แร^(Ransomware) นซัม แวร์เป็นมัลแวร์เวอร์ชันที่เจ็บปวดที่สุดตัวหนึ่งที่ล็อกไฟล์ หรือแม้แต่เข้าถึงคอมพิวเตอร์ หากคุณใช้Microsoft office 365 คุณสามารถตั้งค่ากฎที่จะบล็อกไฟล์แรนซัมแวร์บางไฟล์ได้ ^{(block some ransomware files.)} อีเมล^(Email)เป็นแหล่งที่มาของ การโจมตี Ransomwareที่ส่งไฟล์ในรูปแบบของJavaScriptแบตช์ และไฟล์เรียกทำงาน และอื่นๆ ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถสร้างกฎอีเมลเพื่อป้องกันRansomwareในMicrosoft 365 ^{(Microsoft 365)} Business

เมื่อใช้Exchange Onlineอีเมลทั้งหมดจะผ่านExchange Online Protection ( EOP ) โดยจะกักกันและสแกนไฟล์แนบอีเมลและอีเมลทั้งหมดแบบเรียลไทม์ ทั้งการเข้าและออกจากระบบเพื่อหาไวรัสและมัลแวร์อื่นๆ ดังนั้นเมื่อคุณต้องการปรับแต่งผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถทำการปรับแต่งการกรองเฉพาะบริษัทได้โดยใช้ศูนย์ การจัดการ Exchange

สร้าง^(Create)กฎอีเมลเพื่อป้องกันแรนซัมแวร์^(Ransomware)ในMicrosoft 365

Microsoft 365 Businessมีศูนย์การจัดการที่สามารถกำหนดค่าเพื่อปกป้องกล่องขาเข้าทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มการป้องกันเพิ่มเติมได้โดยปรับเปลี่ยนกฎที่ใช้กับอีเมลเพื่อให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

ไปที่Admin Center > Exchange > Choose Mail Flowจากเมนูด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่เครื่องหมายบวก (+) ใต้แท็บกฎ แล้วเลือกตัวเลือกสร้างกฎ^{(Create a new rule )}ใหม่

เมื่อหน้ากฎเปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อของกฎ แล้วคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม^{(More Options)}ในตอนท้าย เลือกสิ่งที่แนบมาใด ๆ^{(Any Attachment)}ภายใต้ใช้^(Apply)กฎนี้แล้วเลือกนามสกุลไฟล์ที่มีคำเหล่า^{(file extension includes these words)}นี้

จากนั้น คุณสามารถเลือกที่จะระบุคำหรือวลี เช่น นามสกุลไฟล์ที่คุณต้องการใช้กฎ ไฟล์ที่ทราบว่ามีมาร์กอส^(Marcos)หรือไฟล์สั่งการใดๆ สามารถหยุดได้ที่นี่ ใช้เครื่องหมายบวก (+) เพื่อเพิ่มทีละรายการ สุดท้าย ให้เลื่อนลงมาเพื่อตรวจสอบรายการ และถ้าไม่เป็นไร ให้เลือก ตกลง

คุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้โดยเพิ่มเงื่อนไขใหม่ เลือกเพื่อเพิ่มเงื่อนไข^{(add a condition)}แล้วเลือกเงื่อนไขภายใต้  ทำดังต่อไป^{(Do the following)}นี้ ที่นี่คุณสามารถเลือกให้  แจ้งเตือนผู้รับ ด้วยข้อความ ^{(Notify the recipient with a message)}จากนั้นป้อนข้อความแจ้งเตือนที่คุณต้องการให้ผู้รับเห็น เลือกตกลง ^{(Select OK.)}  อีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับเมื่ออีเมลที่มีสิ่งที่แนบมาจำกัดซึ่งมีส่วนขยายที่ระบุตัวใดตัวหนึ่งเพื่อเตือนพวกเขาถึงภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้น

คุณยังเพิ่มข้อยกเว้น^{(add exceptions)}ได้หากมีผู้ใช้ที่เชื่อถือได้ที่รู้จักเมื่อสร้างกฎ จะทำให้แน่ใจว่าหากคุณได้รับไฟล์ดังกล่าว ไฟล์จะไม่ถูกบล็อก และส่งไปยังกล่องจดหมายโดยตรง

Microsoftได้สร้างคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งผู้บริโภคและธุรกิจ บน พีซีที่ ใช้ Windows 10^{(Windows 10)}คุณสามารถใช้แอพความปลอดภัยของ Windows^{(Windows Security App)}เพื่อปกป้องไฟล์จากRansomwareจากนั้นคุณจะมีการตั้งค่าการป้องกันที่ดัดแปลง ซึ่งทำให้แน่ใจได้ว่าไฟล์ส่วนบุคคลและไฟล์ระบบของคุณปลอดภัยอยู่เสมอ

สำหรับธุรกิจ^(Business)Microsoft มี การตั้งค่าและคุณลักษณะมากมายที่สามารถใช้ป้องกัน แรน ซัมแว^(Ransomware)ร์ได้ ประกอบด้วยExchange Online Protection การป้องกัน^{(Exchange Online Protection)}ภัยคุกคามขั้นสูง^{(Advanced Threat Protection)}   ( ATP ) SharePoint Onlineและ การป้องกัน OneDriveพร้อมกับถังรีไซเคิล^{(Recycle Bins)}

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• windows 365 Cloud PC Details, Price, Release Date, FAQ

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• วิธีปิด Picture Compression ในแอพ Office 365

• วิธีการสมัครสมาชิก share Office 365 กับเพื่อนและครอบครัว

• วิธีการปราบปรามคำเตือน AutoDiscover Redirect ใน Outlook สำหรับ Mac

• วิธียกเลิก Office 365 Subscription หรือหยุด Auto renewal

• คำถามง่ายๆ: Microsoft Office 365 คืออะไร

• วิธีปิดประสบการณ์ Connected ใน Microsoft 365

• Microsoft รายการคุณสมบัติ: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

• Sorry เราไม่สามารถไปที่บัญชีของคุณได้ทันทีในแอป Office 365

• วิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365

• Create แบบฟอร์ม fillable ใน Microsoft Word

• วิธีการโยกย้ายจาก Google Workspace ถึง Microsoft 365

• Sorry เรามีปัญหาเซิร์ฟเวอร์ชั่วคราวบางอย่าง - Office 365 Apps

• McAfee Ransomware Recover (Mr2) สามารถช่วยในการถอดรหัสไฟล์

• Microsoft 365 คืออะไร FAQ และทั้งหมดที่คุณต้องรู้

• วิธีการบล็อก Microsoft Bing Search installation ใน Office 365

• Microsoft 365 มีแอพอะไรบ้าง

• วิธีการเปลี่ยน Office 365 Subscription Plan

• เปิดใช้งาน Configuration Manager เพื่อปรับใช้การอัปเดต Office 365 โดยใช้ SCCM