Microsoft Excelเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมใดๆ โปรแกรมสเปรดชีตทั่วไปทำให้ผู้ใช้สามารถนำเข้าและจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากในเวิร์กบุ๊กได้ MS Excelได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการคำนวณ โปรแกรมที่ยืดหยุ่นนี้ยังสามารถใช้สร้างแบบจำลองสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล เขียนสูตรที่ง่ายและซับซ้อนเพื่อดำเนินการคำนวณกับข้อมูลนั้น ดึงตารางสาระสำคัญจากข้อมูลในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ และนำเสนอข้อมูลด้วยแผนภูมิที่ดูเป็นมืออาชีพ ในขณะที่ผู้ใช้ใช้ข้อมูลในExcelมักพบว่าจำเป็นต้องลบหลายแถวในMicrosoft Excel^{(Microsoft Excel)}

เมื่อผู้ใช้จัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ มีหลายวิธีที่พวกเขาสามารถลบแต่ละแถวเป็นจำนวนหลายพันแถวได้ ในคู่มือนี้ คุณจะทราบเคล็ดลับต่างๆ ในการลบหลายแถว^{(delete multiple rows)}ใน Microsoft Excel ในครั้งเดียว

วิธีการลบหลายแถว^{(Multiple Rows)}ในExcel

คุณสามารถลองใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อลบหลายแถวในMicrosoft Excelซึ่งไม่ต้องการ:

1. การลบหลายแถวในMicrosoft Excelผ่านเมนูตามบริบท
2. การลบหลายแถวในMicrosoft Excelโดยใช้ทางลัด^(Shortcut)
3. การลบหลายแถวในExcelตามสีของเซลล์
4. ลบ^(Delete)หลายแถว^(Rows)โดยเรียกใช้ Macro

อ่านเพิ่มเติมเพื่อทราบว่าเทคนิคเหล่านี้ทำงานอย่างไร

1. ลบ^(Delete)หลายแถวในMicrosoft Excelผ่านเมนูตามบริบท

เคล็ดลับนี้ใช้ได้ดีเมื่อคุณตั้งใจจะลบแถวที่ต่อเนื่องกันหลายแถว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1] เปิดแผ่นงาน Microsoft Excel^{(Open Microsoft Excel)}ซึ่งมีข้อมูลที่คุณต้องการจัดการ

2] จากข้อมูล ให้เลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการลบในคราวเดียว

3] ตอนนี้ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกเพื่อเปิดเมนูตามบริบท

4] กด ' ลบ^(Delete) '

5] จากนั้นเลือก ' ทั้งแถว'^{(Entire row’)}จากรายการตัวเลือกการลบ และกด ' ตกลง'^(Ok’.)

หรือคุณสามารถกดแท็บ ' หน้าแรก ' บนเวิร์กชีต ^(Home)MS Excelและไปที่กลุ่ม ' เซลล์^(Cells) ' ขยายตัวเลือกโดยคลิกที่ปุ่มลูกศรที่อยู่ถัดจาก ตัวเลือก ' ลบ^(Delete) ' จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก ' ลบแถวแผ่นงาน^{(Delete Sheet Rows)} ' เพื่อลบแถวที่ไม่ต้องการ

2. ลบ^(Delete)หลายแถวในExcelโดยใช้ทางลัด^(Shortcut)

เราจะใช้ปุ่มลัดปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่ใช้กันมากที่สุด เช่น ' CTRL+ Minus (-) ‘ ' ให้เราเข้าใจวิธีการใช้งาน:

• เลือกหลายแถวในครั้งเดียว^{(Select multiple rows in a single attempt)}

1] เลือก^(Select)แถวที่ไม่ต้องการในครั้งเดียวบนเวิร์กชีตของคุณเพื่อลบหลายแถวในMicrosoft Excel^{(Microsoft Excel)}

2] ตอนนี้ กด ' Ctrl + – ' เพื่อลบการเลือกที่ทำ

โปรดทราบ^{(Please note)} : ตอนนี้หากคอลัมน์หรือแถวไม่ต่อเนื่องกัน คุณจะต้องเลือกแต่ละแถวโดยกดปุ่มCTRLบนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วคลิกทีละแถวที่ไม่ต้องการ

เมื่อเลือกเสร็จแล้วให้กดทางลัดตามที่กล่าวไว้^{(Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.)}

• มวลลบข้อมูลหลังแถว^{(Mass Delete Data after row)}

ในกรณีที่คุณมีชุดข้อมูลที่ต้องการลบข้อมูลทั้งหมด แถวที่ผ่านคือ 30 เป็นต้น สามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ปุ่มลัด ' CTRL + Shift + ? ' เพื่อเลือกแถวทั้งหมดจากจุดเริ่มต้นไปยังแถวสุดท้าย เมื่อเลือกแถวแล้ว ให้ลบจากเมนูตามบริบท^{(contextual menu)}หรือกลุ่มเซลล์^{(cell group)}จาก แท็บ หน้าแรก^(Home)หรือเพียงกด ' CTRL + -.'

3. ลบ^(Delete)หลายแถวในExcelตามสีของเซลล์

Excel เสนอตัวเลือกตัวกรองที่น่าทึ่งนี้ ซึ่งให้ผู้ใช้จัดเรียงข้อมูลด้วยวิธีต่างๆ ได้ และการจัดเรียงตามสีของเซลล์ก็เป็นหนึ่งในนั้น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลบคอลัมน์ทั้งหมดที่มีสีพื้นหลังเฉพาะได้

1] เปิดแผ่นงาน Microsoft Excel^{(Open Microsoft Excel)}ซึ่งมีข้อมูลที่คุณต้องการจัดการ

2] ในการใช้ filers กับตารางของคุณ ไปที่ แท็บ ' ข้อมูล '^(Data’)และกดที่ไอคอน' ตัวกรอง '^(Filter’)

3] ตอนนี้คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่ปรากฏถัดจากชื่อของคอลัมน์เป้าหมาย

4] ไปที่ ' กรองตามสี^{(Filter by color)} ' และเลือกสีของเซลล์ที่ถูกต้องที่คุณต้องการลบ

5] คลิกตกลง^{(Click OK)}และคุณจะเห็นเซลล์ที่เลือกทั้งหมดที่ด้านบน

6] ตอนนี้เลือกเซลล์สีที่กรองแล้ว คลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือก ' ลบแถว^{(Delete Row)} ' จากรายการตัวเลือก

เส้นที่มีสีเดียวกันจะถูกลบออกในเวลาไม่นาน

4. ลบ^(Delete)หลายแถว^(Rows)โดยเรียกใช้ Macro

สำหรับผู้ที่มีงานในMicrosoft Excelที่ต้องทำซ้ำๆ สามารถทำงานอัตโนมัติได้ง่ายๆ ด้วยการบันทึกมาโคร แมโครคือการกระทำหรือชุดของการกระทำที่ผู้ใช้สามารถเรียกใช้ได้หลายครั้งตามที่ต้องการ ดังนั้น^(Hence)คุณสามารถสร้างมาโครเพื่อลบหลายแถวในMicrosoft excel ได้เช่นกัน นี่คือขั้นตอน:

1] เลือก^(Select)แถวเป้าหมายที่คุณต้องการลบ

2] กดแป้น ' ALT+F11 ' บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดตัวแก้ไขVBA^{(VBA editor)}

3] คลิก^(Click)โครงการแรกจากบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ

4]] ไป^(Navigate)ที่แถบเมนูและเลือก ' Insert > Module '

5] วาง^(Paste)รหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างใหม่เพื่อเลือกหลายเซลล์สำหรับการลบ:

แก้ไข^(Alter)การอ้างอิงหมายเลขแถว (“C4:C6”) เพื่อเลือกแถวเฉพาะที่ไม่ต้องการ

6 ] สุดท้าย^{(] Finally)}ให้รันสคริปต์มาโคร คุณสามารถคลิกปุ่ม ' เรียกใช้'^(Run’)หรือกดทางลัดF5เพื่อลบหลายแถวใน Excel

เสร็จแล้ว! ตอนนี้เรียกใช้มาโคร^(Macro) เดียวกัน เมื่อใดก็ตามที่มีความจำเป็นในการจัดการข้อมูลที่คล้ายกัน

Microsoft Excelเป็นปลายทางแบบครบวงจรสำหรับการจัดเก็บและจัดเก็บข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว แต่การอัปเดตข้อมูลอาจเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย สิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น การลบแถวอาจใช้เวลานานและอาจต้องใช้ความพยายามอย่างมาก เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณและทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:^{(Related Reads:)}

1. 10 เคล็ดลับและเทคนิค Excel ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}
2. เคล็ดลับและเทคนิคขั้นสูงของ Microsoft Excel

How to delete Multiple Rows in Microsoft Excel in one go

Microsoft Excel is one of the most widely used tools in any industry. As a typical spreadsheet program, it allows the users to import and store large amounts of data in workbooks. MS Excel is optimized for data analysis and calculation. This flexible program can also be used to build models for analyzing data, write simple and complex formulas to execute calculations on that data, pull pivot tables from the data in any possible way, and present data with professional-looking charts. While users play around with data on Excel, often they find a need to delete multiple rows in Microsoft Excel.

When users deal with large data sets, there are many ways in which they can delete individual rows to even thousands of rows. In this guide, you will know the different tricks to delete multiple rows in Microsoft Excel in one go.

How to delete Multiple Rows in Excel

You can try the following methods to delete multiple rows in Microsoft Excel, which are unwanted:

1. Deleting multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu
2. Deleting multiple rows in Microsoft Excel using Shortcut
3. Deleting multiple rows in Excel by cell color
4. Delete multiple Rows by running a Macro

Read further to know how these tricks work.

1. Delete multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu

This trick works well when you intend to delete multiple consecutive rows, follow these steps:

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] From the data, select all the rows you want to delete in one stretch.

3] Now, right-click on the selection to open the contextual menu.

4] Hit ‘Delete’.

5] Then select ‘Entire row’ from the delete options list and hit ‘Ok’.

Alternatively, you can also hit the ‘Home’ tab on the MS Excel worksheet and navigate to the ‘Cells’ group.  Expand the options by clicking on the arrow button appearing next to the ‘Delete’ option. Now from the drop-down menu select ‘Delete Sheet Rows’ to remove the unwanted rows.

2. Delete multiple rows in Excel using Shortcut

Here we are going to use one of the most used shortcut keys i.e. ‘CTRL+ Minus (-) ‘. Let us understand how to use it:

• Select multiple rows in a single attempt

1] Select the unwanted rows in a single attempt on your worksheet to delete multiple rows in Microsoft Excel.

2] Now, press ‘Ctrl + – ‘to delete the selection made.

Please note: Now if the columns or rows are non-consecutive, you will have to select individual rows by pressing and holding the CTRL button on your keyboard and clicking individually on the unwanted rows.

Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.

• Mass Delete Data after row

In case you have a data set in which you need to delete all the data past row is 30 for example. This can easily be done by using the shortcut ‘CTRL + Shift + ?’ to select all rows from your starting point to last.  Once the rows are selected hit delete either from the contextual menu or cell group from the Home tab or simply hit ‘CTRL + -. ‘

3. Delete multiple rows in Excel by cell color

Excel offers this amazing filter option that allows the users to sort their data in different ways – and sorting by cell color is one of them. This allows you to delete all the columns containing a specific background color.

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] To apply filers to your table, go to the ‘Data’ tab, and hit the ‘Filter’ icon.

3] Now click on the small arrow appearing right next to the name of the target column.

4] Go to ‘Filter by color’ and select the correct cell color you wish to delete.

5] Click OK and you will see all the selected cells at the top.

6] Now select the filtered colored cells, right-click on them, and select ‘Delete Row’ from the options list.

The lines with the same color will be removed in no time.

4. Delete multiple Rows by running a Macro

For those who have tasks in Microsoft Excel that they need to do repeatedly, it can be easily be automated by recording a macro. A macro is an action or a set of actions that can be run by a user as many times he/she intends to. Hence you can create a macro to delete multiple rows in Microsoft excel too; here are the steps:

1] Select the targeted rows that you want to delete.

2] Press ‘ALT+F11’ keys on your keyboard to open the VBA editor.

3] Click the first project from the left-hand pane.

4]] Navigate to the menu bar and select ‘Insert > Module’.

5] Paste the following code in the new window to select multiple cells for deletion:

Alter the row number references (“C4:C6”) to select the specific rows which are unwanted.

6] Finally, run the macro script. You can either click the ‘Run’ button or press the shortcut F5 to delete multiple rows in Excel.

Done! Now execute the same Macro whenever there is a need to manipulate similar data.

Microsoft Excel is a one-stop destination for storing and storing data that changes from time to time. But updating the data can be one tedious task; even smaller things like deleting rows can become time-consuming and may demand a lot of effort. We hope this guide does help you and make things a bit easy.

Related Reads:

1. 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners
2. Advanced Microsoft Excel Tips and Tricks.

Related posts

• วิธีใช้ HLOOKUP function ใน Microsoft Excel

• วิธีการแยกชื่อโดเมนจาก URLs ใน Microsoft Excel

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• วิธีใช้ MID and MIDB function ใน Microsoft Excel

• วิธีใช้ Data Validation ถึง Cells ใน Microsoft Excel

• วิธีตรึงแถวและคอลัมน์ใน Excel

• วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

• วิธีใช้ MATCH function Microsoft Excel

• วิธีการ Copy and Paste Values Without formulas ใน Excel

• วิธีการติดตั้งและใช้ Add-in ใน Microsoft Word and Excel สำหรับ iPad

• Microsoft Excel Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีการสร้าง Gantt Charts ใน Microsoft Excel

• Microsoft Excel เปิด Blank Sheet แทนไฟล์

• Microsoft Excel สาเหตุ High CPU usage เมื่อทำงานบน Windows 10

• บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel

• วิธีแทรกหลายแถวอย่างรวดเร็วใน Excel

• Fix Microsoft Excel เปิด A Blank window

• วิธีลบค่าออกจากเซลล์แต่เก็บสูตรไว้ใน Microsoft Excel

• วิธีสร้างพล็อตกล่องใน Microsoft Excel