ด้วยเครื่องมือซอฟต์แวร์การโทรผ่านวิดีโอจำนวนมากในขณะนี้ สองแอปได้กลายเป็นผู้นำของกลุ่ม: Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}และZoom ไม่ว่าคุณต้องการจัดการประชุมทางธุรกิจกับเพื่อนร่วมงานหรือปาร์ตี้วันหยุดออนไลน์กับเพื่อนและครอบครัว เราจะช่วยคุณตัดสินใจเลือกเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่จะเลือกโดยตรวจสอบความแตกต่างระหว่างพวกเขา 

เราจะหารือเกี่ยวกับความง่ายในการใช้งานและราคา และเราจะเปรียบเทียบคุณลักษณะที่นำเสนอโดยMicrosoft  Teams^{(Microsoft Teams)}กับZoom

ใครคือผู้ใช้ของคุณ?

ขั้นตอนแรกคือการพิจารณาผู้ชมของคุณ หากเป้าหมายหลักของคุณคือจัดการประชุมทางธุรกิจระหว่างเพื่อนร่วมงานในองค์กรหรือบริษัทที่ใช้ ผลิตภัณฑ์ ของ Microsoft^(Microsoft) อยู่แล้ว โดยเฉพาะOffice365^{(Office365—then)} ตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับการสนทนา ทางวิดีโอคือMicrosoft Teams

คุณจะต้องการใช้Teamsเป็นมากกว่าการประชุมทางวิดีโอด้วย เช่นเดียวกับSlack Teamsคือโซลูชันการทำงานร่วมกันและการสื่อสารแบบครบวงจรที่ผสานรวมกับ แอป Office365 อื่นๆ เช่นOutlook , OneDriveและSharepointได้ อย่างราบรื่น

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณใช้ Teams ในที่ทำงาน และนายจ้างของคุณขมวดคิ้วเมื่อใช้ซอฟต์แวร์งานเพื่อการใช้งานส่วนตัว คุณอาจต้องการใช้Zoomสำหรับการประชุมกับเพื่อนและครอบครัว คุณสามารถ สร้างบัญชี ^{(could )}Microsoftส่วนบุคคลแยกต่างหาก ได้เสมอ แต่การสลับระหว่าง โปรไฟล์ Microsoftอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและไม่สะดวก การใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโออื่นสำหรับการใช้งานส่วนตัวช่วยแก้ปัญหานั้นได้

แม้ว่าคุณจะใช้Teamsในที่ทำงาน คุณยังอาจต้องการใช้Zoomสำหรับการประชุมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ คนชอบยึดติดกับสิ่งที่พวกเขารู้ และผู้คนจำนวนมากมีประสบการณ์ในการใช้Zoomมากกว่าTeams

หมายเหตุเกี่ยวกับความง่ายในการติดตั้ง: ทั้งTeamsและZoomให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการเข้าร่วมผ่านเบราว์เซอร์ แทนที่จะดาวน์โหลดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป 

Zoomให้ผู้เข้าร่วมประชุมมีวิธีเข้าร่วมในลักษณะเดียวกัน

การเข้าร่วมผ่านเบราว์เซอร์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในทั้งสองแอป แม้ว่าคุณลักษณะบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งาน

ราคาเท่าไหร่?

ทั้งTeamsและZoomมีเวอร์ชันฟรีและจ่ายเงิน Microsoftเสนอระดับราคาที่แตกต่างกันหลายระดับสำหรับTeamsซึ่งบางระดับมาพร้อมกับระดับการเข้าถึงแอปOffice365 อื่นๆ ที่แตกต่างกัน^(Office365)

ขณะนี้ Teams^(Teams)เวอร์ชันฟรีอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมการประชุมสูงสุด 300 คน และระยะเวลาการประชุมสูงสุด 60 นาที

เวอร์ชันฟรีของ Zoom รองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 100 คน และการประชุมสามารถอยู่ได้นานถึง 40 นาที

แผนแบบชำระเงินที่ถูกที่สุดของ Teams คือ $5/เดือน และมาพร้อมกับ แอปพลิเคชัน Office365 อื่นๆ ในขณะที่แผน Zoom แบบชำระเงินที่ถูกที่สุดจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าสองเท่า 

คุณลักษณะเปรียบเทียบอย่างไร?

คาดว่าแฮงเอาท์วิดีโอในTeamsและZoomจะมีคุณสมบัติหลายอย่างที่เหมือนกัน ไม่ว่าคุณจะใช้แอป ใด^(Whichever)คุณลักษณะต่อไปนี้จะรวมอยู่ด้วย:

• กำหนดการประชุม
• การแชร์หน้าจอ
• การแชร์ไฟล์
• แชท
• พื้นหลังเสมือนจริง

ดังที่กล่าวไว้ การเปรียบเทียบระหว่างMicrosoft TeamsและZoomไม่ใช่แบบแอปเปิลกับแอปเปิลอย่างแน่นอน Teamsเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบองค์รวมและทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน  Office365 อื่นๆ มากมาย^(Office365)

ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Zoom^(Zoom)สำหรับการประชุมทางวิดีโอไม่มีคุณลักษณะเหมือนกับTeamsแต่Zoomมีแอปแยกต่างหากที่เรียกว่าZoom Chatซึ่งเลียนแบบคุณลักษณะบางอย่างที่พบในTeams ด้วยZoom Chatคุณจะสามารถเข้าถึงทรัพยากรต่างๆ เช่น ช่องสัญญาณกลุ่ม ตัวบ่งชี้สถานะ/การแสดงตน การแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้ และความสามารถในการค้นหา 

อย่างไรก็ตาม คำเตือนคำเชิญเข้าร่วมการประชุม ของ Zoom ไม่ได้แนะนำให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดแอป ^(Zoom)Zoom Chatดังนั้นผู้ใช้จำนวนมากจึงไม่น่าจะรู้ว่ามีอยู่จริง

ความปลอดภัย

หลังจากปัญหาด้านความปลอดภัยที่สำคัญในไตรมาสแรกและไตรมาสที่สองของปี 2020 (จำZoombombing ได้ หรือไม่) Zoomได้ทำการเปลี่ยนแปลงมาตรการรักษาความปลอดภัยบางประการ สำหรับการประชุมที่ปลอดภัยที่สุดบนZoomคุณควรเปิดใช้งานห้องรอและ ID ต่อการประชุม 

เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยใน Teams Microsoft กล่าวว่า^{(Microsoft says)} " Teamsบังคับใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยทั่วทั้งองค์กรและทั้งทีม การลงชื่อเพียงครั้งเดียวผ่านActive Directoryและการเข้ารหัสข้อมูลระหว่างการส่งผ่านและเมื่อไม่ได้ใช้งาน" 

ไม่ว่าในกรณีใดMicrosoftและZoomได้ใช้มาตรการเพื่อปรับปรุงความปลอดภัยของการประชุมบนแพลตฟอร์มของพวกเขา และคุณสามารถไว้วางใจทั้งสองแอปได้

หน้าจอผู้ใช้ 

ผู้ใช้ ใหม่^(New)อาจพบว่าTeamsใช้งานยากกว่าZoomเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของจักรวาลที่ใหญ่กว่าของ Microsoft ในด้านประสิทธิภาพการทำงาน การทำงานร่วมกัน และเครื่องมือสื่อสาร มีช่วงการเรียนรู้เริ่มต้นเนื่องจากมีหลายวิธีที่Teamsรวมเข้ากับแอป  Office อื่นๆ^(Office)

ที่กล่าวว่าการผสานรวมนั้นใช้งานง่ายและมีประโยชน์มากกว่าการเรียนรู้ที่จำเป็น นอกจากนี้ การควบคุมการประชุมทางวิดีโอของ Teams นั้นตรงไปตรงมา

การ ควบคุมการประชุมทางวิดีโอของ Zoomนั้นเรียบง่ายและใช้งานง่ายเช่นเดียวกัน 

เป็นการโยนทิ้งระหว่างZoomและMicrosoft Teamsเมื่อพูดถึงความสะดวกในการใช้งานและ UX

ดูดี

Zoomมีคุณสมบัติยอดนิยมที่Microsoft Teamsไม่มีเรียกว่าTouch up my^{(Touch up my appearance)}ลักษณะ ทำงานโดยให้โทนสีผิวและริ้วรอยในตอนเย็นและขจัดความหมองคล้ำจากใต้ตาของคุณ 

คุณสามารถค้นหาคุณลักษณะนี้ภายใต้วิดีโอ^{(Video )}ในการตั้งค่า^{(Settings )}ในแอปซูม

คุณจะไม่พบคุณลักษณะนี้ในTeamsดังนั้นหากมีความสำคัญสำหรับคุณ ให้ใช้Zoom

แชท

หากคุณกำลังใช้ เดสก์ท็อป Zoomหรือเว็บไคลเอ็นต์ การ แชทด้วย Zoomอาจหายไปในการสับเปลี่ยน แผงแชทมักจะซ่อนอยู่หลังหน้าต่างอื่นๆ ที่เปิดอยู่ และการขาดการควบคุมการจัดรูปแบบจะสังเกตเห็นได้ชัดเจน 

ในทางกลับกัน การแชทแบบ ทีม^(Teams)มีตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความมาตรฐาน พร้อมด้วยอีโมจิ สติ๊กเกอร์ และ gif

เสียงทางโทรศัพท์

ทุกคนสามารถเข้าร่วมการ ประชุม TeamsหรือZoomทางโทรศัพท์ได้ ทั้งสองแอปสามารถให้หมายเลขโทรเข้า และTeamsสามารถโทรออกได้ เมื่อคุณเข้าร่วมการ ประชุม Teamsคุณสามารถเลือกให้Teamsโทรหาโทรศัพท์ของคุณเพื่อเชื่อมต่อคุณกับเสียงของการประชุม

เมื่ออยู่ในการประชุม ผู้จัดการประชุมสามารถให้Teamsโทรไปยังหมายเลขโทรศัพท์ได้โดยตรง 

คุณลักษณะการโทรออกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งกับผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิค (ฉันกำลังดูพ่อ^(Dad)อยู่) 

ห้องฝ่าวงล้อม

เมื่อไม่นานมานี้ หากคุณต้องการห้องแยก ย่อย Zoomคือผู้ชนะที่ชัดเจน ทีม^(Teams)ไม่ได้ให้บริการห้องกลุ่มย่อยจนถึงเดือนธันวาคม 2020^{(December 2020)}และพวกเขายังคงตามหลังในการจัดการห้องกลุ่มย่อย

ในทางตรงกันข้ามZoomให้คุณกำหนดผู้เข้าร่วมไปยังห้องกลุ่มย่อยก่อนเริ่มการประชุม และปิดห้องโดยอัตโนมัติหลังจากระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้^{(Furthermore)}โฮสต์และโฮสต์ร่วมของZoom สามารถเข้าและออกจากห้องแยกได้ตามต้องการ^(Zoom)

ขณะนี้ห้องกลุ่มย่อยของ Teams ไม่มีคุณลักษณะเหล่านี้ แต่เรามักจะเห็นพวกเขาอยู่บนท้องถนน

คำแนะนำ: พิจารณาทั้งMicrosoft TeamsและZoom

อย่างที่คุณเห็นMicrosoft TeamsและZoomมีประโยชน์ในสถานการณ์ต่างๆ โดยทั่วไป หากคุณคุ้นเคยกับจักรวาลของ Microsoft^(Microsoft) อยู่แล้ว ให้ยึด ติด กับ Teams หากคุณกังวลมากที่สุดเกี่ยวกับความง่ายในการใช้งานหรือการควบคุมห้องแยก ให้ไปกับZoom สุดท้ายนี้ หากไม่มีแอปใดที่คุณสนใจ อาจถึงเวลาลองใช้ Google Meet^{(check out Google Meet)} !

Microsoft Teams vs. Zoom: Which Is Better?

With so many video calling software tools now available, two apps have emerged as the leaders of the pack: Microsoft Teams and Zoom. Whether you want to host a business meeting with colleagues or an online holiday party with friends and family, we’ll help you decide which video conference tool to choose by examining the differences between them. 

We’ll discuss ease of use and pricing, and we’ll compare the features offered by Microsoft Teams vs. Zoom. 

Who Are Your Users?

The first step is to consider your audience. If your primary goal is to host business meetings among colleagues at an organization or company that already uses Microsoft products—especially Office365—then the obvious choice for video calls is Microsoft Teams.

You’ll want to use Teams for more than just video conferencing, too. Similar to Slack, Teams is an all-in-one collaboration and communication solution that integrates seamlessly with other Office365 apps like Outlook, OneDrive, and Sharepoint.

If, however, you use Teams at work and your employer frowns upon using work software for personal use, you might want to use Zoom for meetings with friends and family. You could always create a separate personal Microsoft account, but switching between Microsoft profiles can be cumbersome and awkward. Using a different video conferencing tool for personal use solves that problem.

Even if you do use Teams at work, you still might want to use Zoom for meetings with people external to your organization. People like to stick with what they know, and far more people have experience using Zoom than Teams.

A note about ease of installation: Both Teams and Zoom give users the option to join via browser rather than downloading the desktop client. 

Zoom gives meeting attendees similar ways to join.

Joining via browser is the easiest method in both apps, although some features may not be available.

What Will It Cost?

Both Teams and Zoom have free and paid versions. Microsoft offers a number of different pricing tiers for Teams, some of which come with varying degrees of access to other Office365 apps.

The free version of Teams currently allows up to 300 meeting participants and a maximum meeting duration of 60 minutes.

Zoom’s free version allows up to 100 participants, and meetings can last up to 40 minutes.

The cheapest of Teams’ paid plans is $5/month and comes with other Office365 applications, while the cheapest paid Zoom plan will cost you more than twice that. 

How Do the Features Compare?

Predictably, video calls in Teams and Zoom have many of the same features. Whichever app you use, the following features will be included:

• Meeting scheduling
• Screen sharing
• File sharing
• Chat
• Virtual backgrounds

That being said, a comparison between Microsoft Teams and Zoom is certainly not apples-to-apples. Teams is a holistic productivity tool and integrates with many other Office365 applications. 

Zoom’s desktop client for video conferencing doesn’t have the same features as Teams, but Zoom does offer a separate app called Zoom Chat that mimics some features found in Teams. With Zoom Chat, you’ll have access to resources such as group channels, status/presence indicators, customizable notifications, and search capability. 

Be warned, though, Zoom meeting invitations do not direct users to download the Zoom Chat app, so many users are unlikely to even know it exists.

Security

After some major security problems in the first and second quarters of 2020 (remember Zoombombing?), Zoom made some changes to their security measures. For the most secure meetings on Zoom, you should enable the waiting room and per-meeting ID. 

Regarding security on Teams, Microsoft says, “Teams enforces team-wide and organization-wide two-factor authentication, single sign-on through Active Directory, and encryption of data in transit and at rest.” 

In any case, Microsoft and Zoom have taken measures to improve the security of meetings on their platforms, and you can trust both apps.

User Interface 

New users may find Teams more complicated to use than Zoom since it is part of Microsoft’s much larger universe of productivity, collaboration, and communication tools. There is an initial learning curve because of the many ways Teams integrates with other Office apps. 

That said, the integrations are intuitive, and their usefulness outweighs the required learning. Moreover, Teams’ video conference controls are straightforward.

The Zoom video conference controls are similarly simple and user-friendly. 

It’s a toss-up between Zoom and Microsoft Teams when it comes to ease of use and UX.

Looking Good

Zoom has a popular feature that Microsoft Teams lacks called Touch up my appearance. It works by evening out skin tone and wrinkles and removes dark circles from under your eyes. 

You can find this feature under Video in Settings in the Zoom app.

You won’t find this feature in Teams, so if it’s important to you, use Zoom.

Chats

If you’re using the Zoom desktop or web clients, Zoom chats can get lost in the shuffle. The chat panel often hides behind other open windows, and the lack of formatting controls is noticeable. 

Teams chat, on the other hand, provides the standard text formatting options, along with emoji, stickers, and gifs.

Audio by Telephone

Anyone can join a Teams or Zoom meeting by telephone. Both apps can provide call-in numbers, and Teams can even make outbound calls. When you’re joining a Teams meeting, you can choose to have Teams call your phone to connect you to the meeting’s audio.

Once in a meeting, the meeting organizer can have Teams call a phone number directly. 

This outbound calling feature is particularly useful with non-technical people (I’m looking at you, Dad). 

Breakout Rooms

Until quite recently, if you needed breakout rooms, Zoom was the clear winner. Teams didn’t offer breakout rooms until December 2020, and they’re still trailing when it comes to breakout room management.

In contrast, Zoom lets you assign attendees to breakout rooms before the meeting starts and automatically close rooms after a predetermined duration. Furthermore, Zoom hosts and co-hosts can pop in and out of breakout rooms at will.

Teams breakout rooms currently offer none of those features, but we’re likely to see them down the road.

Recommendation: Consider Both Microsoft Teams and Zoom

As you can see, Microsoft Teams and Zoom can be useful in different situations. In general, if you are already immersed in the Microsoft universe, stick with Teams. If you are most concerned with ease of use or breakout room controls, then go with Zoom. Ultimately, if neither app appeals to you, then perhaps it’s time to check out Google Meet!

Related posts

• Google Meet VS Zoom: Better สำหรับคุณคืออะไร?

• สุดยอด 10 Microsoft Teams คุณสมบัติ

• Microsoft Teams กับ Slack: ไหนดีกว่ากัน?

• 13 Best ทางเลือกฟรี Microsoft Visio

• Emby vs Plex: Better Media Server สำหรับคุณคืออะไร?

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• แอพ 17 ตัวเพื่อช่วยให้นักศึกษาวิทยาลัยทำงานได้ดีขึ้นในโรงเรียน

• Android Auto Vs. CarPlay: Different and Which เป็นอย่างไร Better?

• 21 สุดยอด Time Management Tools and Apps คุณต้องลอง

• 6 Ways ถึง Animate Still Photos Online Or กับ Apps

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• 7 Best Apps ที่จะช่วยให้คุณศึกษาที่ดีขึ้น

• SurveyMonkey กับ Google Forms: ซึ่งเป็น Better?

• Box vs Dropbox: ตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ใดดีกว่ากัน

• TeamSpeak vs Discord: Better Communication Tool คืออะไร

• 4 Best Apps ถึง Remotely View A Webcam บน iOS and Android

• วิธีเพิ่ม Zoom ถึง Microsoft Teams

• 3 สกรีนเซฟเวอร์สไลด์โชว์ดีกว่าค่าเริ่มต้นของ Windows 10

• Best Free Karaoke Software สำหรับ Windows

• คืออะไร Discord Nitro และมันคุ้มค่าหรือไม่