Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}เป็นบริการที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่ออยู่แล้ว แต่เมื่อคุณนำพลังของส่วนประกอบเดสก์ท็อปมาใช้งาน คุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้นกว่าเดิม 

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป ไม่มีเหตุผลใดที่ จะ ไม่^{(not )}ติดตั้งคอมโพเนนต์เดสก์ท็อปของ Google ไดรฟ์ ^{(Google Drive)}หากคุณยังคงต้องการความมั่นใจ นี่คือเหตุผลที่ดีที่สุดสำหรับเราว่าทำไมคุณควรให้โอกาสGoogle Drive Desktop^{(Google Drive Desktop)}

Google Drive “เดสก์ท็อป” คืออะไร?

จริงๆ แล้วไม่มีผลิตภัณฑ์เฉพาะที่เรียกว่า"เดสก์ท็อป" ของ Google ไดรฟ์ ^{(Google Drive)}มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อให้Google ^(Rather)ไดรฟ์^{(Google Drive)}ทำงานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

อย่างแรกคือ ส่วนขยาย Google Docs Offline สำหรับChrome ^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)}ส่วนขยาย อย่างเป็นทางการของ Google^(Google)เมื่อเปิดใช้งานแล้ว จะช่วยให้คุณทำงานกับ เอกสาร Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}ได้ ไม่ว่าคุณจะมีอินเทอร์เน็ตหรือไม่ก็ตาม เป็นคุณสมบัติที่จำเป็นอย่างยิ่งและคุณควรเปิดใช้งานสิ่งนี้อย่างแน่นอน

ส่วนที่สองของชุดคอมโพเนนต์เดสก์ท็อปคือGoogle Backup and Sync ^{(Google Backup and Sync)}ซึ่งจะซิงค์สำเนาของโฟลเดอร์สำคัญบางโฟลเดอร์ เช่น รูปภาพและวิดีโอ ไปยังGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)} ของคุณ โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสร้างโฟลเดอร์สไตล์ DropBox บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่ซิงค์เนื้อหาในGoogle ไดรฟ์ ของคุณ ^{(Google Drive)}สิ่ง^(Anything)ที่คุณคัดลอกลงในโฟลเดอร์นั้นจะซิงค์กับคลาวด์!

เมื่อเราได้อธิบายวิธีนำGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}มาไว้บนเดสก์ท็อปแล้ว มาดูสาเหตุที่ทำให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

คุณสามารถทำงานต่อได้เมื่ออินเทอร์เน็ต^(Internet)ล่ม

ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนระบบคลาวด์มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อในโลกที่ผู้คนต้องทำงานจากอุปกรณ์หลายเครื่องและทำงานร่วมกับทีม เพื่อนร่วม งานจากระยะไกล ^{(remote colleagues)}อย่างไรก็ตาม ทันทีที่อินเทอร์เน็ตล่มด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณจะไม่สามารถเข้าถึงงานของคุณได้! แม้ว่าการสูญเสียการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอาจเกิดขึ้นได้ยากที่บ้าน แต่ก็เป็นปัญหาบ่อยสำหรับผู้ใช้อินเทอร์เน็ตบนมือถือ

นอกจากนี้ยังเป็นประเด็นสำคัญหากคุณต้องการเดินทางเป็นจำนวนมาก บนเครื่องบิน คุณไม่สามารถใช้WiFi บนรถไฟและในรถไฟใต้ดินอาจไม่มีแผนกต้อนรับ ไม่ต้องพูดถึงว่าคุณอาจไม่มีอินเทอร์เน็ตสักระยะในประเทศอื่น ดังนั้นการมีไฟล์งานของคุณอยู่ตลอดเวลาจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่เป็นเรื่องง่าย

แม้ในยุคของบรอดแบนด์ บริการอีเมลส่วนใหญ่ก็มีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์แนบที่ค่อนข้างเข้มงวด ไม่ใช่สถานการณ์ที่ดีเมื่อคุณต้องการแชร์รูปภาพ เสียง หรือสื่อขนาดใหญ่อื่นๆ คุณภาพสูง

ด้วยโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}ที่ซิงค์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถแบ่งปันไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายโดยเพียงแค่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่กำหนดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทุกคนที่คุณให้สิทธิ์สามารถซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของตนเองหรือเข้าถึงในระบบคลาวด์ได้ Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}จัดการส่วนที่เหลือทั้งหมด

การจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณสามารถช่วยให้คุณอยู่ในธุรกิจ ได้^(Business)

หากคุณกำลังใช้การสำรอง^(Backup)และซิงค์^(Sync) ข้อมูล คุณสามารถบันทึกอะไรก็ได้ที่คุณต้องการในโฟลเดอร์ใน^{( local folder)}เครื่องและทำการซิงค์ สมมติว่าคุณมีที่เก็บข้อมูลเพียงพอ ที่สามารถรวมไฟล์ประเภทใดก็ได้ 

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซิงค์อิมเมจสำรองของฮาร์ดไดรฟ์และตั้งค่าซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลให้กำหนดเป้าหมายโฟลเดอร์ที่ซิงค์บนไดรฟ์ของคุณ เนื่องจากคุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่จะซิงค์บนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ macOS^{(Windows or macOS)} แต่ละ เครื่องได้ คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะมีไฟล์ที่ไม่เกี่ยวข้องในแต่ละเครื่อง ดังนั้นหากคอมพิวเตอร์ของคุณถูกขโมยหรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณถูกล้างข้อมูล คุณจะสามารถกู้คืนข้อมูลของคุณได้ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย

ไม่มีใครเป็นเกาะและงานส่วนใหญ่ (ทางไกลหรืออย่างอื่น) จะทำเป็นทีมในทุกวันนี้ Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}ร่วมกับส่วนประกอบย่อย เช่นGoogle เอกสาร^{(Google Docs)}ทำให้การทำงานร่วมกันบนเอกสาร^{(work together on documents)} เป็นไปอย่าง ราบรื่น คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสาร ดูเวอร์ชันล่าสุดเสมอทุกครั้งที่คุณซิงค์หรือเชื่อมต่อ และแม้กระทั่งมอบหมายงานเฉพาะให้กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ที่คุณแชร์รายการด้วย

ในเรื่องนี้Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}มีการตั้งค่าการแชร์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งหมายความว่าคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแชร์เนื้อหาเฉพาะกับบุคคลที่ต้องการเข้าถึงเท่านั้น

สแกนและจัดเก็บเอกสารเป็นทีม

ความฝันของสำนักงานไร้กระดาษยังคงเป็นเพียงความฝัน ซึ่งหมายความว่าเอกสารกระดาษจำนวนมากยังต้องแปลงเป็นดิจิทัล จริงๆ แล้วมีวิธีที่ยอดเยี่ยมมากในการทำให้ทีมของคุณรวมเอกสารในรูปแบบดิจิทัลโดยใช้เทคโนโลยีของ Google นี้^(Google)

แอปมือถือ Google ไดรฟ์มีเครื่องสแกนเอกสารใน^{(built-in document scanner)}ตัว สมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณจำเป็นต้องมีสมาร์ทโฟน แอป Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}และเข้าถึงโฟลเดอร์Google ไดรฟ์ ที่แชร์ ^{(Google Drive)}จากนั้นพวกเขาก็สามารถสร้างการสแกนเอกสารในฟิลด์และบันทึกลงในโฟลเดอร์นั้นได้

หากคุณมีโฟลเดอร์ที่ซิงค์กับคอมพิวเตอร์ แสดงว่าข้อมูลที่สแกนทั้งหมดจะดาวน์โหลดและสะสมในเครื่องนั้นโดยอัตโนมัติ พร้อมที่จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ที่คุณมีสำหรับมัน

อัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลด้วย Google One

ในขณะที่ทุกคนสามารถใช้เคล็ดลับการทำงานเหล่านี้ได้ฟรี แต่บัญชี Google ไดรฟ์^{(Google Drive)} แบบมาตรฐาน จะมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 15GB เท่านั้น มีการแชร์พูลพื้นที่เก็บข้อมูลในบริการต่างๆ เช่นGoogle ไดร^{(Google Drive)}ฟ์และGmail ซึ่ง^(Which)หมายความว่าวิธีหนึ่งที่ได้ผลที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานจาก เดสก์ท็อป Google ไดรฟ์^{(Google Drive)}คือการอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณโดยใช้Google  One^{(Google One)}

แม้ว่าสิ่งนี้จะทำให้คุณต้องเสียเงินไม่กี่ดอลลาร์ แต่จริง ๆ แล้วมันเป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ถูกที่สุดที่คุณสามารถหาได้ ในราคา $1.99 ต่อเดือน คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม 100GB สูงสุด $299.99 ต่อเดือนสำหรับพื้นที่จัดเก็บ 30TB 

สิ่งนี้เปิดโอกาสความเป็นไปได้มากมาย รวมถึงการสำรองข้อมูลขนาดใหญ่ที่ง่ายดายและโปรเจ็กต์ที่ทำงานเป็นทีมซึ่งต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่รวดเร็วและเชื่อถือได้จำนวนมาก การเปลี่ยนไปใช้เครื่องมือระบบคลาวด์ เช่นGoogle ไดรฟ์^{(Google Drive)}และการผสานรวมกับระบบเดสก์ท็อปของคุณถือเป็นข้อดีอย่างมาก หากคุณยินดีที่จะเปิดใจรับการคิดนอกกรอบ

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Dropbox Vs Google Drive: วิธีเลือกสิ่งหนึ่งสำหรับคุณ

• 5 วิธีในการรับ Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อปของคุณ

• Google ไดรฟ์ไม่ทำงานบน Chromebook? 11 วิธีในการแก้ไข

• วิธีการ sync Content บนทุกอุปกรณ์ด้วย Google Drive สำหรับ Desktop

• 6 Ways ถึง Animate Still Photos Online Or กับ Apps

• Slack Desktop App: ประโยชน์ของการใช้งานคืออะไร?

• 5 ทางเลือกฟรีสำหรับ Google Analytics

• Apple Wallet กับ Google Pay – ไหนดีที่สุด?

• วอลเปเปอร์ความงามสำหรับเดสก์ท็อป: 7 ไซต์ที่ดีที่สุดในการค้นหา

• SurveyMonkey กับ Google Forms: ซึ่งเป็น Better?

• การตรวจสอบ Motorola Nexus 6 - phablet จาก Google & Motorola

• Google One อธิบาย: มันคุ้มค่าที่จะสมัครหรือไม่

• AnyDesk กับ TeamViewer กับ Splashtop กับ LogMeIn: การต่อสู้ของแอปเดสก์ท็อประยะไกล

• Waze กับ Google Maps: อันไหนดีกว่ากัน?

• 6 วิธีในการแยกรูปภาพจากไฟล์ PDF เป็น TIFF, JPEG, PNG

• วิธีที่แอปเดสก์ท็อป Trello ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• 3 Ways เพื่ออัปเดต Google Play Store [Force Update]

• 3 วิธีในการเปลี่ยนบิตเรตในไฟล์ MP3

• Google Play Store ไม่ Downloading หรืออัปเดต Apps? 11 Ways ในการแก้ไขปัญหา

• 10 Ways ถึง Fix Google Photos ไม่ใช่ Backing ขึ้นไป