Outlookคือเซิร์ฟเวอร์อีเมลไคลเอ็นต์ที่สร้างโดยMicrosoft . มีฟังก์ชันหลายอย่าง เช่น^{(several functions like)}การจัดการการติดต่อและงาน การบันทึกรายการบันทึก กำหนดการปฏิทินสำหรับการประชุม และเน้นที่การแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านอีเมลเป็นหลัก โดยทั่วไปจะใช้โดยบริษัทสำหรับการสื่อสารอย่างเป็นทางการและการแบ่งปันข้อมูล ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเพิ่มวันหมดอายุลงในข้อความในบางครั้ง โพสต์นี้จะแนะนำให้คุณเพิ่มวันหมดอายุในอีเมลในOutlook

เมื่อวันหมดอายุของอีเมลผ่านไปแล้ว อีเมลยังสามารถเข้าถึงได้โดยอีเมลจะแสดงว่าวันหมดอายุผ่านไปแล้วและอีเมลนั้นไม่มีใครเห็น ผู้ใช้สามารถส่งหรือรับอีเมลได้แม้ว่าจะผ่านพ้นวันหมดอายุไปแล้วก็ตาม วิธีนี้จะซิงโครไนซ์อีเมลที่สำคัญของผู้ใช้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในการจัดการอีเมลจำนวนมาก

เพิ่มวันหมดอายุ^{(Add Expiration Date)}ให้กับอีเมลในOutlook

วันหมดอายุในอีเมลจะช่วยให้ผู้ใช้แยกอีเมลที่สำคัญออกจากอีเมลที่ไม่มีประโยชน์ในตอนนี้ สามารถเพิ่มได้ทั้งในอีเมลที่ได้รับและเรียบเรียง เมื่ออีเมลผ่านวันหมดอายุ รูปแบบและภาพของอีเมลจะเปลี่ยนไป เพื่อให้ผู้ใช้แยกความแตกต่างระหว่างอีเมลที่หมดอายุและอีเมลที่มีประโยชน์ได้

เมื่อต้องการเพิ่ม วัน^(Date)หมดอายุให้กับอีเมลในOutlookให้ทำตามวิธีนี้:

1. เปิด แอปพลิเคชัน Outlookแล้วลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณ
2. ไปที่New Email > Message > Tags > Extension Arrowขยาย
3. ทำเครื่องหมาย^(Mark)ที่ช่องทำเครื่องหมาย "หมดอายุหลังจาก" ในหน้าต่างคุณสมบัติ^(Properties)
4. แล้วระบุวันหมดอายุ

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิด แอปพลิเคชัน Outlookและป้อนข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ

เปิด หน้าต่าง อีเมลใหม่^{(New Email)}เพื่อเพิ่มวันหมดอายุในอีเมลที่แต่ง

ภายใน หน้าต่าง อีเมลใหม่^{(New Email)}ให้สลับไปที่ ริบบิ้น ข้อความ^(Message)จากนั้นคลิกที่ลูกศรส่วนขยาย^{(Extension Arrow)}ที่มีอยู่ในแท็ก^(Tags)ดังแสดงในรูป

เมื่อคุณคลิกลูกศรส่วนขยาย^{(Extension Arrow)}หน้าต่างคุณสมบัติ^(Properties)จะเปิด ขึ้น ภายในPropertiesตรวจสอบExpires Afterและระบุวันหมดอายุ^{(Expiration Date)}ตามตัวเลือก

^(Expired)ผู้ใช้ยังสามารถอ่านและส่งอีเมลที่หมดอายุได้ เฉพาะภาพของอีเมลที่หมดอายุเท่านั้นที่จะเปลี่ยนไป

คุณสามารถเพิ่มวันหมดอายุในอีเมลที่ได้รับเพื่อจัดเรียงอีเมลที่มีประโยชน์และไม่มีประโยชน์ เปิด^(Open)อีเมลที่ได้รับซึ่งคุณต้องการเพิ่มวันหมดอายุ

ภายใต้ข้อความ^(Message)ริบบิ้นคลิกที่ลูกศรส่วนขยาย^{(Extension Arrow)}ในแท็ก^(Tags)เพื่อเปิดหน้าต่าง^(Window)คุณสมบัติ^(Properties)

ในหน้าถัดไป ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ตัวเลือก Expires Afterจากนั้นระบุวันที่และเวลา^{(Date and Time)}ที่หมดอายุ

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มวันหมดอายุให้กับอีเมลใน^{(add an Expiration Date to Emails in Gmail)} Gmail

How to add Expiration Date to Emails in Outlook

Outlook is an email client-server built by Microsoft. It offers several functions like contact & task management, journal logging, calendar schedule for meetings and it mainly concentrates on the exchange of information through email. It is commonly used by firms for official communication and data sharing. There is therefore at times a need for adding an expiry date to the messages. This post will guide you to add an expiration date to emails in Outlook.

Once the expiration date of an email has passed the mail can still be accessed by it will show that the expiry date has passed and the email is of no see. The user can send or receive emails even after the expiration date has passed. This method synchronizes the important emails of users to avoid confusion in managing bulk mails.

Add Expiration Date to Emails in Outlook

The expiration date in the emails helps the user to segregate the important emails from those which are of no use now. It can be added to both received and composed emails. Once the email has passed the expiration date, the format and visuals of the email will change, so that the user itself, can distinguish between expired and useful emails.

To add expiration Date to Emails in Outlook, follow this method:

1. Open the Outlook application and then sign in using your credentials.
2. Go to New Email > Message > Tags > Extension Arrow.
3. Mark the “Expires After” checkbox in the Properties window.
4. Then specify the Expiration Date.

To get it started, open the Outlook application and enter login credentials.

Open a New Email window to add the expiration date in the composed email.

Inside the New Email window, switch to the Message ribbon, then click on the Extension Arrow that is available inside the Tags as shown in the figure.

Once you click the Extension Arrow, it will open the Properties window. Inside the Properties check on Expires After and specify the Expiration Date as per the choice.

Expired email can still be read and send by the user, only the visuals of the expired email will be changed.

The expiration date can be added in the received email to sort useful and non-useful emails. Open the received email in which you want to add the expiration date.

Under the Message, the ribbon clicks on Extension Arrow in the Tags to open the Properties Window.

On the following page, mark the checkbox next to the Expires After option and then specifies the Date and Time of expiration.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Gmail.

Related posts

• วิธีการตั้งค่า Expiration Date and Time สำหรับอีเมลใน Outlook

• กำหนดวันหมดอายุในไฟล์ Google Drive ที่แชร์

• ค้นหาอีเมล Outlook ตามผู้ส่ง วันที่ คำสำคัญ ขนาด และอื่นๆ

• ต้องการดูอีเมลของคุณจากสัปดาห์ที่แล้ว? วิธีค้นหา Outlook ตามวันที่

• ตั้งค่า Password Expiration Date สำหรับ Microsoft Account and Local Account

• วิธีการขอ Read Receipts ใน Microsoft Outlook

• Remove Outlook .pst ไฟล์ข้อมูลจาก OneDrive ใน Windows 10

• วิธีการแก้ไข Outlook Error 0X800408FC บน Windows 10

• การส่งหรือรับรายงานข้อผิดพลาด (0x80042109) ใน Outlook

• วิธีการส่งคำเชิญสำหรับการประชุมใน Outlook

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีเพิ่ม RSS Feeds ถึง Outlook ใน Windows 10

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• เราไม่สามารถกำหนดเวลาข้อผิดพลาดการประชุม - ข้อผิดพลาดของทีมใน Outlook

• วิธีการส่งต่ออีเมลหรือปิดใช้งานการส่งต่อโดยไม่ได้รับอนุญาตใน Outlook.com

• ไม่สามารถอัปเดต custom dictionary ได้ใน Outlook

• วิธีการสร้าง Contact Group ใน Outlook เพื่อส่งอีเมลเป็นกลุ่ม

• ปัจจุบัน mail client ไม่สามารถเติมเต็ม messaging request - Outlook error

• วิธีการสร้างและเพิ่ม Holidays ถึง Outlook Calendar

• วิธีการติดตั้ง Outlook บน Web เป็น Progressive Web App