แบบสอบถาม^(Query)เป็นเครื่องมือที่ดึงข้อมูลจากตารางเดียวหรือหลายตาราง เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณในMicrosoft Access ; โดยทั่วไป^(Basically)แบบสอบถาม^(Query)เป็นเพียงคำถามที่นำเสนอในลักษณะที่Accessสามารถประมวลผลหรือขอข้อมูลได้

สร้างและแก้ไขแบบสอบถามใน Access

ในกลุ่มการสืบค้น^{(Queries Group)} ข้อมูล มีสองเครื่องมือที่สามารถสร้างการสืบค้นข้อมูล^(Query) ของคุณ ได้แก่:

1. ตัวช่วยสร้าง Query^{(The Query Wizard)} : ช่วยให้คุณสร้าง Query อย่างง่าย

• • Simple Query Wizard : สิ่งนี้สร้าง Query จากฟิลด์ที่คุณเลือก
  • Cross Tab Query Wizard : ตัวช่วยสร้างนี้สร้างCrosstab Queryที่แสดงข้อมูลในรูปแบบสเปรดชีต
  • ค้นหาตัวช่วยสร้างแบบสอบถามที่ซ้ำกัน^{(Find Duplicate Query Wizard)} : ตัวช่วยสร้างนี้จะสร้างแบบสอบถาม^(Query)ที่ค้นหาข้อมูลที่มีค่าฟิลด์ที่ซ้ำกันในตารางเดียวและแบบสอบถาม^(Query)
  • ค้นหาตัวช่วยสร้างการค้นหาที่ไม่ตรงกัน^{(Find Unmatched Query Wizard)} : สิ่งนี้สร้างแบบสอบถามที่ค้นหาระเบียนหรือแถวในตารางหนึ่งโดยไม่มีระเบียนที่เกี่ยวข้องในตารางอื่น

1. การออกแบบคิวรี^{(The Query Design)} : สร้างคิวรีเปล่าใหม่ในมุมมองออกแบบ ^{(Design View)}คุณสามารถใช้ กล่องโต้ตอบ แสดงตาราง^{(Show Table)}เพื่อเพิ่มคิวรีและตารางไปยังการออกแบบคิว^{(Query Design)}รี

ข้อดี ของ การ^(Advantages)ใช้แบบสอบถามคืออะไร?

ในMicrosoft Accessแบบสอบถามสามารถตอบคำถามง่ายๆ รวมข้อมูลจากตารางต่างๆ ทำการคำนวณ เพิ่ม เปลี่ยนแปลง และลบข้อมูลจากฐานข้อมูล ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีการ:

1. วิธีสร้างแบบสอบถาม^(Query)ใน แบบสอบถาม ตัวช่วยสร้าง^{(Wizard Query)}
2. วิธีสร้างแบบสอบถาม^(Query)ในการออกแบบแบบสอบถาม^{(Query Design)}
3. การ เพิ่มข้อมูล^(Data)ลงในตาราง การ ^{(Design Grid)}ออกแบบในหน้าต่างแบบสอบถามการออกแบบ^{(Design Query Window)}
4. วิธีลบแบบสอบถาม

1] วิธี^(How)สร้างแบบสอบถาม^(Query)ในตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม^{(Wizard Query)}

คลิก แท็ บสร้าง ^{(Create Tab)}ในกลุ่มการสืบค้น^{(Queries Group)} ข้อมูล คุณสามารถเลือกตัวช่วยสร้าง^(Wizard)หรือการออกแบบแบบสอบถาม ^{(Query Design)}อันดับแรก^(First)เราจะอธิบายวิธีสร้างQuery ใน^(Query) Wizard Query^{(Wizard Query)}

คลิกWizard Queryจากนั้นเลือกSimple Query Wizardซึ่งช่วยให้คุณสร้างQueryอย่างง่ายคลิก^(Click) OK เลือกตารางและฟิลด์ที่คุณต้องการใส่ลงใน Query ของคุณ คลิกถัด^(Next)ไป

คุณจะเห็นสองตัวเลือกในการเปิดQueryของ คุณ คุณสามารถเลือกที่จะเปิดแบบสอบถาม^(Query)เพื่อดูข้อมูล ซึ่งจะสร้างแบบสอบถาม^(Query)ทันทีหรือเลือกที่จะแก้ไขแบบสอบถาม แล้วเสร็จ^(Finish) . กำลังทำการสอบถาม

2] วิธี^(How)สร้างแบบสอบถาม^(Query)ในการออกแบบแบบสอบถาม^{(Query Design)}

ในการใช้การออกแบบแบบสอบถาม ^{(Query Design)}คลิก การออกแบบแบบสอบถาม ^{(Click Query Design)}ใน หน้าต่าง การออกแบบ^{(Query Design)}คิวรี จะมีกล่องโต้ตอบแสดงตาราง โดยมี ^{(Show Table)}หมวด^(All) หมู่ ต่างๆ เช่น ตาราง^(Tables)ลิงก์^(Links)คิวรีหรือ^(Queries)ทั้งหมด

ในบทความนี้ เราจะยึด หมวดหมู่ Tableและเลือกตารางที่เราต้องการใช้ในQuery คลิก^(Click) เพิ่มตารางที่เลือก^{(Add Selected Table )}หรือดับเบิลคลิก ตารางจะเพิ่มในหน้าต่างแบบสอบถาม ^(Query)ต้องเชื่อมต่อตาราง (ดูบทความเกี่ยวกับความสัมพันธ์)

3] เพิ่มข้อมูล^{(Add Data)}ไปยังDesign Gridในหน้าต่างDesign Query

Design Gridอยู่ที่บานหน้าต่างด้านล่างของหน้าต่าง และระบุช่องQueryและเกณฑ์ Design Grid^{(Design Grid)}ประกอบด้วยFields , Table , Sort , Criteriaและor

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลลงในDesign Gridให้ดับเบิลคลิกที่ฟิลด์^(Fields)จากตารางที่คุณเลือกที่คุณต้องการรวมไว้ในQuery คุณจะเห็นข้อมูลในDesign Grid ^{(Design Grid)}อีกทางเลือกหนึ่งคือไปที่Design Gridคลิกใน แถว Field ; คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง เลือกฟิลด์ของคุณ

ด้านล่างแถวเขตข้อมูลคือแถวตาราง ^(Table)เลือกตารางที่คุณต้องการ คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลของคุณในแถวเรียงลำดับ^{(Sort )}

แถวเกณฑ์^(Criteria)คือการค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาจาก Table หรือQueryของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังมองหานักเรียนที่มีปริญญาบัญชี^(Accounts)และบริหารธุรกิจ ^{(Business Administration Degree)}ประเภทแรก^(First)Accountsใน แถว Criteriaใต้ฟิลด์DegreeและBusiness Administrationในแถวหรือด้านล่างของAccounts คลิกเรียก^(Run)ใช้

แบบสอบถามถูกสร้างขึ้น คลิก คำสั่ง บันทึก^(Save)บนแถบเครื่องมือด่วน ตั้งชื่อQuery ของ คุณแล้วคลิกตกลง^(OK)

4 ] หากต้องการลบแบบสอบถาม ^(Query)ค้นหาแบบสอบถาม^(Query)ในบานหน้าต่างนำทาง ^{(Navigation Pane)}เลือกแบบสอบถาม^(Query) คลิก ขวาแล้วลบ ^(Delete)แบบสอบถาม^(Query)จะถูกลบออกจากบานหน้าต่างนำทาง^{(Navigation Pane)}

อ่านต่อไป^{(Read next)} : วิธีสร้างแบบฟอร์มใน Microsoft Access

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

Related posts

• วิธีการสร้าง Report โดยใช้ Microsoft Access

• วิธีการสร้าง Database โดยใช้ Microsoft Access

• วิธีสร้างฐานข้อมูลด้วย Microsoft Access

• Access & use Microsoft Edge เกี่ยวกับ Flags Page บน Windows 10

• MDB Viewer Plus: View and Edit Microsoft Access Database Files

• วิธีการเปลี่ยนแปลง Gridline Style and Background Color ใน Access

• วิธีการเลือกหรือไฮไลต์ข้อความใน Windows

• วิธีเข้าถึงการเข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams

• วิธีการเพิ่มไลบรารีลงใน Quick Access ใน Windows 10

• 7 วิธีในการเปิดไฟล์ MDB โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Access

• NVIDIA Control Panel Access ปฏิเสธ - จะไม่ใช้การตั้งค่า

• กฎ Create email เพื่อป้องกัน Ransomware ในธุรกิจ Microsoft 365

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools ได้อย่างง่ายดาย

• วิธีสร้างและบันทึกเอกสาร Word ใน Microsoft Office สำหรับ Android

• Add, Move and Modify Image หรือ Picture ใน Microsoft Publisher

• NeoRouter เป็น Zero Configuration Remote Access & VPN Solution

• วิธีการลบ Ease ของ Access button จาก Logon screen

• Create แบบฟอร์ม fillable ใน Microsoft Word

• สร้างแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเข้าถึงได้อย่างปลอดภัย Remove Hardware Dialog

• วิธีการแสดง Spelling and Grammar tool บน Quick Access Toolbar ใน Word