วิธีสร้างทักษะของ Alexa สำหรับธุรกิจหรือพนักงานของคุณ

สมมติว่า(Suppose)คุณใช้ Alexa กับลำโพงอัจฉริยะ ของ Amazon ในกรณีนั้น คุณน่าจะคุ้นเคยกับทักษะที่มีประโยชน์และมีประโยชน์ที่คุณสามารถใช้ได้ พวกเราส่วนใหญ่คิดถึงทักษะที่บ้าน(skills at home)เพื่อทำให้ชีวิตส่วนตัวของเราง่ายขึ้น แต่คุณยังสามารถใช้ทักษะเพื่อทำให้ชีวิตธุรกิจของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

ที่นี่ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีสร้าง ทักษะของ Alexa สอง ทักษะสำหรับธุรกิจของคุณ คำแนะนำในการปฏิบัติงาน และคำถาม & คำตอบทางธุรกิจ พนักงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณทุกคนต้องมี แอป Alexaแต่ถ้าพวกเขามี อุปกรณ์ Alexaเช่นAmazon Echo , Echo DotหรือEcho Showก็ดีขึ้นทั้งหมด!

ทักษะเหล่านี้ไม่เพียงแต่สามารถช่วยพนักงานและเพื่อนร่วมงานของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณประหยัดเวลาจากการตั้งคำถามทั้งหมดด้วยตนเอง

การใช้พิมพ์เขียวทักษะของ Amazon Alexa

ข่าวดีเกี่ยวกับการสร้างทักษะ Alexa(Alexa skill) แบบกำหนดเอง คือ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด ด้วยAlexa Blueprintsคุณจะเริ่มต้นด้วยเทมเพลต จากนั้นเพียงเพิ่มรายละเอียดสำหรับธุรกิจหรือบริษัทของคุณเอง

นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างทักษะใหม่ของAlexaบนเว็บหรือในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ พิมพ์เขียว(Blueprints) และ ขั้นตอนต่าง ๆ เหมือนกัน ดังนั้นให้เตรียมพร้อมที่จะปฏิบัติตามบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาของคุณ

  • บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไปที่เว็บไซต์ Alexa Blueprints(Alexa Blueprints website)และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีAmazon ของคุณ(Amazon)
  • ใน แอปมือถือ Amazon Alexaให้เปิด แท็บ " เพิ่มเติม(More) " แตะ " ดูเพิ่มเติม(See More) " แล้วเลือกพิมพ์เขียว(Blueprints)

ไปที่ ส่วน ธุรกิจ(Business)ในเบราว์เซอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แล้วคุณจะเห็นทักษะทั้งสองนี้

สร้าง(Create)คู่มือออน(Onboard Guide)บอร์ดสำหรับพนักงานใหม่(New)

ด้วยการสร้างคู่มือออนบอร์ด พนักงานใหม่สามารถค้นหารายละเอียดทั้งหมดที่ต้องการได้ในที่เดียว ตั้งแต่วิธีการเชื่อมต่อจากระยะไกลผ่านVPNไปจนถึงตำแหน่งที่จัดเก็บอุปกรณ์สำนักงาน ให้ใส่ข้อมูลให้มากที่สุดเพื่อช่วยมือใหม่เหล่านั้น

เลือกOnboard Guide Blueprint เพื่อเริ่มต้น คุณสามารถฟังตัวอย่าง ทบทวนขั้นตอนในการสร้างทักษะ และดูวิธีใช้งาน หากคุณพร้อมที่จะเริ่มแล้ว ให้เลือก " สร้างตัวคุณเอง(Make Your Own) " และทำตามด้านล่าง

พิมพ์เขียว(Blueprint) มี ส่วนต่างๆ ที่จะช่วยคุณเพิ่มรายละเอียดที่คุณต้องการ ซึ่งรวมถึงสถานที่ที่จะค้นหาสิ่งต่าง ๆ วิธีการทำสิ่งต่าง ๆ และใครที่จะติดต่อเพื่ออะไร

จะหาแหล่งข้อมูลสำคัญได้ที่ไหน

เริ่มต้นด้วย ส่วน แหล่งทรัพยากรที่สำคัญ(Where to find important resources)นี่คือสิ่งที่Alexaจะตอบสนองเมื่อคุณถามว่า “ Alexaอยู่ที่ไหน…?”

  1. คุณสามารถเก็บทรัพยากรตัวอย่าง แทนที่ด้วยทรัพยากรของคุณเอง และรวมเพิ่มเติมด้วยเพิ่มรายการ(Add Item)ด้านล่างส่วน
  2. ป้อน(Enter)สถานที่สำหรับแต่ละรายการ นี่อาจเป็นเช่น “ ชั้น(First)หนึ่ง หลังอาคาร”
  3. เลือกใส่หมายเหตุ สิ่งนี้ควรรวมถึงสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับสถานที่ เช่น “ รหัสบริษัท(Company ID)ที่จำเป็นสำหรับการเข้า”

วิธีการทำสิ่งต่างๆ

ส่วนถัดไปคือวิธีทำสิ่งต่างๆ(How to do things)และรวมคำตอบจากAlexaเมื่อคุณถามว่า “ฉันจะ… ได้อย่างไร”

  1. เช่นเดียวกับส่วนด้านบน คุณสามารถใช้ตัวอย่าง แทนที่ด้วยตัวอย่างของคุณเอง และเพิ่มเพิ่มเติมด้วยAdd How Toที่ด้านล่างของส่วน
  2. ป้อนขั้นตอนสำหรับแต่ละรายการ
  3. เลือกใส่หมายเหตุ

ข้อมูลติดต่อ

ส่วนสุดท้ายสำหรับ ข้อมูล การติดต่อ (Contact info)ส่วนนี้ทำงานแตกต่างไปจากที่Alexaตอบสนองด้วยรายการที่คุณตั้งค่าด้วยคำสั่งเสียง(the voice command) "ข้อมูลการติดต่อคืออะไร"

  1. ใช้ตัวอย่างหรือป้อนของคุณเองและรวมเพิ่มเติมโดยใช้Add Contact(Add Contact)
  2. ป้อน(Enter)ชื่อสำหรับแต่ละพื้นที่ธุรกิจ
  3. เพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อ หมายเหตุ: คุณต้องป้อนรหัสพื้นที่และหมายเลขโทรศัพท์เจ็ดหลัก

เมื่อคุณทำส่วนต่างๆ เสร็จแล้ว ให้เลือกถัดไป: ประสบการณ์(Next: Experience)ที่ด้านบน

ปรับแต่งประสบการณ์ผู้ใช้

คุณสามารถทำให้Alexaมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้นโดยป้อนข้อความแนะนำ(Intro)และออก(Exit)

ป้อนข้อความต้อนรับสำหรับผู้ที่ใช้ทักษะเป็นครั้งแรก จากนั้นรวมข้อความที่ Alexa ใช้แบบสุ่มทุกครั้งที่พนักงานของคุณเปิดทักษะ

ป้อน(Enter)ข้อความออกเมื่อพนักงานของคุณปิดทักษะ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือกถัดไป: ชื่อ(Next: Name)ที่ด้านบน

ตั้งชื่อทักษะ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการตั้งชื่อทักษะของไกด์บนเรือ อีกครั้ง(Again)ลองใช้คำง่ายๆ ที่Alexaจำได้

เลือกถัดไป: สร้างทักษะ(Next: Create Skill)เพื่อให้กระบวนการสร้างเสร็จสมบูรณ์ ใจเย็นๆ กระบวนการอาจใช้เวลาสักครู่ คุณจะเห็นการยืนยันเมื่อเสร็จสิ้น

สร้างทักษะ(A Skill)ถาม(Business Q) & ตอบธุรกิจ เพื่อตอบคำถามทั่วไป(Answer Common Questions)

บางทีคำแนะนำอาจไม่ได้ผลเท่ากับทักษะถาม & ตอบง่ายๆ คุณอาจพบคนถามคำถามเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า ด้วยทักษะนี้ คุณสามารถป้อนคำถามทั่วไปเหล่านั้นพร้อมคำตอบ

เลือก พิมพ์เขียว ถามตอบธุรกิจ(Business Q&A)เพื่อเริ่มต้น เช่นเดียวกับทักษะก่อนหน้านี้ คุณสามารถฟังตัวอย่าง ทบทวนขั้นตอน และดูวิธีใช้งาน เลือกสร้างของคุณเอง(Make Your Own)เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มต้น

เนื่องจากไม่ใช่ว่าทุกคนจะตั้งคำถามได้อย่างแม่นยำเหมือนกันพิมพ์เขียว(Blueprint) นี้จึง ให้คุณเพิ่มคำถามที่หลากหลายได้ และเช่นเดียวกับพิมพ์เขียว(Blueprint) ก่อนหน้า คุณจะเห็นตัวอย่างบางส่วนที่จะช่วยคุณได้

เพิ่มคำถามและคำตอบ

เริ่มต้นด้วยคำถามแรกโดยใช้ตัวอย่างหรือแทนที่ด้วยคำถามของคุณเอง จากนั้นรวมคำถามสองสามรูปแบบ

ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนถามAlexaว่า "ไอทีเปิดกี่โมง" "เปิดเมื่อไหร่" หรือ " บอก(Tell)เวลาทำการของไอที" พวกเขาแต่ละคนจะได้รับคำตอบเหมือนกัน

คุณสามารถเลือก " เพิ่มรูปแบบคำถาม(Add Question Variation) " ได้หากต้องการเพิ่มเพิ่มเติมหรือเครื่องหมายลบที่ด้านขวาของเครื่องหมายลบเพื่อลบออก

ถัดไป เพิ่มคำตอบที่Alexaจะตอบคำถามและรูปแบบต่างๆ

หลังจากที่คุณป้อนคำถาม รูปแบบต่างๆ และคำตอบแล้ว ให้เลือกเพิ่ม Q&A(Add Q&A)เพื่อตั้งค่าคำถามถัดไป

ทำขั้นตอนเดิมต่อไปจนกว่าคุณจะป้อนคำถามและคำตอบทั้งหมดที่คุณต้องการ จากนั้นเลือกถัดไป: ประสบการณ์(Next: Experience)ที่ด้านบน

ปรับแต่งประสบการณ์ผู้ใช้

เช่นเดียวกับ ทักษะ Onboard Guideคุณสามารถปรับ แต่งข้อความ IntroและExit ของ Alexa สำหรับทักษะนี้ได้เช่นกัน

ป้อนข้อความต้อนรับทุกครั้งที่มีคนเปิดทักษะและข้อความออกเมื่อมีคนปิด

เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือกถัดไป: ชื่อ(Next: Name)ที่ด้านบน

ตั้งชื่อทักษะ

สุดท้ายตั้งชื่อทักษะถาม & ตอบธุรกิจ ของคุณ (Business Q)อย่าลืม(Remember)ใช้คำง่ายๆ ที่Alexaจะจดจำได้ง่าย

เลือกถัดไป: สร้างทักษะ(Next: Create Skill)เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น และคุณจะเห็นการยืนยันเมื่อทักษะใหม่พร้อมใช้งาน

แก้ไขทักษะของ Alexa

อย่างที่เราทุกคนทราบ สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไป คุณอาจย้ายไปที่อื่น จ้างผู้ติดต่อใหม่ หรือเปลี่ยนขั้นตอนสำหรับงาน คุณสามารถแก้ไขทักษะที่กำหนดเองได้ทุกเมื่อ ทั้งบนเว็บและในแอปAlexa

บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้กลับไปที่เว็บไซต์ Alexa Blueprints(Alexa Blueprints website)เข้าสู่ระบบ และเลือกทักษะที่คุณสร้างขึ้น(Skills You’ve Made)ที่ด้านบน เลือกชื่อทักษะและเลือกแก้ไข(Edit)เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ใน แอปมือถือ Alexaให้กลับไปที่ส่วนพิมพ์เขียว (Blueprints)ไปที่ แท็บ ทักษะของคุณ(Your Skills)เลือกชื่อทักษะ แล้วแตะแก้ไข(Edit)เพื่อทำการปรับเปลี่ยนของคุณ

สร้างทักษะ Alexa ของคุณเอง

ในการสร้าง ทักษะของ Alexaคุณไม่จำเป็นต้องเรียนรู้เกี่ยวกับการพัฒนาทักษะของAlexa หรือเป็น นักพัฒนาของAmazon แต่ด้วยพิมพ์เขียวเช่นนี้ คุณสามารถสร้างทักษะที่กำหนดเองได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้าง ทักษะของ Alexaสำหรับธุรกิจของคุณแล้วใช่ไหม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเทคนิคเจ๋งๆ ที่จะลองใช้กับ Alexa(cool tricks to try with Alexa)ทักษะสนุกๆ สำหรับเด็กและวัยรุ่น(fun skills for kids and teens)หรือไป ที่ ส่วนบ้านอัจฉริยะ ของเรา สำหรับบทแนะนำที่เกี่ยวข้อง



About the author

ฉันเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี และฉันเชี่ยวชาญในการช่วยเหลือผู้คนในการจัดการคอมพิวเตอร์ในสำนักงาน ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ เช่น วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีตั้งค่าคอมพิวเตอร์เพื่อประสบการณ์การเล่นเกมที่ดีที่สุด และอื่นๆ หากคุณกำลังมองหาความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ เราคือคนสำหรับคุณ!



Related posts