Gmailเป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่น่าทึ่งและมีประโยชน์มาก ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจทำอะไรกับอีเมลGmailก็ครอบคลุมทุกอย่าง หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้ที่สามารถช่วยคุณได้คือการรวมบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในกล่องจดหมายเดียว ดังนั้น หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีและไม่สามารถกำจัดทิ้งได้ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ คุณลักษณะกล่องจดหมายรวมของGmailจะช่วยให้คุณเข้าถึงและตอบกลับอีเมลทั้งหมดจากบัญชีทั้งหมดของคุณได้จากกล่องจดหมายเดียว จึงช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากและเสียเวลามากมาย นอกจากนี้ คุณจะไม่พลาดอีเมลใดๆ ของคุณ เนื่องจากคุณต้องตรวจสอบกล่องจดหมายเพียงกล่องเดียว และยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถกรองกล่องจดหมายต่างๆ ของคุณและจัดระเบียบได้อีกด้วย เรามาดูวิธีกำหนดค่านี้กัน โดยพื้นฐานแล้ว มีสี่สิ่งที่คุณต้องทำเมื่อคุณรวมบัญชีของคุณเข้าด้วยกัน ซึ่งเราจะพูดถึงทีละอย่าง:

• ส่งต่อ^(Forward)อีเมลจากบัญชีอีเมลสำรองทั้งหมดไปยังบัญชีหลัก
• เปิดใช้งานบัญชีหลักเพื่อส่งอีเมลเป็นบัญชีสำรองอื่นๆ
• สร้างป้ายกำกับสำหรับอีเมลขาเข้าทั้งหมด
• จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณด้วยการสร้างตัวกรอง

รวมบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณไว้ในกล่องจดหมาย Gmail เดียว^{(Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox)}

#1. ส่งต่ออีเมล^{(Forward Emails)}ไปยังบัญชีหลัก^{(Primary Account)}

นี่เป็นขั้นตอนแรกในการรวมบัญชีของคุณไว้ในกล่องจดหมายเดียว ในการรับอีเมลจากบัญชีทั้งหมดของคุณไปยังกล่องขาเข้าของบัญชีหลัก คุณจะต้องส่งต่อจากบัญชีอีเมลสำรองไปยังบัญชีอีเมลหลักของคุณโดยใช้Gmailเอง เพื่อทำสิ่งนี้,

1. ลงชื่อเข้า^{(Log in)}ใช้บัญชี Gmail สำรองบัญชี^{(secondary Gmail accounts)} ใดบัญชี หนึ่งที่คุณต้องการให้ส่งต่ออีเมล

2. คลิกไอคอนรูปเฟือง^{(gear icon)}ที่มุมบนขวาของหน้าต่างและเลือก ' การตั้งค่า^(Settings) ' จากรายการ

3. สลับไปที่แท็บ ' การForwarding and POP/IMAP '

4. ที่ด้านบน คุณจะพบส่วน ' การส่งต่อ^(Forwarding) :' คลิกที่ปุ่ม ' เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ^{(Add a forwarding address)} '

5. ในป๊อปอัป ให้ป้อนที่อยู่อีเมลหลัก^{( Enter your primary email address)}ที่คุณต้องการรับอีเมลที่ส่งต่อทั้งหมด จากนั้นคลิกที่ต่อไป.^{( Next.)}

7. ในหน้าต่างยืนยัน ให้คลิกที่ ' ดำเนิน^(Proceed)การ ' จากนั้นคลิกตกลง^(OK)เมื่อได้รับแจ้ง

9. อีเมลยืนยันจะถูกส่งไป^{(A verification email will be sent)}ยังที่อยู่อีเมลหลักของคุณ

10. ตอนนี้ลงชื่อเข้าใช้^(login)ที่อยู่อีเมลหลักของคุณในแท็บที่ไม่ระบุตัวตนเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้อีเมลสำรองอีกครั้ง

11. คุณจะพบอีเมลที่มีรหัสยืนยันและลิงก์

12. คุณสามารถคลิกลิงก์^{(click on the link)}เพื่อยืนยันหรือพิมพ์รหัสที่กำหนดด้วยตนเอง^{(manually type the given code)}ในบัญชีสำรองของคุณในตำแหน่งที่คุณทิ้งไว้ คลิก^(Click)ที่' ยืนยัน'^{(‘Confirm’)}

14. บัญชีอีเมลสำรองของคุณจะส่งต่ออีเมลไปยังบัญชีหลัก

15. ทำสิ่งนี้กับบัญชีสำรองทั้งหมดของคุณ

หมายเหตุ:^(Note:)หากบัญชีอีเมลสำรองของคุณไม่ใช่ บัญชี Gmailและไม่รองรับการส่งต่ออีเมล คุณยังคงสามารถส่งต่ออีเมลของคุณได้ หากรองรับโปรโตคอลPOP3 ^{(POP3 protocol)}โดยทำตามขั้นตอนที่กำหนด:

1. ลงชื่อเข้า^{(Log in)}ใช้บัญชี Gmail สำรองบัญชี^{( secondary Gmail accounts)} ใดบัญชี หนึ่งที่คุณต้องการให้ส่งต่ออีเมล

2. คลิกไอคอนรูปเฟือง^{(gear icon)}ที่มุมบนขวาของหน้าต่างและเลือก ' การตั้งค่า^(Settings) ' จากรายการ

3. สลับไปที่แท็บ ' บัญชีและการนำเข้า ' ^{(Accounts and imports)}จากนั้นคลิกที่ ' เพิ่มบัญชีอีเมล^{(Add a mail account)} '

5. ป้อนที่อยู่อีเมลสำรองของคุณ^{(Enter your secondary email address)}และคลิก ' ถัดไป^(Next’) '

6. ป้อนการ ตั้งค่า POP ^{(Enter the POP settings)}จากนั้นคลิกที่ ' เพิ่มบัญชี^{(Add account)} '

8. โปรดทราบว่าคุณอาจไม่ได้รับอีเมลทันที แต่คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะ ' รีเฟรชบัญชี POP^{(Refresh POP accounts)} ' ได้ใน ส่วน Labsของการตั้งค่า

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} ซ่อนที่อยู่อีเมลในหน้าจอเข้าสู่ระบบ Windows 10^{(Hide Email Address on Windows 10 Login Screen)}

#2. Send Email As Secondary Account

เมื่อคุณได้รับอีเมลจากบัญชีอื่นๆ ทั้งหมดแล้ว สิ่งที่สองที่คุณต้องการคือการตอบกลับอีเมลแต่ละฉบับในฐานะบัญชีที่ส่งไป หากต้องการเปิดใช้งานบัญชี Gmail^(Gmail)หลักของคุณเพื่อให้สามารถส่งอีเมลเป็นบัญชีอื่นได้

1. เข้าสู่ระบบ^(Login)บัญชีอีเมลหลัก^{(primary email account.)}ของคุณ

2. คลิกไอคอนรูปเฟือง^{(gear icon)}ที่มุมบนขวาของหน้าจอและเลือก ' การตั้งค่า^(Settings) ' จากรายการ

3. สลับไปที่แท็บ ' บัญชีและการนำเข้า ' ^{(Accounts and imports)}จากนั้น ในส่วน ' ส่งอีเมลในชื่อ^{(Send mail as)} ' ให้คลิก ' เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่นที่คุณเป็นเจ้าของ^{(Add another email address you own)} '

5. ป้อนที่อยู่อีเมลสำรอง^{(secondary email address)} ของคุณ ในหน้าต่างใหม่ คุณยังสามารถแก้ไขชื่อได้หากต้องการ จากนั้นคลิกที่ ' ขั้นตอนต่อไป^{(Next Step)} '

7. คลิก ' ส่งการยืนยัน^{(Send verification)} ' เพื่อส่งอีเมลยืนยันไปยังที่อยู่อีเมลสำรองของคุณ

8. ตอนนี้ เปลี่ยนไปใช้กล่องขาเข้าของบัญชีอีเมลสำรองของคุณ แล้วคลิกลิงก์ยืนยัน^{(confirmation link)} ที่ ให้ไว้ คุณยังสามารถพิมพ์^{(manually type)}รหัสยืนยัน^{(verification code)}ที่ส่ง ด้วยตนเอง ในหน้าต่างก่อนหน้า จากนั้นคลิกที่ ' ยืนยัน^(Verify) '

10. หากบัญชีรองของคุณไม่ใช่บัญชี Gmail^{( If your secondary account is not a Gmail account)}คุณจะต้องป้อนรายละเอียดSMTP^{(enter the SMTP detail)}ด้วย

11. ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลเป็นบัญชีอื่นจากบัญชีหลักของคุณได้

ในการส่งอีเมลเป็นบัญชีสำรองจากบัญชีหลักของคุณ^{(To send emails as your secondary account from your primary account,)}

A) ขณะส่งอีเมล คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงข้างช่อง 'จาก:'

B) เลือกที่อยู่สำรองที่จำเป็นที่คุณต้องการส่งอีเมลเป็น

หมายเหตุ:^(Note:)บางครั้ง คุณอาจสังเกตว่าคุณส่งอีเมลเป็นบัญชีสำรองบัญชีใดบัญชีหนึ่งบ่อยกว่าบัญชีหลัก ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถตั้งค่าที่อยู่สำรองนั้นเป็นที่อยู่เริ่มต้นของคุณ ' ส่ง^(Send)อีเมลในชื่อ' เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเลือกทุกครั้ง หากต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้น

1. เข้าสู่ระบบ^(Login)บัญชีอีเมลหลัก^{(primary email account.)}ของคุณ

2. คลิกไอคอนรูปเฟือง^{( gear icon)}ที่มุมบนขวาของหน้าจอและเลือก ' การตั้งค่า^(Settings) ' จากรายการ

3. สลับไปที่แท็บ'บัญชีและการนำเข้า' ^{(‘Accounts and Import’)}ใต้ส่วน ' ส่งอีเมลในชื่อ^{(Send mail as)} ' ให้คลิกที่ ' ทำให้เป็นค่าเริ่มต้น^{(make default)} ' กับที่อยู่ที่คุณเลือก

5. ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนอีเมล ที่อยู่นี้จะถูกเลือกให้เป็นที่อยู่ 'จาก:' เริ่มต้น

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} วิธีลบอีเมลขยะใน Gmail โดยอัตโนมัติ^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

3. สร้างป้ายกำกับ^{(3. Create Labels)}

อีเมลที่คุณได้รับหรือส่งสามารถติดแท็กหรือติดป้ายกำกับโดยอัตโนมัติเพื่อให้ กล่องจดหมาย Gmail ของคุณ มีโครงสร้าง ป้ายกำกับคล้ายกับการสร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่มีข้อยกเว้นว่าป้ายกำกับหลายรายการสามารถใช้กับอีเมลฉบับเดียวได้ คุณยังสามารถสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนกันในGmail ป้ายกำกับเหล่านี้ปรากฏในแผงด้านซ้ายเพื่อให้เข้าถึงได้โดยตรง

ตอนนี้เมื่อคุณมีอีเมลทั้งหมดจากบัญชีต่างๆ ในกล่องจดหมายหลักของคุณแล้ว อาจทำให้สับสนในการหาที่อยู่ที่คุณได้รับอีเมล ในการจัดเรียงสิ่งนี้ให้คุณGmailมี 'ป้ายกำกับ' ซึ่งคุณสามารถระบุได้ทันทีว่าได้รับอีเมลใดจากบัญชีสำรองใด เพื่อสร้างฉลาก

1. ลงชื่อเข้า^{( Login)}ใช้บัญชี Gmail หลัก^{(primary Gmail account.)}ของคุณ

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย^{(left pane)}ให้ขยายส่วน ' เพิ่มเติม^(More) '

3. คลิก ' สร้างป้ายกำกับใหม่^{(Create new label)} ' จากรายการ พิมพ์ชื่อป้ายกำกับที่ต้องการแล้วคลิก'สร้าง'^{(‘Create’.)}

5. เพิ่ม^(Add)ป้ายกำกับได้มากเท่าที่คุณต้องการ เช่น หนึ่งป้ายกำกับสำหรับที่อยู่อีเมลสำรองแต่ละอัน

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} แก้ไขเราไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณได้ ข้อผิดพลาดใน Windows 10^{(Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10)}

4. เพิ่มตัวกรอง^{(4. Add Filters)}

ในตอนนี้ เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลทั้งหมดมาเกะกะ 'กล่องจดหมาย' หลักของคุณ คุณสามารถเพิ่มตัวกรองได้ การกรองอีเมลจากที่อยู่สำรองของคุณและติดป้ายกำกับจะทำให้มั่นใจได้ว่าอีเมลทั้งหมดจากที่อยู่สำรองของคุณอยู่ภายใต้ป้ายกำกับที่ระบุ การเพิ่มตัวกรองจะช่วยคุณใน:

• หลีกเลี่ยงความสับสนและการจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ
• ป้องกันไม่ให้พลาดอีเมลสำคัญ
• เพิ่มความเร็วในการตอบสนองต่อผู้ติดต่อที่ต้องการ

ในการเพิ่มตัวกรอง^{(To add filters,)}

1. ลงชื่อเข้า^(Login)ใช้บัญชี Gmail หลัก^{(primary Gmail account.)}ของคุณ

2. คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง^{( gear icon)}ที่มุมบนขวาของหน้าจอและเลือก'การตั้งค่า'^{(‘Settings’)}จากรายการ

3. สลับไป ที่ แท็บ'ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก' ^{(‘Filters and Blocked addresses’)}จากนั้นคลิกที่'สร้างตัวกรองใหม่'^{(‘Create a new filter’.)}

5. ในฟิลด์ 'ถึง' ให้^{( ‘To’ field,)}พิมพ์ที่อยู่อีเมลสำรองที่คุณต้องการกรองอีเมล และคลิกที่'สร้างตัวกรอง'^{(‘Create filter’.)}

6. ในหน้าจอถัดไป คุณจะเห็นรายการตัวเลือกให้เลือก ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการทำอะไรกับอีเมลที่ตรงกับเงื่อนไขตัวกรองนี้ ทำ เครื่องหมายที่ ช่อง 'ใช้ป้ายกำกับ'^{( ‘Apply the label’)}จากนั้นคลิก'เลือกป้ายกำกับ'^{( ‘Choose label’)}และเลือกป้ายกำกับที่คุณสร้างในขั้นตอนก่อนหน้า

หมายเหตุ:^(Note:)คุณยังสร้างป้ายกำกับใหม่ในขั้นตอนนี้ได้หากต้องการ

9. หากคุณต้องการกรองอีเมลที่ตรงกันที่คุณมีอยู่แล้วในกล่องจดหมาย ให้ เลือกช่องกาเครื่องหมาย 'ใช้ตัวกรองกับ X การสนทนาที่ตรงกัน^{( ‘Also apply filter to X matching conversations)}ด้วย' คุณสามารถปล่อยว่างไว้ได้หากต้องการ จากนั้นคลิกที่'สร้างตัวกรอง'^{( ‘Create filter’.)}

หมายเหตุ:^(Note:) X คือจำนวนการสนทนาที่ตรงกันในกล่องจดหมายของคุณ

11. อีเมลทั้งหมดจากบัญชีอีเมลสำรองของคุณจะอยู่ใต้ป้ายกำกับชุดในบานหน้าต่างด้านซ้าย

มีอีกวิธีหนึ่งในการสร้างตัวกรอง:^{(There is another way to create filters:)}

1. เปิดกล่องจดหมายหลักของคุณ

2. เลือกช่องทำเครื่องหมาย^{( checkbox)}สำหรับอีเมลจากบัญชีสำรองของคุณ คลิก^(Click)ที่ไอคอนสามจุด^{( three-dot icon)}ที่ด้านบนและเลือก ' กรองข้อความเช่นนี้^{(Filter messages like these)} ' จากรายชื่อ

4. แก้ไขฟิลด์หากคุณต้องการ คลิกที่'สร้างตัวกรอง'^{(‘Create filter’.)}

6. จากรายการตัวเลือก ให้เลือกว่าคุณต้องการทำอะไรกับอีเมลที่ตรงกับเงื่อนไข คลิก^(Click)ที่'สร้างตัวกรอง'^{( ‘Create filter’)}อีกครั้ง

คุณลักษณะกล่องจดหมายหลายกล่องของ Gmail^{(Gmail’s Multiple Inbox Feature)}

นี่เป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะของGmailที่ให้คุณดูกล่องจดหมายของ บัญชีต่างๆ ได้ในบัญชี Gmail เดียว ในรูปแบบของบานหน้าต่างต่างๆ อย่างไรก็ตาม ในการใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะต้องปิดใช้งาน คุณลักษณะกล่องจดหมายแบบแท็บเริ่มต้นของ Gmailที่ใช้แท็บต่างๆ เช่นโซเชีย^(Social)ลโปรโมชัน^(Promotions)การอัปเดต^(Updates)เป็นต้น สำหรับสิ่งนี้

1. เข้าสู่ระบบ^{( Login)}บัญชีอีเมลหลัก^{( primary email account.)}ของคุณ

2. คลิกไอคอนรูปเฟือง^{(gear icon)}ที่มุมบนขวาของหน้าจอและเลือก'กำหนดค่ากล่องจดหมาย'^{(‘Configure inbox’)}จากรายการ

3. ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายโซเชียล โปรโมชัน การอัปเดต และฟอรัม^{( Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums)}แล้วคลิก 'บันทึก'^{(click on ‘Save’.)}

ในการเปิดใช้งานกล่องจดหมายเข้าหลายกล่อง^{(Now, to enable multiple inbox,)}

1. คลิกที่ไอคอนรูปเฟือง^{( gear icon)}ที่มุมบนขวาของหน้าจอและเลือก'การตั้งค่า'^{( ‘Settings’)}จากรายการ

2. คลิกแท็บ"กล่องจดหมาย" จากนั้นเลือกตัวเลือก "กล่องจดหมาย ^{(‘Inbox’)}หลายกล่อง"^{(Multiple Inboxes”)}ในส่วน" ประเภทกล่องจดหมาย" ^{(‘Inbox type’)}ป้อนรหัส Gmail หรือคำค้นหาที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาและชื่อส่วน^{(Gmail Id’s or your search related query and section name)}ในส่วนกล่องจดหมายหลายกล่อง^{(Multiple Inbox Section)}จากนั้นคลิก^(Click)ที่"บันทึกการเปลี่ยนแปลง"^{( “Save changes”.)}

3. ตอนนี้ คุณจะต้องกำหนดค่ากล่องจดหมายแต่ละกล่องด้วยการสร้างคำค้นหาสำหรับกล่องจดหมายนั้น ภายใต้ คำ ค้นหา^(Search)ให้กำหนดกล่องขาเข้าของคุณด้วยตัวกรอง ตัวอย่างเช่น:

• หากต้องการสร้างกล่องจดหมายจากป้ายกำกับที่มีอยู่ ให้ป้อนlabel:name ของป้ายกำกับ^{(label:name of the label.)}
• หากต้องการสร้างกล่องจดหมายตามผู้ส่ง ให้ป้อนจาก: ที่อยู่อีเมลของ^{( from:person’s email address)}บุคคล เพิ่ม^(Add)ผู้ส่งหลายรายโดยพิมพ์จาก: ที่อยู่ของบุคคล หรือที่อยู่อื่น
• ในการสร้างกล่องขาเข้าสำหรับอีเมลที่ส่งไปยังบัญชีอื่นของคุณ ให้ป้อน to:[email protected]

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะสร้างกล่องจดหมายเพื่อแสดงอีเมลสำหรับบัญชีต่างๆ ได้ คุณต้องตั้งค่าGmailให้ส่งจดหมายจากที่อยู่หรือชื่อแทนอื่นก่อน

ที่มา: Google

4. ใต้ ชื่อ แผง^(Panel)ให้ป้อนชื่อสำหรับแต่ละกล่องจดหมาย

5. กล่องขาเข้าหลายกล่องของคุณจะถูกตั้งค่า

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} รีเซ็ตหรือกู้คืนรหัสผ่าน Gmail ของคุณ^{(Reset or Recover Your Gmail Password)}

ด้วยวิธีการข้างต้น คุณสามารถรวมบัญชีอีเมลไว้ในกล่องจดหมาย Gmail เดียว^{(combine email accounts into one Gmail Inbox)} ได้อย่าง ง่ายดาย แต่ถ้าคุณยังมีคำถามใดๆ เกี่ยวกับบทช่วยสอนนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น

Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox

Gmаіl is one of the most popular email services available because of its amazing interface and extremely useful. No matter what you decide to do with your emails, Gmaіl haѕ it all covered. One of these features that can be your savior is combining all your emаil accounts into one inbox. So if уou have mυltiple email accoυnts and you can’t get rid of any of them, this article is for you. This unified inbox feature of Gmail will let yоu access and respond to all yоur emails from all yoυr accounts from a sіngle inbox, hence saving you from a lot of hassle and time. Moreover, you will not miss any of yoυr emаils as yoυ have to check only one inbox and even better, you can filter your different mailboxes аnd keep them organіzed too. So let’s see how to configure this. Basically, thеre are four things that you want to do when you combine your accounts, which we will talk about one by one:

• Forward emails from all secondary email accounts to the primary account.
• Enable the primary account to send emails as other secondary accounts.
• Make a label for all incoming emails.
• Organize your inbox by creating a filter.

Combine All Your Email Accounts Into One Gmail Inbox

#1. Forward Emails to Primary Account

This is the first step to combining your accounts into a single inbox. To receive the emails from all your accounts into the primary account inbox, you will need to forward them from the secondary email accounts to your primary email account using Gmail itself. To do this,

1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.

2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Forwarding and POP/IMAP’ tab.

4. At the top, you will find the ‘Forwarding:’ section. Click on the ‘Add a forwarding address’ button.

5. In the popup, Enter your primary email address at which you want to receive all the forwarded emails. Then click on Next.

7. In the confirmation window, click on ‘Proceed’ then Click on OK when prompt.

9. A verification email will be sent to your primary email address.

10. Now login to your primary email address in the incognito tab to save yourself from having to log in to secondary email again.

11. You will find an email containing the verification code and link.

12. You can click on the link to verify or manually type the given code in your secondary account at where you had left it. Click on ‘Confirm’.

14. Your secondary email account will now forward the emails to the primary account.

15. Do this for all your secondary accounts.

Note: If your secondary email account is not a Gmail account and does not support email forwarding, you can still forward your emails, if it supports the POP3 protocol. To do this, follow the given steps:

1. Log in to one of your secondary Gmail accounts from which you want the emails to be forwarded.

2. Click on the gear icon on the top right corner of the window and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then click on ‘Add a mail account’.

5. Enter your secondary email address and click on ‘Next’.

6. Enter the POP settings. Then click on ‘Add account’.

8. Note that you might not get emails immediately but you can enable the ‘Refresh POP accounts’ feature in the Labs section of settings.

Also Read: Hide Email Address on Windows 10 Login Screen

#2. Send Email As Secondary Account

Now once you are receiving the emails from all other accounts, the second thing you want is to be able to respond to each of the emails as the account to which it was sent. To enable your primary Gmail account to be able to send emails as another account,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and imports’ tab. Then under the ‘Send mail as’ section, click on ‘Add another email address you own’.

5. Enter your secondary email address in the new window. You can also edit the name if you need to. Then click on ‘Next Step’.

7. Click on ‘Send verification’ to send the verification email to your secondary email address.

8. Now switch to your secondary email account inbox and click on the confirmation link provided. You can also manually type the sent verification code in the previous window. Then click on ‘Verify’.

10. If your secondary account is not a Gmail account, you will have to enter the SMTP details also.

11. You will now be able to send emails as another account from your primary account itself.

To send emails as your secondary account from your primary account,

A) While sending any email, you will see a drop-down menu against the ‘From:’ field.

B) Select the required secondary address that you want to send the email as.

Note: Sometimes, you might observe that you send emails as one of your secondary accounts more frequently than your primary account. In such a case, you can set that secondary address as your default ‘Send mail as’ address so that you don’t have to select it every time. To set it as default,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to the ‘Accounts and Import’ tab. Under the ‘Send mail as’ section, click on ‘make default’ against the address of your choice.

5. Now, whenever you compose an email, this address will be selected as the default ‘From:’ address.

Also Read: How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

3. Create Labels

Any email you receive or send can be tagged or labeled automatically in order to keep your Gmail inbox structured. Labels are similar to creating folders on your computer but with an exception that multiple labels can be applied to a single email. You can even create nested labels in Gmail. These labels appear in the left panel to be accessed directly.

Now once you have all the emails from different accounts in your primary inbox, it might get very confusing figuring out which address you have received the email from. To sort this for you, Gmail has ‘Labels’, using which, you can instantly identify which email has been received from which secondary account. To create labels,

1. Login to your primary Gmail account.

2. In the left pane, expand the ‘More’ section.

3. Click on ‘Create new label’ from the list. Type the preferred label name and click on ‘Create’.

5. Add as many labels as you want, say, one for each secondary email address.

Also Read: Fix We Can’t Sign Into Your Account Error on Windows 10

4. Add Filters

Now, to prevent all the emails from cluttering your primary ‘Inbox’, you can add filters. Filtering the emails from your secondary address and applying a label to them will make sure that all the emails from your secondary address are received under the specified label. Adding filters will help you in:

• Avoiding confusion and organizing your inbox.
• Preventing from missing out the important emails.
• Increase the speed of response to the desired contacts.

To add filters,

1. Login to your primary Gmail account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

3. Switch to ‘Filters and Blocked addresses’ tab. then click on ‘Create a new filter’.

5. In the ‘To’ field, type the secondary email address that you want to filter the emails from and click on ‘Create filter’.

6. On the next screen, you will see a list of options to choose from, depending upon what you want to do with the emails that match this filter conditions. Check the ‘Apply the label’ checkbox then click on ‘Choose label’ and select the label that you had created in previous steps.

Note: You can also create a new label at this step if you want.

9. If you want to filter out the matching emails that you already have in your inbox, check the ‘Also apply filter to X matching conversations’ checkbox. You can leave it unchecked if you prefer then click on ‘Create filter’.

Note: Here X is the number of matching conversations in your inbox.

11. All emails from your secondary email account will available under the set label in the left pane.

There is another way to create filters:

1. Open your primary inbox.

2. Select the checkbox against any email from your secondary account. Click on the three-dot icon on the top and select ‘Filter messages like these’ form the list.

4. Edit the fields if you require them. Click on ‘Create filter’.

6. From the list of options, select what you want to do with the emails that match the conditions. Click on ‘Create filter’ again.

Gmail’s Multiple Inbox Feature

This is another feature of Gmail which allows you to view different account inboxes at a single Gmail account in the form of different panes. However, to use this feature, you will have to disable Gmail’s default tabbed inbox features that use tabs like Social, Promotions, Updates, etc. For this,

1. Login to your primary email account.

2. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Configure inbox’ from the list.

3. Uncheck Social, Promotions, Updates, and Forums checkboxes and click on ‘Save’.

Now, to enable multiple inbox,

1. Click on the gear icon at the top right corner of the screen and select ‘Settings’ from the list.

2. Click on the ‘Inbox’ tab then choose the “Multiple Inboxes” option in the ‘Inbox type’ section. Enter the Gmail Id’s or your search related query and section name in Multiple Inbox Section then Click on “Save changes”.

3. Now you will need to configure each inbox by creating a search query for it. Under Search query, define your inbox with a filter. For example:

• To create an inbox from an existing label, enter label:name of the label.
• To create an inbox based on a sender, enter from:person’s email address. Add multiple senders by typing from:person’s address OR another address.
• To create an inbox for email sent to 1 of your other accounts, enter to:[email protected].

Note: Before you can create inboxes to show mail for different accounts, you need to set up Gmail to send mail from a different address or alias.

Source: Google

4. Under Panel title, enter a name for each inbox.

5. Your multiple inboxes will be set up.

Also Read: Reset or Recover Your Gmail Password

Using the above methods, you can easily combine email accounts into one Gmail Inbox. But if you still have any queries regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

Related posts

• วิธีตรวจสอบบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Gmail

• 7 Ways เพื่อ Fix Email Stuck ใน Outbox ของ Gmail

• Create Multiple Gmail Accounts โดยไม่ต้อง Phone Number Verification

• จำ Email คุณไม่ได้ตั้งใจที่จะส่งใน Gmail

• วิธีการใช้ Gmail Offline ใน Your Browser

• วิธีการรับ Rid ของ Yahoo Search ใน Chrome

• Reset หรือกู้คืน Gmail Password ของคุณ

• วิธีปิดใช้งาน Sound ใน Chrome (Android)

• วิธีการแก้ไข Gmail จะไม่โหลดใน Chrome or Firefox

• Delete Gmail Account Permanently (พร้อมรูปภาพ)

• Chrome Development Tools Tutorials, Tips, Tricks

• วิธีการกู้คืน Deleted History ใน Google Chrome?

• แก้ไขการเล่นอัตโนมัติของ YouTube ไม่ทำงาน

• วิธีการไป Full-Screen ใน Google Chrome

• MailTag สำหรับ Gmail เสนอการติดตามอีเมลการตั้งเวลาและ auto follow-up

• วิธีเปิดปิดใบตอบรับการอ่านอีเมล Outlook

• Windows 10 Accounts & My Apps Secure Sign-in ส่วนขยายสำหรับ Chrome

• วิธีการปิดการใช้งาน Google Chrome PDF Viewer

• แก้ไข Twitch ไม่ทำงานบน Chrome

• วิธีสร้างบัญชีอีเมล Outlook.com ใหม่