Dropbox อาจไม่มีความแวววาวของ Microsoft Office หรือ Google Drive ^{(Microsoft Office or Google Drive)}แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นสถานที่ทำงานที่ว่องไวในคลาวด์ได้ พื้นที่เก็บข้อมูลขนาดเทราไบต์ช่วยรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัย แต่ถ้าคุณต้องการเอกสารเพื่อผูกทุกอย่างเข้าด้วยกันล่ะ 

Dropbox Paperคือเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสาร^{(document collaboration tool)}ที่ช่วยให้คุณสร้างฐานความรู้^{(knowledge base)} ที่สมบูรณ์ ได้ เทมเพลตเป็นตัวช่วยพิเศษที่จะช่วยเริ่มต้นการทำงานของคุณ

แม่แบบของ Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)}เหมือนกับแม่แบบทั้งหมด เป็นแบบสำเร็จรูปที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ช่วยประหยัดเวลา คุณยังสามารถเปลี่ยนเอกสารใดๆ ให้เป็นเทมเพลตได้ด้วยคลิกเดียว ดังนั้น เรามาสำรวจทั้งสองกระบวนการและชื่นชมว่าDropboxได้สร้างมันขึ้นมาได้อย่างไร

วิธีเลือกเทมเพลตกระดาษที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าใน Dropbox^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropboxมีเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าให้เลือกมากมาย เทมเพลตเหล่านี้เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมและความต้องการในแต่ละวัน เทมเพลตบางอย่าง เช่น เทมเพลตบันทึกการประชุมนั้นมีประโยชน์หลากหลายและเป็นมาตรฐานในคอลเลกชันเทมเพลตใดๆ คุณสามารถเลือกเทมเพลตและเพิ่มเนื้อหาของคุณเองหรือปรับแต่งการออกแบบให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

ต่อไปนี้คือวิธีการเริ่มต้นเอกสารด้วยเทมเพลต

1. เปิดDropbox Paper^{(Dropbox Paper)}

2. ในหน้าจอหลัก^{(Home screen)}ให้ไปทางขวาและแทนที่จะคลิกที่Create new Docให้เลือกCreate with templates

3. หน้าต่างแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นและแสดงเทมเพลตเริ่มต้นสามแบบให้เลือก ( ระดมสมอง^(Brainstorm)บันทึกการ^{(Meeting note)}ประชุมแผนโครงการ^{(Project plan)} ) คุณสามารถเลือกใช้เทมเพลตใดก็ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวบนภาพขนาดย่อและเปิดเอกสารของคุณ

4. หน้าต่างเทมเพลต^{(template window)}จะแสดงเทมเพลตทั้งหมด คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากทั้งหมด^{(All )}และคุณสามารถกรองเทมเพลตที่คุณเป็นเจ้าของหรือเทมเพลตที่ผู้ทำงานร่วมกันแชร์กับคุณ เทมเพลตใดๆ ที่คุณสร้างจะปรากฏที่นี่ด้วย

5. เช่นเดียวกับเทมเพลตทั้งหมด เอกสารนี้เป็นเพียงพิมพ์เขียว คุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณโดยเปลี่ยนฟิลด์ ส่วนหัว หรือข้อความตัวแทน ^{(placeholder text)}เมื่อคุณทำเอกสารเสร็จแล้ว ให้ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนด

Dropbox ยังมีไลบรารีเทมเพลตกระดาษ^{( Paper Template Library)}พร้อมเทมเพลตอื่นๆ ที่จัดหมวดหมู่อย่างดี เจาะลึก^(Drill)สิ่งที่คุณต้องการโดยดูตามหมวดหมู่ คลิก^(Click)ที่รูปขนาดย่อของเทมเพลต^{(template thumbnail)} ที่ คุณต้องการแล้วเลือกใช้เทมเพลต^{(Use template)}เพื่อเริ่มเอกสารของคุณ

วิธีการสร้างแม่แบบของคุณเองจากเอกสารเปล่า^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารเปล่าให้เป็นเทมเพลตได้ จัดวางเอกสารและจัดรูปแบบด้วยเครื่องมือที่Dropboxมีให้คุณ

การจัดรูปแบบแม่แบบ Dropbox Paper^{(Dropbox Paper template)}จะเหมือนกับการจัดรูปแบบเอกสาร คุณสามารถเพิ่มตาราง ไทม์ไลน์ สื่อ บล็อกโค้ด ฯลฯ ลงในเทมเพลตของคุณได้ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความที่พักซึ่งสามารถทำหน้าที่เป็นป้ายกำกับเพื่ออธิบายสิ่งที่บุคคลอื่นสามารถกรอกข้อมูลลงในฟิลด์หรือช่องว่าง จำไว้ว่า^(Remember) Dropbox จะ^(Dropbox)บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

จากนั้นเพียงเปิด เมนู เพิ่มเติม^(More) (จุดแนวนอนสามจุด) ที่ด้านบนขวาแล้วคลิกTemplatizeจากเมนูแบบเลื่อนลง 

เทมเพลตถูกสร้างขึ้นและส่วนหัวการแก้ไขเทมเพลต^{(Editing Template)}จะปรากฏที่ด้านบนของหน้า เมื่อคุณสร้างเทมเพลตแล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะไม่ส่งผลต่อเอกสารต้นฉบับของคุณ 

คุณยังสามารถเพิ่ม Placeholder text^{(add Placeholder text)}โดยเลือกข้อความโดยคลิกที่ไอคอนข้อความ^{(text icon)}บนเมนูการจัดรูป^{(formatting menu)}แบบ

เคล็ดลับ:^(Tip:)คุณยังสามารถพิจารณาเอกสารที่ต้องทำ^{(To-Do document)}และเปลี่ยนเป็นเทมเพลตได้อีกด้วย สิ่งที่ต้องทำจะถูกซ่อนไว้จนกว่าคุณจะคลิกปุ่มแสดง^{(Show to-dos)} สิ่งที่ต้อง ทำที่ด้านบนขวา เมื่อคุณนำเสนอแล้ว คุณสามารถทำงานกับมันได้เหมือนกับเอกสารทั่วไปและแม้กระทั่งทำให้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารอื่น แต่เพื่อให้มีประโยชน์มากขึ้น ให้ทำการเปลี่ยนแปลงและแปลงเป็นเทมเพลต

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนเป็นรายการตรวจสอบที่คุณใช้ตรวจสอบเอกสารหรือโครงการได้ แน่นอน คุณมีตัวเลือกในการใช้ เทมเพลต รายการตรวจสอบของทีม^{( Team Checklist)}ในไลบรารีด้วย

การแก้ไขแม่แบบกระดาษของ Dropbox^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

คุณแก้ไขได้เฉพาะเทมเพลตที่สร้างไว้เท่านั้น หากคุณต้องการแก้ไขเทมเพลตที่แชร์ที่สร้างโดยคนอื่น ให้สร้างเอกสารจากเทมเพลตนั้น ถัดไป ทำTemplatizeเพื่อทำสำเนาของคุณเอง

แต่ตอนนี้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าไม่มีเทมเพลตในตัวที่เหมาะกับความต้องการของคุณ Dropbox Paperทำให้การสร้างเทมเพลตของคุณเป็นเรื่องง่ายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

การแชร์เทมเพลตกระดาษ Dropbox^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

การแชร์เทมเพลตช่วยให้สมาชิกทุกคนในทีมเริ่มต้นจากฐานเดียวกัน วาง เมาส์^(Hover)เหนือเทมเพลตที่คุณต้องการใช้แล้วคลิกไอคอนแก้ไข^{(edit icon)} (ดูเหมือนดินสอ) คลิกแบ่งปัน^{( Share)} _

คุณยังสามารถเชิญผู้ทำงานร่วมกันให้ทำงานกับเทมเพลตใหม่กับคุณได้อีกด้วย เวิร์กโฟลว์จะเหมือนกับเอกสารที่แชร์ก่อนที่คุณจะสร้างเทมเพลต

สร้างเทมเพลตกระดาษ Dropbox จากแอพมือถือ^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

คุณไม่จำเป็นต้องผูกติดกับเดสก์ท็อป ใช้ แอพ มือถือ Dropbox Paper^{(Dropbox Paper mobile)} โดยเฉพาะ เพื่อสร้างและจัดการเอกสารของคุณในขณะเดินทาง กระบวนการนี้เหมือนกัน

1. เปิด Dropbox Paper บนiOSหรือAndroid

2. ใน หน้าจอ เรียกดู^(Browse)ให้คลิกเครื่องหมายบวกที่ด้านบนและเลือกเทมเพลตจากรายการที่ปรากฏบนหน้าจอ

แอพมือถือยังมีข้อจำกัดอยู่เล็กน้อย คุณยังเข้าถึงไลบรารีของเทมเพลตไม่ได้ ยังขาดวิธีการ "สร้างเทมเพลต" ให้กับเอกสาร หวังว่า^(Hopefully) Dropbox จะ^(Dropbox)รวมไว้ในการทำซ้ำครั้งต่อไปของแอพ

Dropbox เป็นมากกว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropboxเป็นจุดหมายปลายทางยอดนิยมบนคลาวด์ ประหยัดเวลาและความพยายาม^{(time and effort)}ด้วยคำแนะนำเหล่านี้เพื่อใช้Dropboxอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ความสง่างามอันละเอียดอ่อนของDropbox Paperพิสูจน์ให้เห็นว่ามันกำลังพัฒนาเป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน^{(productivity suite)} ที่ สมบูรณ์ การเขียนเอกสารหรือทำงานร่วมกันในไฟล์เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการใช้พื้นที่ที่คุณมี

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Office or Google Drive. But you cаn turn it into a nimble workplace in the clouds. The terabytes of storage keep your files secure, but what if you needed a document to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• วิธีการตั้งค่า Up and Use Twitter Lists

• Amazon Subscribe and Save: วิธีการ Use and Manage

• วิธีการตั้งค่าและการใช้ร่วมกัน Use Slack Screen

• สร้างฉลากซีดีและดีวีดีของคุณเองโดยใช้เทมเพลต MS Word ฟรี

• ใช้ Microsoft Word เป็นเครื่องสร้างบาร์โค้ด

• วิธีการแยก Clip ใน Adobe Premiere Pro

• วิธีการหา Memories บน Facebook

• 10 Best Ways ถึง Child Proof Your Computer

• วิธีการแก้ไข“รอดำเนินการทำธุรกรรม” ข้อผิดพลาด Steam

• วิธีการใช้ Screenshot บน Steam

• 3 วิธีในการใช้ Photo or Video บน Chromebook

• Discord ไม่ใช่ Opening? 9 Ways เพื่อแก้ไข

• วิธีการ Detect Computer & Email Monitoring หรือ Spying Software

• วิธีแยก Screen บน Chromebook

• วิธีสร้าง Transparent Background ใน GIMP

• 10 เคล็ดลับในการใช้ Dropbox อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• วิธีการขับรถไปที่ Roku TV จาก PC or Mobile

• วิธีการ Fix Disney Plus Error Code 83

• วิธีการเปิด File กับ No Extension

• วิธีการ Find Birthdays บน Facebook