มีแอพจัดการงาน^{(task management apps)} มากมาย ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปใหม่เสมอไปเพื่อจัดการงานของคุณ บางครั้ง รายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ ก็เพียงพอแล้ว 

หากคุณเชื่อใน "ง่ายกว่าดีกว่า" Google Tasksคือตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ เนื่องจากมีอยู่ในGmailและGoogle ปฏิทิน ซึ่งเป็นสอง^{(Google Calendar—two)}แอปที่คุณอาจใช้อยู่แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งและทำความคุ้นเคยกับการใช้งาน นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับGoogle Tasksและวิธีใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด 

Google Tasks คืออะไร? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google Tasksคือรายการสิ่งที่ต้องทำที่เขียนด้วยลายมือในเวอร์ชันดิจิทัลของ Google ลองนึกภาพรายการตรวจสอบดิจิทัลที่มีงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จ บวกกับความสามารถในการเพิ่มบันทึกข้อความและการเตือนความจำ นั่นคือGoogle Tasksโดยสังเขป 

Google Tasks กับ Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

หากคุณคุ้นเคยกับGoogle Keep อยู่ แล้ว คุณอาจสงสัยว่าGoogle Tasksแตกต่างกันอย่างไร แม้ว่า รายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำ ของ Google Keep^{(Google Keep)}จะมีจุดประสงค์เดียวกัน แต่ แอป Google ทั้งสอง แอปก็รองรับผู้ใช้ที่แตกต่างกันด้วยแนวทางการจัดการงานที่แตกต่างกัน 

Google Keep 

• ทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ใช้เวลาทำงานกับGoogle เอกสาร มากขึ้น^{(Google Docs)}
• เหมาะ^(Great)สำหรับผู้ที่ต้องการเห็นภาพงานของตน
• ให้คุณเพิ่มไฟล์สื่อในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ เช่นเดียวกับข้อความ รวมถึงรูปภาพ หน้าเว็บ การถอดเสียงสำหรับบันทึกย่อของคุณ และอื่นๆ

Google Tasks

• เสนอการผสานการทำงานที่ดีขึ้นกับGmailและGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}
• ตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับผู้ที่ชอบการออกแบบที่เรียบง่ายซึ่งไม่กวนใจคุณจากงานของคุณ
• อนุญาตรายการตรวจสอบข้อความเท่านั้น

วิธีเข้าถึง Google Tasks^{(How to Access Google Tasks)}

คุณสามารถใช้Google Tasksในเบราว์เซอร์ บนคอมพิวเตอร์ และสมาร์ทโฟน 

บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถดาวน์โหลด แอป Google TasksเฉพาะสำหรับiOSและAndroid ด้วยGoogle Tasksบนสมาร์ทโฟนของคุณ คุณสามารถเข้าถึงรายการสิ่งที่ต้องทำได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนและทำอะไร 

บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้Google Tasksในเบราว์เซอร์ของคุณได้ มีอยู่ในGmailและGoogle ปฏิทิน ^{(Google Calendar)}เนื่องจากซ่อนอยู่ในทั้งสองแอป ต่อไปนี้คือวิธีเข้าถึงGoogle TasksในGmailและGoogle  ปฏิทิน^{(Google Calendar)}

1. เปิดGmailหรือGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
3. ค้นหาแถบด้านข้างทางด้านขวาของหน้าจอ แล้วเลือก  งาน^(Tasks)

สำหรับการดูGoogle Tasksในโหมดเต็มหน้าจอ คุณสามารถติดตั้งและใช้ส่วนขยายGoogle Chrome แบบเต็มหน้าจอได้ ฟรีสำหรับ Google Tasks ^{(Full Screen for Google Tasks)}มันเปิดGoogle Tasksในแท็บใหม่ และให้คุณจัดการงานของคุณในมุมมองแบบเต็ม 

วิธีใช้งาน Google Tasks ^{(How to Use Google Tasks )}

Google Tasksมีการออกแบบที่เรียบง่ายและชุดคุณลักษณะที่เรียบง่าย ช่วยให้คุณสร้างรายการ เพิ่มและลบงาน เพิ่มการเตือนความจำ และแบ่งปันงานของคุณกับผู้ใช้รายอื่น 

วิธีเพิ่มงานไปยัง Google Tasks ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

ในการเริ่มต้นใช้งาน Google Tasks^{(Google Tasks)}ให้เปิดแอปในเบราว์เซอร์หรือสมาร์ทโฟนของคุณ 

เลือกเพิ่มงาน^{(Add a task)}และพิมพ์ชื่องานของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มบันทึกย่อในงานของคุณภายใต้รายละเอียด ^(Details)หากต้องการบันทึกงานของคุณ ให้กดปุ่มEnter คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขงานของคุณได้ในภายหลัง 

หากเป็นงานใหญ่ที่คุณต้องการแบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ ให้เลือกเมนูเปิด^{(Open menu)}ที่ด้านขวาของงาน แล้วเลือกเพิ่มงาน^{(Add a subtask)}ย่อย คุณสามารถเพิ่มงานย่อยให้กับงานของคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ 

วิธีเพิ่ม Google Tasks ใน Google ปฏิทินของคุณ^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

Google Tasksของคุณจะซิงค์กับGmailและGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}โดยอัตโนมัติ หากต้องการให้งานของคุณปรากฏในGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}คุณต้องเพิ่มวันที่และเวลาเมื่อสร้างหรือแก้ไขงาน 

เลือกงาน จากนั้นเลือกDate/timeคุณต้องการทำงานให้เสร็จ รีเฟรชหน้า แล้วคุณจะเห็นงานปรากฏในGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}ในช่วงเวลาที่คุณเลือก 

เมื่อเพิ่มวันที่และเวลา คุณสามารถตั้งค่าให้งานของคุณเกิดซ้ำทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปี ในการสร้างงานที่เกิดซ้ำในGoogle Tasksให้ทำตามเส้นทางเพิ่มงาน^{(Add a task)} > Date/time > ทำซ้ำ ^(Repeat)เลือกช่วงเวลาสำหรับงานที่เกิดซ้ำและเลือก  ตกลง^(Ok)

งานจะปรากฏในGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}โดยอัตโนมัติ แม้ว่าคุณจะเปิดGoogle Tasksโดยใช้Gmail , แอปมือถือ หรือส่วนขยาย Chrome 

วิธีจัดระเบียบงานของคุณ^{(How to Organize Your Tasks)}

เมื่อคุณเพิ่มชื่อสองสามรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำในGoogle Tasksแล้ว คุณสามารถเริ่มจัดระเบียบได้ Google Tasksช่วยให้คุณสร้างหลายรายการสำหรับโครงการต่างๆ 

ในการสร้างรายการงานใหม่ ให้เปิดGoogle Tasksและเปิดเมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ งาน ของฉัน ^{(My Tasks)}จากนั้นเลือกสร้างรายการ^{(Create new list)}ใหม่ 

อีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบงานของคุณคือการย้ายไปรอบๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจำได้ว่างานใดที่คุณต้องทำให้เสร็จก่อน การจัดเรียงงานของคุณใหม่ในรายการGoogle Tasksนั้นง่ายมาก เลือกงานแล้วลากขึ้นหรือลง หากคุณตัดสินใจที่จะเปลี่ยนลำดับของงานที่มีงานย่อย คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน 

คุณยังสามารถสร้างงานย่อยเป็นงานแบบสแตนด์อโลนได้ด้วยการลากงานย่อยไปยังรายการงานหลัก 

หากคุณต้องการดูงานที่กำลังจะมาถึงก่อน คุณสามารถทำได้โดยปรับแต่งการ ตั้งค่า จัดเรียงตาม^{(Sort by)}ใน Google Tasks 

เลือกเพิ่มเติม^(More) > จัดเรียงตาม^{(Sort by)} > วันที่^(Date)เพื่อจัดเรียงงานของคุณตามวันที่ครบกำหนด โดยงานล่าสุดจะแสดงที่ด้านบนสุด หากต้องการกลับไปที่คำสั่งซื้อเดิม ให้เลือกเพิ่มเติม^(More) > จัดเรียงตาม^{(Sort by )} > คำสั่งซื้อของ^{(My Order)}ฉัน 

วิธีเพิ่มการเตือนความจำไปยัง Google Tasks^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

เนื่องจากGoogle Tasksจะเพิ่มงานลงในGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)} ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลเหมือนกับกิจกรรมในปฏิทินปกติ 

หากคุณเคยใช้การช่วยเตือน^(Reminders)ในGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}และตอนนี้ได้เริ่มใช้Google Tasksด้วย คุณควรเก็บไว้ในที่เดียวกันเพื่อความสะดวก 

คุณสามารถนำเข้าปฏิทิน^(Calendar) เตือน^(Reminders) ความจำ ไปยังGoogle Tasks ได้ง่ายๆ โดยทำตามเส้นทางGoogle Tasks > งาน ของฉัน^{(My Tasks)} (หรือรายการงานอื่น) > เพิ่มเติม^(More) (จุดแนวตั้งสามจุดทางด้านขวา) > คัดลอกการช่วยเตือนไปที่^{(Copy reminders to Tasks)} Tasks 

คุณจะเห็นกล่องยืนยันที่ถามว่าคุณต้องการนำเข้าการเตือนความจำไปยังงาน^(Tasks)หรือไม่ เลือก ดำเนินการ ต่อ^(Continue) > นำเข้าการเตือนความ^{(Import reminders)}จำ 

จากนั้น คุณสามารถเลือกที่จะเก็บการเตือนความจำไว้ในGoogle TasksและGoogle ปฏิทิน^{(Google Calendar)}หรือลบออกจากปฏิทินหลังจากคัดลอกแล้ว 

สร้างและแบ่งปัน Google Tasks ของคุณ ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

ไม่มีตัวเลือกในตัวในการแชร์รายการสิ่งที่ต้องทำในGoogle Tasksแต่คุณสามารถทำได้โดยใช้แอป  TasksBoard

TasksBoardเป็นแอปเดสก์ท็อปสำหรับGoogle Tasksที่ให้คุณดู รายการ Google Tasks ของคุณ ในรูปแบบของบอร์ดงาน ส่งออกรายการของคุณไปยังGoogle Spreadsheetและแบ่งปันรายการงานของคุณกับผู้อื่น 

คุณเคยใช้Google Tasksมาก่อนหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้น แอปการจัดการงานของคุณคืออะไร และอะไรทำให้คุณเลือกแอปนี้ แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับผู้จัดการงานในความคิดเห็นด้านล่าง 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

Related posts

• วิธีการสร้าง Google Form สอง: Complete Guide

• Google Cloud Print – คู่มือฉบับสมบูรณ์

• คู่มือฉบับย่อเพื่อสร้าง Google สไลด์ที่สวยงาม

• G Suite คืออะไรและจะเริ่มต้นอย่างไร

• วิธีการใช้ Google Sheets Drop Down รายการ

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions สำหรับผู้ใช้ Email Power

• วิธียกเลิกหรือหยุดชั่วคราว YouTube Premium Subscription

• คุณสามารถลบอีเมล์ทั้งหมดจาก Gmail ในครั้งเดียว

• วิธีการเปลี่ยน Default Google Account

• คืออะไร Google App & How ที่จะใช้

• คุณสมบัติ 9 Hidden ใน Google Maps คุณควรตรวจสอบ

• คืออะไร Google Exposure Notifications สำหรับ COVID Protection?

• Metric and Dimension ใน Google Analytics คืออะไร

• ดูที่ Google Messages App สำหรับ Android มันเป็น Good ใด?

• วิธีการ Backup Google Chrome History

• วิธี Application Launcher สำหรับ Google Drive Works

• วิธีการใช้ Google Calendar: 10 Pro Tips

• วิธีการเรียงลำดับหรือ Filter โดย Color ในแผ่น Google

• วิธีใช้ Google Family Calendar เพื่อให้ Family ของคุณใน Time

• วิธีการทำ Line Graph ในแผ่น Google