ในบางครั้ง คุณอาจต้องการแปลงข้อมูลในคอลัมน์เดียวเป็นข้อมูลที่จัดระเบียบในExcel โดยเฉพาะอย่างยิ่งกรณีนี้เมื่อคุณคัดลอกและวางข้อมูลที่ไม่ได้จัดระเบียบจากโปรแกรมแก้ไขคำไปยังแผ่นงานExcel ในกรณีเช่นนี้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกรวบรวมในแถวเดียว

แปลงคอลัมน์^{(Convert Columns)}เป็นแถว^(Rows)ในExcelด้วยสูตร^(Formulas)

แม้ว่าคุณจะสามารถแปลงเวิร์กบุ๊กที่จัดเรียงหรือบางส่วนของเวิร์กบุ๊กจากแถวเป็นคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชัน Transposeแต่นั่นไม่ใช่กรณีที่ข้อมูลจะไม่ถูกจัดระเบียบและกระจายไปทั่วคอลัมน์เดียว

หากข้อมูลที่ไม่มีการจัดระเบียบไม่มีรูปแบบ คุณอาจต้องจัดเรียงรูปแบบก่อน อย่างไรก็ตาม โดยปกติ คุณจะได้รับการนำเสนอด้วยข้อมูลที่ไม่มีการรวบรวมกันในรูปแบบ

เช่น. ให้เราสมมติกรณีที่คุณมีรายการข้อมูลที่จัดอยู่ในคอลัมน์เดียวในลำดับName , DOBและGrade

Karan

01/06/1987

A

Justin

09/08/1964

D

Bob

04/05/1996

B

Jason

08/09/1984

C

ในกรณีนี้ คุณอาจต้องการจัดระเบียบข้อมูลในลำดับของName , DOBและGradeในแถวและคอลัมน์ ไม่ใช่แค่คอลัมน์เดียว สามารถทำได้โดยใช้สูตรOFFSET ไวยากรณ์สำหรับสูตรOFFSET จะกลายเป็น:^(OFFSET)

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

ดังที่อธิบายในตัวอย่างที่กล่าวข้างต้น หากข้อมูลถูกกระจายไปทั่วคอลัมน์ A โดยเริ่มจาก A1 สูตรจะกลายเป็น:

=OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

แม้ว่าสูตรนี้จะแบ่งข้อมูลออกเป็น 3 แถว แต่จำนวนคอลัมน์จะไม่คงที่ จำนวนคอลัมน์ขึ้นอยู่กับความยาวของข้อมูล ในกรณีของคอลัมน์ว่างในข้อมูล จะถูกแทนที่ด้วย 0

สมมติว่า^(Suppose)คุณต้องการข้อมูลนี้โดยเริ่มจาก C2 และทราบว่าข้อมูลจะถูกจัดระเบียบใน 3 แถว ให้ป้อนสูตรนี้ในเซลล์ C2 จากนั้นดึงสูตรข้าม 3 แถวและข้ามคอลัมน์จนคุณเริ่มได้รับ 0 เป็นรายการ

เมื่อข้อมูลได้รับการจัดระเบียบแล้ว คุณสามารถพูดถึงหัวข้อย่อยที่ด้านบนและตัดแปะที่ตำแหน่งที่ถูกต้องได้

หวังว่ามันจะช่วย!

How to convert Columns to Rows in Excel with Formulas

At times, you may want to convert data in one column to organіzed data in Excel. This is especially the case when you copy-paste unorganized data from a wоrd editor to an Exсel sheet. In such a сasе, all the data is compiled across a single row.

Convert Columns to Rows in Excel with Formulas

While you can easily convert an arranged workbook or part of it from rows to columns using the Transpose function, that isn’t the case when the data is unorganized and spread across a single column.

If the unorganized data doesn’t have a pattern either, you might first need to sort out a pattern. However, usually, you are presented with unorganized data in a pattern.

Eg. Let us assume a case where you have a list of data organized across a single column in the sequence Name, DOB, and Grade.

Karan

01/06/1987

A

Justin

09/08/1964

D

Bob

04/05/1996

B

Jason

08/09/1984

C

In this case, you may want to organize the data in the sequence of Name, DOB, and Grade across rows and columns and not just a single column. This could be done using the OFFSET formula. The syntax for the OFFSET formula would become:

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

As explained in the example mentioned above, if the information is spread across column A starting A1, the formula would become:

=OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

While this formula divides the information across the 3 rows, the number of columns isn’t fixed. The number of columns depends on the length of the data. In the case of any blank column across the data, it is replaced by a 0.

Suppose you need this data arranged starting C2 and are aware that the data is to be organized across 3 rows, enter this formula in cell C2. Then pull the formula across 3 rows and down across the columns till you start getting 0 as entries.

Once the data is organized, you can mention the subheadings on the top and cut-paste it at the right location.

Hope it helps!

Related posts

• วิธีการใช้ Color ใน alternate Rows or Columns ใน Excel

• วิธีเปลี่ยน Rows and Columns ใน Excel

• วิธีการสลับ Columns or Rows ใน Excel [ทีละขั้นตอน]

• วิธีซ่อนชีต เซลล์ คอลัมน์ และสูตรใน Excel

• วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel

• วิธีใช้ Percentile.Exc function ใน Excel

• วิธีล็อคเซลล์ใน Excel formula เพื่อปกป้องพวกเขา

• วิธีสร้าง Radar Chart ใน Windows 11/10

• วิธีการลบ Multiple Rows ใน Microsoft Excel ในครั้งเดียว

• วิธีการแยกชื่อโดเมนจาก URLs ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ CHOOSE function ใน Excel

• วิธีการ Merge and Unmerge cells ใน Excel

• วิธีการพิมพ์เซลล์ที่เลือกใน Excel or Google Sheets ในหน้าเดียว

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel

• วิธีการเปลี่ยนค่าเริ่มต้น File Format สำหรับการบันทึกใน Word, Excel, PowerPoint

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาด #N/A ในสูตร Excel เช่น VLOOKUP

• วิธีแยก Text ถึง Columns ใน Excel and Google Sheets

• วิธีการเปลี่ยนสีของ Excel worksheet Tab

• วิธีการใส่ Dynamic Chart ใน Excel spreadsheet