การทำงานเป็นทีมเล็กๆ ไม่ได้เป็นงานที่วุ่นวายมากนัก เว้นแต่หรือจนกว่าคุณจะได้ติดต่อกับทุกคนในกลุ่มของคุณ มีหลายสิ่งที่ต้องทำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถโทรหาพวกเขาในสำนักงาน จัดการประชุมทางโทรศัพท์ สร้าง กลุ่ม Facebookและอื่นๆ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาบริการจัดการทีมที่ไม่เกะกะสำหรับธุรกิจออนไลน์หรือออฟไลน์Slackคือสิ่งที่คุณกำลังมองหา!

แม้ว่า^(Though)Slack จะ นำเสนอโซลูชันระดับพรีเมียม แต่รุ่นฟรี^{(free edition)}ก็เพียงพอสำหรับคุณถ้าคุณมีทีมที่มีสมาชิก 7 หรือ 8 คน หากคุณเคยใช้บริการนี้มาก่อน คุณจะรู้ว่าบริการนี้มีประโยชน์เพียงใด แต่ถ้าคุณไม่เคยใช้Slackมาก่อนและกำลังมองหาคำแนะนำในการใช้งาน เคล็ดลับและลูกเล่นที่มีประโยชน์เหล่านี้ของSlack^{(Slack tips and tricks)}อาจช่วยให้คุณใช้บริการนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับและเทคนิคหย่อน

มาเริ่มกันด้วยเคล็ดลับและกลเม็ดเบื้องต้นของSlackกัน ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบคุณสมบัติขั้นสูงของSlackได้

1] เปิดใช้งานการแจ้งเตือนเบราว์เซอร์

เนื่องจากเป็นบริการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณควรตอบกลับผู้ส่งโดยเร็วที่สุด แต่คุณอาจลืมมันไปได้เลยเมื่อคุณเริ่มทำงานของคุณหลังจากย่อหน้าต่างเบราว์เซอร์ให้เล็กสุด ดังนั้น คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเบราว์เซอร์สำหรับSlack หากคุณเปิดSlackเป็นครั้งแรก คุณจะได้รับข้อความเล็ก ๆ บนหน้าจอของคุณ เพียง^(Just)กดปุ่ม "เปิดใช้งานการแจ้งเตือน" เพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น

ในกรณีที่คุณพลาด คุณสามารถไปที่การตั้งค่า และคลิกที่ปุ่ม " เปลี่ยน^(Switch)ไปใช้การตั้งค่าที่แนะนำของเรา" หลังจากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนเสียงแจ้งเตือนได้เช่นกัน

2] ห้ามรบกวน

หากคุณได้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนของเบราว์เซอร์ และตอนนี้คุณเบื่อที่จะได้รับการแจ้งเตือนทีละรายการ คุณสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนชั่วคราวได้ คุณจะได้รับข้อความ แต่จะไม่แจ้งให้คุณทราบ มีสองวิธีในการเปิดใช้งานห้ามรบกวน^{(Do not Disturb)}ในSlack ขั้นแรก^(First)คุณสามารถเลื่อนการปลุกเป็นเวลา 20 นาทีถึง 24 ชั่วโมง ประการที่สอง^(Second)คุณสามารถกำหนดเวลาDnD เพื่อการนั้น เพียงคลิกที่ ปุ่ม Alarm Bellที่ปรากฏข้างชื่อทีมและเลือกเวลา หากต้องการกำหนดเวลา คุณสามารถคลิกที่ “ห้ามรบกวน^(Disturb)ตารางเวลา” ตัวเลือก หลังจากนั้นคุณต้องตั้งเวลา อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเขตเวลาของคุณเองในขณะที่ตั้งค่าทีมเป็นครั้งแรก

3] สิทธิ์ของทีม

เมื่อคุณเป็นเจ้าของทีม คุณควรดูแลความปลอดภัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการจัดการออนไลน์ Slackมีตัวเลือกมากมายในการจัดการความเป็นส่วนตัวของทีมของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณจะได้รับตัวเลือกบางอย่างเพื่อให้ผู้ที่ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบอนุญาตหรือบล็อกสิ่งต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นเชิญบุคคล ลบสมาชิก (ไม่แนะนำ) ดูสถิติ แชร์ไฟล์กับภายนอก และอื่นๆ อีกมากมาย คุณต้องเปิดการตั้งค่า^(Settings)และสลับไปที่แท็บ การ อนุญาต^{(Permissions )}

4] เปลี่ยนชื่อทีม & URL

โดยทั่วไป ผู้คนสร้างทีมในSlackด้วยชื่อ "My Team" แต่ในภายหลัง พวกเขาเลือกชื่อทีมที่ถูกต้องและURLที่เกี่ยวข้อง หากเกิดเหตุการณ์เช่นเดียวกันกับคุณ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อทีมและURLได้ แต่URL ของทีม^{(Team URL)}ต้องไม่ซ้ำกัน ไปที่หน้าต่อไปนี้เพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและURL :

https://abcd.slack.com/admin/name

อย่าลืมแทนที่abcdด้วย URL ทีมจริงของคุณ

5] นำเข้า/ส่งออกข้อมูล

สมมติว่าคุณต้องการลบทีมของคุณ ถ้าเป็นเช่นนั้น จะเป็นแนวปฏิบัติที่ดีเสมอในการส่งออกข้อมูลของคุณจากSlackเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้ในภายหลัง คุณสามารถส่งข้อความ ลิงก์ไปยังไฟล์ ช่องทางที่เก็บถาวร บันทึกกิจกรรมการรวม ไม่สามารถส่งออกประวัติ/ไฟล์กลุ่มส่วนตัว ข้อความโดยตรง และบันทึกการลบ ไปที่หน้าต่อไปนี้:

https://abcd.slack.com/admin/settings

อย่าลืมแทนที่abcd ด้วย ^(abcd)URLของทีมจริง ที่นี่ คุณจะได้รับปุ่มที่เรียกว่าImport/Export Dataข้อมูล คลิก^(Click)และเลือกว่าคุณต้องการนำเข้าหรือส่งออก หากคุณต้องการส่งออกข้อมูล เพียงสลับไปที่ส่งออก^(Export)แล้วคลิกปุ่มเริ่มส่งออก ^{(Start Export )}หากคุณต้องการนำเข้า^(Import)เพียงเลือกแหล่งที่มาและผ่านตัวเลือกหน้าจอ สามารถทำได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้ดูแลระบบของทีม

6] โอนกรรมสิทธิ์

สมมติว่า^(Suppose)คุณกำลังออกจากทีม และคุณเพียงแค่ต้องการให้คนอื่นเป็นผู้ดูแลระบบ ซึ่งจะจัดการทุกอย่างในนามของคุณ จากนั้นคุณสามารถไปที่หน้านี้เพื่อทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จสิ้น:

https://abcd.slack.com/admin/settings

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แทนที่abcdด้วยชื่อทีมจริงของคุณแล้ว คุณสามารถค้นหาการจัดการสมาชิกในทีมและบทบาท^{(manage your team members and roles)}ได้ที่นี่ หลังจากนั้น คุณจะได้รับตัวเลือกโอนความเป็นเจ้าของ ^{(Transfer ownership )}ตอนนี้ คุณต้องเลือกสมาชิกหลักใหม่และป้อนรหัสผ่านของคุณ

7] เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย

การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยน่าจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถปกป้องบัญชีของคุณได้ Slackยังมีการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน ซึ่งจะสร้างชั้นการป้องกันเพิ่มเติมในบัญชีSlack ที่คุณมีอยู่ ^(Slack)อย่างไรก็ตาม เซสชันทั้งหมดของคุณจะถูกออกจากระบบหลังจากเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย หากต้องการเปิดใช้งาน โปรดไปที่หน้าต่อไปนี้:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

คลิกที่ปุ่มตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย ^{(Setup Two-Factor Authentication )}หลังจากนั้น คุณต้องป้อนรหัสผ่านของคุณ จากนั้น คุณจะได้รับสองตัวเลือก ได้แก่ข้อความ SMS^{(SMS Text Message)}และใช้แอ^{(Use an App)}ป ใช้อะไรก็ได้ที่เหมาะกับคุณ แต่ ตัวเลือก SMSดีกว่ามาก

เลือกและป้อนหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณ ตอนนี้ คุณจะได้รับSMSเกี่ยวกับเรื่องนี้ ซึ่งคุณต้องป้อนในหน้าที่เกี่ยวข้องเพื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยในSlack

8] โทรหาสมาชิกในทีมใด ๆ

เมื่อเร็ว ๆ นี้Slackได้รวมตัวเลือกในการโทรหาสมาชิกในทีม อย่างไรก็ตาม นี่คือการโทรแบบVoIPซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถโทรหาบุคคลนั้นทางมือถือของเขา/เธอได้ สมาชิกจะต้องออนไลน์เพื่อรับสายของคุณ อย่างไรก็ตาม มันง่ายมากที่จะโทรหาใครก็ได้ในSlack เพียง^(Just)เปิดโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้องแล้วกด ปุ่ม โทร^{(Call )}ที่ปรากฏที่ด้านขวาบนของคุณ

9] ลงชื่อเข้าใช้หลายทีม

สมมติว่า คุณจัดการทีม ^(Suppose)Slackมากกว่าหนึ่งทีม หากคุณต้องการลงชื่อเข้าใช้หลายทีม คุณสามารถทำได้อย่างแน่นอน เพียง^(Just)คลิกที่ชื่อทีมแล้วเลือกลงชื่อเข้าใช้^{(Sign in to another team)}ตัวเลือก ทีมอื่น จากนั้นคุณต้องป้อนชื่อทีม ID อีเมลและรหัสผ่าน

10] เปลี่ยนธีมแถบด้านข้าง

มีคนจำนวนมากที่มักจะเล่นกับอินเทอร์เฟซ หากคุณเป็นหนึ่งในนั้นและต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ที่เรียบง่ายของ แถบด้านข้าง Slackนี่คือวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณ สามารถเปลี่ยนธีมได้ เพื่อการนั้น เพียงคลิกที่ ชื่อ ทีม^(Team)และไปที่การตั้งค่า ^{(Preferences)}ที่นี่ คุณจะได้รับตัวเลือกธีมแถบด้านข้าง ^{(Sidebar Theme )}สลับไปที่การเลือกธีมหรือการผสมสีใหม่

Slack เป็นทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการทีมขนาดเล็กของคุณ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับ Slack^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

อ่านต่อไป^{(Read next)} :  Restyaboard เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการงาน^{(Task Management)}โอเพ่นซอร์สที่ยอดเยี่ยม

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team is not that hectic a јob unless or until you get in touch with everyone in your groυp. There are numeroυs things need to be done. For instance, you can call them in your office, conduct telephonic cоnfеrence, create a Facebook group and so on. But if you are lookіng for a clutter-free team management service for any online or offline businеss, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks สำหรับ Beginners

• 6 เคล็ดลับและเทคนิค Slack ที่ดีที่สุด

• วิธีการตั้งค่าและการใช้ร่วมกัน Use Slack Screen

• วิธี Slack Calendar Integration Works

• วิธีซิงค์ Slack กับ Google ปฏิทิน

• วิธีใช้แอพ Signal - เคล็ดลับและเทคนิค

• DuckDuckGo Search Tips and Tricks เพื่อให้ได้ดีที่สุด

• Facebook Add-ons ประโยชน์มากที่สุด Tips and Tricks

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets คุณควรรู้

• 10 Reddit Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณกลายเป็น master Redditor

• Amazon Prime Video Tips and Tricks ที่จำเป็น

• สุดยอด Google Chrome Tips and Tricks สำหรับผู้ใช้ Windows PC

• Windows Task Manager Tips and Tricks คุณอาจไม่ทราบ

• Google Meet Tips and Tricks เพื่อช่วยให้คุณมีประสิทธิผล

• snipping Tool ใน Windows 10 PC: Tips & Tricks ที่จะจับภาพหน้าจอ

• Cortana Features, Tips and Tricks ใน Windows 10

• Google Docs Tips and Tricks everyone ควรรู้

• 10 ที่มีประโยชน์ Surface Pro Tips and Tricks

• Best Evernote Tips and Tricks เพื่อใช้แอปจดบันทึกอย่างมีประสิทธิภาพ

• วิธีใช้ Magnifier ใน Windows 10 - เคล็ดลับและเทคนิค