วิธีตั้งค่าการเตือนความจำที่เกิดซ้ำบน Windows

การตั้งค่าเตือนความจำแบบครั้งเดียวทำได้ง่าย คุณสามารถทำเครื่องหมายวันที่ในปฏิทินของคุณ สร้างการเตือน ฯลฯ แต่ถ้าคุณต้องการได้รับการเตือนเกี่ยวกับงานเดียวกันเป็นระยะๆ รายสัปดาห์ ราย(Weekly)วัน หรือแม้แต่ทุกๆ สองสามนาที?

นั่นไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะนำไปใช้ แอปเตือนความจำส่วนใหญ่บนAndroidหรือiOSไม่มีวิธีง่ายๆ ในการตั้งค่าการเตือนความจำซ้ำ ทำให้คุณต้องป้อนวันที่หรือเวลาด้วยตนเอง

สิ่งต่างๆ จะยิ่งซับซ้อนขึ้นไปอีก หากคุณต้องการให้มีการเตือนซ้ำในไม่กี่นาที (หรือวินาที) เนื่องจากไม่มีแอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อเตือนผู้ใช้ให้ทราบบ่อยๆ ดังนั้น หากคุณต้องเอาหัวโขกกำแพงและพยายามหาวิธีตั้งการเตือนซ้ำๆ คู่มือนี้เหมาะสำหรับคุณ

วิธีตั้งค่าการเตือน ความจำ (Reminders)รายสัปดาห์(Weekly)หรือรายวัน(Daily) บน Windows

วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าการเตือนความจำสำหรับการทำซ้ำงานบน พีซี Windows คือ การใช้Cortana ผู้ช่วย AI ของ Microsoft เองสามารถกำหนดเวลางานและสร้างการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลา และไม่เหมือนSiri ของ iPhone คำสั่งเสียงไม่ใช่วิธีเดียวที่จะควบคุมได้ คุณยังสามารถพิมพ์คำสั่งเพื่อให้ดำเนินการได้

  1. เริ่มต้นด้วยการเปิดCortanaบนพีซีของคุณ คุณสามารถค้นหาแอปได้ในเมนู Start(Start Menu)หรือเพียงแค่ใช้คำสั่งเสียง "Hey Cortana " หากคุณเปิดใช้งานไว้

  1. อินเท อ ร์เฟซ Cortanaคล้ายกับหน้าต่างแชท อีกครั้ง คุณสามารถพูดคำสั่งของคุณต่อหรือพิมพ์คำสั่งเพื่อสั่งCortanaได้อีกครั้ง

  1. เนื่องจากCortanaสามารถแปลคำสั่งภาษาธรรมชาติได้ คุณเพียงแค่บอกผู้ช่วย AI ให้ตั้งค่าการเตือนสำหรับงานเฉพาะ โดยระบุเวลาและความถี่ (พรุ่งนี้ ทุกวัน ฯลฯ)

  1. Cortanaจะสร้างงานในMicrosoft To Do ตามเวลาที่กำหนด คุณสามารถแก้ไขงานด้วยตนเองเพื่อเปลี่ยนรายละเอียดหรือลบการเตือนความจำ

โปรดจำไว้(Remember)ว่าแม้ว่าวิธีนี้จะเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการตั้งค่าการเตือน แต่ก็ไม่สามารถกำหนดเองได้มากนัก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลองบอก ให้ Cortanaตั้งการเตือนความจำทุกชั่วโมง แต่วิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล

หากคุณต้องการตั้งการเตือนความจำที่ทำซ้ำเป็นนาทีหรือวินาที คุณต้องใช้วิธีอื่น

การใช้Task Schedulerเพื่อตั้งค่าการเตือนความจำที่เกิดซ้ำ

ผู้ใช้ Windows ที่มีประสบการณ์(Experienced Windows)อาจเรียกคืนTask Schedulerซึ่งเป็นยูทิลิตี้ในตัวที่ให้คุณตั้งค่างานล่วงหน้าได้ ปัญหาของแนวทางนี้คือคุณลักษณะส่วนใหญ่ของเครื่องมือนี้เลิกใช้แล้ว

Microsoftได้ค่อย ๆ ยุติTask Schedulerนับตั้งแต่ระบบปฏิบัติการรุ่นเรือธงรุ่นล่าสุด และในWindows 11นั้นไม่มีอะไรนอกจากแกลบที่ล้าสมัย

คุณไม่สามารถแสดงข้อความหรือส่งอีเมลได้อีกต่อไป โดยจำกัดให้เริ่มโปรแกรมตามเวลาที่กำหนดเท่านั้น อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ที่มีแนวโน้มจะทดลองใช้ มีขั้นตอนดังนี้:

  1. ค้นหาTask Schedulerในเมนู Start

  1. อย่างที่คุณบอกได้จากอินเทอร์เฟซ ยูทิลิตี้นี้ค่อนข้างเก่า เลือกตัวเลือกสร้างงานพื้นฐาน…(Create Basic Task… )เพื่อเริ่มต้น

  1. เริ่มต้นด้วยการป้อนชื่อและคำอธิบายของงาน นี้สามารถเป็นอะไรก็ได้ - มันไม่มีผลต่อการทำงานของมัน

  1. ถัดไปคือทริกเกอร์ ซึ่งโดยทั่วไปคุณสามารถกำหนดความถี่ของงานที่กำหนดเวลาไว้ได้ คุณมีตัวเลือกในการทำงานรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

  1. ตอนนี้คุณสามารถตั้งเวลาและวันที่ที่งานจะเริ่มดำเนินการได้

  1. สุดท้ายนี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะดำเนินการใด… แม้ว่าจริงๆ แล้วไม่มีทางเลือกมากนักที่นี่ ตัวเลือกในการส่งอีเมลหรือแสดงข้อความถูกเลิกใช้แล้ว และจะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป คุณสามารถเลือกได้เฉพาะโปรแกรมที่จะเปิด

  1. หากคุณเลือกตัวเลือกข้อความที่แสดง คุณจะได้รับการกำหนดค่าเนื้อหาของข้อความ แม้ว่าTask Schedulerจะแสดงข้อผิดพลาดเมื่อพยายามใช้

วิธีตั้งค่าการเตือนความจำที่เกิดซ้ำบ่อยขึ้น

การใช้Microsoft Cortanaเพื่อสร้างตัวเตือนรายสัปดาห์หรือรายวันนั้นใช้ได้ แต่ถ้าคุณต้องการตั้งค่าตัวเตือนที่ทำซ้ำบ่อยขึ้นล่ะ น่าเสียดายที่ไม่มีแอปฯ ในตัวหรืออย่างอื่นที่สามารถทำสิ่งนี้ให้คุณได้

นั่นคือสิ่งที่Autohotkeyเข้ามา เครื่องมือสร้างมาโครโดยพื้นฐานแล้วAutohotkey –หรือAHKตามที่เรียกกันทั่วไป – สามารถใช้เพื่อผูกปุ่มใหม่หรือตั้งค่าปุ่มลัด(rebind keys or set up hotkeys) (แป้นพิมพ์ลัด) แต่ที่สำคัญกว่านั้นสำหรับเราAHKยังสามารถใช้เพื่อตั้งค่างานที่ซ้ำๆ ให้ทำงานโดยอัตโนมัติ

  1. หากต้องการสร้างการเตือนความจำที่เกิดซ้ำบนWindowsให้ดาวน์โหลดAHKจากเว็บไซต์ทางการ(official website)

  1. เพียงเรียกใช้ไฟล์ติดตั้งที่ดาวน์โหลดมาเพื่อติดตั้งแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. ตอนนี้คุณสามารถเริ่มสร้างสคริปต์AHK ได้แล้ว (AHK)เพียง(Simply)คลิกขวาที่ใดก็ได้ในโฟลเดอร์ว่าง (หรือแม้แต่หน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ) แล้วเลือกใหม่(New ) > Autohotkey Script

  1. ตั้งชื่ออะไรก็ได้ตามต้องการ จากนั้นคลิกขวาที่สคริปต์แล้วเลือกOpen With > Notepadเพื่อแก้ไขสคริปต์

  1. ละเว้นรหัสที่มีอยู่แล้วในสคริปต์และเพียงแค่ป้อนข้อมูลต่อไปนี้:

#ตั้งเวลาถาวร

เตือนความจำ 50000
คืน

คำเตือน:
MsgBox อย่าลืมทำงานของคุณ!
กลับ

การดำเนินการนี้จะเล่นเสียงเตือนคุณทุกๆ 50 วินาที (ระยะเวลาด้านบนกำหนดเป็นมิลลิวินาที) คุณสามารถเพิ่มหรือลดเวลานี้ได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ บันทึกไฟล์เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

  1. คุณสามารถเรียกใช้สคริปต์นี้ได้โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ หรือคุณสามารถคลิกขวาที่สคริปต์และเลือกเปิด(Open)เพื่อเรียกใช้

  1. กล่องข้อความพร้อมตัวเตือนจะปรากฏขึ้นหลังจากเวลาที่คุณระบุ คุณสามารถคลิกตกลง(Okay )เพื่อปิดข้อความ และการเตือนความจำใหม่จะปรากฏขึ้นหลังจากระยะเวลาดังกล่าวอีกครั้ง

แน่นอนว่านี่เป็นการสาธิตเบื้องต้นเกี่ยวกับความสามารถของ AHK คุณสามารถเพิ่มเสียงเตือนและผูกสคริปต์กับปุ่มลัดเฉพาะเพื่อเปิดหรือปิดได้อย่างง่ายดาย สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนดังกล่าวได้หลายข้อความและระยะเวลาต่างๆ เพื่อเตือนคุณถึงงานที่เกิดซ้ำ(Multiple)

วิธีใดดีที่สุดในการตั้งค่าการเตือนความจำซ้ำใน Windows

การแจ้งเตือน Cortana(Cortana)เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างการเตือนความจำที่ทำซ้ำในวันในสัปดาห์หรือทุกวันของเดือน คุณเพียงแค่บอก เวลาเตือนของ Cortanaและสร้างงานใหม่ในMicrosoft To Doโดยอัตโนมัติ

แต่เมื่อคุณต้องการเตือนตัวเองทุกๆ สองสามนาทีCortanaไม่ได้ช่วยอะไรมาก แอปจัดตารางเวลางานน้อยมากที่มีการเตือนซ้ำๆ และแทบไม่มีแอปไหนทำงานในช่วงเวลาสั้นๆ เช่นนี้เลย

สำหรับสิ่งนั้น การขอความช่วยเหลือที่ดีที่สุดของคุณคือAutohotkey ใช้อย่างปลอดภัยโดยคนนับล้านเพื่อสร้างมาโครแป้นพิมพ์และทำงานอัตโนมัติ มันสามารถตั้งค่าการเตือนซ้ำด้วยสคริปต์สองสามบรรทัด



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์และทำงานกับคอมพิวเตอร์มาหลายปีแล้ว ฉันมีประสบการณ์กับทั้ง Apple iPhone และ Microsoft Windows 10 ทักษะของฉัน ได้แก่ การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้าง เข้ารหัส และจัดเก็บข้อมูล การค้นหาและแก้ไขข้อบกพร่องในซอฟต์แวร์ และการแก้ไขปัญหา ฉันมีความรู้ในทุกด้านของการใช้คอมพิวเตอร์ รวมถึง Apple iOS, Microsoft Windows 10, การป้องกันแรนซัมแวร์ และอื่นๆ ฉันมั่นใจว่าทักษะของฉันจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือองค์กรของคุณ



Related posts