หากคุณกำลังใช้Microsoft Outlook สำหรับพีซี^{(Microsoft Outlook for PC)}และต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อ^{(create a Contact group)}คุณสามารถทำตามวิธีนี้เพื่อสร้างกลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายเพื่อส่งอีเมลหรือคำเชิญจำนวนมาก ไม่จำเป็นต้องมี Add-in หรือบริการเพิ่มเติม

กลุ่มที่ติดต่อ^{(Contact Group)}ในOutlookสำหรับพีซีคืออะไร

กลุ่มผู้ ติดต่อ^(Contact) (เดิมคือรายชื่อการแจกจ่าย^{(Distribution List)} ) คือรายชื่อบุคคลหรือที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลไปยังบุคคลมากกว่าหนึ่งคนในคราวเดียว หากคุณสร้างกลุ่มผู้ติดต่อหรือรายชื่อ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ID^(IDs) อีเมลทั้งหมด ของชุดผู้รับเมื่อส่งอีเมล คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลหลายฉบับไปยังหลาย ๆ คนบ่อยๆ

เป็นไปได้ที่จะสร้างกลุ่มที่ติดต่อในOutlook for Office 365 , Outlook 2019 , 2016 และเวอร์ชันที่เก่ากว่าอื่นๆ ในบทความนี้ เราได้แสดงวิธีการดำเนินการดังกล่าวในเวอร์ชันOffice 365

สร้างกลุ่มที่ติดต่อ^{(Contact Group)}ในOutlook for Office 365

เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อในOutlook for Office 365ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้-

1. คลิกไอคอนPeople เพื่อดูผู้ติดต่อ^(People)
2. คลิก^(Click)ที่ตัวเลือกกลุ่มผู้ติดต่อใหม่^{(New Contact Group)}
3. ตั้งชื่อกลุ่มผู้ติดต่อของคุณ
4. คลิกปุ่มเพิ่มสมาชิก^{(Click Add Members)}และเลือกแหล่งที่มาของผู้ติดต่อของคุณ
5. เลือกผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในรายการ
6. คลิกปุ่มบันทึกและปิด

ในการเริ่มต้นใช้งาน ให้เปิดOutlookบน คอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ และคลิกที่ ไอคอน Peopleในแถบนำทาง ในกรณีที่คุณใช้แถบการนำทางเวอร์ชันขยาย คุณต้องคลิกข้อความ "ผู้คน"

ตอนนี้คุณควรเห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณบันทึกไว้ใน แอป Peopleก่อนหน้านี้

ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าคุณอยู่ใน แท็บ หน้าแรก^(Home)แล้วคลิก ไอคอน กลุ่มที่ติดต่อใหม่^{(New Contact Group )}ที่มองเห็นได้ใน ribbon

หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องป้อนชื่อกลุ่มที่ติดต่อใหม่ของคุณ คุณสามารถใช้อะไรก็ได้ที่คุณต้องการจดจำรายการในอนาคต

หลังจากนั้นก็ถึงเวลาเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่ม เพื่อที่, คลิกที่ ปุ่ม เพิ่มสมาชิก^{(Add Members )} . คุณควรพบสามตัวเลือก ได้แก่จากที่ติดต่อ Outlook ^{(From Outlook Contacts)}จากสมุดที่อยู่^{(From Address Book)}และที่ อยู่ ติดต่อทางอีเมล^{(New E-mail Contact)}ใหม่

ถ้าคุณบันทึกรายละเอียดการติดต่อของใครบางคนไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องเลือกตัวเลือกระหว่างจากที่ติดต่อ Outlook^{(From Outlook Contacts)}และจากสมุดที่^{(From Address Book)}อยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพิ่มรหัสอีเมลใหม่ในตอนนี้ คุณต้องใช้ตัวเลือกที่สาม หลังจากเพิ่มผู้ติดต่อทั้งหมดในกลุ่มแล้ว ให้คลิกปุ่มบันทึกและปิด^{(Save & Close )}

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับวิธีการนี้คือคุณสามารถเพิ่มอีเมลหรือรายชื่อผู้ติดต่อที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ลงในกลุ่มใหม่ได้ มันจะสร้างกลุ่มที่ซ้อนกัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:^{(Related reading:)}

1. ส่งอีเมลจำนวนมากไปยังผู้ติดต่อหลายรายโดยใช้รายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. วิธีสร้างรายชื่ออีเมลเพื่อเลือกผู้ติดต่อหลายรายพร้อมกันใน Gmail^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Related posts

• วิธีสร้าง New Event, Contact and Group บน Outlook.com

• Send email ถึงผู้ติดต่อหลายรายโดยใช้ People Contact List ใน Outlook.com

• วิธีแนบรายการ Outlook อื่น (อีเมล รายชื่อติดต่อ งาน หรือรายการปฏิทิน) กับอีเมล

• ข้อความโหลดข้อผิดพลาด Outlook error บน Android mobile

• วิธีเพิ่มประสิทธิภาพแอป Outlook mobile สำหรับโทรศัพท์ของคุณ

• Convert NSF ถึง PST ใช้เครื่องมือ NSF ถึง PST converter ฟรี

• วิธีการตั้งค่า Expiration Date and Time สำหรับอีเมลใน Outlook

• Can Hyperlinks ไม่เปิดใน Outlook email บน Windows 10

• Remove Outlook .pst ไฟล์ข้อมูลจาก OneDrive ใน Windows 10

• วิธีกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook.com โดยใช้ Send Later button

• Outlook.exe location อยู่ที่ไหนใน Windows 10

• Outlook ไม่สามารถเริ่มครั้งสุดท้ายได้ คุณต้องการเริ่มในเซฟโหมดหรือไม่?

• วิธีใช้ Gmail From Outlook.com interface

• วิธีเพิ่ม RSS Feeds ถึง Outlook ใน Windows 10

• ปัจจุบัน mail client ไม่สามารถเติมเต็ม messaging request - Outlook error

• วิธีการส่งคำเชิญสำหรับการประชุมใน Outlook

• วิธีสร้างและตั้งค่า custom domain email ID ใน Outlook

• Stop Outlook จากการเพิ่มกิจกรรม Calendar จากอีเมลโดยอัตโนมัติ

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีเริ่มต้น Word, Excel, PowerPoint, Outlook ใน Outlook