หากคุณกำลังรอคอยที่จะเรียนรู้และเข้าใจพื้นฐานของMicrosoft Excelบทแนะนำนี้จะแนะนำผู้เริ่มต้นใช้งานคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องรู้ Excelเป็นแอปพลิเคชันรอบปฐมทัศน์ที่ใช้โดยหลายอุตสาหกรรมในการกำหนดกรอบแผนธุรกิจ สร้างรายงานทางการเงิน สร้างรายงานงบประมาณ ฯลฯ พูดง่ายๆ ก็คือ สเปรดชีต Excelใช้เพื่อจัดระบบชีวิตการทำงานของคุณ แม้ว่าExcelเป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพ แต่ใครๆ ก็สามารถทำงานได้ การเรียนรู้   Excelอาจใช้เวลานานและอาจต้องใช้ความอดทนในการทำงานกับสเปรดชีตExcel

บทช่วย สอน Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)}สำหรับผู้เริ่มต้น^(Beginners)

ในการเปิดMicrosoft Excelให้คลิกที่ ปุ่ม Startและเลื่อนลงไปที่Excelภายใต้ตัวเลือกMicrosoft Office หรือเพียงแค่ค้นหาในช่องค้นหา

คลิกที่แผ่นงานเปล่า^{(Blank Worksheet)}เพื่อเริ่มต้น นี่คือลักษณะ ของ แผ่นงานเปล่า^{(Blank Worksheet)}

คุณจะเห็นแท็บหลายแท็บในRibbonที่ด้านบนสุดของเวิร์กชีต เช่นหน้าแรก แทรก วาด เค้าโครงหน้ากระดาษ สูตร ข้อมูล ตรวจทาน ดู วิธีใช้ และไฟล์ ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}ให้เราผ่านแต่ละคน

1) บ้าน

แท็ บหน้าแรก^(Home)เป็นแท็บเริ่มต้นใน แผ่น งานMicrosoft Excel ^{(Microsoft Excel Worksheet)}แท็บนี้ประกอบด้วยส่วนต่างๆ เช่นคลิปบอร์ด แบบอักษร การจัดแนว ตัวเลข ลักษณะ เซลล์ และการ^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)}แก้ไข

ที่สำคัญที่สุดคือแบบอักษรและการจัดตำแหน่ง^{(Font and Alignment)}ซึ่งคุณสามารถเลือกแบบอักษรใหม่สำหรับข้อความของคุณจากตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้ เปลี่ยนขนาดและสีของแบบอักษร จัดเนื้อหาของคุณไปทางซ้าย ขวา หรือกึ่งกลาง และยังจัดแนวข้อความให้เป็น บน ล่าง หรือกลาง คุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง รวมทั้งขีดเส้นใต้หรือขีดเส้นใต้สองครั้ง คุณสามารถใช้เส้นขอบกับเซลล์ที่เลือกและเปลี่ยนสีพื้นหลังให้เหมือนกันเพื่อให้โดดเด่นได้ คุณสามารถรวมและรวมเซลล์ที่เลือกไว้ในเซลล์เดียวขนาดใหญ่ได้

ภายใต้ตัดข้อความ^{(Wrap Text)}คุณสามารถตัดและใส่ข้อความที่ยาวเป็นพิเศษเป็นหลายบรรทัดเพื่อให้ปรากฏอย่างถูกต้อง

ใน ส่วนตัว เลข^{(Number )}คุณสามารถเลือกรูปแบบสำหรับเซลล์ของคุณ เช่น ตัวเลข สกุลเงิน วันที่ เวลา เปอร์เซ็นต์ เศษส่วน ฯลฯ ใน ส่วน สไตล์^(Styles)คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ที่เลือกให้เป็นตารางที่มีสไตล์ของตัวเองและเลือกสีสันได้ สไตล์เซลล์เพื่อเน้นข้อมูลหรือเนื้อหาที่สำคัญ

ภายใต้เซลล์^(Cells)คุณสามารถแทรกหรือเพิ่มเซลล์ แถว คอลัมน์ และแผ่นงานใหม่รวมทั้งลบออกได้ คุณสามารถปรับความสูงของแถว ความกว้างของคอลัมน์ ซ่อนและเลิกซ่อนแถวและคอลัมน์ เปลี่ยนชื่อ ตลอดจนย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน ในส่วนการแก้ไข^(Editing)คุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความด้วยอย่างอื่น เรียงลำดับและกรองข้อมูลของคุณ รวมทั้งดำเนินการฟังก์ชันต่างๆ เช่น ค่าเฉลี่ย ผลรวม สูงสุด ต่ำสุด ฯลฯ อย่างมีประสิทธิภาพ

อ่าน^(Read) : เคล็ดลับ ประหยัดเวลาของ Microsoft Excel เพื่อการทำงานที่รวดเร็ว

2) แทรก

แท็บแทรกประกอบด้วยตาราง ภาพประกอบ ส่วนเสริม แผนภูมิ การทัวร์ชม เส้นแบบประกายไฟ ตัวกรอง ลิงก์ ข้อความ และสัญลักษณ์^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

ใน ส่วน ตาราง^(Tables)คุณสามารถเพิ่มตารางเพื่อจัดระเบียบ เรียงลำดับ กรอง และจัดรูปแบบข้อมูลได้ ภายใต้ภาพประกอบและแผนภูมิ^{(Illustrations and Charts)}คุณสามารถเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์และออนไลน์ได้ คุณสามารถเพิ่มรูปร่าง ไอคอน โมเดล 3 มิติSmartArtแผนภูมิ แผนภูมิวงกลม แผนภูมิแผนที่PivotChartฯลฯ

ลิงก์^(Links)จะทำให้คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสารของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงเว็บเพจและไฟล์อื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว

จากส่วนข้อความและสัญลักษณ์^{(Text and Symbols)}คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความ ส่วนหัวและส่วนท้ายอักษรศิลป์^(WordArt)เส้นลายเซ็น วัตถุ สมการ และสัญลักษณ์ได้

3) วาด

ใน แท็บ Drawคุณจะพบสามกลุ่ม เช่นเครื่องมือ ปากกา และการ^{(Tools, Pens, and Convert)}แปลง

คุณสามารถเพิ่มปากกา ดินสอ หรือปากกาเน้นข้อความเพื่อวาดรูปร่าง และลบหมึกหากทำผิด

4) เค้าโครงหน้า

แท็บ เค้าโครง^(Layout)หน้ามีคำสั่งมากมายที่เกี่ยวข้องกับธีม การตั้งค่าหน้า จัดเรียง ปรับขนาดให้พอดี และตัวเลือกแผ่น^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)}งาน

ภายใต้ธีม^(Themes)คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์และจานสี และเพิ่มเอฟเฟ็กต์ต่างๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารได้ คุณสามารถเลือกธีมที่พร้อมใช้งานได้โดยตรงเพื่อทำให้เอกสารของคุณดูสวยงามและน่าดึงดูด

กลุ่มPage Setupอนุญาตให้คุณตั้งค่าและปรับขนาดระยะขอบตลอดจนเปลี่ยนการวางแนวหน้าและขนาดกระดาษของเอกสาร สามารถเพิ่มรูปภาพเป็นพื้นหลังได้ ดู ตัวเลือก Scale to Fitเพื่อย่อความกว้างหรือความสูงของงานพิมพ์ของคุณให้พอดีกับจำนวนหน้าที่กำหนด

อ่าน^(Read) : เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Excel Onlineเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

5) สูตร

ภายใต้ แท็บ สูตร^(Formulas)คุณจะจัดหมวดหมู่ต่างๆ เช่นไลบรารีฟังก์ชัน ชื่อที่กำหนด การตรวจสอบสูตร และการ^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)}คำนวณ

สำหรับมือใหม่ ทั้งหมดนี้จะดูค่อนข้างซับซ้อน ดังนั้น สิ่งพื้นฐานที่คุณต้องเข้าใจคือวิธีการดำเนินการฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย เป็นต้น และวิธีการคำนวณสูตร หลังจากเลือกข้อมูลจากเซลล์แล้ว ให้คลิกที่เมนูดร็อปดาวน์ของคำสั่งผลรวมอัตโนมัติจากไลบรารีฟังก์ชัน^{(Functions Library)}จากนั้นเลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการดำเนินการ ใน ประเภท การคำนวณ^{(Calculation)}คุณสามารถเลือกที่จะคำนวณสูตรโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง เพียง^(Simply)คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ตัวเลือกการคำนวณ

6) ข้อมูล

ใน แท็บ ข้อมูล^(Data)คุณจะพบส่วนต่างๆ ที่ชื่อData Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast และ Outline^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

คุณสามารถดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง เช่น เว็บหรือแหล่งล่าสุด คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลได้โดยตั้งกฎสำหรับการตรวจสอบและลบรายการที่ซ้ำกันโดยเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบ

7) รีวิว

แท็ บรีวิว^(Review)มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์อักษร การเข้าถึง ข้อมูลเชิงลึก ภาษา ความคิดเห็น ป้องกัน และ^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)}หมึก

ฟังก์ชัน การสะกดคำ^(Spelling)จะตรวจสอบการสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ทั้งหมดในเอกสารของคุณ และจะขอให้คุณตรวจทานตามนั้น ในกรณีที่เป็นข้อมูลลับหรือข้อมูลสำคัญ มีตัวเลือกในการปกป้องแผ่นงานหรือสมุดงานของคุณ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงเอกสาร หรือย้าย เพิ่ม หรือลบแผ่นงาน ข้อมูลจึงยังคงปลอดภัยและไม่เสียหาย

8) ดู

ใน แท็บ มุมมอง^(View)คุณจะเห็นส่วนต่างๆ เช่น มุมมองเวิร์กบุ๊ กแสดง ซูม หน้าต่าง และมาโคร^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)}

คุณสามารถดูเอกสารของคุณในมุมมองปกติ หรือในมุมมองตัวแบ่งหน้า ซึ่งคุณสามารถดูได้ว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา

9) ช่วยเหลือ

แท็ บวิธี^(Help)ใช้ช่วยให้คุณได้รับความช่วยเหลือโดยใช้Microsoft office หรือโดยการติดต่อตัวแทนสนับสนุน Office ^{(Office Support Agent)}คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับExcelได้โดยผ่านการฝึกอบรมออนไลน์ คุณสามารถให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะได้เช่นกัน

10) ไฟล์

แท็ บไฟล์^(File)ประกอบด้วยคำสั่งในการบันทึก พิมพ์ แชร์ ส่งออก และเผยแพร่เอกสาร คุณยังสามารถเข้าถึง ตัวเลือก Excel เพิ่มเติม และทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่จำเป็น

ด้วยวิธีนี้ โดยใช้คำแนะนำและเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถทำให้ เอกสาร Excel ของคุณ ดูมีระเบียบและเรียบร้อยอย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกที่สุด

ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้ในMicrosoft Excelจะเป็นประโยชน์

ตอนนี้อ่านแล้ว^{(Now read)} : เคล็ดลับ Microsoft Excel เพื่อประหยัดเวลาและทำงานได้เร็วขึ้น

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are lоoking forward tо learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• บทช่วยสอนพื้นฐานของ Microsoft Excel – การเรียนรู้วิธีใช้ Excel

• วิธีใช้ HLOOKUP function ใน Microsoft Excel

• วิธีการแยกชื่อโดเมนจาก URLs ใน Microsoft Excel

• Microsoft Excel กำลังพยายามกู้คืนข้อมูลของคุณ

• วิธีการเพิ่ม Trendline ใน Microsoft Excel worksheet

• วิธีแก้ไข Microsoft Excel เมื่อไม่ตอบสนอง

• Microsoft Excel เปิด Blank Sheet แทนไฟล์

• วิธีใช้ Data Validation ถึง Cells ใน Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tips and Tricks สำหรับผู้เริ่มต้น

• วิธีการลบ Multiple Rows ใน Microsoft Excel ในครั้งเดียว

• วิธีใช้ NETWORKDAYS function ใน Excel

• วิธีการนับจำนวน Yes or No entries ใน Excel

• Microsoft Power Automate Tutorial - วิธีเริ่มต้น

• รีวิวหนังสือ - Microsoft Excel 2010 ทีละขั้นตอน

• ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel Online และ Excel สำหรับเดสก์ท็อป

• Excel, Word or PowerPoint เริ่มต้นไม่ได้ครั้งสุดท้าย

• บทช่วยสอน Microsoft Planner: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

• ฉันจะแก้ไข Runtime Error 1004 ใน Microsoft Excel ได้อย่างไร

• 3 Ways ถึง Password Protect AN Excel File

• วิธีการใช้ Automatic Data Type feature ใน Excel