แอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่^{(Outlook mobile app)}สำหรับAndroidและ iOS ให้ความสมดุลระหว่างยูทิลิตี้และคุณสมบัติของฟีเจอร์ นอกเหนือจากการออกแบบใหม่เอี่ยม แอพยังมี UI ที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้ง่ายต่อการนำทางในขณะเดินทาง หากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์นี้เพิ่มเติมได้ แม้ว่า โทรศัพท์ Android^{(Android phone)}อาจมีการปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันแต่เราครอบคลุมขั้นตอนสำหรับiPhone

ปรับ แอป Outlookสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้เหมาะสมที่สุดสำหรับอุปกรณ์ iOS

เมื่อคุณดาวน์โหลดและตั้งค่าอีเมลในOutlook สำหรับ iOS^{(Outlook for iOS)}แล้ว คุณสามารถปรับแต่งแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้เชื่อมต่อได้ตามที่คุณต้องการ เลื่อน^(Scroll)ดูเคล็ดลับที่มีประโยชน์ด้านล่างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแอปสำหรับมือถือของคุณ

1. กำหนดค่ากล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส
2. ตั้งค่าตัวเลือกการปัด
3. เปิด/ปิดการจัดระเบียบตามเธรด
4. เปลี่ยนหรืออัปเดตการแจ้งเตือนของ Outlook^(Outlook)
5. เปลี่ยนมุมมองปฏิทิน
6. เพิ่ม แอป Outlookไปที่หน้าจอ Dock/โฮม
7. ซ่อนแอพอีเมลและปฏิทินในตัว
8. เพิ่มวิดเจ็ตปฏิทิน Outlook
9. ดูการสนทนาและการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อที่คุณชื่นชอบ
10. ทำให้แอป Outlook ของคุณทันสมัยอยู่เสมอ

มากำหนดค่าการตั้งค่าเหล่านี้กันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอุปกรณ์พกพาของคุณกัน

1] กำหนดค่ากล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

Focused Inboxแยกกล่องขาเข้าของคุณออกเป็นสองแท็บ—เน้นและอื่นๆ อีเมลที่สำคัญที่สุดของคุณจะอยู่ในแท็บ Focused ในขณะที่อีเมลที่เหลือยังคงสามารถเข้าถึงได้บนแท็บอื่นๆ กล่องจดหมายเข้า^(Inbox) ที่ โฟกัสเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น

แตะการตั้งค่า

เลื่อน^(Scroll)ลงไปที่ Focused Inboxจากนั้นแตะปุ่มเพื่อสลับการตั้งค่า

2] ตั้งค่าตัวเลือกการปัด

ปรับ^(Customize)แต่งตัวเลือกการปัดเพื่อดำเนินการกับอีเมลในกล่องจดหมายของคุณอย่างรวดเร็ว

แตะการตั้งค่า^(Settings) > ตัวเลือก การปัด^{(Swipe Options)}

แตะ ปัดไปทางขวา^{(Tap Swipe Right)}หรือปัดไปทางซ้าย^{(Swipe Left)}แล้วเลือกการดำเนินการ

3] เปิดการจัดระเบียบตามเธรด ปิด/เปิด

เธรดเป็นกระบวนการที่บริการอีเมลจัดเรียงข้อความเพื่อให้การตอบกลับและส่งต่อทั้งหมดถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เรียงตามลำดับที่มาถึงกล่องจดหมาย^(Inbox)ของ คุณ แอป Outlook^(Outlook)สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ iOS ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบจดหมายตามเธรดและจัดเรียงเป็นเธรดการสนทนาตามข้อความเรื่อง ^(Subject)ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะเปิดอยู่ หากคุณต้องการปิดเครื่อง

แตะการตั้งค่า

เลื่อนลงไปที่ ' จัดระเบียบจดหมายตามชุดข้อความ^{(Organize mail by thread)} ' แตะปุ่มเพื่อสลับการตั้งค่าที่นั่น

4] เปลี่ยน^(Change)หรืออัปเดตการแจ้งเตือนของ Outlook^(Outlook)

ไปที่ ' การตั้งค่า^(Settings) ' เลือก ' การแจ้งเตือน^{(Notifications)} '

เลื่อนลงรายการแอปของคุณไปที่ ' Outlook '^(Outlook’)

อัปเดตวิธีที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน

5] เปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

Outlook ให้คุณเปลี่ยนมุมมองปฏิทินตามความชอบและรูปแบบการทำงานของคุณ ดังนั้นหากต้องการ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองแบบวัน สัปดาห์ หรือเดือน หรือเปลี่ยนวันและเวลาเริ่มต้นของสัปดาห์ทำงาน หากต้องการสลับไปที่มุมมองปฏิทิน^(Calendar)

แตะไอคอน'ปฏิทิน^{(‘Calendar)} ' ที่มุมล่างขวา

ถัดไป กดไอคอน ' ดู ' และเลือก^(View)

• กำหนดการ
• วัน
• มุมมอง 3 วัน

ดำเนินการกับข้อความ

คุณสามารถเลือกการดำเนินการสำหรับข้อความที่คุณได้รับในกล่องจดหมายของคุณ

หากต้องการดำเนินการ ให้แตะข้อความเพื่อเปิด แตะวงรีที่มองเห็นเป็นจุดแนวนอน 3 จุด จากนั้นแตะการกระทำ

6] เพิ่ม^(Add)แอ ป Outlookไปที่หน้าจอท่าเรือ/โฮม

ผู้ใช้ iOS สามารถเพิ่มOutlookไปที่ 'dock' บนหน้าจอหลักได้อย่างง่ายดาย สำหรับการกำหนดค่าการเปลี่ยนแปลงนี้

กดนิ้วของคุณบนไอคอนแอปOutlook

ลากไปที่แถบท่าเรือ/แอปที่ด้านล่างของหน้าจอ

หากคุณพบว่าพื้นที่ของDockถูกครอบครองโดยแอพอื่นอยู่แล้ว คุณสามารถเพิ่มพื้นที่ได้ เพียงแค่^(Simply)กดนิ้วของคุณบนแอพอื่นใน Dock แล้วลากลงบนหน้าจอหลัก

7] ซ่อน^(Hide)แอปอีเมลและปฏิทินในตัว

คุณอาจมีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชี แต่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดพร้อมกัน ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะซ่อนแอปอีเมลและปฏิทินที่ไม่ได้ใช้ซึ่งไม่ได้ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน นี่คือวิธีการทำ!

ค่อยๆ กดนิ้วบนแอปอีเมลที่มาพร้อมเครื่องเช่นเมล^(Mail)หรือปฏิทิน^(Calendar)

เมื่อแอปสั่น ให้ลากแอปหนึ่งทับอีกแอปหนึ่งเพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่

หมายเหตุ – Apple^{(Note – Apple)}ไม่อนุญาตให้คุณลบแอพเหล่านี้ ด้วยเหตุนี้ แอปเหล่านี้จึงไม่สามารถถอนการติดตั้งจากอุปกรณ์ของคุณได้

8] เพิ่มวิดเจ็ตปฏิทิน Outlook

สำหรับการเพิ่มวิดเจ็ตปฏิทินOutlook ลงในอุปกรณ์ iOS ของคุณ^(Outlook)

ปัด^(Swipe)ลงจากด้านบนของหน้าจอเพื่อนำศูนย์การแจ้งเตือนลงมา

ตอนนี้ ปัดไปทางขวาเพื่อดูวิดเจ็ตของคุณและเลื่อนลงมาด้านล่าง

แตะ ตัวเลือก ' แก้ไข'^(Edit’)ที่ปรากฏที่นั่น

หากคุณพบ แอป Outlookอยู่ในรายการ ให้กด + ข้างแอปเพื่อเพิ่มแอปเป็นวิดเจ็ต กด^(Hit) ' เสร็จสิ้น^(Done) '

ตอนนี้ ถ้าจำเป็น คุณสามารถเข้าถึงวิดเจ็ตของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการปัดลงหรือปัดไปที่หน้าจอด้านซ้ายสุดบนหน้าจอหลัก

9] ดู^(See)การสนทนาและการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อที่คุณชื่นชอบ

การเพิ่มผู้ติดต่อในรายการโปรดช่วยให้คุณค้นหาและส่งอีเมลถึงพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว ในการทำเครื่องหมายผู้ติดต่อเป็นรายการโปรด

เปิดการ์ดโปรไฟล์ของผู้ติดต่อ จากนั้นเลือกดาวที่มุมขวาบนของการ์ด คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อโปรดได้หลายรายด้วยวิธีเดียวกัน เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถดูการสนทนาล่าสุดทั้งหมดที่แสดงก่อนข้อความอื่นๆ ของคุณ

10] ทำให้^(Keep)แอปOutlookของคุณ ทันสมัยอยู่เสมอ

ขอแนะนำให้อัปเดตแอปของคุณอยู่เสมอ คุณสามารถอัปเดต แอป Outlookสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้จาก App Store ของอุปกรณ์ หากคุณพบตัวเลือก "เปิด" แทน " อัปเดต^(Update) " ที่นั่น คุณไม่จำเป็นต้องอัปเดต เนื่องจากคุณใช้Outlookสำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุดแล้ว

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

How to optimize the Outlook mobile app for your Phone

Outlook mobile app for Android and iOS offers a right balance between its utility and feature power. The app apart from a brand-new design boasts an intuitive UI that makes it extremely easy to navigate through it while on the go. If required, you can further optimize this experience. While the same procedure may be followed for an Android phone, we are covering the steps for an iPhone.

Optimize the Outlook mobile app for iOS device

Once you have downloaded and set up email in Outlook for iOS, you can customize the mobile app to stay connected the way you want. Scroll through the handy tips below to optimize the app for your mobile.

1. Configure Focused Inbox
2. Set Swipe options
3. Turn Organize By Thread Off/On
4. Change or update Outlook notifications
5. Change the Calendar view
6. Add the Outlook app to the dock/home screen
7. Hide the built-in email and calendar apps
8. Add Outlook calendar widget
9. See conversations and notifications from your favorite contacts
10. Keep your Outlook app up-to-date

Let’s proceed to configure these settings as well as maximize your mobile productivity.

1] Configure Focused Inbox

Focused Inbox separates your inbox into two tabs—Focused and Other. Your most important emails are on the Focused tab while the rest remain accessible on the Other tab. Focused Inbox is on by default.

Tap Settings.

Scroll down to Focused Inbox, then tap the button to toggle the setting.

2] Set Swipe options

Customize swipe options to quickly take action on emails in your inbox.

Tap Settings > Swipe Options.

Tap Swipe Right or Swipe Left and select an action.

3] Turn Organize By Thread Off/On

Threading is a process where an email service sorts messages so that all the replies and forwards are grouped together. This avoids listing them in the order they arrived in your Inbox. Outlook mobile app for iOS lets you organize mail by a thread and arrange them as conversational threads based on the message Subject. By default, this option is turned on. If you would like to turn it off,

Tap Settings.

Scroll down to ‘Organize mail by thread’. There, tap the button to toggle the setting.

4] Change or update Outlook notifications

Go to ‘Settings’, select ‘Notifications’.

Scroll down your list of apps to ‘Outlook’.

Update how you wish to receive notifications.

5] Change the Calendar view

Outlook allows you to change your calendar view as per your liking and working style. So, if you want, you can easily switch between day, week, or month views, or change your work week start day and time. To, switch to the Calendar view.

Tap the ‘Calendar’ icon located at the bottom in the right corner.

Next, hit the ‘View’ icon and select

• Agenda
• Day
• 3-Day view

Take action on a message

You can choose an action for the messages you receive in your inbox.

To take action, tap the message to open it. Tap the ellipses visible as 3 horizontal dots and then,  then tap an action.

6] Add the Outlook app to the dock/home screen

iOS users can easily add Outlook to the ‘dock’ on their home screen. For configuring this change,

Hold your finger on the Outlook app icon.

Drag it to the dock/app bar at the bottom of your screen.

If you find the space of the Dock is already occupied by some other app you can make room. Simply hold your finger on another app in the dock and drag it onto the home screen.

7] Hide the built-in email and calendar apps

You might be having more than one email account but not using all of them at the same time. As such, it’s better to hide the unused email and calendar apps, not in use, currently. Here’s how to do it!

Gently keep the finger pressed on the native email apps like Mail or Calendar.

When the apps are shaking, drag one on top of the other to make a new folder.

Note – Apple doesn’t allow you to remove these apps. As such, these apps cannot be uninstalled from your device.

8] Add Outlook calendar widget

For adding the Outlook calendar widget to your iOS device,

Swipe down from the top of your screen to bring down the notification center.

Now, swipe to the right to view your widgets and scroll to the bottom.

Tap ‘Edit’ option visible there.

If you find the Outlook app listed there, press + adjacent to it to add the app as a widget. Hit ‘Done’.

Now, if required, you can access your widgets easily by swiping down or swiping to the left-most screen on the home screen.

9] See conversations and notifications from your favorite contacts

Adding contacts to favorites allows you to quickly find and send email to them. To mark a contact as a favorite,

Open the contact’s profile card, then select the star in the upper right corner of the card. You can add multiple number of favorite contacts in the same way. Once done, you can view all recent conversations with them displayed before your other messages.

10] Keep your Outlook app up-to-date

It is always advisable to keep your app up-to-date. You can update the Outlook mobile app from your device’s app store. If you find ‘Open’ instead of ‘Update’ option there, then there’s no need to update as you’re already on the latest version of Outlook for iOS.

Download the Outlook app for your Android or iOS device from the respective stores to get started!

Related posts

• วิธีการติดตั้ง Add-in ใน Outlook สำหรับ Android และ iOS

• วิธีการเพิ่มหลายบัญชีใน Outlook app สำหรับ Android and iPhone

• ข้อความโหลดข้อผิดพลาด Outlook error บน Android mobile

• วิธีการเชื่อมโยง Android phone or iPhone ถึง Windows 10 PC

• Sync Android และอุปกรณ์ iOS ที่มี Windows PC ใช้ Moboplay

• ฉันจะทำอะไรรุ่นของ Chrome มี? 6 วิธีที่จะหา

• วิธีปิดเสียง Facebook บน Android and iPhone

• WiFi Direct คืออะไร? วิธีที่คุณใช้ WiFi Direct?

• ลากและวางคืออะไร? วิธีการลากและวาง

• คำถามง่ายๆ: Microsoft Office 365 คืออะไร

• วิธีการเอาโทรศัพท์ของคุณจาก Windows 10 (โทรศัพท์ยกเลิกการเชื่อมโยง)

• NFC คืออะไร? วิธีการใช้ NFC

• วิธีเปลี่ยนภาษาใน Netflix (7 วิธี)

• วิธีการ share screen บน Skype สำหรับ Android และ iOS

• วิธีบันทึกการโทรผ่าน Skype บน Windows, Android, iPhone และ Mac

• วิธีการเปลี่ยน search engine บน Chrome สำหรับ Windows, MacOS, Android, และ iOS

• Sony WH-1000XM4 review: การตัดเสียงรบกวนที่ยอดเยี่ยม!

• วิธีการ Fix Outlook ไม่ซิงค์กับ Android

• สแกนเอกสาร นามบัตร ไวท์บอร์ด ฯลฯ อย่างรวดเร็วด้วย OneDrive สำหรับ Android และ iPhone

• วิธีการออกจากระบบ Facebook บนอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณเข้าสู่ระบบ