วิธีส่งข้อความด่วนหรือสำคัญใน Microsoft Teams

ในข้อความ SMS หลายร้อยข้อความ เราส่งเราต้องการข้อความให้โดดเด่นอยู่เสมอ สิ่งที่เร่งด่วนมากจะต้องได้รับแจ้งเพื่อให้ผู้รับตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถส่งข้อความด่วนหรือข้อความสำคัญ(Urgent or Important Messages)บนMicrosoft Teamsได้อย่างไร

คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมและไม่ซ้ำใครที่Microsoftนำมาใช้ในTeamsทำให้เป็นคู่แข่งสำคัญสำหรับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอสำหรับการจัดการทีมจากระยะไกล MicrosoftกำลังปรับปรุงTeamsและมุ่งมั่นที่จะมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับผู้ใช้เพื่อให้มีเวลาในการทำงานร่วมกันที่ดีเยี่ยม ฟีเจอร์การส่งข้อความในTeamsยังเป็นฟีเจอร์สำคัญที่ไม่ควรนำไปใช้อย่างไม่เป็นทางการเหมือนกับแพลตฟอร์มอื่นๆ คุณลักษณะการส่งข้อความด่วนคือสิ่งที่ทำให้ดีที่สุด มาดูกันว่าเราจะใช้เพื่อส่งข้อความด่วนบนMicrosoft Teamsได้อย่างไร

ข้อความด่วนและสำคัญในทีม

วิธีส่ง ข้อความ ด่วน(Urgent)หรือสำคัญ(Important Message)ในMicrosoft Teams

Microsoft Teamsมีตัวเลือกสองทางในการแจ้งให้ผู้รับทราบถึงความเร่งด่วน ทีม(Teams)ช่วยให้คุณส่งข้อความด่วน(Urgent)หรือสำคัญ ได้ (Important)เมื่อคุณส่ง ข้อความ ด่วน(Urgent)ไอคอนระฆังสีแดงจะถูกเพิ่มที่ด้านบนของข้อความ และผู้รับจะได้รับแจ้งทุกๆ 2 นาที เป็นเวลา 20 นาทีถัดไป และหากคุณส่ง ข้อความ สำคัญ(Important)ไอคอนเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงจะเพิ่มอยู่ที่ด้านบนของข้อความ

ในการส่งข้อความด่วนหรือสำคัญใน Teams:

  1. เลือกบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความถึง
  2. คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายอัศเจรีย์
  3. เลือกลักษณะของข้อความ(Important)มาตรฐาน(Standard)ด่วนหรือ(Urgent)สำคัญ
  4. พิมพ์ข้อความแล้วกด Enter

มาดูขั้นตอนกันอย่างละเอียด

เปิดMicrosoft Teamsแล้วเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการส่งข้อความถึง จากนั้น คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายอัศเจรีย์(exclamation mark icon)ด้านล่างช่องข้อความของทีมMicrorost คุณจะเห็นสามตัวเลือก - มาตรฐานสำคัญ(Important)และเร่ง(Urgent)ด่วน เลือกด่วน(Select Urgent)หรือสำคัญ(Important)

ประเภทข้อความใน Teams

หลังจากเลือกประเภทของข้อความแล้ว ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการส่งแล้วกดEnter

ข้อความด่วนใน Teams

ข้อความจะไปถึงบุคคลที่มีไอคอนกระดิ่งอยู่ด้านบนและการแจ้งเตือนบ่อยครั้ง

นี่คือวิธีที่คุณสามารถส่งข้อความด่วนหรือข้อความสำคัญบนMicrosoft Teamsและทำให้ผู้รับตอบกลับโดยเร็วที่สุด

อ่าน(Read) : วิธีลดเสียงรบกวนพื้นหลังใน Microsoft(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams) Teams

ทีมMicrosoft มีการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีหรือ ไม่

ได้ Microsoft Teams(Microsoft Teams)มีฟีเจอร์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณสามารถใช้เพื่อแชทกับบุคคลหรือกลุ่มใดบุคคลหนึ่งได้โดยตรงแม้ในขณะที่คุณอยู่ในการประชุม คุณยังสามารถทำเครื่องหมายข้อความของคุณว่าเร่งด่วนหรือสำคัญตามความต้องการของคุณเพื่อให้อีกฝ่ายตอบกลับ

คุณยังสามารถแท็กผู้คนในแชทและใช้แอพเพื่อทำให้การแชทมีปฏิสัมพันธ์และมีชีวิตชีวามากขึ้น เอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์สามารถแบ่งปันได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือ คุณสามารถใช้มันบนอุปกรณ์ใดก็ได้ เช่น พีซี มือถือ หรือเว็บแอป

ฉันสามารถส่งข้อความออกอากาศในTeamsได้หรือไม่

Microsoft Teamsยังไม่มีฟีเจอร์ข้อความออกอากาศ คุณต้องใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สามเพื่อส่งข้อความออกอากาศ คุณสามารถสร้างกลุ่มที่มีสมาชิกเฉพาะและส่งข้อความที่คุณจะออกอากาศเป็นอย่างอื่น

อ่าน:  (Read:  )คุณลักษณะและคำถามที่พบบ่อยของ ซอฟต์แวร์แชทกลุ่มของ Microsoft Teams



About the author

ฉันเป็นนักพัฒนาซอฟต์แวร์ฟรีแวร์และเป็นผู้ให้การสนับสนุน Windows Vista/7 ฉันได้เขียนบทความหลายร้อยบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับระบบปฏิบัติการ รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับ คู่มือการซ่อม และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด ฉันยังเสนอบริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสำนักงานผ่านทางบริษัท Help Desk Services ของฉัน ฉันมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับวิธีการทำงานของ Office 365 ฟีเจอร์ และวิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด



Related posts