มุมมอง^(Views)ในMicrosoft Outlookให้เค้าโครงที่แตกต่างกันในแง่ของรูปลักษณ์ของรายการในโฟลเดอร์ ในโพสต์นี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถสร้างและเปลี่ยนมุมมองของโฟลเดอร์Inbox ใน ^(Inbox)Microsoft Outlookได้อย่างไร

เปลี่ยนมุมมองกล่องขาเข้าใน Outlook

แต่ละโฟลเดอร์ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนและกำหนดประเภทฟอนต์ ขนาดฟอนต์ บานหน้าต่างการอ่าน และรายการอื่นๆ ในโฟลเดอร์ได้ คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองกล่องขาเข้า^{(Inbox View)}เพื่อจัดระเบียบรายการในโฟลเดอร์ได้ตามความต้องการของคุณ คุณยังสามารถปรับแต่งมุมมองปัจจุบันได้โดยใช้การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง^{(Advanced View Settings)}ประกอบด้วยการลบและเพิ่มฟิลด์ การจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ การกรอง การจัดรูปแบบคอลัมน์ และการตั้งค่าอื่นๆ

คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองปัจจุบันของ โฟลเดอร์ Inboxหรือโฟลเดอร์อื่นเป็นมุมมองอื่นได้ตามความต้องการของคุณ

ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิดMicrosoft Outlookไปที่แท็บมุมมอง ^(View)และภายใต้มุมมองปัจจุบัน^{(Current View)}ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์เปลี่ยนมุมมอง ^{( Change View)}คุณจะเห็นการดูสามประเภท:

1. กะทัดรัด
2. โสดและ
3. ดูตัวอย่าง

มุมมองแบบย่อคือมุมมองเริ่มต้น คลิกจัดการมุมมอง^{(Manage Views)}เพื่อสร้าง แก้ไข และใช้มุมมองกับโฟลเดอร์กล่องขาเข้า ^(Inbox)คุณสามารถสร้างมุมมองใหม่ แก้ไขและคัดลอกมุมมอง และรีเซ็ตได้เช่นกัน หน้าต่างนี้แสดงมุมมองที่มีอยู่ทั้งหมดของโฟลเดอร์ปัจจุบันและการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง

ในหน้าต่างสร้างมุมมองใหม่^{( Create a New View)}ให้พิมพ์ชื่อของมุมมองใหม่ เลือกประเภทของมุมมองที่คุณต้องการ และระดับการมองเห็นของโฟลเดอร์ คลิก^(Click) ตกลง^(OK)เพื่อดำเนินการต่อ

ในประเภทของมุมมอง คุณมีตัวเลือกต่างๆ เช่น'ตาราง'^{(‘Table’)}ซึ่งแสดงรายการในคอลัมน์และแถว 'คน'^{(‘People’)}ซึ่งแสดงรายการคน 'ไทม์ไลน์'^{(‘Timeline’)}ซึ่งแสดงรายการที่เข้าถึงในช่วงเวลาหนึ่ง 'การ์ด'^(‘Card’)ซึ่งจัดวางรายการในมุมมองการ์ด 'นามบัตร'^{( ‘Business Card’)}ซึ่งแสดงรายการโดยใช้มุมมองอื่น ‘Day/Week/Month’ซึ่งแสดงรายการในรูปแบบวัน/สัปดาห์/เดือน 'ไอคอน'^(‘Icon’)ซึ่งแสดงไอคอนสำหรับรายการ

การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

หากต้องการปรับแต่งมุมมองปัจจุบันโดยใช้การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง^{(Advanced View Settings)}ให้คลิกที่ ตัวเลือก ดูการตั้งค่า^{(View Settings)}ในกลุ่มมุมมองปัจจุบัน ^{(Current View)}กล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงจะเปิดขึ้น ^{(Advanced View Settings)}คลิก^(Click)การตั้งค่าอื่น^{(Other Settings)}ๆ ที่นี่ คุณสามารถปรับการแสดงแบบอักษรของรายการในมุมมองของคุณได้ หากต้องการเปลี่ยนขนาดแบบอักษรของการแสดงตัวอย่างข้อความ ชื่อผู้ส่ง และหัวเรื่องใน มุมมอง กล่องจดหมาย^(Inbox) เริ่มต้น ให้เลือกแบบอักษรแถว ^{(Row Font)}เลือกแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดแบบอักษรที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกตกลง^(OK)เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณและนำการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้

หากคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดสำหรับการแสดงตัวอย่างข้อความ (บรรทัดข้อความที่คุณเห็นใต้หัวเรื่องและผู้ส่ง) ให้เลือกแบบอักษร^(Font)ภายใต้ การ แสดงตัวอย่าง^{(Message Preview)}ข้อความ

ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูง มีการตั้งค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเรียงลำดับ การกรอง การจัดรูปแบบคอลัมน์ และอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ เลือกลำดับของคอลัมน์ เรียงลำดับ และกรองรายการ ตั้งค่ากฎสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตลอดจนรีเซ็ตการตั้งค่าของมุมมองปัจจุบันเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นดั้งเดิมของโฟลเดอร์ หากคุณต้องการเปลี่ยนมุมมองกล่องขาเข้า ใน ^(Inbox)Outlookโดยเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของรายการในมุมมองโดยพิจารณาว่ารายการตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดหรือไม่ ให้คลิกที่การจัดรูปแบบ^{(Conditional Formatting)}ตาม เงื่อนไข

กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถสร้างกฎที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขกับรายการที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด หากต้องการเพิ่มกฎใหม่ลงในรายการ ให้คลิก ปุ่ม เพิ่ม^(Add)ที่ด้านขวาของกล่องโต้ตอบ

เปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับข้อความเมื่อเขียน ตอบกลับ ส่งต่อ^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

โดยคลิกที่File > Options > Mail > Stationery and Fonts

คุณสามารถใช้ ส เตชันเนอรี^(Stationery)เพื่อเปลี่ยนฟอนต์และสไตล์เริ่มต้น สี และพื้นหลังได้ ใต้ แท็บ Personal Stationeryให้คลิกที่Font for New Mail MessagesหรือReplying หรือ Forwarding Messages^{(Replying or Forwarding Messages)}เพื่อเปลี่ยนฟอนต์ ขนาดฟอนต์ และสีเริ่มต้น ทำการเปลี่ยนแปลง ที่จำเป็นแล้วเลือกตกลง^(OK)

วิธีซูมเข้าหรือซูมออกขณะอ่าน^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

คุณไม่สามารถเปลี่ยนแบบอักษรหรือขนาดแบบอักษรในบานหน้าต่างการอ่าน^{(Reading Pane)}แต่คุณสามารถซูมเข้าหรือซูมออกได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนั้น ที่ด้านล่างขวาของบานหน้าต่างการอ่าน คุณจะเห็นแถบเลื่อนการซูม

คลิกที่Percentage (usually 100%)เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบซูมขณะอ่าน ^{(Zoom While Reading)}คุณสามารถเลือกระดับเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการได้ แล้วคลิกตกลง ^(OK)เลือก กล่องกาเครื่องหมาย จำการตั้งค่าของฉัน^{(Remember my preference)}เพื่อตั้งค่าระดับการซูมเดียวกันในข้อความทั้งหมด

เราหวังว่าโพสต์นี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีสร้าง เปลี่ยนแปลง และจัดการ Views ในOutlookโดยกำหนดแบบอักษร ลักษณะแบบอักษร และขนาดของโฟลเดอร์เองโดยใช้การตั้งค่ามุมมองขั้นสูง

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• วิธีการโดยอัตโนมัติ Forward Email ใน Microsoft Outlook

• วิธีการส่งอีเมลที่ติดอยู่ใน Outbox ของ Microsoft Outlook client

• Fix Unknown Error 0x80040600 บน Microsoft Outlook

• วิธีเข้ารหัส Emails ใน Microsoft Outlook app and Outlook.com

• ข้อความใน Fix NEED PASSWORD error ใน Microsoft Outlook

• Change Default Folder View ของ Search Results บน Windows 10

• วิธีการ View and Manage Credit Card details ใน Chrome or Firefox

• Backup Inbox ใช้ UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• ฟรี Spam Filters & Spam Blockers สำหรับ Microsoft Outlook

• View, Start, Stop, Manage ติดตั้ง Services & Drivers การใช้ ServiWin

• คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook

• Microsoft Exchange administrator คุณต้องออกจากและรีสตาร์ท Outlook

• แก้ไข Microsoft Outlook พบปัญหาข้อผิดพลาด

• วิธีเปิดใช้งานโหมดมืดใน Microsoft Outlook (Windows, Mac และ Mobile)

• Change User Roles, Permissions and Capabilities ใน Microsoft Teams

• เปลี่ยนผู้ให้บริการการค้นหาเริ่มต้นใน Microsoft Edge เป็น Google

• วิธีการจำ Email ใน Outlook? Email s Unsend

• วิธีเปิดโหมดมืดของ Microsoft Outlook

• วิธีแก้ไขไฟล์ข้อมูล Outlook .ost และ .pst ที่เสียหาย

• Microsoft Outlook จะไม่เปิด? 10 วิธีในการแก้ไข