วิธีเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน Office

จากประสบการณ์การใช้Microsoft Office ที่สั่งสมมายาวนานหลายปี เราสามารถพูดได้อย่างมั่นใจว่าการบันทึกเอกสารลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไม่ต้องใช้ความพยายามอย่างมาก ที่จริงแล้วMicrosoftได้ทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้นมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและยังแนะนำตัวเลือกใหม่ๆ

เปลี่ยน ตำแหน่ง (Change)บันทึก(Save)เริ่มต้นในOffice

Office 365 แตกต่างออกไปเล็กน้อยเนื่องจากมีการเพิ่มบริการ ที่ เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive (OneDrive cloud storage)ตอนนี้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการบันทึกไฟล์ไปยังระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม แต่นี่เป็นค่าเริ่มต้น ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการบันทึกไฟล์ของตนไปยังบริการคลาวด์โดยค่าเริ่มต้น แล้วเราจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร

ภายในพื้นที่การตั้งค่ามีวิธีเปลี่ยนOneDriveจากการเป็นจุดหลักไปที่อื่น และนั่นคือสิ่งที่เราจะพูดถึงในบทความนี้

โดยปกติแล้ว เมื่อMicrosoft Officeถามว่าจะบันทึกไฟล์ไว้ที่ใด ก็จะแนะนำให้ทำในOneDrive แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด แต่ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนตำแหน่งได้ด้วยตนเอง แต่สิ่งนี้บังคับให้คุณดำเนินการแบบเดียวกันทุกครั้งที่มีเอกสารใหม่

เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งบันทึก(Save) เริ่มต้น ในOfficeหลังจากเปิดตัว โปรแกรม Office :

  1. คลิกที่แท็บไฟล์
  2. เลือกตัวเลือก
  3. เลือกแท็บบันทึกผ่าน Word Option
  4. บันทึก(Save)ไปยังคอมพิวเตอร์(Computer)ตามค่าเริ่มต้น(Default) & กำหนดเส้นทางตำแหน่งไฟล์เริ่มต้น

ให้เราพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

1] คลิกที่แท็บไฟล์

 

สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำในสถานการณ์เช่นนี้ คือเปิดเอกสาร จากนั้นคลิกที่ แท็บ ไฟล์(File)ซึ่งอยู่ที่มุมบนซ้ายของOffice 365(Office 365)

2] เลือกตัวเลือก

หลังจากคลิกที่ไฟล์(File)ให้ดูที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับตัวเลือก (Options)เสียเวลาโดยการเลือกเพื่อไปยังขั้นตอนต่อไป

3] เลือกแท็บบันทึกผ่าน Word Option

เมื่อ หน้าต่าง ตัวเลือกของ Word(Word Option)ปรากฏขึ้น ให้มองไปที่บานหน้าต่างด้านซ้ายของแท็บบันทึก(Save)

เป็นตัวเลือกที่สี่ด้านล่างทั่วไป(General)ดังนั้นจึงไม่พลาดแม้ว่าคุณจะลองแล้วก็ตาม

4] บันทึกลงในคอมพิวเตอร์โดยค่าเริ่มต้น

เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน Office

เมื่อคุณเลือก แท็บ บันทึก(Save)คุณควรจะถูกนำไปที่ส่วนที่เรียกว่าปรับแต่งวิธีการบันทึก(Customize how documents are saved)เอกสาร เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นSave to Computer by Default (Save to Computer by Default)ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเปิดใช้งาน จากนั้นกำหนดเส้นทางตำแหน่งไฟล์เริ่ม(default file location path)ต้น

ทำงานให้เสร็จโดยกดปุ่มOKที่ด้านล่าง

ครั้งถัดไปที่คุณพยายามบันทึกไฟล์ โฟลเดอร์ เอกสาร(Document)บนคอมพิวเตอร์ของคุณจะเป็นตำแหน่งเริ่มต้นแทนที่จะเป็นOneDrive

อ่าน(Read) : วิธีเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับโฟลเดอร์เอกสาร เพลง รูปภาพ(How to change the default Save location for Documents, Music, Pictures, Videos folders)วิดีโอ



About the author

ฉันเป็นวิศวกรซอฟต์แวร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในการพัฒนาและบำรุงรักษาแอปพลิเคชัน Windows 11 หรือ 10 ฉันยังมีประสบการณ์ในการทำงานกับ Google Docs และ Microsoft Edge ทักษะของฉันในด้านเหล่านี้ทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับบทบาทวิศวกรรมซอฟต์แวร์ในอนาคต



Related posts