากส่วนพีซี(PCs)ในOneDrive คุณจะได้รับไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดรวมถึงซอฟต์แวร์ เอกสาร รูปภาพ ฯลฯ

นอกจากนี้คุณยังสามารถ:

  • ใช้ แอป OneDrive สำหรับ อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเข้าถึงหรือแชร์ไฟล์และรูปถ่ายจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยตรง
  • ใช้ แอป OneDriveบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อสแกนและบันทึกเอกสารที่พิมพ์หลายหน้า

หวังว่าเคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft OneDrive เหล่านี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts