หากคุณทำงานกับไฟล์ PDF^{(PDF file)}คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าไฟล์เหล่านั้นจะกลายเป็นไฟล์ขนาดใหญ่อย่างรวดเร็วหากมีกราฟิกและรูปภาพ โชคดีที่คุณสามารถบีบอัดไฟล์ PDF^{(PDF file)}ได้เหมือนกับที่คุณบีบอัดไฟล์ประเภทอื่นๆ ได้ ซึ่งอาจหมายถึงการประหยัดอย่างมากในขนาดของไฟล์ PDF^{(PDF file)}ของ คุณ

ในโพสต์นี้ ฉันจะพยายามแสดงให้คุณเห็นสองสามวิธีในการลดขนาดไฟล์PDF ^{(PDF file)}หากคุณมี Adobe Acrobat (ซึ่งไม่ฟรี) คุณสามารถลองใช้วิธีที่ 4 และ 5 ซึ่งใช้ได้ผลดีจริงๆ นอกจากนี้ยังมีวิธีลด ขนาด ไฟล์ PDF^{(PDF file)}บนMac OS Xโดยเฉพาะ ซึ่งก็คือวิธี^{(Method 3)}ที่ 3

วิธีที่ 1 – SmallPDF.com

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลดขนาดไฟล์ PDF^{(PDF file)} ของคุณ คือการใช้เครื่องมือออนไลน์^{(online tool)} ฟรีที่ เรียกว่าSmallPDF.com ไซต์นี้สะอาดมาก (ไม่เต็มไปด้วยโฆษณาสแปม ฯลฯ) และช่วยลดขนาดไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ได้เป็นอย่างดี^(PDF)

ข้อดีคือคุณสามารถใช้มันได้ทุกที่หรือทุกระบบปฏิบัติการ^{(operating system)}และยังรองรับคุณสมบัติการลากและวางใหม่^{(drag and drop feature)}ของHTML 5ซึ่งสะดวกมาก มันสามารถถ่ายไฟล์ขนาด 500 KB^{(KB file)}และย่อให้เหลือประมาณ 368 KB ไม่เลวเลย อย่างไรก็ตาม ในMac ( วิธีที่ 2^{(Method 2)} ) ฉันสามารถ ลด PDF เดียวกันนั้น ลงเหลือเพียง 82 KB ได้

เครื่องมือออนไลน์อื่นที่ฉันใช้บีบอัดไฟล์ PDF^(PDF)คือNeevia Compress^{(Neevia Compress PDF)} PDF มีตัวเลือกมากมายและพรีเซ็ตบางอย่าง เช่น การบีบอัดสูงคุณภาพของภาพ^{(image quality)}ต่ำ หรือการบีบอัดต่ำคุณภาพของภาพสูง^{(image quality)}เป็นต้น

นอกจากนี้ คุณสามารถลบบุ๊กมาร์ก ลบ เลเยอร์ PDFลบคำอธิบายประกอบ ลบป้ายกำกับของหน้า และปรับคุณภาพสำหรับการบีบอัดภาพ^{(image compression)}สีและขาวดำ^{(color and monochrome)} ด้วย ตนเอง

วิธีที่ 2 – PDF Compressor

PDF Compressorเป็นโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้สำหรับWindows XP/Vista/7/8ไฟล์ PDF^(PDF)หนึ่งหรือหลายไฟล์ ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

รองรับการบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูล ดังนั้นคุณไม่ควรเห็นคุณภาพของPDF ลด ลง นอกจากนี้ยังรองรับเอกสาร PDF^(PDF) ที่ เข้ารหัส และสามารถทำงานกับไฟล์ PDFหลายร้อยหรือหลายพันไฟล์พร้อมกันได้

วิธีที่ 3 – OS X PDF Filter

หากคุณมีMacมีวิธีที่ยอดเยี่ยมและง่ายในการลดขนาดไฟล์ PDF^{(PDF file)} ได้อย่างมาก โดยใช้แอป Preview^{(Preview app)}ที่มาพร้อมเครื่อง ขั้นแรก เปิดไฟล์ PDF^{(PDF file)} ของคุณ ในPreviewโดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ในFinder โดยค่าเริ่มต้นไฟล์ PDF^{(PDF file)}จะเปิดขึ้นในการแสดงตัวอย่าง^(Preview)เว้นแต่คุณจะติดตั้งAdobe Readerหรือ โปรแกรมอ่าน PDF^{(PDF viewer)} ของบริษัท อื่น ในกรณีนั้น เพียงคลิกขวาและเลือกOpen With^{(Open With)}

ตอนนี้คลิกที่ไฟล์^(File)จากนั้นคลิกที่ส่ง^(Export)ออก

คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบป๊อปอัป และหนึ่งในตัวเลือกที่ด้านล่างคือตัวกรองควอตซ์ ^{(Quartz Filter)}คลิก^(Click)เมนูแบบเลื่อนลงและเลือกลดขนาด^{(Reduce File Size)}ไฟล์

คลิกบันทึก^(Save)และคุณทำเสร็จแล้ว ฉันสามารถรับไฟล์ PDF^{(PDF file)}จาก 500 KB เหลือเพียง 82 KB โดยใช้ตัวกรองนี้ หากคุณต้องการปรับแต่ง คุณสามารถเปิดยูทิลิตี้ ColorSync เพียงกด^{(Just press)} Command + Spacebarแล้วเริ่มพิมพ์ colorsync จากนั้นคลิกที่ตัวกรอง^(Filters)และคลิกที่ลดขนาด^{(Reduce File Size)}ไฟล์ โปรดทราบว่าการปรับการตั้งค่าที่นี่จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อคุณมีรูปภาพที่มีความละเอียดสูงจำนวนมากในไฟล์ PDF^{(PDF file)}ของ คุณ

คุณสามารถลบค่าทั้งหมดออกจากImage Samplingและป้อนค่าResolutionได้ที่นี่ หากคุณต้องการเพียงPDFเพื่อดูบนคอมพิวเตอร์ 72 พิกเซล/นิ้วจะลดขนาดของPDF ลงอย่างมาก หากรูปภาพมีขนาดใหญ่ คุณยังสามารถลองใช้การบีบอัดภาพ^{(Image Compression)}และดูว่าคุณได้รับประโยชน์ประเภทใด

วิธีที่ 4- พิมพ์เป็น Adobe PDF

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลองย่อขนาดไฟล์ PDF^{(PDF file)}คือใช้กลอุบายเล็กๆ น้อยๆ ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือการพิมพ์เอกสาร PDF^{(PDF document)}เป็นไฟล์^{(PDF file)} PDF ฟังดูแปลก ๆ ? มันคือ. โดยทั่วไป คุณเปิดไฟล์ PDF^{(PDF file)}ในAdobe Readerและพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์Adobe PDF^{(Adobe PDF printer)}

วิธีนี้ใช้งานได้ดีมากและจะลดขนาดไฟล์ PDF^{(PDF file)} ของคุณ ลงอย่างมาก เมื่อคุณไปที่ไฟล์ – พิมพ์^{(File – Print)}ให้เลือกAdobe PDFจากรายการดรอปดาวน์ของเครื่องพิมพ์:

น่าประหลาดใจที่ฉันสามารถย่อขนาดไฟล์ PDF 20 MB^{(MB PDF)}ให้เหลือ 3 MB ได้โดยใช้วิธีนี้ ไม่แน่ใจจริงๆ ว่าจะย่อขนาดอย่างไร แต่ได้ผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีรูปภาพจำนวนมากที่ใช้พื้นที่มาก

วิธีที่ 5 ^{(Method 5)} – Adobe Acrobat PDF Optimizer

ตั้งแต่Adobe Acrobat เวอร์ชัน 7^{(version 7)}เป็นต้นไป จะมีตัวเลือกใหม่ในเมนูขั้นสูง^(Advanced) ที่ เรียกว่าPDF Optimizer^{(PDF Optimizer)}

ตอนนี้คุณจะถูกนำไปที่หน้าจอที่มีตัวเลือกมากมายให้กำหนดค่า!

คลิกที่ปุ่มตรวจสอบการใช้พื้นที่^{(Audit space usage)}ที่ด้านบนขวาเพื่อดูรายการรายละเอียดของแต่ละองค์ประกอบของไฟล์ PDF^{(PDF file)}และจำนวนเนื้อที่ที่ใช้:

อย่างที่คุณเห็น มีหกสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้ไฟล์ PDF^{(PDF file)}เล็กลง รวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพหรือลดขนาดรูปภาพ กำหนดค่าหน้าที่สแกนใหม่ การปรับแบบอักษร ปรับความโปร่งใส ทิ้งวัตถุ และทำความสะอาดไฟล์PDF^{(PDF file)}

ใต้รูปภาพ^(Images)ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลดขนาดตัวอย่างและบีบอัดรูปภาพเพื่อประหยัดพื้นที่ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรูปภาพของคุณมีความละเอียดสูงมาก หากไม่จำเป็นต้องพิมพ์ไฟล์ PDF คุณสามารถลด ^{(PDF file)}คุณภาพและจำนวน^{(quality and number)}พิกเซลต่อนิ้วได้ สำหรับการดูบนหน้าจอคุณต้องการเพียง 72 พิกเซลเท่านั้น

หากคุณสแกนหลายหน้าเป็นPDF ของคุณ ให้คลิกที่ตัวเลือก หน้าที่ ^{(option and mess)}สแกน^{(Scanned Pages)} แล้ว เลื่อนแถบเลื่อนซึ่งเปลี่ยนจากขนาดเล็ก^{(Small Size)}เป็นคุณภาพ^{(High Quality)}สูง ปรับตามต้องการ

Discard Objectsและ Discard User Data^{(Discard User Data)}เป็นสองตัวเลือกการล้างข้อมูลที่มีประโยชน์จริงๆ สำหรับไฟล์^{(PDF file)} PDF โดยทั่วไป คุณสามารถกำจัดขยะพิเศษทั้งหมดที่ปกติจะจัดเก็บไว้ในไฟล์ PDF^{(PDF file)} ทุก ไฟล์ คุณสามารถลบแท็ก ปรับฟิลด์แบบฟอร์ม ฯลฯ

สำหรับDiscard User Dataคุณสามารถกำจัดความคิดเห็นข้อมูลเอกสาร ข้อมูล^{(document information)}เมตา ข้อมูลออบเจ็กต์ ไฟล์แนบ ข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นๆ และอื่นๆ

สุดท้าย แท็บ Clean Upจะทำหน้าที่ดูแลทำความสะอาดเพิ่มเติมสองสามอย่าง เช่น บีบอัดไฟล์ทั้งหมดและปรับPDFให้เหมาะสมสำหรับการดูเว็บที่รวดเร็ว

สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือลองใช้การตั้งค่าทั้งหมดเพื่อดูว่าอะไรเหมาะกับไฟล์ PDF^{(PDF file)} ของคุณ มากที่สุด หวังว่า^(Hopefully)หนึ่งในห้าวิธีข้างต้นจะทำให้ไฟล์ PDF^{(PDF file)} ของคุณ มีขนาดเล็กลง ซึ่งคุณสามารถแนบไปกับอีเมลหรือโพสต์^{(email or post)}ไปยังเว็บไซต์ได้ หากคุณใช้วิธีอื่นที่ไม่ได้ระบุไว้ข้างต้นในการลด ขนาด ไฟล์ PDF^{(PDF file)} ของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น สนุก!

How to Shrink PDF File Size

If you work with PDF files, yoυ know hоw they can become very large very quickly іf they contain graphics and images. Luckily, you can compress PDF files like you can comprеss any other type of file, which can mean big savings in the size of your PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

Related posts

• วิธีการลด File Size ของ Image or Picture

• 7 Best Ways การแปลง PDF File เพื่อ Word Format

• วิธีลงนาม PDF File บน Windows

• วิธีการ Delete Individual Pages จาก PDF File

• วิธีการส่งไฟล์ PDF ไปยัง Kindle

• วิธีสร้าง PDF หลายหน้าใน Photoshop

• วิธีการเปิด File กับ No Extension

• วิธีการ Download and Install Peacock บน Firestick

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• วิธีการหา Memories บน Facebook

• วิธีสร้าง PDF ให้ค้นหาได้

• วิธีการ Mute Someone บน Discord

• วิธีเปิดไฟล์ใน Windows ที่มีนามสกุลไฟล์ต่างกัน

• วิธีการ Find Birthdays บน Facebook

• วิธีแยกไฟล์ขนาดใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ หลายชิ้น

• วิธีลด PDF File Size โดยไม่มี Losing Quality

• Discord Streamer Mode and How ที่จะตั้งขึ้นคืออะไร

• วิธีป้องกันรหัสผ่านสำหรับเอกสาร Word & PDF

• วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Word

• วิธีการแปลง Multiple Images เข้า PDF Files