สุดยอดเคล็ดลับและเทคนิค Microsoft OneDrive ในการใช้งานอย่างมืออาชีพ
.Microsoft OneDriveเป็นหนึ่งในบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุดที่มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่สวยงาม การสนับสนุนข้ามแพลตฟอร์ม และพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีจำนวนมากเพื่อจัดเก็บข้อมูลของคุณ มี ผู้ใช้ Windows จำนวนมาก ที่ไม่ได้ใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น ๆ เนื่องจากOneDriveเป็นแอปที่ฝังมาสำหรับพีซีWindows 11/10
เคล็ดลับและเทคนิค OneDrive ที่ดีที่สุด
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้OneDriveก่อนอื่น คุณอาจต้องการดูeBook ของ OneDrive Tutorial for Beginners ที่ (OneDrive Tutorial for Beginners)Microsoft เปิดให้ใช้ งาน เมื่อดาวน์โหลดแล้วอ่านต่อ! ขณะนี้บางส่วนใช้งานได้เฉพาะในเวอร์ชันเว็บ แต่ส่วนใหญ่ทำงานบน เดสก์ท็อป Windowsด้วย
คุณอาจทราบข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีใช้OneDriveแต่ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและกลเม็ด บางประการ ของ Microsoft OneDrive ที่คุณสามารถใช้เพื่อขยายและรับประโยชน์สูงสุดจากที่เก็บข้อมูล (Microsoft OneDrive)OneDrive :
- รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากขึ้น
- ฝังไฟล์ลงในหน้าเว็บ
- แสดงข้อมูล Exif ของรูปภาพ
- รหัสผ่านป้องกัน OneDrive บนมือถือ
- (Perform)ทำงานในระบบอัตโนมัติโดยใช้IFTTT & Microsoft Flow(Microsoft Flow)
- อัปโหลดไฟล์ Office(Office)โดยตรงไปยัง OneDrive
- สร้างอัลบั้มภาพที่แชร์
- ปิดใช้งานการค้นหาก่อนหน้าเป็นข้อความค้นหาที่แนะนำ
- เลือกโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อซิงโครไนซ์กับ PC
- เข้าถึงไฟล์ PC ของคุณได้จากทุกที่
1] รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีมากขึ้น
การสมัครใช้งาน Microsoft 365(Microsoft 365) มีที่ เก็บข้อมูลOneDrive 1TB คุณสามารถรับพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB ด้วยบัญชีOneDrive ฟรี (OneDrive)สำหรับผู้ที่ไม่ค่อยใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อจัดเก็บและซิงโครไนซ์ไฟล์ในอุปกรณ์หลาย ๆ เครื่องก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งOneDriveมาก พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB นั้นอาจไม่เพียงพอสำหรับคุณ มีงานบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี คุณสามารถขยายขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีได้โดยใช้เทคนิคต่อไปนี้
- โบนัสบิง
- (Samsung)โบนัสมือถือSamsung – โทรศัพท์มือถือ Samsung บางรุ่น มาพร้อมกับ แอพ OneDriveและให้ผู้ใช้ได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 100GB เป็นเวลาสองปี
- โบนัสม้วนฟิล์ม – หากคุณมีWindows Phoneและคุณอนุญาตให้ OneDrive จัดเก็บรูปภาพ คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้น 15GB
- โบนัสผู้อ้างอิง – ทุกครั้งที่คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 0.5GB เมื่อเพื่อนของคุณลงทะเบียนผ่านลิงก์ของคุณ
คุณสามารถไปที่ส่วน "จัดการที่เก็บข้อมูล" เพื่อดูตัวเลือกเหล่านั้นทั้งหมด
2] ฝังไฟล์ลงในหน้าเว็บ
เนื่องจากOneDrive ทำงานได้อย่างราบรื่นกับ (OneDrive)Word , Excel และอื่นๆ เวอร์ชันเว็บหลายคนจึงเขียนบันทึก เรื่องราว สร้างแผ่นงาน Excel หรือแม้แต่สร้างงานนำเสนอในPowerPoint ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการฝังไฟล์หรือรูปภาพที่คุณเพิ่งอัปโหลดหรือสร้างในOneDriveคุณก็สามารถเข้าถึงได้ง่าย สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือของตัวเลือกOneDrive ใน ตัว
อย่างไรก็ตาม สำหรับสิ่งนั้น คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ OneDrive(OneDrive)เวอร์ชันเว็บเลือกไฟล์ > ค้นหา ปุ่ม ฝัง(Embed)ในแถบเมนู > กด ปุ่ม สร้าง(Generate )ปุ่ม> Selectขนาด (หากเป็นรูปภาพ) > Select รวมแท็ก HTML(Include HTML tags) > คัดลอกโค้ด> Pasteลงในหน้าที่คุณต้องการแสดง
3] แสดงข้อมูล Exif ของรูปภาพ
พูดง่ายๆ ก็คือข้อมูล Exifหรือข้อมูลเมตาจะแสดงทุกอย่างเกี่ยวกับพื้นหลังของรูปภาพ ซึ่งหมายความว่า คุณสามารถค้นหาวันที่ของรูปภาพที่ถ่ายภาพ วันที่แก้ไข (ถ้ามี) ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ อุปกรณ์ และอื่นๆ ข้อมูลนี้สามารถมองเห็นได้เมื่อมีคนจับภาพโดยใช้กล้องดิจิตอลหรือมือถือ อย่างไรก็ตาม รูปภาพที่ดาวน์โหลดอาจไม่แสดงข้อมูลทั้งหมดนั้น หากต้องการแสดง ข้อมูล Exif ของรูปภาพ ให้เปิดใน (Exif)OneDrive >เวอร์ชันเว็บ > คลิก ไอคอน ข้อมูล(Info) ที่ ปรากฏที่มุมบนขวา
4] รหัสผ่าน(Password)ป้องกันOneDriveบนมือถือ
สมมติว่า(Suppose)คุณมักจะมอบมือถือให้คนอื่น และOneDrive ของคุณ มีไฟล์ที่เป็นความลับอยู่บ้าง คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกัน ที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ ได้โดยไม่ต้องใช้แอปของบริษัทอื่น เนื่องจากแอ ป OneDriveมีตัวเลือกให้ทำเช่นนั้น น่าเสียดายที่ เวอร์ชัน Windows Phoneไม่มีฟังก์ชันดังกล่าว ในขณะที่ผู้ใช้ iOS และAndroidสามารถใช้ประโยชน์ได้
อ่าน(Read) : วิธีเข้ารหัสและรักษาความปลอดภัยไฟล์ OneDrive(encrypt and secure OneDrive files)
5] ทำงานในระบบอัตโนมัติโดยใช้IFTTT &(Perform) Microsoft Flow(Microsoft Flow)
IFTTTและMicrosoft Flowต่างก็ดีในแง่ของการทำงานอัตโนมัติ สามารถใช้กับOneDriveได้ทั้งคู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อ:
- บันทึก(Save)ไฟล์แนบอีเมลใหม่ไปยัง OneDrive
- ย้าย ไฟล์ (Move)OneDriveบางไฟล์ไปที่Google Drive , Dropbox , Box.net
- บันทึกรูปภาพ Instagram(Save Instagram) , Facebook , Twitter , Flickrด้วยเงื่อนไขที่แตกต่างกัน
- บันทึกวิดีโอออนไลน์ไปยัง OneDrive
- บันทึก(Save)ทวีตและสร้าง แผ่นงาน ExcelโดยอัตโนมัติในOneDrive
เปิดIFTTTและMicrosoft Flowเพื่อค้นหาสูตรหรือขั้นตอนที่ดีที่สุดและทำงานกับพวกเขา หากคุณไม่พบสิ่งใด ตรงไปที่ บทช่วย สอน Microsoft Flowเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างตัวกรองตามข้อกำหนด
6] อัปโหลด ไฟล์ Office โดยตรง(Directly)ไปยัง OneDrive
หากคุณกำลังใช้Microsoft Officeคุณอาจลงชื่อเข้า ใช้บัญชี Microsoft แล้ว ในขณะที่ใช้งานอยู่ ถ้าใช่ คุณสามารถอัปโหลด ไฟล์ OfficeไปยังOneDriveได้โดยตรง กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นไปได้ที่จะบันทึกไฟล์ในOneDriveซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องอัปโหลดด้วยตนเอง สำหรับการทำเช่นนี้ ให้เปิด ผลิตภัณฑ์ Officeเช่นWord , Excel , PowerPointฯลฯ บนเครื่อง Windows ของคุณ > ไปที่File > Save >เลือกOneDriveแทนไดรฟ์ในเครื่อง (หรือพีซีเครื่องนี้) > เลือกตำแหน่งในOneDriveเพื่อบันทึก ไฟล์.
นอกจากนี้คุณยังสามารถ:
- แชร์และทำงานร่วมกันในไฟล์ โฟลเดอร์ และรูปภาพกับเพื่อนร่วมงาน เพื่อน และครอบครัว
- ใช้ Personal Vault(Use Personal Vault)เพื่อเพิ่มการป้องกันพิเศษให้กับรูปภาพและไฟล์ที่ละเอียดอ่อน
- ใช้ผู้เสนอญัตติ(Use Mover)เพื่อถ่ายโอนไฟล์จากบัญชีโรงเรียนของคุณไปยังบัญชีส่วนบุคคล OneDrive ของคุณ
- ติดตาม(Track)ไฟล์ที่ถูกลบอย่างรวดเร็วในถังรีไซเคิลซึ่งมีให้ใช้งานบนOneDriveสำหรับเว็บ เท่านั้น
- เปิดบันทึกอัตโนมัติ(AutoSave)ในไฟล์ Word(Word) , ExcelและPPTของคุณ
7] สร้างอัลบั้มภาพที่แชร์
คุณสามารถสำรองข้อมูลม้วนฟิล์มของโทรศัพท์ไปยัง OneDrive ได้โดยอัตโนมัติ เพื่อสำรองข้อมูล ปกป้อง และบันทึกช่วงเวลาโปรดของคุณในที่เดียว
Facebookอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนอัปโหลดภาพไปยังอัลบั้มเดียวได้ ซึ่งเรียกว่าการแชร์อัลบั้ม (Shared Album)สิ่งเดียวกันสามารถทำได้ในOneDriveเช่นกัน เพื่อที่คุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์และเชิญคนอื่นให้อัปโหลดภาพของพวกเขา
สร้างโฟลเดอร์ในที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณและไปที่โฟลเดอร์นั้น ที่มุมบนขวา คุณจะพบปุ่มข้อมูล (Info)คลิก(Click)ที่มันและตรงไปที่ส่วนการแบ่งปัน (Sharing)คลิกที่ปุ่มเพิ่มบุคคล(Add People)และเชิญบุคคลอื่น คุณสามารถรับลิงก์โดยตรง ส่งอีเมลลิงก์ หรือแชร์ในเว็บไซต์เครือข่ายสังคมออนไลน์ต่างๆ ส่วนจัดการสิทธิ์(Manage Permissions)จะให้คุณเสริมความเป็นส่วนตัวของคุณ
เคล็ดลับ(Tip) : ฟังก์ชัน " เพิ่มบุคคล(Add People) " ของOneDriveสามารถช่วยคุณสร้างพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันได้เช่นกัน
8 ] ปิดใช้งาน(] Disable)การค้นหาก่อนหน้าเป็นคำค้นหาที่แนะนำ
OneDriveมีช่องค้นหาที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ประเภทต่างๆ OneDriveใช้คำที่ค้นหาเป็นคำแนะนำเมื่อผู้ใช้ไปใช้ช่องค้นหาเป็นครั้งที่สอง หากคุณคิดว่าฟีเจอร์นั้นไร้ประโยชน์ คุณสามารถไปที่หน้านี้แล้วกดปุ่มTurn Of (Turn Of)f
อ่าน(Read) : วิธีตรวจสอบพื้นที่เก็บข้อมูล(How to check OneDrive storage space) OneDrive
9] เลือกโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อซิงโครไนซ์กับWindows PC
คุณสามารถเปิดการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ PC เพื่อซิงค์โฟลเดอร์Windows Desktop , Documentsและ Pictures ของคุณไปยังOneDriveโดยอัตโนมัติ
หากคุณกำลังใช้ แอป OneDriveบน คอมพิวเตอร์ Windowsคุณอาจเห็นว่าแอปดังกล่าวซิงโครไนซ์ โฟลเดอร์ OneDrive ทั้งหมด ทันทีหลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี อย่างไรก็ตาม หากที่ เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ มีไฟล์ที่เป็นความลับ และคุณไม่ต้องการซิงโครไนซ์กับพีซีของคุณ คุณสามารถอนุญาตหรือบล็อกบางโฟลเดอร์ที่จะซิงโครไนซ์ได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกขวาที่ไอคอนOneDrive ในซิสเต็มเทรย์ของ (OneDrive)Windows > เลือกการตั้งค่า(Settings) > ภายใต้แท็บบัญชี คุณจะพบตัว (Account )เลือก เลือกโฟลเดอร์(Choose folders)ที่คุณต้องคลิก > ตอนนี้ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์และยกเลิกการเลือกอื่น ๆ หลังจากกดปุ่ม OKOneDriveจะซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์ที่เลือกเท่านั้น
คุณยังสามารถหยุดหรือหยุดการซิงค์ใน OneDrive ชั่วคราวได้ หากต้องการ
10] เข้าถึง(Access)ไฟล์พีซีของคุณได้จากทุกที่
คุณอาจต้องดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัย หลังจากนั้น คุณจะสามารถดึงไฟล์พีซีของคุณได้จากส่วนพีซี(PCs)ในOneDrive คุณจะได้รับไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดรวมถึงซอฟต์แวร์ เอกสาร รูปภาพ ฯลฯ
นอกจากนี้คุณยังสามารถ:
- ใช้ แอป OneDrive สำหรับ อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเข้าถึงหรือแชร์ไฟล์และรูปถ่ายจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยตรง
- ใช้ แอป OneDriveบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อสแกนและบันทึกเอกสารที่พิมพ์หลายหน้า
หวังว่าเคล็ดลับและลูกเล่นของ Microsoft OneDrive เหล่านี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)
Related posts
Microsoft Edge Browser Tips and Tricks สำหรับ Windows 10
10 สุดยอด Microsoft Teams Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ดีที่สุดออกมา
Microsoft Outlook Tips and Tricks และ ebook ดาวน์โหลด
10 ที่มีประโยชน์ Surface Pro Tips and Tricks
Microsoft To-Do บน iPhone Tips and Tricks: เพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณ!
10 อันดับแรก YouTube Tips and Tricks ที่จะช่วยยกระดับประสบการณ์ของคุณ
OneDrive ของ Microsoft คืออะไร มันใช้อย่างไร?
วิธีการใช้ OneDrive: เริ่มต้นใช้งาน Microsoft OneDrive
OneDrive ไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับผู้ใช้นี้ - ข้อผิดพลาด Officer 365
ดีที่สุด Google Maps Tips and Tricks ที่จะทำให้คุณเป็น Pro ที่ใช้มัน
Facebook Add-ons ประโยชน์มากที่สุด Tips and Tricks
10 วิธีในการหยุด OneDrive จากการซิงค์
Windows Terminal Tips and Tricks เพื่อให้คุณทำงานเหมือน Pro
Best Vivaldi Browser Tips and Tricks
ดีที่สุด Microsoft Publisher Tips and Tricks - วิธีใช้งานสำนักพิมพ์
Windows Task Manager Tips and Tricks คุณอาจไม่ทราบ
Best Notepad++ Tips and Tricks คุณควรใช้
Slack Tips and Tricks สำหรับการจัดการการแชททีมเล็ก ๆ
Best File Explorer Tips and Tricks สำหรับ Windows 10
Windows 10 Tips and Tricks