ปัญหาที่ทราบขณะส่งไฟล์ทางอีเมลคือการจำกัดขนาดของไฟล์แนบ โดยปกติ บริการอีเมลใดๆ จะไม่อนุญาตให้ส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าสองสาม MB ในการพยายามทำเช่นเดียวกัน เซิร์ฟเวอร์อีเมลอาจแสดงข้อผิดพลาดโดยระบุว่าขนาดไฟล์แนบเกินขีดจำกัดที่อนุญาต^{(The attachment size exceeds the allowable limit)}หรือไฟล์ที่คุณกำลังแนบใหญ่กว่าที่เซิร์ฟเวอร์อนุญาต^{(The file you’re attaching is bigger that the server allows)} – ไม่เช่นนั้นอีเมลจะไม่ส่งหรือรับ

วิธีหนึ่งในการลดปัญหานี้^{(One way to mitigate this problem)}คือการอัปโหลดไฟล์แนบบนคลาวด์ไดรฟ์ และส่งลิงก์ไปยังผู้รับทางอีเมล เซิร์ฟเวอร์คลาวด์ส่วนใหญ่อนุญาตให้อัปโหลดไฟล์ขนาดสูงสุด 5-15 GB ได้ฟรี ดังนั้นจึงต้องไม่มีปัญหา

ขีดจำกัดขนาด^{(Size Limits)}ไฟล์แนบสำหรับผู้ให้บริการทั่วไป

เราได้ระบุขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบสูงสุดและขนาดไฟล์สำหรับบริการต่อไปนี้:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. วันไดรฟ์
4. Office 365
5. Gmail
6. Google ไดรฟ์
7. Yahoo
8. Dropbox
9. ทวิตเตอร์
10. เฟสบุ๊ค
11. วอทส์แอพ

1] Microsoft Outlook

เมื่อพูดถึง ไคลเอนต์เดสก์ท็อป Outlook (ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์อีเมล) ขนาดไฟล์แนบสูงสุดที่อนุญาตคือ20 MB ^{(20 MB)}โดยไม่คำนึงถึงเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ ถ้าเซิร์ฟเวอร์อีเมลอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่กว่า สามารถส่งผ่านแอปพลิเคชันเว็บของตนได้ แต่จะไม่ส่งผ่าน เดสก์ท็อป Outlookหรือไคลเอ็นต์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในกรณีที่คุณใช้เซิร์ฟเวอร์Exchange ขีดจำกัดอาจแตกต่างกันไป ^(Exchange)ขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบสำหรับการส่งไฟล์ผ่าน ไคลเอนต์ Outlookสามารถแก้ไขได้ แต่ขีดจำกัดบนสำหรับการส่งไฟล์ต้องไม่เกินขนาดที่เซิร์ฟเวอร์อีเมลอนุญาต

อ่าน^(Read) : แก้ไขขนาดไฟล์แนบเกินขีด จำกัด ที่อนุญาต^{(The attachment size exceeds the allowable limit )}ใน Outlook

2] Outlook.com

Outlook/Hotmailอนุญาตให้ส่งไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด10 MBซึ่งค่อนข้างน้อย หลังจากนี้ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์แนบไปยังOneDriveและส่งลิงก์ได้

3] วันไดรฟ์

อนุญาตให้จัดเก็บฟรีสูงสุด 5 GB และพื้นที่จัดเก็บแบบชำระเงินสูงสุด 50 GB ข้อดี อย่างหนึ่ง ของ OneDriveคือการสนับสนุนที่ได้รับจากMicrosoftและMicrosoft Office Online ที่ผสานรวม บนคลาวด์ไดรฟ์

4] Office 365

ขณะนี้ Office 365 รองรับข้อความอีเมลสูงสุด 150 MB

5] Gmail

ขนาดไฟล์แนบสูงสุดที่อนุญาตสำหรับGmail คือ^(Gmail) 25 MB ^{(25 MB)}แอปพลิเคชันเว็บไดรฟ์บนคลาวด์ที่เข้ากันได้กับGmailคือGoogle ไดร^{(Google Drive)}ฟ์

6] Google ไดรฟ์

ช่วยให้จัดเก็บข้อมูลได้ถึง15 GBฟรี แผนแบบชำระเงินสามารถช่วยคุณซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลได้สูงสุด 10 TB

7] Yahoo

Yahoo อนุญาตให้แนบไฟล์ได้สูงสุด25 MBเช่นกัน หลังจากนั้น คุณสามารถใช้ลิงก์ Dropbox^{(Dropbox links)}ที่เข้ากันได้กับYahoo Mailเพื่อส่งไฟล์แนบที่ใหญ่ขึ้น

8] Dropbox

ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด5 GBและสามารถซื้อแผนที่เหลือได้

9] Twitter

GIF , JPEGและPNG รูปภาพ^{(PNG Photos)}มีขนาดไม่เกิน 5MB; GIF แบบ^(GIFs)เคลื่อนไหวสามารถมีได้สูงสุด 5MB บนมือถือ และสูงสุด 15MB บนเว็บ ขนาด ไฟล์วิดีโอ^{(Video File)}ไม่ควรเกิน 15 MB (ซิงค์) หรือ 512 MB (ไม่ตรงกัน)

10] Facebook

เมื่อส่งไฟล์^(files)ผ่าน ข้อความ Facebookขีดจำกัดสูงสุดคือ25 MB ^{(25 MB)}ลิงก์ของไดรฟ์ระบบคลาวด์สามารถแชร์ผ่าน ข้อความ Facebookได้ แต่ผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบบัญชีของไดรฟ์ระบบคลาวด์แยกต่างหาก

สำหรับการอัปโหลดวิดีโอ^(videos)บนไทม์ไลน์ ขีดจำกัดสูงสุดต่อไฟล์คือ1.75 GBและเวลาในการรัน 45 นาที แต่มีข้อจำกัดดังนี้: ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ที่มีอัตราบิตไม่จำกัด ตราบใดที่ไฟล์มีขนาดไม่เกิน 1 GB เมื่อขนาดเกิน 1 GB อัตราบิตของวิดีโอจะต้องถูกจำกัดที่ 8 MBPSสำหรับไฟล์ 1080 HD และ 4 MBPSสำหรับไฟล์ 720 HD

11] WhatsApp

ขีดจำกัดขนาดไฟล์แนบสำหรับส่งไฟล์คือ16 MBและสามารถเพิ่มได้ถึง 30 MB ซึ่งค่อนข้างน้อยและการแชร์วิดีโอแบบไม่บีบอัดเป็นเรื่องยากมาก สามารถแชร์ลิงก์ไดรฟ์บนคลาวด์ได้ แต่ลิงก์จะเปิดในเบราว์เซอร์ ดังนั้นผู้ใช้จึงต้องเข้าสู่ระบบตามลำดับ

เมื่อใดก็ตามที่ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านคลาวด์ไดรฟ์ ผู้รับจะต้องเข้าสู่ระบบจากบัญชีของแบรนด์ไดรฟ์คลาวด์เดียวกัน เช่น. หากผู้ใช้ที่ใช้ บัญชี Hotmailส่งลิงก์ OneDrive ไปยัง ผู้ใช้ Gmailผู้รับอาจไม่สามารถเข้าถึงลิงก์ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

ในบางครั้ง ผู้ให้บริการอีเมลหรือเว็บไซต์โซเชียลเน็ตเวิร์กอาจเปลี่ยนขนาดจำกัด ดังนั้นโปรดตรวจสอบกับผู้ให้บริการของคุณ

มีอีเมลสำคัญ การแชร์ไฟล์ หรือบริการเว็บอื่นๆ ที่ฉันพลาดไปหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นโปรดแบ่งปัน^{(Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.)}

Attachment Size Limits for Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, Facebook, WhatsApp

A known iѕsue while sending files through email is the limіt on thе size of the attachments. Usually, any emаil service does not allow sending files larger than a few MB’s in size. On trying tо do thе same, email servers may give аn error stating The attachment size exceeds the allowable limit or The file you’re attaching is bigger that the server allows – Or then the email simply won’t get sent or received.

One way to mitigate this problem is to upload attachments on cloud drives and send the link to the recipient through email. Most cloud servers allow uploading files up to 5-15 GB in size free of cost, so it must not be an issue.

Attachment Size Limits for common service providers

We have listed the maximum attachment size limits and sizes for files for the following services:

1. Microsoft Outlook
2. Outlook.com
3. OneDrive
4. Office 365
5. Gmail
6. Google Drive
7. Yahoo
8. Dropbox
9. Twitter
10. Facebook
11. WhatsApp.

1] Microsoft Outlook

Speaking of the Outlook desktop client (not the email server), the maximum permitted attachment size is 20 MB. This is irrespective of the email server being used. If an email server allows its users to send attachments of larger sizes, they could be sent through their web application but not through the Outlook desktop or mobile client.

In case you are using an Exchange server, the limits might vary. The attachment size limit for sending files through the Outlook client can be modified, but the upper limit for sending the file cannot be more than that permitted by the email server.

Read: Fix The attachment size exceeds the allowable limit message on Outlook.

2] Outlook.com

Outlook/Hotmail allows sending files up to a maximum size of 10 MB which is quite less. After this, the user can upload attachments to OneDrive and send the link.

3] OneDrive

It permits free storage of up to 5 GB and paid storage of up to 50 GB. One positive with OneDrive is the support it gets from Microsoft and the integrated Microsoft Office Online on its cloud drive.

4] Office 365

Office 365 now supports email messages up to 150 MB.

5] Gmail

The maximum permitted attachment size for Gmail is 25 MB. The cloud drive web application compatible with Gmail is Google Drive.

6] Google Drive

It allows storing up to 15 GB of data for free.  The paid plans could help you buy storage of up to 10 TB.

7] Yahoo

Yahoo permits attachments up to a size of 25 MB as well. After that, one could use Dropbox links compatible with Yahoo Mail to send attachments larger in size.

8] Dropbox

It provides free storage up to 5 GB, and the rest of the plans can be purchased.

9] Twitter

GIF, JPEG, and PNG Photos can be up to 5MB; animated GIFs can be up to 5MB on mobile, and up to 15MB on web. Video File size should not exceed 15 MB (sync) or 512 MB (async).

10] Facebook

When sending files through Facebook messages, the maximum limit is 25 MB. Any cloud drive link can be shared through Facebook messages, but the user has to be logged on to the cloud drive’s account separately.

For uploading videos on timelines, the maximum limit per file is 1.75 GB and 45 minutes of running time. But a restriction is as follows: A user can upload a file of unlimited bit-rate as far as the size of the file is 1 GB or less. When the size exceeds 1 GB, the bit-rate of the video must be limited to 8 MBPS for a 1080 HD file and 4 MBPS for a 720 HD file.

11] WhatsApp

The attachment size limit for sending files is 16 MB, and it could be increased to 30 MB. This is quite less and it becomes very difficult to share uncompressed videos. One can share cloud drive links, but the links open in the browser and thus the user has to be logged on accordingly.

Whenever sending large files through cloud drives, the receiver needs to be logged in from an account of the same cloud drive brand. Eg. If a user using a Hotmail account sends a OneDrive link to a Gmail user, the recipient may not be able to access the link – depending on your setting.

From time to time, the email service providers or social networking sites may change the size limits, so please do check with your service provider.

Is there any important email, files sharing or any other web service that I have missed? If so, pls do share.

Related posts

• วิธีการเปลี่ยน email name ใน Gmail, Outlook, Yahoo

• วิธีการพิมพ์อีเมลจาก Gmail, Yahoo, Outlook, และอื่น ๆ

• วิธีใช้ลายเซ็น HTML ใน Gmail, Hotmail, Yahoo

• วิธีการเพิ่มตารางใน Gmail and Outlook email messages

• วิธีการบันทึก Email เป็น PDF ใน Gmail and Outlook

• วิธีการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติจาก Outlook ถึง Gmail

• วิธีการจัดระเบียบ Inbox ของคุณโดยใช้ตัวกรอง Gmail

• วิธีเปิดใช้งานและใช้ Nudge feature บน Gmail

• วิธีซิงค์ผู้ติดต่อ Outlook กับ Android, iPhone, Gmail และอื่นๆ

• Boomerang สำหรับ Gmail ให้คุณกำหนดเวลา Email Sending and Receiving

• วิธีแนบและส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบใน Gmail

• Outlook กับ Gmail: ใครคือราชาแห่งอีเมล?

• MailTrack เป็นเครื่องมือติดตามอีเมลง่ายสำหรับ Gmail

• วิธีการลงชื่อออกจากหนึ่ง Google account เมื่อใช้งานหลายบัญชี

• วิธีการลบ Google Plus account โดยไม่ต้องลบ Gmail

• วิธีการแปลง Gmail เป็น collaboration tool

• วิธีลงชื่อเข้าใช้ Gmail โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ Chrome

• วิธีการบันทึกอีเมล Gmail เป็น EML file เป็นเดสก์ท็อป

• วิธีการปิดใช้งาน Smart Compose and Smart Reply ใน Gmail

• คุณ Hotmail? อธิบายบริการอีเมล Microsoft Outlook