คุณเบื่อกับการพิมพ์ เซ็นชื่อ และสแกนเอกสาร PDF ทุกครั้งที่ต้องการเซ็นแบบฟอร์ม PDF หรือไม่? ไม่ต้องกังวลว่าเราอยู่ในเรือลำเดียวกัน แต่โชคดีที่เราได้พบวิธีที่คุณสามารถเซ็นเอกสาร PDF ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกนเอกสาร หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านคู่มือฉบับสมบูรณ์ของเราด้านล่าง^{(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)}

เราทุกคนใช้คอมพิวเตอร์สำหรับแอพพลิเคชั่นต่างๆ เช่น เล่นเกม สร้างเอกสาร ดูภาพยนตร์ ฯลฯ เมื่อพูดถึงการสร้างเอกสาร มีโปรแกรมต่างๆ มากมายสำหรับเอกสารแต่ละประเภท สำหรับเอกสาร word เรามีMicrosoft Word . สำหรับการนำเสนอ เรามีบริการของMicrosoft PowerPoint . สำหรับแผ่นงาน เรามีMicrosoft Excelไว้คอยบริการ แต่โปรแกรมเหล่านี้ช่วยเราได้เฉพาะส่วนการสร้างและไม่มีโปรแกรมใดที่อนุญาตให้เซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

อย่างไรก็ตาม หลายครั้งที่มีสถานการณ์ที่คุณต้องลงนามในเอกสารและส่งกลับไปยังบุคคลหรือใครก็ตามที่เป็นแบบดิจิทัลเช่นกัน มีความเร่งด่วนเมื่อเอกสารเป็นจดหมายเสนองานหรืออย่างอื่น แล้วคุณจะทำอย่างไรในสถานการณ์เช่นนี้? หลายคน^(Many)อาจทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่าง เนื่องจากวิธีนี้เป็นวิธีง่ายๆ ในการทำเช่นนั้น

• นำงานพิมพ์ออกจากเอกสาร
• ลงนามในเอกสาร
• สแกนเอกสาร
• ส่งเอกสารสแกนพร้อมลายเซ็นให้บุคคลที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนข้างต้นนั้นง่ายมาก หากคุณเป็นเจ้าของเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ที่บ้าน แต่กระบวนการง่ายๆ นี้จะซับซ้อนหากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของสิ่งเหล่านี้ กระบวนการนี้ใช้เวลานาน เนื่องจากคุณต้องค้นหาเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ก่อน

แล้วคุณจะทำอย่างไรในกรณีนั้น? หากคุณประสบปัญหาเดียวกัน โปรดอ่านบทความนี้ต่อไปเช่นเดียวกับในบทความนี้ ขอแนะนำให้ใช้วิธีที่ง่ายกว่า ซึ่งคุณสามารถเซ็นชื่อในเอกสารดิจิทัลใดๆ ก็ได้และเช่นเดียวกัน โดยไม่ต้องสแกนและพิมพ์

หากคุณไม่ต้องการทำตามขั้นตอนที่ใช้เวลานานในการลงนามในเอกสารดิจิทัล หรือคุณไม่มีเครื่องสแกนหรือเครื่องพิมพ์ มีวิธีที่ง่ายกว่านั้นเสมอ และวิธีการเซ็นเอกสารดิจิทัลทางอิเล็กทรอนิกส์ ^{(electronically)}มาทำความเข้าใจกันว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์^{(Electronic signatures )}

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือรูปภาพของลักษณะลายเซ็นของคุณ คุณสามารถสแกนได้จากทุกที่ แม้แต่กระดาษเปล่าที่ไม่มีอะไรนอกจากลายเซ็นของคุณเรียกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หากมีใครขอลายเซ็นของคุณใน เอกสาร PDF แสดง ว่าเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โปรดทราบว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แตกต่างจากลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นดิจิทัลพิสูจน์ว่าคุณได้เห็นเอกสารและอนุมัติโดยลงนามแบบดิจิทัล ลายเซ็นดิจิทัลเป็นลายเซ็นที่ปลอดภัยที่สุด หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือสามารถดำเนินการได้บนทุกแพลตฟอร์ม เช่นWindows , Android , iPhone, iPad, Macเป็นต้น

วิธีการเซ็นเอกสาร PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์^{(Electronically Sign PDF Documents)}โดยไม่ต้องพิมพ์

ตอนนี้ คำถามหลักที่ต้องตอบคือวิธีการเซ็นเอกสาร PDF แบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และ^{(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it)}สแกน สำหรับสิ่งนี้ ให้ค้นหาขั้นตอนด้านล่างเพื่อเซ็น เอกสาร PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์ บนแพลตฟอร์มและระบบปฏิบัติการต่างๆ

1. วิธีเซ็นเอกสาร PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์บน Windows 10^{(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)}

สำหรับ Windows Adobe Acrobat Readerเป็นแอปพลิเคชั่นที่ดีที่สุดในการเซ็นเอกสาร PDF ทาง^{(electronically sign PDF documents)}อิเล็กทรอนิกส์ มันเต็มไปด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์และเป็นแอปพลิเคชั่นที่ดีมากสำหรับจุดประสงค์นี้ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของแอปพลิเคชั่นนี้คือมันใช้พื้นที่มาก มีแอปพลิเคชั่นน้ำหนักเบาของบุคคลที่สามอื่น ๆ ที่รองรับ เอกสาร PDF ที่เซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่โดยทั่วไปแล้วพวกมันจะกระตุ้นให้คุณซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินก่อนที่จะให้คุณลงนามในเอกสารฉบับแรกของคุณโดยใช้คุณสมบัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในการใช้Adobe Acrobat Reader เพื่อลงนามในเอกสาร ^{(Adobe Acrobat Reader)}PDF แบบ^(PDF)อิเล็กทรอนิกส์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ก่อนอื่น เปิดAdobe Acrobat Readerโดยค้นหาในแถบค้นหา

หมายเหตุ^(Note) : หากพีซีหรือเดสก์ท็อปของคุณไม่มีแอปพลิเคชัน ก่อนอื่นให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง

2. กดปุ่ม Enter ที่ผลการค้นหาด้านบนสุด จากนั้นAdobe Acrobat Readerจะเปิดขึ้น

3. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์ในAdobe Acrobat Readerโดยคลิกที่ ตัวเลือก ไฟล์^(File)ที่มุมซ้ายบน

4. เมนูจะเปิดขึ้น คลิก^(Click)ที่ปุ่มเปิด^{(Open )}

5. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณต้องการเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์และเปิดเอกสารนั้นโดยคลิกที่มัน

6. คลิกที่ ตัวเลือก เติมและลงชื่อ^{(Fill and Sign)}ที่มีอยู่ในแผงด้านขวา

7. หน้าด้านล่างจะเปิดขึ้น เลือกว่าคุณต้องการลงชื่อเองหรือให้คนอื่นลงชื่อ ที่นี่ ตัวเลือก ฉัน^(Me)ถูกเลือกโดยคลิกที่มัน

8. คลิกที่ ปุ่ม Signที่แถบเครื่องมือด้านบน

9. เลือกตัวเลือกเพิ่มลายเซ็น^{(Add Signature)}จากเมนูที่เปิดขึ้น

10. กล่องโต้ตอบด้านล่างจะเปิดขึ้น

11. คุณจะเห็นว่ามีสามวิธีที่คุณสามารถใช้ลงนามในเอกสารPDF แบบ อิเล็กทรอนิกส์ได้ ^(PDF)วิธีเหล่านี้คือ:

• พิมพ์
• วาด
• ภาพ

แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับวิธีการข้างต้นทีละวิธี:

ก. พิมพ์^{(a. Type)}

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องพิมพ์ชื่อเต็มของคุณหรือเพียงแค่ชื่อโดยใช้แป้นพิมพ์แล้วระบบจะแปลงเป็นลายเซ็นโดยอัตโนมัติ ^{(it will automatically convert it into a signature.)}นี่จะไม่ใช่ลายเซ็นดั้งเดิมของคุณ ดังนั้นจึงไม่เหมาะและไม่แนะนำ ตามค่าเริ่มต้นAdobe Acrobat Readerจะใช้ประเภทนี้เป็นรูปแบบลายเซ็น

ลายเซ็นของคุณจะมีลักษณะดังแสดงในรูปด้านบน

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบลายเซ็นของคุณโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกที่ตัวเลือกแบบเลื่อนลงที่ด้านข้างของปุ่มเปลี่ยนสไตล์^{(Change style )}

2. เมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้น

3. เลือกสไตล์ที่คุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏ

รูปแบบของลายเซ็นของคุณจะเปลี่ยนไปตามนั้น

ข. วาด^{(b. Draw )}

เมื่อใช้สิ่งนี้ คุณจะวาดลายเซ็นได้เหมือนในชีวิตจริง แต่ใช้ตัวชี้เมาส์แทนปากกา หากคุณมีอุปกรณ์หน้าจอสัมผัส คุณสามารถวาดลายเซ็นของคุณได้โดยแตะที่หน้าจอ

หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ในการวาดลายเซ็นของคุณ ให้เลือกวาด ^(Draw.)ตัวชี้เมาส์จะเปิดใช้งานและใช้เพื่อวาดลายเซ็นของคุณ

หากคุณพบว่าจำเป็นต้องทำอีกครั้ง เพียงวาดลายเซ็นใหม่โดยคลิกที่ปุ่มล้าง^(Clear)

ค. ภาพ^{(c. Image)}

หากคุณไม่สามารถเซ็นชื่อโดยใช้ตัวชี้เมาส์หรือหน้าจอสัมผัส ให้ใช้ ตัวเลือก รูปภาพ^(Image)ซึ่งคุณต้องเซ็นชื่อบนกระดาษโดยใช้ปากกา สแกนกระดาษนั้น และใช้เป็นรูปภาพในเอกสารPDFผ่านAdobe Acrobat แม้ว่าจะมีความจำเป็นในการสแกน แต่คุณจำเป็นต้องสแกนเพียงครั้งเดียว จากนั้นจึงเก็บภาพที่สแกนนั้นไว้ในคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ และใช้งานได้ทุกที่ที่คุณต้องการเซ็นเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

ในการใช้Imageเพื่อลงนามในเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพียงคลิกที่ ตัวเลือก Imageและไปที่รูปภาพที่มีลายเซ็นของคุณ รูปภาพจะเปิดขึ้นและจะปรากฏในช่องว่างที่ให้ไว้

1. ตอนนี้ หลังจากสร้างป้ายโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสามวิธีข้างต้นแล้ว ให้คลิกที่ ปุ่ม ใช้^(Apply)เพื่อใช้ลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นกับเอกสารของคุณ ปล่อยให้ ช่องทำเครื่องหมาย บันทึก^(Save)ลายเซ็นถูกทำเครื่องหมายไว้เพื่อบันทึกลายเซ็นนี้เพื่อใช้ในอนาคต

2. วางตำแหน่งลายเซ็นทุกที่ที่คุณต้องการโดยลากลายเซ็นไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

3. เมื่อวางตำแหน่งเสร็จแล้ว^{(positioning is done)}ให้คลิกที่ตำแหน่งนั้นแล้วระบบจะบันทึก

4. หากคุณได้บันทึกลายเซ็นไว้ คุณสามารถค้นหาลายเซ็นนั้นอีกครั้งได้อย่างง่ายดายในเมนูลงชื่อ^{(Sign )}

5. ตอนนี้ บันทึกเอกสารที่มีลายเซ็นโดยคลิกที่ไฟล์^(File)ตัวเลือกและเลือกตัวเลือกบันทึก^(Save)และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณ

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว สำเนา เอกสาร PDF ที่ลงนามด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ ก็พร้อมที่จะส่งทางไปรษณีย์โดยใช้วิธีการส่งใดๆ

อ่านเพิ่มเติม: ^{(Also Read:)} วิธีแทรก PDF ลงในเอกสาร Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

2. จะลงนามในเอกสาร PDF ใน Mac ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร?^{(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)}

หากคุณมี macOS แสดงว่าคุณโชคดีเพราะมีแอปพลิเคชั่นในตัวที่เรียกว่าPreviewซึ่งมีคุณสมบัติการเซ็นเอกสารในตัว คุณสามารถวาดลายเซ็นของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้แทร็คแพด และการแสดงตัวอย่าง^(Preview)จะจดจำลายเซ็นนั้น Macเวอร์ชันใหม่กว่ามี แทร็คแพด Force Touchซึ่งไวต่อแรงกด จึงสามารถระบุลายเซ็นได้แม่นยำยิ่งขึ้น หากคุณมีMacที่ไม่มีแทร็คแพด คุณสามารถเซ็นชื่อในกระดาษแล้วสแกนโดยใช้เว็บแคม^(WebCam)หรือสร้างลายเซ็นโดยใช้วิธีอื่นที่ล้าสมัย

ในการเซ็น เอกสาร PDFโดยใช้Mac แบบอิเล็กทรอนิกส์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด เอกสาร PDF ที่ คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้Preview

2. คลิกปุ่มShow Markup Toolbar ที่มีรูปร่างเป็นToolbox

3. คลิกที่ ปุ่ม Signที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือ

4. คุณจะเห็นว่ามีสองตัวเลือกต่อไปนี้:

• แทร็คแพด :^{(Trackpad: )}เมื่อเลือกตัวเลือกแทร็คแพด คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้โดยการลากนิ้วของคุณไปบนแทร็คแพด
• กล้อง:^{(Camera: )}เมื่อใช้คุณสมบัติกล้อง คุณสามารถเซ็นชื่อในกระดาษ สแกนโดยใช้เว็บแคม^(WebCam)และใช้เป็นลายเซ็นของคุณเหมือนกับที่ทำในWindows

5. หลังจากสร้างลายเซ็นโดยใช้วิธีการใดๆ ข้างต้นแล้ว ให้บันทึกลายเซ็นของคุณ หลังจากจับลายเซ็นแล้ว ภาพลายเซ็นของคุณจะถูกสร้างขึ้น เมื่อเสร็จแล้ว แอปพลิเคชันจะบันทึกและคุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารใดๆ ในอนาคตได้อย่างรวดเร็ว

6. ลากภาพลายเซ็นของคุณที่^{(Drag the image of your signature)}เพิ่งสร้างไว้ด้านบนไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเซ็นเอกสาร^{(sign the document.)}

7. จากนั้น บันทึกเอกสารที่มีลายเซ็นของคุณ

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว เอกสารที่มีลายเซ็นของคุณก็พร้อมแล้ว และตอนนี้ คุณสามารถส่งทางไปรษณีย์หรือส่งให้ใครก็ได้โดยใช้วิธีการส่งที่มี

3. จะเซ็นเอกสาร PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์บน iPhone หรือ iPad ได้อย่างไร?^{(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)}

โดยทั่วไปแล้ว ผลิตภัณฑ์ Apple^(Apple)ทั้งหมดจะเชื่อมข้อมูลระหว่างกัน และหากคุณเคยสร้างลายเซ็นบนMacโดยใช้ แอปพลิเคชัน Previewก็จะลงชื่อเข้าใช้ iPad และ iPhone โดยอัตโนมัติ และคุณไม่จำเป็นต้องสร้างลายเซ็นนั้นอีก แต่ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างลายเซ็นบน iPhone หรือ iPad คุณสามารถเซ็น เอกสาร PDF แบบ^(PDF) อิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยใช้คุณสมบัติมาร์กอัป^{(markup feature)}ที่มีอยู่ใน แอป Mailของ iOS

ในการใช้คุณสมบัติมาร์กอัปนี้เพื่อเซ็น เอกสาร PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์ บน iPhone หรือ iPad ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. รับ เอกสาร PDFทางอีเมล

2. แตะที่ เอกสาร PDFและคลิกที่ปุ่มรูปกล่องเครื่องมือMarkup and Reply

3. เพิ่มลายเซ็นโดยแตะที่ ปุ่ม ลายเซ็น^(Signature)ที่มุมขวาล่างของ หากคุณไม่ต้องการเซ็นชื่อโดยใช้ตัวชี้หรือหน้าจอสัมผัส คุณสามารถเพิ่มข้อความได้เช่นกัน

4. เมื่อคุณสร้างลายเซ็นแล้ว ให้คลิกที่ ปุ่ม เสร็จสิ้น^(Done)ที่มุมขวาบน

5. หลังจากคลิกที่ ปุ่ม เสร็จสิ้น^(Done)เอกสารที่มีเครื่องหมายของคุณจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถตอบกลับไปยังผู้ส่งได้

วิธีการข้างต้นจะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณได้รับเอกสารที่คุณต้องลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอีเมล หากคุณได้รับเอกสารผ่านแหล่งอื่น คุณจะต้องใช้แอพของบริษัทอื่นเพื่อลงนามในเอกสารนั้น

แอพของบริษัทอื่นAdobe Sign and Fillเหมาะอย่างยิ่งสำหรับจุดประสงค์นี้ แอพจะช่วยคุณในการลงนามในเอกสารใด ๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าคุณจะได้รับเอกสารนั้นอย่างไร จะอนุญาตให้คุณเซ็นเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนในเดือนแรกฟรี หลังจากเดือนแรก คุณจะต้องจ่ายเงินจำนวนหนึ่งเพื่อใช้ต่อไป

ในการใช้Adobe Sign และ Fill^{(Adobe Sign and Fill)}เพื่อลงนามในเอกสารใด ๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. ก่อนอื่น^(First)ให้แชร์เอกสารที่คุณต้องการลงนามด้วยAdobe Signและ F หากต้องการแชร์ ให้คลิกที่เอกสารและเลือกAdobe Sign และ Fill^{(Sign and Fill )}เป็นปลายทาง

2. เมื่อแชร์เอกสารแล้ว ให้เปิดและคลิกที่ ปุ่ม ลายเซ็น^(Signature)เพื่อลงนามในเอกสาร

3. เมื่อคุณลงนามในเอกสารแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น^{(Done )}

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว เอกสารที่มีลายเซ็นของคุณก็พร้อมแล้ว และตอนนี้คุณสามารถแชร์กับแอปอื่นๆ ได้โดยคลิกที่ปุ่มแชร์^(Share)

4. จะลงนามในเอกสาร PDF บน Android ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร^{(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)}

อุปกรณ์ Android^(Android)ไม่มีคุณสมบัติในตัวที่อนุญาตให้คุณลงนามในเอกสารใด ๆ ทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้น คุณต้องใช้ความช่วยเหลือจากแอปพลิเคชันบุคคลที่สามเพื่อให้งานสำเร็จในกรณีของAndroid แอ ปพลิเคชัน Adobe Signs and Fill ช่วยให้คุณทำงานนี้ให้สำเร็จได้ฟรีในเดือนแรก แต่ถ้าคุณต้องการใช้หลังจากผ่านไปหนึ่งเดือน คุณต้องลงชื่อเข้าใช้และชำระเงินเป็นจำนวน

หากต้องการใช้แอปพลิเคชันเพื่อลงนามในเอกสาร PDF แบบ^(PDF)อิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์หรือสแกน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ก่อนอื่น คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอ^{(download and install the app)}พ
• หลังจากติดตั้งแอปแล้ว ให้เปิด เอกสาร PDF ที่ คุณต้องการลงชื่อแล้วคลิก ปุ่ม ลายเซ็น^(Signature)เพื่อลงนามในเอกสาร
• เมื่อคุณลงนามในเอกสารแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มเสร็จสิ้น^{(Done )}

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว เอกสารที่มีลายเซ็นของคุณก็พร้อมแล้ว และตอนนี้คุณสามารถแชร์กับแอปอื่นๆ ได้โดยคลิกที่ปุ่มแชร์^(Share)

ที่แนะนำ:^{(Recommended:)}

• ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์^{(Search for Text Inside Multiple PDF Files)}
• วิธีปิดการใช้งาน Adobe AcroTray.exe เมื่อเริ่มต้น^{(How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup)}
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

ดังนั้น^(Hence)ข้างต้นจึงเป็นขั้นตอนที่คุณควรปฏิบัติตามเพื่อเซ็นเอกสาร PDF ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องพิมพ์และสแกนเอกสาร^{(electronically sign PDF documents without printing and scanning them)}บนWindows , Mac , iPhone/iPad และAndroid

Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.

All of us use computers for various applications like gaming, creating documents, watching movies, etc. When it comes to creating a document, there are various programs available for each type of document. For the word documents, we have the Microsoft Word. For presentations, we have the service of the Microsoft PowerPoint. For sheets, we have the Microsoft Excel at our service. But, these programs help us only with the creation part and none of them allows electronically signing documents.

However, many times, there arises a situation when you need to sign documents and send them back to the individual or to anyone else, that too digitally. There is a sense of urgency when the document is an offer letter for a job or anything else. So, what will you do in such a situation? Many would follow the below-mentioned steps as these appear one of the easy ways to do so.

• Take the print out of the document.
• Sign the document.
• Scan the document.
• Send the signed scanned document to the concerned individual.

The above process is simple if you own a printer and a scanner at home. But this simple process complicates if you don’t own any of these. The process becomes time-consuming as you’ll first need to find a printer and a scanner.

So, what are you going to do in that case? If you are also facing the same problem, keep reading this article as in this article, an easier way is suggested using which you can easily sign any digital document and that too, without scanning and printing it.

If you do not want to perform the above time-consuming steps to sign a digital document or you do not have a scanner or printer, there is always an easier way to do it and the way is to sign the digital document electronically. So, let’s understand what an electronic signature is.

Electronic signatures

An electronic signature is a picture of what your signature looks like. You can scan it from anywhere, even a blank piece of paper with nothing but your signature on it is termed as an electronic signature. If anyone asks for your signature on a PDF document, they mean an electronic one. Keep in mind that electronic signatures are different from digital signatures. A digital signature proves that you have seen the document and approved of it by signing it digitally. A digital signature is the most secure one. One of the best things with electronic signatures is that they can be performed on every platform like Windows, Android, iPhone, iPad, Mac, etc.

How to Electronically Sign PDF Documents Without Printing

Now, the main question to answer is how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it. For this, find the below steps to electronically sign PDF documents on different platforms and operating systems.

1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10

For Windows, Adobe Acrobat Reader is the best application to electronically sign PDF documents. It is packed with useful features and is a very good application for this purpose. The only disadvantage of this application is that it takes up a lot of space. There are other third-party lightweight applications that support electronically signed PDF documents but they generally provoke you to purchase their paid version before letting you sign your first document using their electronic signature feature.

To use the Adobe Acrobat Reader to electronically sign a PDF document, follow the below steps.

1. First of all, open the Adobe Acrobat Reader by searching for it in the search bar.

Note: If your PC or desktop does not have the application, first of all, download it and then install it.

2. Hit the enter button at the top result of your search and the Adobe Acrobat Reader will open up.

3. Open the document you want to sign electronically in the Adobe Acrobat Reader by clicking on the File option available at the top left corner.

4. A menu will open up. Click on the Open button.

5. Navigate to the folder which contains the document you want to sign electronically and open that document by clicking on it.

6. Click on the Fill and Sign option available in the panel on the right side.

7. The below page will open up. Choose if you want to sign yourself or someone else has to sign. Here, the Me option has been chosen by clicking on it.

8. Click on the Sign button available at the top toolbar.

9. Choose the Add Signature option from the menu that opens up.

10. The below dialog box will open up.

11. You will see that there are three ways available using which you can electronically sign your PDF document. These ways are:

• Type
• Draw
• Image

Let us know about each of the above ways one by one:

a. Type

In this, you will have to simply type your full name or just the first name using the keyboard and it will automatically convert it into a signature. This will not be your original signature. So, it’s neither ideal nor recommended. By default, Adobe Acrobat Reader uses this type as a form of signature.

Your signature will look like as shown in the above figure.

You can change the style of your signature by following the below steps:

1. Click on the drop-down option available at the side of the Change style button.

2. A drop-down menu will open up.

3. Select the style in which you want your signature to appear.

The style of your signature will change accordingly.

b. Draw

Using this, you can draw your signature as you do in real life but using the mouse pointer instead of a pen. If you have a touchscreen device, you can draw your signature by touching the screen.

To use this option to draw your signature, simply select Draw. The mouse pointer will be activated and use it to draw your signature.

If you find that you need to do it again, simply draw a fresh new signature by clicking on the Clear button.

c. Image

If you are not able to sign using the mouse pointer or touchscreen, use the Image option in which you have to sign on a paper using a pen, scan that paper, and use it as an image on the PDF document via the Adobe Acrobat. Although there is a need to scan, you need to scan only once and then can keep that scanned image in your computer or laptop and use it wherever you will need to electronically sign any document.

To use Image to electronically sign the document, simply click on the Image option and navigate to the image having your signature. The image will open up and will appear in the blank space provided.

1. Now, after creating a sign using any of the above three ways, click on the Apply button to apply the signature you have just created to your document. Leave the Save signature checkbox checked to save this signature for future use.

2. Position the signature wherever you want by dragging the signature to the required position.

3. When the positioning is done, click on it and it will be saved.

4. If you have saved the signature, you can easily find that signature again in the Sign menu.

5. Now, save the document which has the signature by clicking on File option and select the Save option and choose the folder where you want to save your document.

After completing the above steps, an electronically signed copy of your PDF document is ready to be mailed using any of the sending methods.

Also Read: How to Insert a PDF into a Word Document

2. How to electronically sign a PDF document in Mac?

If you have a macOS then you’re in luck as it has an in-built application called Preview which has an integrated document signing feature. You can easily draw your signature using the trackpad and Preview will recognize it. The newer versions of Mac have a Force Touch trackpad which is pressure-sensitive, so more accurate signatures are possible. If you have Mac with no trackpad, then you can just sign a piece of paper and scan it using a WebCam or you can create a signature using any other old fashioned way.

To electronically sign a PDF document using Mac, follow the below steps:

1. Open the PDF document you want to sign in Preview.

2. Click the Toolbox shaped Show Markup Toolbar button.

3. Click on the Sign button that appears on the toolbar.

4. You will see that the following two options are available:

• Trackpad: By choosing the trackpad option, you can create a signature by simply dragging your finger over the trackpad.
• Camera: Using the camera feature, you can just sign a piece of paper, scan it using a WebCam, and use it as your signature as done in the Windows.

5. After creating a signature using any of the above methods, capture your signature. After capturing the signature, an image of your signature will be created. Once done, the application will save it and you can quickly add it to any document in the future.

6. Drag the image of your signature just created above to the place where you need to sign the document.

7. Then, save the document which has your signature.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now, you can mail it or send it to anyone using any of the available sending methods.

3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?

All Apple products are generally synced with each other and if you have once created a signature on Mac using the Preview application, it will automatically sign into the iPad and iPhone and you will need not to create that signature again. But, if you have not created a signature on an iPhone or iPad, you can electronically sign the PDF document using the markup feature that exists in the Mail app of the iOS.

To use this markup feature to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad follows the below steps.

1. Receive the PDF document in the email.

2. Tap on the PDF document and click on the Markup and Reply toolbox shaped button.

3. Add a signature by tapping on the Signature button that is available at the bottom right corner of the If you do not want to sign using a pointer or touch screen, then you can also add a text for the same.

4. When you have created the signature, click on the Done button available at the top right corner.

5. After clicking on the Done button, a document with your sign will be created automatically and you can reply to the sender.

The above method will only work if you have received the document which you need to sign electronically through an email. If you have received the document through another source, you will need to take the help of a third-party app in order to sign that document.

A third-party app, Adobe Sign and Fill is a perfect fit for this purpose. The app will help you in signing any document electronically, irrespective of how you have received that document. It will allow you to sign an unlimited number of documents in the first month for free. After the first month, you will have to pay an amount to keep using it further.

To use Adobe Sign and Fill to sign any document electronically, follow the below steps.

1. First of all, share the document which you want to sign with the Adobe Sign and F To share, click on the document and choose the Adobe Sign and Fill as the destination.

2. Once the document is shared, open it and click on the Signature button to sign the document.

3. Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

4. How to electronically sign a PDF document on Android?

Android devices do not have any built-in feature allowing you to sign any document electronically. So, you need to take the help of a third-party application in order to get the job done in the case of Android. The Adobe Signs and Fill application allows you to achieve this task for free for the initial first month. But if you want to use it after one month, you need to sign in and pay an amount.

To use the application to electronically sign any PDF documents without printing or scanning, follow the below steps:

• First of all, you need to download and install the app.
• After installing the app, open the PDF document you want to sign and click on the Signature button to sign the document.
• Once you have signed the document, click on the Done button.

After completing the above steps, the document with your signature is ready and now you can share it with the other apps by clicking on the Share button.

Recommended:

• Search for Text Inside Multiple PDF Files
• How to Disable Adobe AcroTray.exe at Startup
• Instagram Notifications Not Working? Here are 9 Ways to Fix it!

Hence, the above are the steps you should follow to electronically sign PDF documents without printing and scanning them on the Windows, Mac, iPhone/iPad, and Android.

Related posts

• 5 Way เพื่อแยก Images จาก PDF File

• วิธีบีบอัด PDF เพื่อลดขนาดไฟล์

• ค้นหาข้อความภายในไฟล์ PDF หลายไฟล์

• วิธีลบลายน้ำออกจากเอกสาร Word

• วิธีสร้างเอกสาร PDF ใน Microsoft Office

• วิธีการลบ Retweet จาก Twitter (Step-by-step guide)

• วิธีการ Strikethrough Text ใน Google Docs

• ค้นหา Out How Friends จำนวนมากที่คุณมีใน Snapchat

• วิธีการปิดใช้งานหรือลบ Instagram Account ของคุณ (2021)

• 3 Ways เพื่อแบ่งปัน Wi-Fi โดยไม่ต้องเปิดเผย Access Password

• โหลด Properly Fix Facebook Home Page Wo n't

• วิธีการ Delete Venmo Account

• วิธีการ Repair Corrupted AVI Files สำหรับ Free

• วิธีการ Permanently Delete Instagram Account

• วิธีการตรวจสอบ Email ID เชื่อมกับ Facebook Account ของคุณ

• Fix Facebook Messenger Waiting สำหรับ Network Error

• Fix Internet error ในแอป PUBG mobile

• วิธีการดู Hidden Photos ใน Facebook

• Find GPS Coordinate สำหรับสถานที่ใด ๆ

• วิธีการ Fix No Camera Found ใน Google Meet (2021)