ในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องนี้ นายจ้างต้องการให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน^{(work from home)}มากขึ้นเรื่อยๆ มีข้อควรระวังบางประการสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง โพสต์นี้พูดถึงเคล็ดลับด้านความปลอดภัยและความปลอดภัยเพื่อปกป้องข้อมูลเมื่อทำงานจากระยะไกล

^(Remote)การ ทำงานระยะไกล–^{(– Safety)}เคล็ดลับความปลอดภัยและความปลอดภัย

คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบปฏิบัติการและซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ ถอนการติดตั้ง^(Uninstall)ซอฟต์แวร์ที่คุณไม่ต้องการ มีสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องพิจารณาเพื่อความปลอดภัยเมื่อทำงานจากระยะไกล:

1. ใช้ VPN
2. ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณ
3. ใช้ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยที่ดี
4. รหัสผ่านที่แข็งแกร่ง
5. ใช้การเข้ารหัสข้อมูลบางรูปแบบ
6. ใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ปลอดภัย

1] ใช้ VPN

เคล็ดลับความปลอดภัยข้อแรกเมื่อเชื่อมต่อกับอินทราเน็ตของบริษัทผ่านบ้านหรือ Wi-Fi อื่นๆ คือการใช้Virtual Private Network (VPN ) อินทราเน็ตเป็นเครือข่ายส่วนตัวที่สร้างขึ้นโดยใช้อินเทอร์เน็ต^(Internet)

Wi-Fiที่บ้านอาจไม่ปลอดภัย 100 เปอร์เซ็นต์ เนื่องจากผู้คนมักใช้รหัสผ่านเริ่มต้นหรือรหัสผ่านที่ไม่รัดกุมในเราเตอร์ของตน ฮอตสปอต Wi-Fi ฟรีสาธารณะ^{(Public free Wi-Fi hotspots)}ยังต้องการมาตรการป้องกันมากมาย เนื่องจากอาจมีคนฟังการรับส่งข้อมูลของคุณเพื่อแฮ็คเข้าสู่คอมพิวเตอร์ของคุณ แนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์ VPN สำหรับฮอตสปอต ^{(VPN software)}Wi-Fiสาธารณะด้วย เลือก VPN ที่ดีหลังจากอ่านบทวิจารณ์แบรนด์ต่างๆและขอคำแนะนำจากเพื่อนร่วมทีมและเพื่อนของคุณ

วิธีที่ดีที่สุดในการสรุปVPNสำหรับฮอตสปอต Wi-Fi ที่ไม่ปลอดภัย และ Wi ^(Wi-Fi)-Fi^(Wi-Fi)ที่บ้านคือการตอบรับจากเจ้าหน้าที่ไอทีในบริษัทของคุณ บริษัทสามารถใช้VPNสำหรับองค์กรแบบเสียเงินและติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของพนักงานทุกคนได้ ที่ควรปกป้องข้อมูลของนายจ้าง

2] ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณ

ติดต่อ^(Contact)พนักงานทุกคนของคุณและให้ความรู้เกี่ยวกับ:

1. วิศวกรรมสังคมทำงานอย่างไร ,
2. ทั้งหมดเกี่ยวกับฟิช^{(all about phishing)}ชิ่ง
3. วิธีที่แฮกเกอร์โจมตีคอมพิวเตอร์และเข้าถึงคอมพิวเตอร์เหล่านั้น และ
4. ทำอย่างไรจึงจะปลอดภัยและเก็บข้อมูลของนายจ้างให้ปลอดภัยยิ่งขึ้นเมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต^(Internet)
5. และสิ่งที่คล้ายกันที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งที่อาจประนีประนอมกับอินทราเน็ตของนายจ้าง

3] ซอฟต์แวร์ไฟร์วอลล์และความปลอดภัย^{(3] Firewall and Security software)}

อัปเดต^(Update)ซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่โหลดบนคอมพิวเตอร์ของพนักงานหรือขอให้พนักงานติดตั้งเวอร์ชันล่าสุด ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยที่^{(security software)}ใช้สำหรับการทำงานควรได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหากับคอมพิวเตอร์ของพนักงาน และทำให้ระบบLANหรืออินทราเน็ต^(Intranet) ในสำนักงานป น เปื้อน รายการซอฟต์แวร์ประกอบด้วยโปรแกรมป้องกันไวรัสและไฟร์วอลล์ หากใช้VPNตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นเวอร์ชันล่าสุด

4] รหัสผ่านที่รัดกุม

ตรวจสอบความเข้มงวดของรหัสผ่านที่ใช้ในบริษัทของคุณ ดูว่าพนักงานของคุณใช้รหัสผ่านที่รัดกุมเพียงใด จัดหาผู้จัดการรหัสผ่านที่ดี เช่น Lastpassและบอกวิธีสร้างและใช้รหัสผ่านที่รัดกุม แต่เพิ่มเฉพาะเว็บไซต์และแบบฟอร์มที่พนักงานสามารถเยี่ยมชม/ใช้งานบนอุปกรณ์ของพนักงานได้ ผู้คนที่ทำงานในระดับต่างๆ กันจำเป็นต้องเข้าถึงเว็บไซต์ประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานไม่ค่อยมีFacebookหรือTwitterเว้นแต่จะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ของพนักงาน

5] ใช้การเข้ารหัสข้อมูลบางรูปแบบ

การเข้ารหัสข้อมูล^(Data)จะปกป้องข้อมูลของคุณแม้ว่าคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งของคุณจะถูกบุกรุก ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าคีย์เข้ารหัสนั้นปลอดภัยอยู่ที่ไหนสักแห่ง แนวทางปฏิบัติที่ดีกว่าในการเข้ารหัสดิสก์ทั้งหมดในขณะเดินทาง ตรวจสอบซอฟต์แวร์เข้ารหัสที่ดี^{(good encryption software)} ที่เรา กล่าวถึงใน The Windows Club

6] ใช้^(Use)เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ปลอดภัย

มีโอกาสที่คุณจะใช้เครื่องมือการประชุมทาง^{(video conferencing tool)}วิดีโอ คุณได้ข้อมูลที่ปลอดภัยและเป็นศัตรูกับเหตุผลเหล่านั้น คุณสามารถใช้Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}หรือSkype Meet การ ซูม^(Zoom)เป็นที่นิยม และหากคุณต้องการใช้ คุณต้องใช้ มาตรการ ป้องกันความปลอดภัย^{(some security precautions)}

เคล็ดลับ ความปลอดภัย^(Security)สำหรับพนักงานเมื่อต้องทำงานทางไกล

1. ตรวจสอบ ให้^(Make)แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของบริษัทของคุณมีVPN ที่ ดี เปิด VPN^(VPN)ไว้เสมอ^(Always)ในขณะที่ใช้อินเทอร์เน็ต^(Internet)
2. หลีกเลี่ยง^(Avoid)การทำองค์กรและงานส่วนตัวในเวลาเดียวกันหรือโดยการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การย้ายระหว่างงานของบริษัทและงานส่วนตัวอาจทำให้เนื้อหาในเบราว์เซอร์ของคุณรั่วไหล อาจนำไปสู่การทับถม ตระหนักถึงความเสี่ยงของการทำงานส่วนบุคคลบนอินทราเน็ตขององค์กร
3. เข้ารหัสดิสก์เสมอและถอดรหัสเฉพาะไฟล์ที่คุณใช้สำหรับการทำงานในสำนักงาน นอกจากนี้ยังหมายความว่าบริษัทควรใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสไฟล์^{(file encryption software)}กับซอฟต์แวร์เข้ารหัสดิสก์ทั้งหมดเพื่อให้ข้อมูลได้รับการปกป้อง ปัญหาของซอฟต์แวร์เข้ารหัสดิสก์ทั้งหมดคือการถอดรหัสดิสก์ทั้งหมดในคราวเดียว
4. ใช้^(Use)เฉพาะบริษัทที่ให้บริการบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน: อีเมล ข้อความโต้ตอบแบบทันที ซอฟต์แวร์การประชุม และเบราว์เซอร์
5. ห้ามใช้พร็อกซี^(Proxies)เพื่อเข้าถึงไซต์ที่ไม่ได้รับอนุญาตบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ สิ่งนี้อาจฟังดูปลอดภัยกว่า แต่พร็อกซีอาจจดบันทึกสิ่งที่คุณทำบนอินเทอร์เน็ต^(Internet)และอื่นๆ

^(Did)เราพลาดคำแนะนำด้านความปลอดภัยและความปลอดภัยในการทำงานระยะไกลในโพสต์นี้หรือไม่? แบ่งปันเคล็ดลับและประสบการณ์ของคุณเองในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuously changing envirоnment, mоre and more employers prefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• ข้อผิดพลาดระยะไกล procedure call ล้มเหลวในขณะที่ใช้ DISM ใน Windows 10

• Microsoft Remote Desktop Assistant สำหรับ Windows 10

• เพิ่มจำนวน Remote Desktop Connections ใน Windows 11/10

• เปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องของ Pin-Less สำหรับโฮสต์ Remote Access ใน Chrome

• Access Trojan ระยะไกลคืออะไร การป้องกัน, Detection & Removal

• Remote Desktop option Greyed Out บน Windows 10

• Best Free Remote Desktop Software สำหรับ Windows 10

• Fix Remote Desktop Error Code 0x204 บน Windows 10

• วิธีการใช้ Remote Desktop (RDP) ใน Windows 11/10 Home

• เดสก์ท็อประยะไกลไม่สามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ระยะไกลบน Windows 11/10

• Remove History รายการจาก Remote Desktop Connection ใน Windows 11/10

• Allow การเข้าถึงโดยตรงไปยังที่เก็บข้อมูลแบบถอดได้ใน Remote Sessions

• Ammyy Admin: แบบพกพา Secure Zero-Config Remote Desktop Software

• วิธีการติดตั้ง Remote Server Administration Tools บน Windows 11/10

• รหัส Windows ติดหลังจากเปลี่ยนจาก Remote Desktop session

• Remote Desktop Services สาเหตุ High CPU ใน Windows 10

• Command Line Parameters สำหรับ Remote Desktop Connections

• Set ขึ้น Kodi Remote Control ใน Windows 10 ใช้ Android & iOS devices

• ให้หรือใช้เทคโนโลยี Support โดยใช้ Quick Assist app ใน Windows 10

• ข้อผิดพลาดที่ล้มเหลว logon attempt ขณะเชื่อมต่อ Remote Desktop